„Zarządzanie rentownością mojej firmy. Nauka”, Założenie i rozwijanie firmy w celu osiągnięcia samowystarczalności (2017)
„Zarządzanie rentownością mojej firmy. Nauka”
Nauka
Maksymalny czas: 60 minut
1. Znaczenie prowadzenia zapisów
Przeczytaj:
„Jak radzi sobie moja firma?” (zobacz scenariusz na końcu tego rozdziału)
Omów:
Czego nauczyliśmy się z doświadczenia biznesowego Jacka?
Przeczytaj:
Odnoszący sukces właściciele firm są dobrze zorganizowani i śledzą informacje o swoich finansach. Aby twoja firma odniosła sukces, musisz posiadać dobrą dokumentację finansową. W jaki sposób, bez prowadzenia prawidłowych zapisów, mógłbyś stwierdzić, czy twoja firma przynosi zysk? Skąd miałbyś pewność, czy wszyscy klienci ci zapłacili? Skąd znałbyś całkowitą sumę twoich wydatków?
W tym rozdziale dowiemy się, jakie jest znaczenie prowadzenia dobrej dokumentacji finansowej. Poznamy pojęcie przychód, odnoszące się do pieniędzy, które firma otrzymuje za sprzedaż usług lub produktów klientom. Poznamy również określenie wydatek, które odnosi się do pieniędzy wydanych przez firmę w celu zakupu usług lub produktów. W ciągu tygodnia będziemy obserwować nasze firmowe przychody i wydatki, aby dowiedzieć się, czy osiągamy zyski.
2. Nawyk prowadzenia zapisów
Przeczytaj:
Odnoszący sukces przedsiębiorcy prowadzą zapisy każdego dnia. Dla właścicieli nowych firm może być to trudny do wyrobienia nawyk, ale jest on ważny. Oto pięć strategii powodzenia w prowadzeniu zapisów:
-
Pamiętaj „dlaczego”: Możesz motywować się, myśląc o długoterminowych korzyściach, które będą wynikać z prowadzenia zorganizowanej firmy, mającej kompletne zapisy księgowe.
-
Zdobądź nowe umiejętności: W celu odniesienia sukcesu w prowadzeniu zapisów księgowych konieczne może być nabycie nowych umiejętności. Nasza dzisiejsza dyskusja pozwoli poznać te umiejętności.
-
Wybieraj przyjaciół, a nie „współwinowajców”: Przyjaciel to osoba, która pomaga ci robić to, co właściwe. „Współwinowajca” to osoba, która skłania cię do złych rzeczy. Poproś zaufanego przyjaciela, mentora lub małżonka, aby pomógł ci w konsekwentnym prowadzeniu zapisów.
-
Używaj nagród: Nagradzaj siebie za codzienne prowadzenie zapisów.
-
Zdobądź właściwe narzędzia: Upewnij się, że masz narzędzia do właściwego wykonywania tej pracy. W dalszej części spotkania poznamy narzędzia pomocne przy prowadzeniu zapisów księgowych.
Omów:
Która z powyższych strategii będzie najbardziej pomocna, gdy będziesz pracować nad wyrobieniem nawyku codziennego prowadzenia zapisów księgowych?
3. Prowadzenie zestawienia przychodów i wydatków
Przeczytaj:
Zestawienie przychodów i wydatków to popularny i ważny formularz firmowy. Głównym celem tego zestawienia jest zapisywanie wszystkich przychodów i rozchodów twojej firmy. Innym celem jest pomoc tobie w oddzieleniu finansów prywatnych od firmowych (zob. rozdział 7.). Podejmij decyzję, czy chcesz prowadzić to zestawienie na papierze czy przy użyciu oprogramowania. Ważne jest, aby prowadzić je codziennie.
4. Prowadzenie rachunku wyników
Przeczytaj:
Gdy utworzysz zestawienie przychodów i wydatków, możesz przygotować rachunek wyników. Rachunek wyników jest również nazywany rachunkiem zysków i strat (Z&S).
Czy pamiętacie, jak podczas naszego zadania z części 1. trudno było obliczyć zysk z pamięci? W takiej sytuacji pomocny jest rachunek wyników. Sumuje on wszystkie wpisy z zestawienia przychodów i wydatków, aby podsumować źródła przychodów i wydatków dla konkretnego okresu, takiego jak tydzień, miesiąc, kwartał czy rok. Rachunek wyników zawiera informacje, czy firma przyniosła zysk za dany okres.
