8 : Comment utiliser judicieusement le temps ?
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    « 8 : Comment utiliser judicieusement le temps ? » Prêchez mon Évangile : Guide du service missionnaire, 2018, p. [149-170]

    « 8 Utiliser judicieusement le temps », Prêchez mon Évangile, p. [149-170]

    8

    Comment utiliser judicieusement le temps ?

    Le Christ avec les apôtres

    Réfléchissez à ceci

    • Comment les objectifs peuvent-ils m’aider à être un missionnaire plus efficace ?

    • Sur quoi mes objectifs doivent-ils se concentrer ?

    • Quels sont les outils et les moyens que j’utilise pour ma planification et comment est-ce que je les utilise ?

    • Pourquoi le carnet du secteur est-il important ?

    • Comment effectuer des sessions de planification hebdomadaires et quotidiennes ?

    • Comment savoir si mes buts et mes plans contribuent à faire avancer l’œuvre du Seigneur ?

    Vous êtes chargé d’accomplir l’œuvre du Seigneur dans un secteur déterminé. Il veut que vous veilliez sur votre secteur avec amour et grand soin. Votre but est d’aider les gens à aller à lui par la foi, le repentir, le baptême et la confirmation et en persévérant jusqu’à la fin.

    Faites tout votre possible pour que votre secteur soit plus fort quand vous le quittez que quand vous y êtes arrivé. De bons buts et une planification soigneuse vous aideront à accomplir ce que le Seigneur exige de vous. Tout en prenant soin des personnes du secteur qui vous est confié, vous rendrez compte au Seigneur et à vos dirigeants de mission.

    Votre lettre d’appel missionnaire déclare : « Si vous consacrez votre temps et votre attention à servir le Seigneur, en laissant derrière vous toutes vos autres occupations personnelles, il vous accordera une connaissance et un témoignage accrus du Rétablissement et des vérités de l’Évangile de Jésus-Christ. » Ce chapitre va vous aider à savoir comment le fait de vous fixer des buts, de planifier et de rendre des comptes peut aider beaucoup de personnes à recevoir l’Évangile rétabli.

    Activité : Étude personnelle ou en équipe

    Lisez Jacob 5:11-13, 61-64, 74-75 et répondez aux questions suivantes :

    • Qu’éprouve le Seigneur pour ses enfants ?

    • Quelle sorte d’effort le Seigneur exige-t-il de ses serviteurs ?

    Indicateurs-clés de la conversion

    Vous vous êtes sans doute demandé lesquels de vos nombreux devoirs sont les plus importants. Pour pouvoir répondre à cette question, vous devez comprendre votre objectif et savoir comment l’usage judicieux du temps peut vous aider à l’atteindre.

    Votre objectif est d’inviter les gens à venir au Christ en les aidant à recevoir l’Évangile rétabli par la foi en Jésus-Christ et en son expiation, le repentir, le baptême, la réception du don du Saint-Esprit et la persévérance jusqu’à la fin. Les dirigeants de l’Église ont défini des indicateurs-clés pour vous aider à vous concentrer sur cet objectif. En vous concentrant sur ces indicateurs, vous aiderez les gens à progresser vers le baptême, la confirmation, à rester pratiquants dans l’Église et à se convertir durablement.

    Indicateurs-clés qu’il faut noter et dont il faut faire rapport

    • Personnes baptisées et confirmées

    • Personnes dont la date de baptême est fixée

    • Personnes qui ont assisté à la réunion de Sainte Cène

    • Nouvelles personnes instruites actuellement

    Ces indicateurs mettent en évidence les événements et les situations qui montrent les progrès que fait une personne vers la conversion durable. Nous vous donnons ci-après une brève description de chaque indicateur-clé :

    Personnes baptisées et confirmées : Tout converti qui a reçu les ordonnances du baptême et de la confirmation.

    Personnes dont la date de baptême est fixée : Toute personne qui a accepté de se faire baptiser et confirmer à des dates précises.

    Personnes qui ont assisté à la réunion de Sainte Cène : Toute personne (non baptisée) que vous instruisez et qui a assisté à la réunion de Sainte-Cène.

    Nouvelles personnes instruites actuellement : Nombre total de personnes (non-baptisées) qui ont reçu une leçon et ont accepté un autre rendez-vous précis. Une leçon comporte généralement une prière (si approprié), l’enseignement d’au moins un principe ou sujet de l’Évangile, et des invitations à s’engager adaptées.

