3.3 Preparación del Plan de acción para casos de emergencia (PACE)
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    3.3 Preparación del Plan de acción para casos de emergencia (PACE)

    Los gerentes y supervisores elaboran un plan de acción para casos de emergencia (PACE) y deben repasarlo anualmente con los empleados. Se puede presentar el PACE en forma oral si hay menos de 10 empleados. No obstante, se ha de capacitar a todos los empleados, incluyendo a los misioneros y voluntarios, en lo que hay que hacer en casos de emergencia.

    Su PACE debe contener los siguientes elementos indispensables:

    • Una lista de procedimientos de emergencia para informar de incendios y otras emergencias, y para procurar ayuda de emergencia. Entregue una copia a cada persona que se halle en la edificación.

    • Procedimientos de evacuación en caso de emergencia y asignación de las salidas de emergencia. Suministre un croquis sencillo de las plantas [pisos] en los que se indiquen la información de las salidas y los detalles de las emergencias.

    • Procedimientos para ayudar al personal que pueda necesitar ayuda especial para llegar al punto de reunión durante la evacuación del lugar o indicaciones para refugiarse en una zona protegida dentro de las instalaciones.

    • Procedimientos para los empleados que deben permanecer en el lugar para efectuar operaciones cruciales antes de la evacuación.

    • Designación de un punto de reunión y procedimientos para contar a todo el personal cuando se hayan juntado en el punto de reunión.

    • Asignación de responsabilidades de primeros auxilios.

    • Capacitación sobre primeros auxilios, donde sea requerido.

    • Nombres de las personas (incluyendo los títulos regulares de los puestos de trabajo) o los departamentos con los que haya que comunicarse para obtener mayor información o explicación de los deberes.

    Se debe explicar el plan a cada empleado al contratarlo, al cambiarlo de puesto y cuando el plan cambie. Actualice el plan cuando haya cambios en la disposición del edificio o en los sistemas de seguridad como las alarmas y la iluminación de emergencia, por ejemplo.