Poprzednie wydania
Nauka

Nauka

Obraz
żarówka-fioletowa

Skąd mogę wiedzieć, czy moja firma przynosi ZYSKI?

Czas:Na czas omawiania części Nauka ustaw minutnik na 60 minut.

Obejrzyj:„I Don’t Know” [Nie wiem] (Nie masz dostępu do filmu? Przeczytaj stronę 60).

Przedyskutuj:W jaki sposób, bez prowadzenia zapisów, mógłbyś określić, czy twoja firma przynosi zyski? Skąd miałbyś pewność, czy wszyscy klienci ci zapłacili? Jak mógłbyś poznać całkowitą sumę twoich wydatków?

Przeczytaj:PYTANIE NA TEN TYDZIEŃ — Skąd mogę wiedzieć, czy moja firma przynosi zyski?

ZADANIE NA TEN TYDZIEŃ — Każdego dnia będę zapisywać na zestawieniu wszystkie przychody i wydatki.

W ciągu tego spotkania poznamy umiejętności, które pomogą nam odpowiedzieć na to pytanie i wykonać te zadania.

Obraz
mapa sukcesu firmy

Następnie w ciągu tygodnia będziemy obserwować nasze firmowe przychody i wydatki, aby dowiedzieć się, czy osiągamy zyski. Przeczytajmy część „Zysk” z Mapy sukcesu firmy.

Dlaczego powinienem prowadzić zapisy?

Przećwicz:Podczas tego ćwiczenia nie zapisuj żadnych informacji. Z partnerem poświęćcie minutę na przeczytanie opisu firmy meblowej Daniela, który znajduje się na stronie 61. Nie zapisuj żadnych informacji. Następnie wróć tutaj.

Przedyskutuj:Następnie spróbuj odpowiedzieć na te pytania z pamięci:

  • Ile pieniędzy ta firma wydała w tym tygodniu?

  • Ile pieniędzy ta firma otrzymała w tym tygodniu?

  • Jaki zysk lub stratę odnotowała ta firma w tym tygodniu?

Czy bez sprawdzania pamiętasz przychody, wydatki i zysk? Jak ważne jest prowadzenie zapisów?

Przećwicz:Teraz wraz z partnerem powróćcie do podsumowania firmy meblowej Daniela ze strony 61 i dodajcie przychody, wydatki oraz obliczcie zysk. Czy nie byłoby lepiej, gdyby każdy przedsiębiorca korzystał z zestawienia do zapisywania kwot?

Jak rozwijam nawyk prowadzenia zapisów?

Przedyskutuj:Odnoszący sukcesy przedsiębiorcy prowadzą zapisy każdego dnia. Czy lubisz prowadzić zapisy? Czy jest to twój nawyk? Co przeszkadza ci w prowadzeniu zapisów?

Odnoszący sukcesy przedsiębiorcy prowadzą zapisy każdego dnia.

Narzędzia do prowadzenia zapisów:

  • Kopie zestawienia przychodów i wydatków oraz zestawienia przychodów ze strony 55.

  • Księga transakcji

  • Notatnik w puncie sprzedaży

Przeczytaj:Czasami trudno jest wyrobić w sobie nowy nawyk, nawet jeśli jest on ważny. Oto pięć strategii do odniesienia sukcesu w prowadzeniu zapisów:

  1. Pamiętaj „dlaczego” — Możesz odnaleźć motywację, myśląc o ludziach, którzy zyskają na tym, że będziesz prowadzić zapisy. Pomyśl na przykład o twoich dzieciach.

  2. Rozwijaj umiejętności — Być może konieczne będzie zdobycie nowych umiejętności, aby dobrze prowadzić zapisy. Nasza dzisiejsza dyskusja pozwoli poznać te umiejętności.

  3. Wybieraj przyjaciół, a nie współwinowajców — Przyjaciel to osoba, która pomaga ci robić to, co właściwe. Współwinowajca, to osoba, która prowadzi cię do złych rzeczy. Poproś osoby z twojego otoczenia, łącznie z małżonkiem, aby pomogły ci w prowadzeniu zapisów.

  4. Mądrze i oszczędnie używaj nagród i kar — Nagradzaj siebie za codzienne prowadzenie zapisów.

  5. Zdobądź narzędzia — Czy wyobrażasz sobie kopanie bez łopaty? Upewnij się, że masz narzędzia, aby móc robić to, co musi być zrobione. Jakich narzędzi będziesz używać do prowadzenia zapisów? W dalszej części spotkania poznamy pewne narzędzia.

