Selvhjulpenhet
6: Lære

“Styre foretakets lønnsomhet: Lære”, Starte og utvikle eget foretak for selvhjulpenhet (2017)

“Styre foretakets lønnsomhet: Lære”

Lære

Maksimal tid: 60 minutter

1. Betydningen av å føre skriftlige opptegnelser

Les:

“Hvordan går det med foretaket mitt?” (se manuset på slutten av denne delen)

Drøft:

Hva lærer du av Jacks forretningserfaring?

Les:

Fremgangsrike næringsdrivende er godt organisert og holder rede på sine økonomiske detaljer. For at foretaket skal lykkes, er det viktig at du fører gode økonomiske opptegnelser. Hvordan kan du vite om foretaket ditt er lønnsomt dersom du ikke har gode opptegnelser? Hvordan kan du vite om du har fått betalt av alle kundene dine? Hvordan kan du vite om dine totale utgifter?

I dette kapittelet skal vi lære hvor viktig det er å føre gode økonomiske opptegnelser. Vi skal lære om begrepet inntekter, som refererer til pengene en virksomhet mottar for å selge tjenester eller produkter til kunder. Vi skal også lære om begrepet utgifter, som refererer til pengene et foretak bruker på å skaffe tjenester eller produkter. I løpet av uken skal vi føre oversikt over foretakets inntekter og utgifter for å se om vi går med overskudd.

2. Vanen med å føre opptegnelser

Les:

Fremgangsrike næringsdrivende fører daglige opptegnelser. For nye næringsdrivende kan dette være en vanskelig vane å legge seg til, men det er viktig. Her er fem strategier for å lykkes med opptegnelsesføring:

  • Husk formålet: Du kan finne motivasjon ved å tenke på langsiktige fordeler ved å drive et velorganisert foretak med gode opptegnelser.

  • Utvikle nye ferdigheter: Du må kanskje utvikle nye ferdigheter for å lykkes med å føre opptegnelser. Diskusjonen vår i dag vil hjelpe deg å lære disse ferdighetene.

  • Velg venner, ikke medskyldige: En venn er en person som hjelper deg å gjøre det rette. En medskyldig er en som hjelper deg å gjøre gale ting. Be pålitelige venner, en mentor eller ektefellen din om hjelp til å være konsekvent med hensyn til å føre opptegnelser.

  • Bruk belønninger: Belønn deg selv for å føre daglige opptegnelser.

  • Skaff de rette verktøyene: Forsikre deg om at du har verktøyene til å gjøre jobben riktig. Vi skal lære om noen effektive verktøyer for opptegnelsesføring senere på dette møtet.

Drøft:

Hvilke av strategiene som er oppført ovenfor, vil være nyttigst for deg når du utvikler vanen med å føre daglige økonomiske opptegnelser?

3. Føre en inntekts- og utgiftslogg

Les:

En inntekts- og utgiftslogg er et vanlig og viktig forretningsskjema. Hovedhensikten med loggen er å registrere hver gang penger kommer inn til og går ut fra foretaket ditt. En annen hensikt er å hjelpe deg med å holde foretakets og din private økonomi adskilt (se kapittel 7). Bestem deg for om du vil føre denne loggen på papir eller i et dataprogram. Det er viktig at du bruker det hver dag.

4. Føre et resultatregnskap

Les:

Når du har opprettet en inntekts- og utgiftslogg, kan du opprette et resultatregnskap. Et resultatregnskap kalles også en næringsoppgave.

Husker du hvor vanskelig det var å beregne fortjenesten etter hukommelsen i aktiviteten i del 1? Et resultatregnskap vil hjelpe. Det legger sammen alle oppføringene fra inntekts- og utgiftsloggen for å summere inntekts- og utgiftskilder for en bestemt periode, for eksempel en uke, en måned, et kvartal eller et år. Resultatregnskapet indikerer om foretaket ditt er lønnsomt i den perioden.

