Bonnes pratiques des réunions à distance : Idées de mise en pratique

Maintenant que vous avez consulté les principes de l’enseignement en ligne en étudiant Présentation de l’enseignement à la manière du Christ, vous allez étudier les bonnes pratiques des réunions à distance. La plupart peuvent être appliquées immédiatement. En général, les apprenants participent aux réunions à distance de trois manières différentes. Ils interagissent avec :

• Les autres participants.

• L’instructeur.

• Le contenu, que ce soit sur Canvas ou pendant la réunion à distance.

Tandis que vous étudiez ces différentes manières, réfléchissez aux questions suivantes :

• Laquelle de ces pratiques puis-je intégrer immédiatement ?

• Pour lesquelles ai-je besoin d’aide ? J’ai besoin d’aide de la part de mon superviseur local des S&I, parce qu’il semble que je doive les mettre en place.

Interaction entre apprenants

Salles de réunion

Imaginez que vous êtes un apprenant du séminaire ou de l’institut dans une salle de classe traditionnelle et que l’instructeur s’arrête un instant et passe à une nouvelle activité. Il dit : « Votre attention s’il vous plaît ! Je vous sépare en groupes de quatre. Réunissez-vous en cercle dans un coin de la pièce. Pendant huit à dix minutes, discutez de la question suivante qui est tirée du contenu de la leçon d’aujourd’hui :

« ‘Comment pouvons-nous tendre la main aux gens à la manière du Christ lorsque nous voyons quelqu’un dans le besoin et ne savons pas quoi dire ?’

« Je passerai dans les groupes pour entendre vos idées. Ensuite, nous nous retrouverons pour parler tous ensemble de ce que nous avons appris. »

Ce genre d’activité est également réalisable dans des réunions à distance. La plupart des logiciels de réunion à distance ont une fonction qui permet de diviser la classe en petits groupes de discussion.

Avantages des salles de discussion

• En petits groupes, les apprenants plus réservés seront plus à l’aise pour prendre la parole devant moins de monde. Ils seront moins intimidés.

• D’autres seront plus enclins à s’exprimer avec leurs pairs, loin du regard de l’instructeur.

• Les salles de discussions en petits groupes sont l’occasion pour les apprenants d’apprendre à mieux se connaître.

• L’utilisation d’un outil pédagogique différent au cours de la discussion permet de capter l’attention des apprenants ou de la conserver.

Facultatif : Guides d’utilisation de Zoom pour configurer des salles de discussion

Si vous utilisez Zoom comme logiciel pour vos réunions à distance, voici quelques guides relatifs aux salles de discussion. Si vous utilisez un logiciel différent, demandez à votre représentant local des S&I de vous apprendre à configurer des salles de discussion en petits groupes.

*Les guides d’utilisation de Zoom sont disponibles en plusieurs langues. Une fois dans le guide d’utilisation de Zoom, faites défiler la page jusqu’en bas pour sélectionner le menu déroulant « Langue » et choisir celle qui convient.

Activer l’option « salles de discussion » : faites défiler la page jusqu’à « Utilisateur ».

(Zoom, tutoriel pour configuer des salles de discussion : anglais, sous-titré)

Interaction entre l’apprenant et l’instructeur

Messagerie instantanée

Si vous souhaitez donner aux apprenants le temps de méditer pendant la discussion, utilisez la messagerie instantanée. Dans cet exemple, l’instructeur lance l’invitation suivante dans la messagerie instantanée :

« Prenez cinq à sept minutes pour méditer sur ce qui suit.

« D’après la lecture des Écritures de cette semaine (Matthieu 8 ; Marc 2-4 ; Luc 7), réfléchissez à ceci :

« Si ces passages d’Écritures étaient les seuls du monde entier, que nous apprennent-ils sur le Sauveur, Jésus-Christ ? Saisissez vos pensées dans la messagerie instantanée. »

Avantages de la messagerie instantanée

• Les apprenants ont le temps de réfléchir aux questions, d’étudier les Écritures et de formuler une réponse réfléchie.

• La messagerie instantanée est aussi un bon moyen de faire participer les apprenants réticents à lever la main ou à prendre la parole lors d’une réunion.

Facultatif : messagerie instantanée, guides d’utilisation de Zoom

Si vous utilisez Zoom comme logiciel pour vos réunions à distance, voici quelques guides pour utiliser la messagerie instantanée. Si vous utilisez un autre logiciel, demandez à votre représentant local des S&I de vous expliquer comment utiliser la messagerie instantanée.

*Les guides d’utilisation de Zoom sont disponibles en plusieurs langues. Une fois dans le guide Zoom, faites défiler la page jusqu’en bas pour sélectionner le menu déroulant « Langue » et choisir celle qui convient.

Utiliser la messagerie instantanée lors d’une réunion Zoom

Interaction entre les apprenants et le contenu

Travailler avec un tableau blanc

L’outil « tableau blanc » est un excellent moyen pour vos apprenants de collaborer lors de l’étude des Écritures. Imaginez une activité où vous voulez que les apprenants analysent un passage des Écritures ensemble. Au début de la réunion à distance, vous utilisez le tableau blanc. Vous copiez et collez l’Écriture sur le tableau blanc afin que tout le monde puisse la voir. Vous donnez les instructions suivantes :

« Nous allons analyser ce passage des Écritures ensemble. Vous serez en binômes. Chaque binôme devra identifier plusieurs éléments.

• Premièrement, identifiez le destinataire de l’Écriture. À qui s’adresse-t-on ? Surlignez le mot ou les mots désignant le destinataire en jaune.

