4.25 Seguridad personal
Las presentes pautas ofrecen información que ayudará a mejor la seguridad personal y física.
Los gerentes y supervisores tienen la responsabilidad de estudiar las pautas y poner empeño dentro de lo lógico para procurar que los empleados comprendan esta información.
4.25.1 Seis reglas generales sobre la seguridad personal
-
Esté atento constantemente a lo que pasa a su alrededor.
-
Varíe sus recorridos y rutinas.
-
No llame la atención hacia su persona.
-
Si alguien le enfrenta, mantenga la calma y coopere.
-
Familiarícese con todas las leyes y costumbres del país y obsérvelas.
-
Obedezca todas las reglas específicas que sean particulares de su asignación en la Iglesia.
4.25.2 Seguridad física
La seguridad física del lugar donde reside es un factor muy importante para su seguridad personal. A continuación se brindan algunas recomendaciones generales sobre la seguridad física del lugar.
Seguridad exterior
-
Instale una buena iluminación, ya que este es el mejor sistema de seguridad que puede instalar. En especial, es importante iluminar la entrada de la edificación y los estacionamientos tanto residenciales como de oficinas.
-
Verifique que todas las cerraduras funcionen correctamente y que se utilicen.
-
Mantenga cerradas con llave todas las puertas que no sean de acceso público.
-
Mantenga cerradas con llave las puertas de su residencia, aun cuando esté en casa.
-
No invite a pasar a su casa a ninguna persona desconocida o a quien no estuviere esperando.
-
Compare los elementos de seguridad como las rejas, luces, cerraduras y alarmas de su residencia y oficina con los de otros inmuebles del área de valor y funciones semejantes.
Dinero
-
Conserve las cajas de seguridad, y los cofres tipo buzón para el efectivo, en áreas que no estén a la vista del público.
-
Guarde bajo llave las cajas de seguridad y los cofres tipo buzón para el efectivo mientras no los use.
-
Mantenga al mínimo las sumas que se conserven en cajas de seguridad y cofres tipo buzón para el efectivo.
-
Estudie los procedimientos a seguir para guardar y transportar grandes sumas de dinero en efectivo desde o hasta los bancos.
-
De ser posible, abone los sueldos y las asignaciones mediante cheques o depósitos directos en vez de hacerlo en efectivo.
-
Mantenga al mínimo posible las sumas de dinero en efectivo que sea necesario conservar en su residencia u oficina.
Preparación para atender el teléfono
-
Entregue una lista de verificación con instrucciones para atender amenazas de bomba a quienes atiendan las llamadas externas. La lista de verificación puede solicitarse al Departamento de Seguridad de la Iglesia o a la División de administración de riesgos.
-
Imparta instrucciones al personal sobre cómo afrontar llamadas telefónicas o correo hostigadores o amenazantes y repasen periódicamente dichas instrucciones.
Personal a cargo de tareas domésticas y de la oficina
-
En algunas partes del mundo, hay un alto porcentaje de allanamientos de morada en el que está involucrado el personal remunerado doméstico y de oficina, entre ellos, jardineros, guardias de seguridad y personal de mantenimiento, etc. Trabaje en conjunto con el personal de Recursos Humanos para revisar la procedencia y las referencias de los aspirantes, aunque estos sean miembros de la Iglesia.
-
Cuando la persona que le precedió en su puesto haya sido quien contrató el personal doméstico, consulte a la oficina de Recursos Humanos para cerciorarse de que se hayan verificado adecuadamente su procedencia y sus referencias antes de la contratación.
-
Sea cauto en cuanto a tolerar el hurto de alimentos, prendas u otros elementos poco costosos de su residencia o la oficina; aunque el artículo sea de escaso valor para usted, el personal debe saber que no se permitirán robos de ninguna clase.
-
Cambie las cerraduras después de que algún empleado de la residencia u oficina renuncie o sea despedido. Es muy importante que lo haga especialmente si la persona fue despedida bajo circunstancias polémicas.
-
No deje documentos confidenciales como estados de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito, descripciones de itinerarios ni combinaciones de cajas de seguridad donde el personal pueda hallarlos.
-
Varíe sus recorridos y costumbres para que el personal no conozca su rutina.