    Lorsque vous vous fixez des buts et que vous faites des plans, évaluez ce que vous faites pour augmenter le nombre de personnes représentées dans chacun de ces indicateurs-clés. Votre but doit être d’avoir un nombre croissant pour chaque indicateur-clé.

    Vous ferez beaucoup de choses qui ne sont pas indiquées dans les indicateurs-clés, comme les prises de contact dans la rue ou l’étude personnelle et en équipe. Ces activités importantes contribuent à un ou plusieurs des indicateurs-clés. Par exemple, quand vous instruisez les gens que vous trouvez par vos propres efforts, vous ajoutez de nouvelles personnes à votre liste de personnes à instruire. En outre, la qualité de votre étude personnelle et de votre étude en équipe améliorera votre capacité d’enseigner selon l’Esprit, ce qui sera une bénédiction pour les personnes que vous instruisez. Votre capacité de trouver et d’enseigner influencera tous les indicateurs-clés. Évaluez tout ce que vous faites en fonction du nombre de personnes que cela ajoute ou non à ces catégories. Si votre collègue et vous ne voyez pas comment une activité missionnaire pourrait vous aider à augmenter le nombre de personnes dans un ou plusieurs indicateurs-clés, vous devez vous demander si l’activité en vaut la peine.

    Activité : Étude en équipe

    Dans votre journal d’étude, faites la liste de toutes les activités missionnaires que vous avez faites ces trois derniers jours. Voyez, pour chaque activité, si elle a influencé l’un des indicateurs-clés. Si oui, écrivez oui en regard. Sinon, écrivez non. Pour chaque activité où vous avez écrit oui, indiquez l’effet qu’elle a eu. Pour chaque activité où vous avez écrit non, voyez la raison pour laquelle vous l’avez faite et si vous allez continuer à faire cette activité à l’avenir. Discutez de votre liste avec votre collègue et expliquez pourquoi vous avez marqué oui pour certaines activités et non pour d’autres. Voyez ensemble quelles sont les activités que vous devez abandonner.

    Le carnet du secteur et les outils de planification et de rapport

    Moroni a enseigné à propos des gens qui étaient reçus de son temps dans l’Église par le baptême et la confirmation : « Leur nom était pris, pour qu’on se souvînt d’eux et qu’on les nourrît de la bonne parole de Dieu, pour les garder dans la voie droite » (Moroni 6:4).

    Vous avez reçu des outils pour vous aider à noter les renseignements importants sur les personnes que vous instruisez. Ces outils vous permettent aussi de communiquer un nombre suffisant de renseignements aux personnes qui en ont besoin, comme le montre l’illustration suivante. Avant d’enregistrer ou de partager des renseignements dans vos outils de planification ou par courriel, sur les réseaux sociaux, dans des notes ou par d’autres moyens de communication, demandez-vous :

    • Comment est-ce que je me sentirais si quelqu’un partageait ce genre de renseignements à mon sujet avec d’autres personnes ?

    • Est-ce que je suis les règles de l’Église si j’enregistre ou partage ces renseignements ?

    pyramide de l’information

    Ces outils et tous les renseignements nécessaires pour faire votre travail sont conservés dans le carnet du secteur et l’agenda quotidien du missionnaire. Dans certaines missions, le carnet du secteur et l’agenda sont des documents imprimés ; dans d’autres, ils sont disponibles sous forme numérique. Quels que soient ceux que vous utilisez, les principes à appliquer pour définir des buts et élaborer des plans, transmettre des informations et rendre compte sont les mêmes. Le carnet du secteur imprimé est organisé comme suit :

    • Carte du secteur d’enseignement

      • Carte du secteur d’enseignement avec le tracé des limites

    • Rapports de progression

      • Formulaires de rapport de progression

    • Personnes dont la date de baptême et de confirmation est fixée

      • Formulaires de rapport d’enseignement

    • Personnes instruites actuellement

      • Formulaires de rapport d’enseignement

    • Personnes intéressées

      • Formulaires des personnes intéressées

      • Coordonnées de personnes provenant des médias et d’autres sources

    • Personnes instruites précédemment

      • Formulaires de rapport d’enseignement

    • Convertis récents et membres qui reviennent à l’église

      • Formulaires de rapport d’enseignement

      • Formulaires de progression des nouveaux membres et des membres qui reviennent à l’Église

