1.2 Responsabilidades

Las siguientes son responsabilidades específicas de los gerentes, los supervisores, los directores o coordinadores de seguridad, salubridad y medio ambiente y los empleados. Las responsabilidades se explican en detalle en el manual.

1.2.1 Gerentes

A fin de proteger a los empleados y asegurar el éxito del programa de seguridad y salubridad, es esencial que todos los niveles de gerencia apoyen el programa. Se insta a los gerentes a brindar apoyo a este programa de forma activa y a participar de manera manifiesta en las actividades referentes a la seguridad y salubridad. Los gerentes deben hacer todo lo posible por poner en práctica las pautas de este manual; además deben:

• Proteger y mejorar continuamente los programas y procesos existentes de seguridad y salubridad.

• Alentar a los empleados a participar en el programa de seguridad y salubridad, y concederles un tiempo razonable para que puedan hacerlo durante el tiempo laboral.

• Cumplir con las leyes y reglamentaciones pertinentes de sus respectivos gobiernos.

• Implementar programas y prácticas que forman parte del programa general de seguridad y salubridad, entre ellos los siguientes:

  • Un programa de prevención de incidentes y lesiones

  • Reuniones y programas de capacitación destinados a mejorar la seguridad y salubridad de los empleados

  • El sistema de Informes mundiales de incidentes (GIR) (véase incidents.churchofjesuschrist.org) para informar de incidentes y casi incidentes

  • Un comité activo de seguridad y salubridad

  • Un programa de inspecciones de seguridad

  • Una cartelera de anuncios de seguridad y salubridad

Las inquietudes en cuanto a seguridad y salubridad deben formar parte regular de la agenda de las reuniones de gerencia y de personal. Estos temas forman parte de la agenda de reuniones, de modo que la gerencia y el personal puedan:

• Tratar información general sobre la seguridad.

• Examinar los informes del comité de seguridad.

• Tratar las sugerencias sobre seguridad.

• Promover la salubridad y la seguridad en general.

1.2.2 Supervisores

Una de las tantas responsabilidades de los supervisores es contribuir a establecer un entorno laboral seguro y salubre para todos los empleados. Para ello, los supervisores deben hacer lo siguiente:

• Dirigir una charla de orientación para todos los empleados que sean nuevos, o que se hayan vuelto a contratar o que se hayan transferido de otro departamento. Para este propósito existen varios recursos a su disposición, entre ellos, el módulo en línea para nuevas contrataciones “Trabajar juntos con seguridad—Orientación sobre seguridad (HRD-0001)”. Los grupos pueden seguir usando la Lista comprobatoria de orientación sobre seguridad (ver el capítulo 7) o usar una lista comprobatoria adaptada para la orientación, si así lo desean.

• Ofrecer una charla de orientación para todos los voluntarios y misioneros.

• Proporcionar el equipo de protección personal necesario y capacitar a los empleados sobre el modo de utilizarlo y cuidarlo adecuadamente.

• Tomar parte en las inspecciones de seguridad, en observaciones de seguridad laboral y en investigaciones a fin de determinar y eliminar los riesgos laborales.

• Analizar los informes de riesgos y las sugerencias de mejoras de la seguridad e implementarlas según sea apropiado.

• Capacitar, según sea necesario, a los empleados nuevos así como a los experimentados sobre seguridad y sobre formas eficientes de efectuar cada trabajo o tarea.

• Asegurarse de que los empleados informen inmediatamente de toda lesión al supervisor.

• Revisar las tendencias que puedan detectarse de incidentes pasados, y establecer métodos para prevenir incidentes. Usar el sistema en línea de Informes mundiales de incidentes (GIR) incidents.churchofjesuschrist.org para informar de incidentes, casi incidentes y lesiones puede ayudar a proporcionar datos adicionales para la revisión.

• Asistir a reuniones generales sobre seguridad, así como a reuniones del comité de seguridad y salubridad y participar en ellas.

• Investigar e informar de incidentes oportunamente.

• Seguir el restablecimiento de los empleados lesionados y demostrar preocupación por su recuperación y retorno al trabajo.

1.2. 3 Gerente o enlace de seguridad, salubridad y medio ambiente

Cada organización debe tener asignado un gerente de seguridad, salubridad y medioambiente, un representante de seguridad como función colateral (CDSR), o un enlace. Esa persona debe ayudar a implementar y dirigir programas de rutina relacionados con la seguridad, la salubridad y el medio ambiente. El CDSR también debe ocuparse de:

• Capacitar a la gerencia y los empleados en cuanto a los requerimientos de seguridad, salubridad y medioambiente, y mantener comunicación con ellos.

• Llevar registros para suministrar informes, gráficos, estadísticas sobre tendencias y otros datos.

• Participar en funciones relacionadas con el comité de seguridad.

• Hacer planes para emergencias y realizar ejercicios para preparar a las organizaciones a recuperarse de un desastre.

• Presentar informes a la gerencia en lo referente a problemas de seguridad, salubridad y medio ambiente.

• Evaluar potenciales riesgos de seguridad y salubridad relacionados con productos que se hayan comprado, con materias primas o con otros materiales y servicios afines antes de que estos comiencen a usarse en el lugar de trabajo.

• Mantener al corriente los datos necesarios para los informes reglamentarios pertinentes.

• Llevar una cartelera de anuncios sobre seguridad.

• Investigar incidentes, con la supervisión y el apoyo de un gerente de seguridad, salubridad y medioambiente.

• Reconocer y controlar los riesgos.

1.2.4 Empleados

Los empleados deben obedecer los procedimientos de seguridad y salubridad preparados para ellos por los supervisores. Muchos de dichos procedimientos se describen en la Lista de comprobatoria de orientación sobre seguridad (véase el capítulo 7). Por ejemplo, los empleados deben:

• Observar las normativas de seguridad y salubridad generales.

• Participar en las reuniones sobre seguridad y salubridad y en las capacitaciones sobre seguridad.

• Repasar las pautas de seguridad referentes a vehículos motorizados si utilizaran vehículos al trabajar.

• Emplear las técnicas adecuadas para levantar objetos manualmente.

• Informar al supervisor sobre cualquier tipo de lesión o enfermedad relacionada con el trabajo y procurar recibir atención sin demora.

• Informar de inmediato al supervisor o al representante del comité de seguridad y salubridad toda conducta peligrosa de los compañeros de trabajo u otras condiciones de riesgo. Los empleados también pueden informar de condiciones de trabajo inseguras valiéndose del Informe de riesgos (véase el capítulo 7) o enviando un correo electrónico a [e-mail].

• Mantener los pasillos, corredores, escaleras, puertas de salida y áreas de trabajo libres de obstáculos y de riesgos que puedan causar algún accidente.

• Familiarizarse con la ubicación de las salidas de emergencia y los procedimientos de evacuación.

• Familiarizarse con la ubicación de equipos de emergencia como los extinguidores y las alarmas de incendio, y los hidrantes para los bomberos.

• Utilizar el equipo y las herramientas solo tras recibir la capacitación apropiada sobre su operación, mantenimiento y seguridad.

• Observar los carteles y rótulos que advierten sobre riesgos.

• No consumir alcohol ni otras drogas, lo cual afecta los sentidos y el desempeño.

• No trabajar bajo la influencia de medicamentos (ya fueren prescritos o no) que afecten los sentidos y el desempeño.