Et resultatregnskap viser:

  • Inntekt

  • Utgifter

  • Fortjeneste (eller tap)

Les:

Legg merke til at hensikten med resultatregnskapet er å samle alle inntekter og utgifter i kategorier. Du kan ha dusinvis, hundrevis eller tusenvis av oppføringer fra loggen din som blir summert i resultatregnskapet. Når du har forstått hvordan et resultatregnskap er organisert, kan du begynne å studere og analysere det for å få innsikt som vil hjelpe deg å forbedre foretaket ditt.

Drøft:

Hvilken innsikt kan du få ved å studere et resultatregnskap?

5. Opprette en inntekts- og utgiftslogg og et resultatregnskap

Les:

For å vite om foretaket går med overskudd må du opprette et resultatregnskap. For å opprette et resultatregnskap trenger du først en inntekts- og utgiftslogg.

Drøft:

Fremgangsrike næringsdrivende er avhengige av effektiv opptegnelsesføring. Er det noen i gruppen som fører inntekts- og utgiftslogger eller genererer resultatregnskap? Fortell i så fall hvordan dette har hjulpet dere.

Les:

Du har nå lært hvor viktig det er å føre en inntekts- og utgiftslogg og det grunnleggende ved å utarbeide regelmessige resultatregnskap for foretaket ditt. Etter hvert som foretaket vokser, vil resultatregnskapene sannsynligvis bli mer kompliserte. De må inneholde andre inntekts- og utgiftsposter, for eksempel de som er oppført nedenfor:

  • Renteinntekt

  • Arbeidskraftkostnader i tillegg til lønn (som helseforsikring og arbeidsgiveravgift)

  • Markedsføring og reklame

  • Husleie

  • Kommunale avgifter

  • Avskrivning

  • Forsikring

  • Rentekostnad

Ikke bekymre deg hvis noen av disse begrepene er ukjente for deg. Det kan være lurt å slå opp i ordlisten for mer informasjon. Etter hvert som foretaket vokser, er det lurt å gjøre deg kjent med disse begrepene og hvordan du kan gjøre rede for dem i resultatregnskapet.

6. Verktøy for å administrere foretakets økonomiske detaljer

Les:

Du må bruke et omfattende verktøy for å administrere foretakets økonomiske detaljer. Bruk dette verktøyet til å registrere alle foretakets inntekter og utgifter. Ideelt sett bør det ha en rapporteringsmulighet som kan oppsummere inntekter, utgifter og lønnsomhet. For å hjelpe deg å gjøre det til en daglig vane å holde foretaket organisert, bør verktøyet ditt være enkelt å bruke og tilgjengelig.

Noen næringsdrivende begynner med å bruke en notatbok og mapper for å registrere kvitteringene sine daglig. De tar med seg notatboken og kvitteringene og legger inntekter og utgifter inn i et regneark hver kveld. De fleste næringsdrivende går videre til mer avanserte verktøyer for opptegnelsesføring, for eksempel digitale applikasjoner (apper) og programvarepakker, etter hvert som foretaket deres vokser. Noen næringsdrivende leier også regnskapsførere til å styre økonomien.

Drøft:

  • Hvilke verktøyer er du oppmerksom på som kan hjelpe deg å administrere foretakets økonomiske detaljer?

  • Hva er de nyttigste funksjonene i verktøyet du anbefaler?

Les:

Som næringsdrivende må du finne ut hvilket verktøy eller hvilke ressurser som best hjelper deg å registrere inntekter og utgifter. Selv om et verktøy eller en regnskapsfører vil hjelpe med mye av opptegnelsesføringen, må du selv forstå foretakets økonomiske opptegnelser og gjennomgå dem kontinuerlig. Etter hvert som foretaket vokser, bør du styrke din forståelse av økonomiske anliggender.

Fra og med i dag registrerer du inntektene og utgiftene dine hver dag. På slutten av uken oppretter du et resultatregnskap for foretaket ditt. (Hvis det er nyttig, bruker du de tomme skjemaene under “Ressurser” på slutten av denne delen.) Hvis foretaket ditt ikke har økonomiske data ennå, kan du lage data for et fiktivt foretak. Vanen med å registrere alle inntektene og utgiftene dine kommer foretaket ditt til gode.