• Ensuite, relevez le principe enseigné dans l’Écriture. Surlignez-le en vert.

• Enfin, trouvez l’invitation qui nous est lancée. Surlignez-la en rouge.

« Vous avez cinq minutes pour préparer vos réponses. Ensuite, je demanderai à trois binômes de dire ce qu’ils ont surligné et pourquoi. »

Voyez-vous comment le tableau blanc virtuel fonctionne comme un tableau blanc en classe ? De même, l’instructeur peut inviter des apprenants à se rendre au tableau virtuel.

Facultatif : Tableau blanc, guide d’utilisation de Zoom

Si vous utilisez Zoom comme logiciel pour vos réunions à distance, voici quelques guides relatifs au tableau blanc. Si vous utilisez un logiciel différent, demandez à votre représentant local des S&I de vous expliquer comment utiliser la fonction « tableau blanc ».

*Les guides d’utilisation de Zoom sont disponibles en plusieurs langues. Une fois dans le guide d’utilisation de Zoom, faites défiler la page jusqu’en bas pour sélectionner le menu déroulant « Langue » et choisir celle qui convient.

Guide d’utilisation du tableau blanc sur Zoom

Discuter avec votre superviseur

Méditez sur les éléments suivants et sur la façon de les appliquer à votre enseignement. Préparez-vous à discuter de ces questions avec votre superviseur local des Séminaires et Instituts de religion (S&I) :

• Demandez à votre superviseur lesquelles de ces pratiques il vous recommande d’utiliser dès à présent et ses raisons.

• Interrogez-le sur celles qui ont bien fonctionné par le passé et pourquoi.

Besoin de plus d’idées ?

Entre apprenants

Messagerie instantanée

En tant qu’instructeur, encouragez les apprenants, pendant un moment de réflexion, à parler entre eux par le biais de la messagerie instantanée. Voici un exemple de discussion :

« Eh bien, nous avons eu une excellente discussion ! Pour continuer, je voudrais que nous utilisions la messagerie instantanée plutôt que les micros. Réfléchissez à la question suivante et prenez le temps de réfléchir à votre réponse :

« Après avoir médité sur les paraboles dans Matthieu 13 et Luc 13, que te sens-tu poussé à faire pour participer plus pleinement à l’œuvre de l’Église du Christ des derniers jours ?

« Je vais écrire cette question dans la messagerie instantanée. Écrivez vos réflexions au cours des six prochaines minutes. Après avoir publié votre message, prenez le temps de répondre à celui d’un camarade de classe. Posez-lui une question pour lui demander des clarifications ou remerciez-le d’avoir clarifié une question que vous vous posiez. Amusez-vous ! »

Interactions en dehors de la classe

Selon la composition de votre classe, il pourrait être bénéfique pour vos apprenants de créer leur propre groupe de discussion en dehors de Canvas ou des réunions à distance. Certains apprenants voudront peut-être discuter et se soutenir mutuellement en dehors de la classe. Ils peuvent créer un groupe WhatsApp ou Facebook pour parler entre eux dans un cadre informel. Les apprenants puisent une grande force dans le sentiment d’appartenance. Parfois, cela fonctionne bien grâce aux groupes qu’ils forment en dehors de la classe.

Les apprenants et l’instructeur

Messagerie instantanée

La plupart des logiciels de messagerie instantanée permettent à l’instructeur de parler avec chaque apprenant en privé. Imaginez que vous avez demandé à la classe de réfléchir en silence pendant cinq minutes à la question que vous avez écrite dans la messagerie instantanée. Pendant ce temps, vous pouvez discuter en privé avec un apprenant et parler de ses réflexions pendant qu’il élabore sa réponse avant de la publier. Ou peut-être avez-vous remarqué, au début de la réunion à distance, qu’un apprenant semblait distrait ou maussade. Utilisez cet outil pour lui envoyer un message en privé et l’aider.

À méditer : Comment pourriez-vous inciter vos apprenants à prendre contact avec vous par le biais de la messagerie instantanée pendant la réunion à distance ?

Les apprenants et le contenu

Collaboration synchrone/asynchrone

Imaginez que vous êtes un instructeur dans une salle de classe traditionnelle. Il y a un tableau blanc sur le devant et les côtés de la classe. Vous avez préparé une activité de groupe où vous diviserez la classe en trois groupes. Chacun lira le même passage des ’Écritures, mais surlignera différents éléments :

• Groupe 1 : Les points de doctrine mentionnés

• Groupe 2 : Les paroles du Sauveur

• Groupe 3 : Les invitations lancées au lecteur ou aux destinataires du passage

Ce type d’activité peut être effectué pendant une réunion à distance. Utilisez un document Google Doc, Microsoft Word en ligne ou un autre outil collaboratif. Si vous préparez le document avec le passage d’Écritures déjà écrit dessus et les tâches des groupes indiquées en haut de la page, il vous suffit d’envoyer le lien vers le document dans la messagerie instantanée et de donner une limite de temps aux apprenants.

Sondages ou questionnaires pendant la réunion

Avez-vous déjà assisté à un cours où l’instructeur a dit : « Levez la main si vous avez déjà… » C’est ce qu’on appelle un sondage éclair. L’instructeur évalue rapidement les pensées et les sentiments des apprenants sur un sujet. Cette méthode peut être utilisée lors des réunions à distance. La plupart des logiciels de réunions à distance disposent d’une fonction permettant à l’instructeur d’effectuer un sondage rapide ou un questionnaire.