3.3 Preparación del Plan de acción para casos de emergencia (PACE)

Los gerentes y supervisores elaboran un plan de acción para casos de emergencia (PACE) y deben repasarlo anualmente con los empleados. Se puede presentar el PACE en forma oral si hay menos de 10 empleados. No obstante, se ha de capacitar a todos los empleados, incluyendo a los misioneros y voluntarios, en lo que hay que hacer en casos de emergencia.

Su PACE debe contener los siguientes elementos indispensables:

Una lista de procedimientos de emergencia para informar de incendios y otras emergencias, y para procurar ayuda de emergencia. Entregue una copia a cada persona que se halle en la edificación.
Procedimientos de evacuación en caso de emergencia y asignación de las salidas de emergencia. Suministre un croquis sencillo de las plantas [pisos] en los que se indiquen la información de las salidas y los detalles de las emergencias.
Procedimientos para ayudar al personal que pueda necesitar ayuda especial para llegar al punto de reunión durante la evacuación del lugar o indicaciones para refugiarse en una zona protegida dentro de las instalaciones.
Procedimientos para los empleados que deben permanecer en el lugar para efectuar operaciones cruciales antes de la evacuación.
Designación de un punto de reunión y procedimientos para contar a todo el personal cuando se hayan juntado en el punto de reunión.
Asignación de responsabilidades de primeros auxilios.
Capacitación sobre primeros auxilios, donde sea requerido.
Nombres de las personas (incluyendo los títulos regulares de los puestos de trabajo) o los departamentos con los que haya que comunicarse para obtener mayor información o explicación de los deberes.

Se debe explicar el plan a cada empleado al contratarlo, al cambiarlo de puesto y cuando el plan cambie. Actualice el plan cuando haya cambios en la disposición del edificio o en los sistemas de seguridad como las alarmas y la iluminación de emergencia, por ejemplo.