Przedyskutuj:W jaki sposób będziemy korzystać z każdej z tych strategii, aby wyrobić w sobie ważny nawyk prowadzenia zapisów?

W jaki sposób należy prowadzić zestawienie przychodów i wydatków?

Przeczytaj:Zestawienie przychodów i wydatków jest powszechnym formularzem firmowym. Powinniśmy korzystać z niego każdego dnia, aby zapisywać przychody i wydatki związane z naszą firmą.

Pamiętacie Daniela z filmu „I Don‘t Know” [Nie wiem]? Zaczął prowadzić zapisy przychodów i wydatków, korzystając z następujących kroków.

Przećwicz:Wraz z partnerem dopasujcie kwoty z tabeli do właściwych miejsc w zestawieniu przychodów i wydatków, które znajduje się na następnej stronie.

KROKI PRZYGOTOWANIA ZESTAWIENIA PRZYCHODZÓW I WYDATKÓW

1Daniel ma 1500 gotówki w kasetce firmowej. Wpisuje tę kwotę jako początkowe saldo na początku tygodnia.

poniedziałek

2Sprzedał 4 krzesła. W kolumnie przychód wpisał 200.

3Dodał 200 do salda gotówki. Nowe saldo = 1700.

4Zapłacił 100 czynszu. W kolumnie wydatki wpisał -100.

5Odjął 100 od salda gotówki. Nowe saldo = 1600.

wtorek

6Zapłacił 500 Maxwellowi. W kolumnie wydatki wpisał -500.

7Odjął 500 od salda gotówki. Nowe saldo = 1100.

środa

8Sprzedał stół i komplet krzeseł. W kolumnie przychodów wpisał 400.

9Dodał 400 do salda gotówki. Nowe saldo = 1500.

czwartek

10Sprzedał meble do sypialni. W kolumnie przychodów wpisał 1000.

11Dodał 1000 do salda gotówki. Nowe saldo = 2500.

piątek

12Zakupił materiały. W kolumnie wydatków wpisał -1500.

13Odjął 1500 od salda gotówki. Nowe saldo = 1000.

sobota

14Sprzedał stół. W kolumnie przychodów wpisał 400.

15Dodał 400 do salda gotówki. Nowe saldo = 1400.

16Daniel kończy tydzień z saldem 1400 w kasetce z gotówką firmową.

Przeczytaj:Daniel zapisywał przychody i wydatki z każdego dnia. Na koniec tygodnia jego zestawienie przychodów i wydatków wygląda następująco.

ZESTAWIENIE PRZYCHODÓW I WYDATKÓW FIRMY MEBLOWEJ DANIELA: 14–20 SIERPNIA

Data

Opis

Wydatek

Przychód

Saldo gotówki

Początkowe saldo firmy Daniela

1500 1

Poniedziałek, 15.05

Sprzedałem 4 krzesła

200 2

1700 3

Poniedziałek, 15.05

Zapłaciłem czynsz

-100 4

1600 5

Wtorek 16.05

Zapłaciłem wynagrodzenie Maxwellowi

-500 6

1100 7

Środa 17.05

Sprzedałem stół i zestaw krzeseł

400 8

1500 9

Czwartek 18.05

Sprzedałem meble do sypialni

1000 10

2500 11

Piątek 19.05

Zapłaciłem za materiały

-1500 12

1000 13

Sobota 20.05

Sprzedałem stół

400 14

1400 15

Końcowe saldo firmy Daniela

1400 16

Przedyskutuj:W tym filmie pracownik Daniela, Maxwell, powiedział, że nie otrzymał zapłaty. W jaki sposób to zestawienie pomoże rozwiązać ten problem?

Co to jest zestawienie przychodów?

Przeczytaj:Innym ważnym zestawieniem firmowym jest zestawienie przychodów. Pamiętasz, jak podczas naszego zadania trudno było obliczyć zysk z pamięci? Zestawienie przychodów będzie pomocne! Podsumowuje wszystkie transakcje za dany okres taki jak tydzień, miesiąc, kwartał i rok. Podsumowanie zawiera informacje, czy firma przyniosła zysk za dany okres.

Zastawienie przychodów określa:

  • Przychód.

  • Wydatki.

  • Zysk (lub stratę)

Przećwicz:Wraz z partnerem dopasujcie kwoty z tabeli do właściwych miejsc w zestawieniu przychodów, które znajduje się na następnej stronie.