    • Renseignements sur la paroisse et la mission

      • Annuaire de la paroisse

      • Liste des officiers de paroisse

      • Calendrier des réunions de paroisse et des réunions missionnaires

      • Liste des familles partiellement membres

      • Annuaire des missionnaires de votre district et de votre zone

    • Dirigeants

      • Rapport hebdomadaire et mensuel sur les indicateurs-clés

    • Renseignements sur le secteur

      • Renseignements sur l’appartement

      • Transports publics

      • Salon de coiffure

      • Lavomatique

      • Magasins

      • Endroits à éviter

      • Contacts

    Le carnet du secteur (imprimé ou numérique)

    Chaque secteur d’enseignement a un carnet du secteur (imprimé ou numérique) qui constitue le registre permanent de vos efforts quotidiens. Mettez quotidiennement à jour les renseignements-clés et consultez-les chaque semaine pendant votre session de planification hebdomadaire. Veillez à ce qu’il soit bien tenu, à jour, exact et précis pour que les missionnaires futurs puissent s’appuyer sur le service inspiré que vous avez rendu. Lorsqu’on vous le demande, emportez votre carnet du secteur pour les entretiens, les conférences de zone et le conseil des dirigeants de la mission, où les dirigeants de la mission peuvent l’examiner et vous aider à voir comment l’utiliser le plus efficacement possible.

    Vous devez quotidiennement consulter l’une ou l’autre partie du carnet du secteur pour mettre à jour et adapter vos plans. Ce carnet doit rester dans votre appartement après votre mutation pour que les futurs missionnaires puissent utiliser les renseignements qu’il contient.

    Dans votre carnet du secteur, notez avec précision, d’une manière complète et à jour, toutes les personnes que vous essayez de faire progresser. Vous trouverez ci-après les explications des outils qui vous sont fournis.

    Rapport d’enseignement : Ce formulaire vous aide à noter les renseignements détaillés concernant la progression des personnes que vous instruisez.

    recto du rapport d’enseignement

    (Recto)

    • Renseignements personnels (suivre les règles de l’Église relatives à la confidentialité des données en vigueur dans votre mission).

    • Dates de baptême et de confirmation

    • Rapport indiquant la date à laquelle vous avez enseigné les principes de chacune des cinq leçons et si un membre était présent. Cette section vous donne la souplesse nécessaire pour avoir une trace de ce que vous enseignez, quel que soit l’ordre dans lequel vous enseignez les principes.

    • Vous pouvez retrouver les leçons données avant le baptême et les leçons données après le baptême.

    • Indication de l’état d’avancement des engagements que les personnes doivent tenir. Dans cette section, vous notez la date à laquelle vous avez lancé l’invitation et vous marquez si elles tiennent l’engagement de manière permanente.

    verso du rapport d’enseignement

    (Verso)

    • Une section où vous décrivez les données générales relatives à la personne ou à la famille. Ne faites pas de commentaires très personnels ou négatifs (suivre les règles de l’Église relatives à la confidentialité des données en vigueur dans votre mission).

    • Une section où vous donnez les renseignements importants relatifs aux visites d’enseignement. Vous pourriez noter les préoccupations exprimées par les personnes, les engagements qu’elles ont eu du mal à tenir, les succès qu’elles ont obtenus dans la lecture ou la prière. Vous pouvez aussi indiquer si elles sont allées à l’église et ce qu’elles lisent dans le Livre de Mormon.

    • Une section où vous pouvez tenir note des visites de suivi si la personne ou la famille a cessé d’étudier l’Église.

    Lorsqu’un rapport d’enseignement a été créé, il doit rester dans le carnet du secteur pour une période de temps conforme aux règles de l’Église relatives à la conservation des données en vigueur dans votre mission.

    Rapport de progression : Ce rapport vous permet de résumer la progression des personnes que vous instruisez. Il vous permet de faire rapport sur les indicateurs-clefs. Utilisez ce rapport pour coordonner vos efforts avec les dirigeants de paroisse et de pieu aux réunions de coordination missionnaire et de conseil de paroisse. Vous mettrez ce rapport à jour pendant votre session hebdomadaire de planification ou avant les réunions de conseil de paroisse. Si c’est faisable, remettez chaque semaine, ou aussi souvent que nécessaire, des copies de ce rapport à l’évêque, aux dirigeants de mission de paroisse et aux autres membres du conseil de paroisse. (Quand on utilise les outils de planification numériques, ces rapports sont envoyés de manière automatique.) Assurez-vous que les renseignements que vous indiquez sur ces formulaires sont complets, exacts et précis, et proprement écrits.

    progress record

    Personnes intéressées : Ce formulaire vous permet de conserver des renseignements sur les personnes avec qui vous avez pris contact ou dont vous avez reçu les coordonnées et qui, lors de prises de contact supplémentaires, peuvent accepter une invitation à en apprendre davantage sur l’Évangile rétabli.

    formulaire des personnes intéressées
    • Le statut de la personne. (Lui donne-t-on actuellement les leçons ou devez-vous faire un suivi supplémentaire ?)

