2.12 Inspecciones de la OSHA (en EE. UU. solamente)

La OSHA inspecciona miles de lugares de trabajo cada año, entre ellos, diversas instalaciones de la Iglesia. Saber cómo puede ser la inspección antes de que llegue el inspector le será de ayuda para manejar dicha inspección hábilmente y con éxito. La mayoría de las veces, no le notificarán la inspección de antemano. Comuníquese con la Administración de riesgos o con su representante de seguridad tan pronto como sepa que se realizará una inspección.

2.12.1 Procedimiento típico de las inspecciones

Por lo general, las inspecciones de la OSHA observan el siguiente procedimiento:

Presentación de credenciales. Solicite al inspector la credencial de identificación y una tarjeta de visita.
Reunión inicial. El inspector le comunicará la razón de la visita. Si esta se debe a una queja de un empleado, usted tiene derecho a solicitar una copia de la queja, aunque no se le dirá el nombre del denunciante.
Inspección o revisión de registros. Es posible que el inspector le solicite los registros de los Informes OSHA 300 para consultar las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Es probable que además desee verificar una copia del programa de notificación de riesgos, las fichas de datos de seguridad y otros procedimientos de seguridad por escrito. Comuníquese con la Administración de riesgos o con el representante de seguridad de su departamento si tuviera preguntas referentes a cómo consultar los registros o las descripciones de los programas.
Inspección visual. El inspector examinará las instalaciones.
Reunión final. En la reunión final se tratará cualquier infracción o emplazamiento que el inspector haya determinado.

2.12.2 Indicaciones para la inspección

A continuación se dan sugerencias que pueden ayudar a ocuparse de la inspección OSHA:

Notificación. Luego de que llegue el inspector, notifique al gerente y al representante del departamento de seguridad a la mayor brevedad posible. No es inusual que el inspector de la OSHA aguarde o demore la inspección hasta que estén presentes todas las partes interesadas.
Acompañante del inspector. Al inspector de la OSHA debe acompañarlo un representante adecuado de la gerencia en todo momento, salvo cuando el inspector esté entrevistando a los empleados.
Fotografías y videos. A los inspectores se les permite tomar fotografías y grabar videos; no obstante, el acompañante debe tomar las mismas fotografías para documentar la inspección.
Entrevistas a los empleados. Los inspectores tienen derecho a formular preguntas en privado a cualquier empleado durante el horario habitual de trabajo (o en otro momento que sea razonable) durante el curso de la inspección.
Información puntual. Responda las preguntas del inspector de modo simple y preciso; no añada información por iniciativa propia.
Preguntas. Responda la pregunta solo si conoce la respuesta. Si no conoce la respuesta, diga: “No lo sé”.