2.13 Comité de seguridad y salubridad

Los gerentes y supervisores deben crear un comité de seguridad y salubridad en el que participen tres o más empleados que laboran en una sede en particular. Donde se realicen operaciones de la Iglesia en un único lugar y con departamentos o grupos múltiples, se puede crear un comité con un representante de cada departamento o grupo.

El objetivo del comité de seguridad y salubridad es: (1) ayudar a prevenir accidentes; (2) evaluar las condiciones de seguridad, salubridad y medio ambiente del lugar de trabajo; (3) recomendar e implementar cambios para mejorar las condiciones de seguridad, salubridad y medioambiente, y capacitar y entrenar a los empleados acerca de estas condiciones y cambios; (4) determinar y llevar un control de los indicadores del desempeño que se utilizarán para mejorar el programa de seguridad, salubridad y medio ambiente (véase la sección 2.10, “Cómo evaluar el desempeño en materia de seguridad”); y (5) determinar qué leyes y regulaciones se aplican.

2.13.1 Cómo organizar un Comité de seguridad y salubridad

Los gerentes y supervisores deben valerse de las siguientes pautas para organizar el comité de seguridad y salubridad:

El comité debe tener la cantidad de integrantes que mejor satisfaga las necesidades del lugar.
En el comité debe haber al menos un representante de la gerencia.
Los empleados deben designar compañeros que los representen en el comité. Dichos representantes prestan servicio durante un año, como mínimo. Cuando se produzca una vacante, se debe designar un nuevo representante.
El comité debe elegir a un director para que dirija las reuniones.
El comité determina la frecuencia y duración de las reuniones; sin embargo, se recomienda que se reúnan con regularidad, mensual o trimestralmente, según el tipo de operaciones o actividades.
El comité debe designar un secretario para que lleve registros.

2.13.2 Responsabilidades del comité

Las responsabilidades generales del comité de seguridad y salubridad son:

Ayudar a los supervisores a llevar a cabo inspecciones de seguridad de las áreas de trabajo e informar sobre posibles situaciones de peligro.
Leer los informes de incidentes para determinar las tendencias y el modo de evitar incidentes.
Recibir, evaluar y analizar los resultados de los indicadores del desempeño en materia de seguridad tales como las capacitaciones sobre seguridad, las observaciones de seguridad laboral, las inspecciones de seguridad, los informes de riesgos y las investigaciones de incidentes. Establecer medidas de seguimiento, si fuera necesario.
Fijar los futuros objetivos de seguridad valiéndose de los indicadores de desempeño y de otros criterios.
Analizar los procedimientos laborales y recomendar maneras de mejorar la seguridad.
Fomentar y promover la seguridad.
Llevar el Registro de reuniones del Comité de seguridad y salubridad (véase el capítulo 7) para documentar la asistencia y los temas de análisis. Ese formulario contribuye a organizar las reuniones del comité e informar sobre ellas.
Conservar en archivo copias del Registro de reuniones del Comité de seguridad y salubridad del año en curso y del año anterior; y entregar copias del registro de cada reunión a la gerencia para su revisión.
Publicar en la cartelera de anuncios una copia del acta de la reunión más reciente del Comité de seguridad y salubridad.