    • Si l’on a pris contact avec la personne suite à la communication de ses coordonnées ou si elle a été trouvée par les missionnaires.

    • La date à laquelle on a pris contact avec la personne.

    • Commentaires importants.

    Copiez dans le formulaire des personnes intéressées les renseignements importants de la section « Personnes intéressées » de l’agenda quotidien du missionnaire. Utilisez ces renseignements pour planifier les visites de suivi, revoir avec le dirigeant de mission de paroisse le travail des membres avec les missionnaires et planifier d’autres activités qui peuvent aider ces personnes à commencer à en apprendre davantage sur l’Évangile rétabli. Ce formulaire sert aussi de rapport historique à l’intention des missionnaires qui seront un jour affectés au secteur. Lorsque vous êtes muté dans un autre secteur, n’oubliez pas de copier tous les renseignements qui sont sur votre agenda quotidien du missionnaire.

    Rapport hebdomadaire et mensuel sur les indicateurs-clés : Utilisez ce rapport chaque semaine pour rassembler des renseignements sur chacun des indicateurs-clés. Chaque équipe doit enregistrer ces renseignements sur le Portail missionnaire ou en utilisant les outils numériques. Les renseignements que vous enregistrez seront transmis automatiquement à votre président de mission.

    rapport hebdomadaire et mensuel sur les indicateurs-clés

    Si vous n’avez pas accès au Portail missionnaire, donnez ces renseignements à votre dirigeant de district. Le dirigeant de district écrit le nom de chaque équipe de son district sur un Rapport hebdomadaire et mensuel sur les indicateurs-clés, ainsi que ses totaux hebdomadaires pour chaque indicateur-clé. Il fait alors en dessous le total des résultats pour le district. Les renseignements sont transmis de manière ascendante. Les dirigeants de district remettent les totaux de district à leur chef de zone. Les chefs de zone remettent les totaux de zone aux assistants du président.

    Utilisez le Rapport hebdomadaire et mensuel sur les indicateurs-clés et le Rapport hebdomadaire du missionnaire pour faire rapport des baptêmes pour la semaine où ils ont lieu et des confirmations pour la semaine où elles ont lieu. Quand on utilise les outils numériques, ce rapport est transmis automatiquement et il n’est pas nécessaire d’appeler pour faire rapport des indicateurs-clés. Toutefois, les missionnaires rendront compte de leurs progrès lors du conseil de district et par d’autres moyens, selon les directives de leur président de mission. (Pour plus de renseignements sur le principe de la responsabilité de rendre des comptes et sur la manière de rendre et de recevoir des comptes, voir la section « Responsabilité de rendre des comptes ».)

    Agenda quotidien du missionnaire : Cet outil comporte les éléments suivants :

    • Cinq semaines d’agenda quotidien, avec une sixième semaine en aperçu.

    • Des pages pour les buts hebdomadaires et mensuels.

    • Un résumé des directives de planification, une liste des événements qui conduisent au baptême, à la confirmation et à l’activité dans l’Église ; des plans des leçons missionnaires, des idées pour trouver des personnes à instruire et les questions pour l’entretien de baptême.

    • Une section pour les renseignements sur les prises de contact et pour les adresses, adresses électroniques et numéros de téléphone des membres et des personnes instruites actuellement.

    • Une page Résultats hebdomadaires et mensuels des indicateurs-clés pour suivre vos résultats hebdomadaires et mensuels. Chaque équipe doit enregistrer ces renseignements sur le Portail missionnaire ou en utilisant les outils numériques.

    Pendant votre session hebdomadaire de planification, vous rédigerez vos buts mensuels et hebdomadaires sur la page « Buts et plans mensuels et hebdomadaires de l’agenda quotidien du missionnaire », comme illustré ci-dessous.

    buts hebdomadaires
    • Buts hebdomadaires pour chaque indicateur-clé et but mensuel pour les personnes baptisées et confirmées.

    • Résultats effectifs de la semaine. Les résultats concernant les nouvelles personnes instruites chaque jour se trouvent sur l’agenda quotidien. Le total de chaque semaine est transféré ici.