Rachunek wyników określa:
-
Przychód
-
Wydatki
-
Zysk (lub stratę)
Przeczytaj:
Zauważcie, że celem rachunku wyników jest zebranie wszystkich przychodów i wydatków w kategorie. Wasze zestawienie może się składać z dziesiątek, setek lub tysięcy wpisów, które należy podsumować w rachunku wyników. Gdy zrozumiecie, w jaki sposób zorganizowany jest rachunek wyników, możecie zacząć go studiować i analizować, aby uzyskać informacje, które pomogą wam w ulepszeniu waszych firm.
Omów:
Jakie wnioski możecie wyciągać z rachunku wyników?
5. Tworzenie zestawienia przychodów i wydatków oraz rachunku wyników
Przeczytaj:
Aby wiedzieć, czy twoja firma przynosi zyski, musisz prowadzić rachunek wyników. Aby utworzyć rachunek wyników, najpierw musisz posiadać zestawienie przychodów i wydatków.
Omów:
Odnoszący sukces właściciele firm polegają na mocy prowadzenia zapisów. Czy ktoś z grupy prowadzi obecnie zestawienie przychodów i wydatków lub przygotowuje rachunek wyników? Jeśli tak, w jaki sposób wam to pomaga?
Przeczytaj:
Nauczyliście się teraz, jak ważne jest prowadzenie zestawienia przychodów i wydatków oraz poznaliście podstawy przygotowywania rachunku wyników dla waszych firm. Wraz z rozwojem waszych firm wasze rachunki wyników prawdopodobnie staną się bardziej skomplikowane. Będą musiały zawierać różne rodzaje przychodów i wydatków, takie jak:
-
Przychody odsetkowe
-
Pozapłacowe wydatki pracownicze (np. ubezpieczenia zdrowotne lub podatki dochodowe)
-
Marketing i reklama
-
Czynsz
-
Opłaty za media
-
Amortyzacja
-
Ubezpieczenie
-
Koszty odsetkowe
Nie martwcie się, jeśli nie znacie części tych pojęć. Możecie zajrzeć do słownika, aby uzyskać dodatkowe informacje. W miarę rozwoju waszych firm będziecie chcieli zapoznać się z tymi pojęciami i tym, jak księgować je na waszych rachunkach wyników.
6. Narzędzie do zarządzania informacjami o finansach firmy
Przeczytaj:
Możesz używać kompleksowego narzędzia do zarządzania informacjami o finansach twojej firmy. Korzystaj z tego narzędzia, aby rejestrować każdy przychód i wydatek twojej firmy. Dobrze by było, gdyby to narzędzie posiadało możliwości tworzenia sprawozdań podsumowujących przychody, wydatki i rentowność. Aby ułatwić ci wyrobienie tego codziennego nawyku, twoje narzędzie powinno być łatwe w użyciu i łatwo dostępne.
Niektórzy właściciele firm zaczynają od notatnika i segregatorów, by zapisywać codzienne wpływy. Każdego wieczora korzystają z tych notatników i rachunków, aby wprowadzić przychody i wydatki do arkusza kalkulacyjnego. W miarę rozwoju firmy większość właścicieli firm zaczyna korzystać z bardziej zaawansowanych narzędzi, takich jak aplikacje i pakiety oprogramowania. Niektórzy właściciele do zarządzania finansami zatrudniają księgowych.
Omów:
-
Jakie znacie narzędzia, które mogą pomóc w zarządzaniu informacjami finansowymi waszej firmy?
-
Jakie są najbardziej przydatne funkcje narzędzi, które byście polecili?
Przeczytaj:
Jako właściciel firmy musisz zdecydować, które narzędzia lub zasoby najlepiej pomogą ci w rejestrowaniu przychodów i wydatków. Choć narzędzie lub księgowy może pomóc ci przy prowadzeniu dokumentacji, musisz rozumieć zapisy finansowe firmy i stale je przeglądać. W miarę rozwoju firmy będziesz chciał pogłębić swoje zrozumienie zagadnień finansowych.
Począwszy od dziś, zapisuj codziennie swoje przychody i wydatki. Na koniec tygodnia twórz rachunek wyników dla twojej firmy. (Jeśli będzie to pomocne, użyj pustych formularzy z części „Zasoby”, które znajdują się na końcu tego rozdziału). Jeśli twoje firma nie ma jeszcze danych finansowych do wprowadzenia, utwórz dane dla fikcyjnej firmy. Nawyk zapisywania wszystkich przychodów i wydatków przyniesie korzyści twojej firmie.