“Gestire la redditività della mia attività – Impara”, Avviare e far crescere un’attività per l’autosufficienza (2017)
“Gestire la redditività della mia attività – Impara”
Impara
Tempo massimo: 60 minuti
1. L’importanza di tenere registri scritti
Leggete:
“Come va la mia attività?” (vedere il testo alla fine di questa sezione).
Discussione:
Quali lezioni apprendete dall’esperienza dell’attività di Jack?
Leggete:
Gli imprenditori di successo sono ben organizzati e tengono traccia dei loro dettagli finanziari. Affinché la tua attività abbia successo, è essenziale che tu tenga dei buoni registri finanziari. Senza registri, come puoi sapere se la tua attività è redditizia? Come puoi sapere se tutti i clienti ti hanno pagato? Come puoi conoscere il totale delle spese?
In questo capitolo impareremo l’importanza di tenere buoni registri finanziari. Impareremo il significato del termine ricavo, che si riferisce al denaro che un’attività riceve dalla vendita di servizi o prodotti ai clienti. Impareremo anche il significato del termine spese, che si riferisce al denaro speso da un’attività per ottenere servizi o prodotti. Poi, durante la settimana, segneremo effettivamente i ricavi e le uscite della nostra attività per vedere se stiamo realizzando un profitto.
2. L’abitudine di tenere i registri
Leggete:
Gli imprenditori di successo tengono registri giornalieri. Per i nuovi imprenditori, questa può essere un’abitudine difficile da stabilire, ma è importante. Ecco cinque strategie per riuscire a tenere i registri.
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Ricordare il “perché”: puoi trovare la motivazione pensando ai benefici a lungo termine che deriveranno dall’operare in un’attività organizzata con buone registrazioni.
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Sviluppare nuove competenze: potrebbe essere necessario sviluppare nuove competenze per riuscire a tenere registri corretti. La nostra discussione oggi ti aiuterà ad acquisirle.
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Scegliere degli amici, non dei complici: un amico è una persona che ti aiuta a fare la cosa giusta. Un complice è qualcuno che ti aiuta a fare la cosa sbagliata. Chiedi ad amici fidati, a un mentore o al tuo coniuge di aiutarti a essere coerente nel tenere i registri.
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Usare i premi: premiati per la tenuta quotidiana dei registri.
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Ottenere gli strumenti giusti: assicurati di avere gli strumenti per fare il lavoro correttamente. Nel corso di questa riunione menzioneremo alcuni strumenti efficaci per tenere i registri.
Discussione:
Quale delle strategie sopra elencate sarà più utile per voi nell’acquisire l’abitudine di tenere i registri finanziari giornalieri?
3. Tenere un registro delle entrate e delle uscite
Leggete:
Il registro delle entrate e delle uscite è un documento comune e importante dell’attività. Lo scopo principale del registro è registrare ogni volta che entra ed esce denaro dall’attività. Un altro scopo è aiutarti a mantenere separate le finanze personali e quelle dell’attività (vedere il capitolo 7). Decidi se tenere questo registro su carta o su un’applicazione software. È essenziale che lo usi tutti i giorni.
4. Tenere un conto economico
Leggete:
Dopo aver creato un registro delle entrate e delle uscite, è possibile creare un conto economico. Il conto economico è anche chiamato conto profitti e perdite o P&P.
Ricordate quanto sia stato difficile calcolare a memoria i profitti durante l’esercizio nella sezione 1? Il conto economico sarà utile. Somma tutte le voci del registro delle entrate e delle uscite per riepilogare le fonti di ricavi e spese per un periodo specifico, ad esempio una settimana, un mese, un trimestre o un anno. Il conto economico ci dice se l’attività è stata redditizia durante tale periodo.
Il conto economico mostra:
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Le entrate
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Le uscite
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I profitti (o le perdite)
Leggete:
Nota come lo scopo del conto economico sia aggregare tutte le entrate e le uscite in categorie. Potresti avere decine, centinaia o migliaia di voci dal registro che vengono riepilogate nel conto economico. Una volta compreso come è organizzato un conto economico, puoi iniziare a studiarlo e analizzarlo per ottenere intuizioni che ti aiuteranno a migliorare la tua attività.
Discussione:
Quali informazioni potete ottenere dallo studio di un conto economico?
5. Creazione di un registro delle entrate e delle uscite e di un conto economico
Leggete:
Per sapere se la nostra attività è redditizia, abbiamo bisogno di un libro contabile. Per creare un libro contabile, è necessario un libro delle entrate e delle uscite.
Discussione:
Gli imprenditori di successo fanno affidamento sull’importanza di tenere i registri. C’è qualcuno nel gruppo che al momento tiene un registro delle entrate e delle uscite o produce un conto economico? Se è così, spiegate come questo vi ha aiutato.
Leggete:
Ora avete imparato l’importanza di tenere un registro delle entrate e delle uscite e le basi della preparazione di conti economici periodici per la vostra attività. Con il crescere dell’attività, i conti economici diventeranno probabilmente più complessi. Dovranno includere altri elementi di entrate e di uscite, come quelli elencati di seguito:
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Redditi da interessi
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Spese non salariali per i dipendenti (come l’assicurazione sanitaria e le imposte sui salari)
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Marketing e pubblicità
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Affitto
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Utenze
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Svalutazione
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Assicurazione
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Oneri finanziari
Non preoccupatevi se non avete familiarità con alcuni di questi termini. Potete fare riferimento al glossario per ulteriori informazioni. Man mano che l’attività cresce, occorrerà familiarizzare con questi termini e con il modo di tenerne conto nel conto economico.
6. Strumento per la gestione dei dettagli finanziari della mia attività
Leggete:
È necessario utilizzare uno strumento completo per gestire i dettagli finanziari della tua attività. Utilizza questo strumento per registrare ogni transazione di entrata e uscita per la tua attività. Idealmente dovrebbe avere la capacità di preparare dei rapporti per riepilogare ricavi, spese e redditività. Per aiutarti a prendere l’abitudine di tenere organizzata la tua attività, lo strumento deve essere facile da usare e accessibile.
Alcuni imprenditori iniziano a utilizzare un portatile e delle cartelle per registrare le proprie ricevute quotidianamente. Questi imprenditori prendono il portatile e le ricevute e inseriscono le entrate e le uscite in un foglio di calcolo ogni sera. La maggior parte degli imprenditori passa a strumenti di registrazione più avanzati, come applicazioni digitali (app) e pacchetti software, man mano che le attività crescono. Alcuni imprenditori assumono anche contabili per gestire le loro finanze.
Discussione:
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Quali strumenti conoscete che possono aiutarvi a gestire i dettagli finanziari della vostra attività?
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Quali sono le funzionalità più utili dello strumento che consigliate?
Leggete:
In quanto imprenditore, devi decidere quale strumento o risorse ti aiuteranno meglio a registrare le entrate e le uscite. Sebbene uno strumento o un commercialista possano aiutare molto nella tenuta dei registri, è necessario comprendere i registri finanziari della propria attività e rivederli continuamente. Man mano che la tua attività cresce, vorrai approfondire la tua comprensione delle questioni finanziarie.
A partire da oggi, registra quotidianamente le entrate e le uscite. Alla fine della settimana, crea un conto economico per la tua attività (se è utile, usa i moduli vuoti in “Risorse” alla fine di questa sezione). Se la tua attività non ha ancora dati finanziari, crea i dati per un’attività fittizia. L’abitudine di registrare tutte le entrate e le uscite andrà a beneficio della tua attività.