    • Noms des personnes les plus susceptibles de continuer de progresser vers le baptême et la confirmation. Fixez-vous des buts pour ce que vous espérez voir se produire avec ces personnes (aller à l’église, lire le Livre de Mormon, fixer une date de baptême, etc.).

    • Espace pour noter d’autres buts personnels ou d’équipe.

    Chaque jour, lorsque vous planifiez et travaillez, vous utiliserez l’agenda quotidien.

    plan de la journée
    • Un agenda quotidien où vous pouvez noter les rendez-vous d’enseignement, les réunions et la recherche de personnes. Planifiez de manière à avoir des activités valables pour chaque heure du jour. Vous avez aussi de la place pour les plans de rechange.

    • De la place pour noter les tâches que vous devez accomplir (appels téléphoniques, personnes à joindre, préparation de leçons, suivi des engagements, etc.) et ce que vous allez étudier lors de votre préparation pour les tâches d’enseignement.

    • Buts quotidiens et résultats effectifs pour les nouvelles personnes enseignées.

    Rapport hebdomadaire du missionnaire : Parallèlement au rapport hebdomadaire sur les indicateurs-clés que le président de mission recevra par le biais du Portail missionnaire, vous ferez un bref compte-rendu des progrès des personnes que vous instruisez et de tout sujet personnel dont vous souhaitez faire part dans une lettre hebdomadaire au président de mission. Il est la seule personne qui lira cette lettre, par conséquent n’hésitez pas à être franc dans ce que vous avez à dire.

    Rapport hebdomadaire

    Comment se fixer des buts

    Les buts reflètent nos aspirations profondes et la vision que nous avons de ce que nous pouvons réaliser. Les buts et les plans nous permettent de transformer nos espoirs en action. Se fixer des buts et faire des plans sont des actes de foi. À l’aide de la prière, fixez-vous des buts qui sont conformes au commandement du Sauveur : « Faites de toutes les nations des disciples, les baptisant au nom du Père, du Fils et du Saint-Esprit » (Matthieu 28:19).

    Fixez-vous des buts pour chaque indicateur-clé. Vous pouvez aussi vous fixer des buts pour votre développement personnel. Faites tout ce qui est en votre pouvoir pour atteindre vos buts tout en respectant le libre arbitre des autres. En définitive, ce ne sont pas seulement les buts que vous atteignez qui déterminent votre réussite, mais aussi le service que vous rendez et la progression des autres. Les buts sont un moyen de vous aider à produire beaucoup de bien parmi les enfants de notre Père céleste. Il ne faut pas les utiliser pour être reconnu.

    Des buts mûrement réfléchis vous donneront une orientation claire et vous aideront à remplir vos journées d’activités qui aideront les gens à fortifier leur foi au Sauveur et à progresser vers le baptême, la confirmation et la pleine pratique dans l’Église. Des buts exigeants vous aideront à travailler efficacement et vous amèneront à vous dépasser et à progresser. Suivez les directives ci-dessous pour vous fixer des buts :

    • Suivez l’Esprit.

    • Concentrez-vous sur les personnes, en gardant à l’esprit les indicateurs-clés de la conversion.

    • Bien que vous deviez utiliser des chiffres, soyez capable d’y associer des noms de personnes lorsque c’est possible.

    • Soyez précis et réaliste mais fixez-vous des buts qui vous obligeront à vous dépasser.

    • Fixez-vous des buts quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les buts relatifs aux indicateurs-clés sont transmis par le biais du Portail missionnaire ou en utilisant les outils numériques.

    • Fixez-vous des buts pour votre étude personnelle et en équipe, notamment l’étude de la langue si vous apprenez une autre langue.

    • Mesurez vos progrès chaque jour, chaque semaine et chaque mois. Quand vous n’atteignez pas un but, évaluez vos efforts et cherchez des moyens de l’atteindre. Si nécessaire, adaptez vos attentes.

    Au fil du temps, votre président de mission peut établir des normes d’excellence ou des objectifs pour la mission destinés à élargir votre perspective et à augmenter votre foi. Les objectifs du district, de la zone et de la mission vous aideront à vous dépasser, à travailler efficacement et à atteindre des résultats supérieurs. Il ne faut pas les utiliser comme des quotas qui vous imposent, à votre collègue et à vous, des buts déterminés.

    Activité : Étude en équipe

    Fixez-vous des buts hebdomadaires pour chaque indicateur et un but mensuel pour les personnes baptisées et confirmées. Pour chaque but, posez-vous la question :

    • Le nombre représente-t-il des noms ?