KROKI DO PRZYGOTOWANIA ZESTAWIENIA PRZYCHODÓW

Wpływ

1Za sprzedaż krzeseł wpisał 200.

2Za sprzedaż stołów wpisał 400.

3Za sprzedaż zestawu do jadalni wpisał 400.

4Za sprzedaż zestawu do sypialni wpisał 1000.

5Zsumował kwoty sprzedaży. Jego całkowity tygodniowy przychód: 2000

Wydatki

6Za opłatę czynszu wpisał -100.

7Za koszty materiałów wpisał -1500.

8Za wynagrodzenie pracownika wpisał -500.

9Zsumował kwoty wydatków. Suma wydatków w tym tygodniu -2100.

Zysk (lub strata)

10Odejmuje sumę wydatków od jego przychodów: 2000-2100= -100.

Przedyskutuj:Jakie wnioski o firmie Daniela możemy wyciągnąć z tego zastawienia przychodów?

Jakiego okresu dotyczy to zestawienie?

Czy firma Daniela przyniosła zyski w tym tygodniu?

Czy Daniel może ciągle prowadzić swoją firmę w ten sposób? Dlaczego tak lub dlaczego nie?

Odnoszący sukcesy przedsiębiorcy szukają zysku każdego dnia.

Zestawienie przychodów FIRMY meblowej Daniela (poniedziałek-sobota).

Przychód

Sprzedaż krzeseł

200

1

Sprzedaż stołu

400

2

Sprzedaż zestawu do jadalni

400

3

Sprzedaż zestawu do sypialni

1000

4

Łączny przychód

2000

5

Wydatki

Czynsz

-100

6

Materiały

-1500

7

Wynagrodzenie pracownika

-500

8

Łączne wydatki

-2100

9

Zysk (lub strata)

-100

10

Jak tworzę zestawienie przychodów i wydatków oraz zestawienie przychodów?

Przeczytaj:Aby wiedzieć, czy nasza firma przynosi zyski, potrzebujemy zestawienia przychodów. Aby przygotować zestawienie przychodów, potrzebujemy zestawienia przychodów i wydatków.

Przećwicz:Widzieliście, w jaki sposób Daniel prowadzi zestawienie przychodów i wydatków i jak korzysta z niego do przygotowania zestawienia przychodów. Teraz, wraz z partnerem, przygotuj zestawienie przychodów dla Józefa. Wypełnij zestawienie przychodów i wydatków oraz zestawienie przychodów na następnej stronie.

  1. Przygotuj zestawienie przychodów i wydatków dla firmy budowlanej Józefa.

  2. Przygotuj zestawienie przychodów dla firmy budowlanej Józefa.

  3. Po tym jak już spróbujecie i nadal będziecie potrzebować pomocy w przygotowaniu zestawienia przychodów i wydatków lub zestawienia przychodów, przejdźcie do strony 56, aby uzyskać klucz odpowiedzi.

Zestawienie przychodów i wydatków od poniedziałku do soboty

Data

Opis

Wydatek

Przychód

Saldo

Początkowe saldo gotówki firmowej

3000

Razem wydatki i przychody

Zestawienie przychodów FIRMY budowlanej Józefa (poniedziałek-sobota).

Przychód

Łączny przychód

Wydatki

Łączne wydatki

Zysk (lub strata)

Przedyskutuj:Czego dowiedziałeś się z tego zestawienia przychodów na temat firmy Józefa?

Drobni przedsiębiorcy polegają na sile tych formularzy. Czy ktoś z was prowadzi zestawienia przychodów i wydatków lub zestawienia przychodów? Jeśli tak, to czy są one pomocne?

Przećwicz:Jeśli jeszcze nie prowadzicie zapisów, przepiszcie do notatników firmowych powyższe zestawienie przychodów i wydatków oraz zestawienie przychodów

Przeczytaj:Prowadź zestawienie przychodów i wydatków każdego dnia, a na koniec każdego tygodnia wypełniaj zestawienie przychodów. Rób to każdego dnia i tygodnia, gdy twoja firma się rozwija. Te zapisy firmowe będą ci potrzebne na spotkania grupy w siódmym i ósmym tygodniu.

Obejrzyj:Dowiedz się, w jaki sposób prowadzenie zapisów pomogło Vangelisowi w rozwinięciu jego firmy. Obejrzyj pełną sukcesu historię pt. „Vangelis: Street Magician” [Vangelis: uliczny magik]. (Nie masz dostępu do filmu? Czytaj dalej).