    • Le but est-il précis ?

    • Le but est-il réaliste ?

    • Le but nous poussera-t-il à nous dépasser ?

    • Voulons-nous atteindre ce but ?

    Discutez de chaque but. Si c’est nécessaire, déterminez comment et pourquoi vous pourriez le réviser.

    Session hebdomadaire de planification

    Une fois que vous vous êtes fixé des buts, décidez de la manière dont vous voulez les atteindre. Votre collègue et vous devez tenir une session de planification hebdomadaire, un jour et une heure qui sont moins productifs pour la proclamation de l’Évangile. Votre président de mission fixera le jour et l’heure de la session de planification hebdomadaire. Celle-ci ne doit pas prendre plus de deux à trois heures.

    Votre discussion doit être centrée sur les besoins des gens et sur la façon de les aider à progresser. Pendant cette session de planification hebdomadaire, examinez les buts précédents et fixez-vous-en de nouveaux pour la semaine et le mois à venir. Considérez chaque aspect de votre travail missionnaire.

    Le dimanche soir est le moment recommandé pour remplir le Rapport hebdomadaire et mensuel sur les indicateurs-clés. Si vous ne faites pas rapport automatiquement ou par le biais du Portail missionnaire, un rapport effectué le dimanche soir donne l’indication la plus précise et la plus à jour de la situation de la mission parce que la plupart des baptêmes et des confirmations ont lieu le samedi ou le dimanche.

    Compte tenu du fait que le jour où vous tenez votre session de planification hebdomadaire sera vraisemblablement différent du jour où vous faites votre rapport, abordez votre planification hebdomadaire en envisageant une période de dix jours. Par exemple, si votre session de planification hebdomadaire est le jeudi, vous examinerez les progrès réalisés jusque- là cette semaine-là et vous planifierez jusqu’au dimanche inclus ce que vous devez faire pour atteindre vos buts. Ensuite, fixez des buts et faites des plans pour la semaine suivante, du lundi au dimanche. Le dimanche soir, vous ferez les totaux et vous ferez rapport des résultats de la semaine écoulée et vous aurez votre plan prêt pour la semaine à venir. Vous trouverez ci-dessous une description de la façon dont les directives de planification s’appliquent à une session de planification hebdomadaire. En suivant ces directives, notez que vous appliquerez une méthode qui consiste à définir premièrement des buts, puis à faire des plans pour les atteindre. Les plans que vous faites doivent définir les étapes précises que vous devez suivre pour atteindre vos buts.

    missionnaires en train de prier
    1. Priez pour avoir l’inspiration et recherchez-la. Avant de commencer, ayez avec vous vos outils de planification, tels que l’agenda quotidien du missionnaire et le carnet du secteur, ou les outils numériques. Commencez votre session de planification par une prière. Recherchez l’inspiration en discutant des besoins des gens et planifiez la manière de les servir et de les aider à progresser dans l’Évangile. Prier spécifiquement pour les personnes que vous instruisez. Ayez la foi de demander à notre Père céleste de leur donner la réponse à leurs prières, le désir d’aller à l’église, etc.

    2. Fixez-vous des buts et faites des plans pour que des personnes soient baptisées et confirmées pendant la semaine à venir. Passez en revue le rapport d’enseignement pour chaque personne qui s’est engagée à se faire baptiser ou confirmer pendant la semaine à venir. Discutez des dispositions que vous devez prendre pour l’entretien de baptême, le service de baptême et la confirmation. À l’aide du rapport d’enseignement, discutez des engagements que ces personnes peuvent avoir du mal à tenir et de la façon dont vous pouvez les aider. Prévoyez de prendre contact avec elles chaque jour. Discutez de la façon dont vous pouvez aider le dirigeant de mission de paroisse à coordonner avec l’évêque leur confirmation à la réunion de Sainte-Cène.

    3. Fixez-vous des buts et faites des plans pour les personnes pour lesquelles une date de baptême a été fixée. Passez en revue le rapport d’enseignement pour chaque personne qui va se faire baptiser au cours des semaines à venir. Parlez des leçons que vous devez leur donner. Réfléchissez à la manière de les aider à se préparer pour le baptême et la confirmation. Parlez des raisons possibles pour lesquelles une personne ne s’est pas fait baptiser le jour prévu. Réfléchissez soigneusement à ses besoins et parlez-en. Fixez-vous de nouveaux buts et faites des plans qui l’aideront à progresser en vue d’un jour et d’une heure déterminés où elle pourra contracter l’alliance du baptême et recevoir l’ordonnance de la confirmation. Dans votre Rapport d’enseignement, notez les principes que vous prévoyez d’enseigner et les engagements que vous allez les aider à tenir. Décidez de ce que vous pouvez faire pour les aider à recevoir ces leçons et à tenir ces engagements.

    4. Fixez-vous des buts et faites des plans pour aider les personnes à assister à la réunion de Sainte-Cène. Passez en revue le rapport d’enseignement pour chaque personne et discutez de sa présence à la réunion de Sainte-Cène. Parlez de ce que vous devez faire pour aider les personnes qui assistent régulièrement à la réunion de Sainte-Cène à continuer à avoir une expérience spirituellement édifiante. Pour celles qui n’ont jamais assisté à la réunion de Sainte-Cène, qui n’y ont assisté qu’une seule fois ou qui y assistent occasionnellement, discutez de ce qui peut les empêcher de venir. Par exemple, il est possible qu’elles aient besoin d’aide pour le transport, qu’elles aient des craintes à l’égard de ce qui va se passer au cours des services religieux de l’Église ou qu’elles aient eu une expérience négative dans le passé. Discutez de ce que vous pouvez faire pour les aider à surmonter ces obstacles. Fixez-vous des buts pour le nombre de personnes que vous prévoyez d’avoir à la prochaine réunion de Sainte-Cène. Prévoyez qui va emmener ces personnes à l’église, qui va les accueillir et qui va s’asseoir avec elles pendant les réunions. Prenez des dispositions pour prendre contact avec les dirigeants de collège et d’auxiliaire et avec les instructeurs responsables des classes auxquelles les personnes assisteront. Prévoyez de mettre l’évêque au courant. Sur le rapport de progression, indiquez l’aide que peut apporter le conseil de paroisse. Faites des plans pour ce que vous avez besoin de faire chaque jour de la semaine pour préparer ces personnes à être présentes.

    5. Fixez-vous des buts et faites des plans pour les leçons qui doivent être données aux personnes qui progressent. Revoyez le Rapport d’enseignement pour chaque personne qui a été instruite en présence d’un membre. Parlez de la façon dont, à votre avis, elles reçoivent le message. Passez en revue les engagements et les événements indiqués sur le rapport d’enseignement qu’elles ont des difficultés à tenir ou à mener à bien. Examinez la façon d’aider les membres de la paroisse et le conseil de paroisse à continuer à participer à leur progression. Fixez-vous des buts pour les leçons que vous allez donner ; les engagements que vous allez les aider à tenir, particulièrement la présence à l’église, l’étude du Livre de Mormon et la prière ; et les expériences importantes que vous allez les aider à avoir au cours des prochaines semaines.

      Examinez le Rapport d’enseignement pour chaque personne qui a été instruite sans la présence d’un membre. Il peut s’agir d’une personne que vous avez trouvée par vos propres efforts. Voyez quel dirigeant de la prêtrise ou d’auxiliaire pourrait être invité à se lier d’amitié avec elle. Passez en revue les leçons que vous allez donner et les engagements que vous allez l’aider à tenir. Fixez-vous des buts pour les leçons que vous allez donner, pour la façon dont vous allez faire participer les membres et pour la façon dont vous allez aider cette personne à assister à la réunion de Sainte-Cène. Notez ces buts sur le rapport d’enseignement et prenez les dispositions nécessaires.

    6. Fixez-vous des buts et faites des plans pour les leçons qui doivent être données à toutes les autres personnes que vous instruisez. Passez en revue le rapport d’enseignement pour chaque personne qui ne progresse pas. Voyez pourquoi elle ne tient pas ses engagements. Voyez comment vous allez faire participer les dirigeants de la prêtrise et des auxiliaires pour tisser des liens d’amitié avec cette personne. Discutez de plusieurs des points qui sont proposés à l’étape cinq. Fixez-vous des buts et faites des plans pour aider cette personne à progresser. Écrivez ces buts sur le Rapport d’enseignement.

    7. Fixez-vous des buts et faites des plans pour prendre contactavec les personnes dont les coordonnées vous ont été communiquées par des membres, des missionnaires, le siège de l’Église ou d’autres sources et les instruire. Passez en revue les formulaires Personnes intéressées Passez en revue toutes les personnes dont on vous a communiqué les coordonnées. Passez en revue celles avec lesquelles vous n’avez pas encore pris contact. Fixez-vous des buts et faites des plans pour prendre contact pendant la semaine avec le plus grand nombre possible de personnes dont vous avez reçu les coordonnées – de préférence toutes. Il faut prendre contact avec les personnes dont vous recevez les coordonnées dans les vingt-quatre heures, si possible. Prenez contact avec la personne qui a communiqué les coordonnées pour en apprendre plus et pour voir comment vous pourriez travailler ensemble. Discutez de la façon dont vous pourriez aborder chaque personne ou famille et du message que vous pourriez enseigner. Si les coordonnées proviennent du siège de l’Église, discutez de la façon dont vous enseignerez un message de l’Évangile en utilisant la vidéo, le livre ou tout autre document que la personne a demandé. Veiller à avoir l’article demandé. Si c’est approprié, prenez contact avec la personne par téléphone ou par sms et fixez un rendez-vous. Discutez du suivi que vous devez assurer.

    8. Fixez-vous des buts et faites des plans pour obtenir d’autres coordonnées de personnes des membres et des personnes que vous instruisez. Choisissez, à l’aide de la prière, des personnes que vous pouvez visiter. Planifiez la façon dont vous allez les aider à inviter leurs amis et les membres de leur famille à s’informer sur l’Évangile rétabli. Discutez de la façon dont vous les inviterez à participer à l’œuvre missionnaire. Fixez des rendez-vous et prenez les dispositions nécessaires.

    9. Fixez-vous des buts et faites des plans pour les leçons que vous donnerez aux convertis récents et aux membres qui reviennent à l’église. Passez en revue le Rapport d’enseignement pour chaque converti récent et chaque membre revenant à l’église que vous instruisez. Fixez-vous des buts et faites des plans pour les leçons que vous allez donner. Déterminez comment vous allez aider ces personnes à assister à la réunion de Sainte-Cène et à tenir d’autres engagements.

    10. Fixez-vous des buts et faites des plans pour trouver de nouvelles personnes à instruire. Passez en revue vos efforts de la semaine précédente pour trouver de nouvelles personnes à instruire en obtenant des coordonnées, par des occasions de service et par la recherche personnelle. Essayez de voir pour quelles raisons certaines personnes se sont montrées intéressées à en apprendre davantage et d’autres pas. Fixez-vous des buts pour le nombre de nouvelles personnes que vous trouverez cette semaine.

      Déterminez quelles personnes sont susceptibles de vouloir en apprendre plus. Déterminez aussi les membres et les familles partiellement membres que vous voulez visiter, les personnes dont vous avez reçu les coordonnées que vous devez visiter et les occasions de service que vous allez rechercher. Prévoyez les moyens de recherche que vous allez utiliser, tels que les cartes à distribuer, les DVD ou les Écritures. Examinez aussi où vous allez vous rendre pour prendre contact avec des personnes, le nombre de personnes avec lesquelles vous allez prendre contact chaque jour, les personnes auxquelles vous demanderez les coordonnées d’autres personnes, les personnes instruites précédemment que vous allez visiter, l’aide que peut apporter le conseil de paroisse, etc.

      Employez tout le temps qui reste à des activités de recherche qui vous aideront à atteindre vos buts. Fixez-vous des buts et faites des plans pour parler à toutes les personnes que le Seigneur place sur votre chemin. Efforcez-vous toujours de trouver des personnes à instruire.

    11. Planifiez comment vous allez travailler avec le conseil de paroisse. L’évêque est l’autorité présidente. Respectez et honorez son autorité. Sous sa direction, passez en revue le Rapport de progression utilisé lors de la dernière réunion de coordination missionnaire ou du dernier conseil de paroisse. Parlez des tâches que vous avez reçues de l’évêque ou du dirigeant de mission de paroisse et dites si vous les avez accomplies ou non. Parlez de la façon de faire participer d’autres personnes qui peuvent aider, comme le dirigeant de mission de paroisse, les dirigeants de la prêtrise et des auxiliaires et les autres membres. Préparez soigneusement un Rapport de progression pour la prochaine réunion du conseil de paroisse ou la prochaine réunion de coordination missionnaire. Veillez à ce qu’il soit exact et précis, soigneusement écrit et propre. Fixez-vous des buts et faites des plans pour travailler en harmonie avec les dirigeants de la paroisse. Lorsque c’est possible, faites des copies du rapport de progression pour les dirigeants de la paroisse qui vont être présents. Si votre mission utilise les outils numériques, une copie électronique du Rapport de progression est automatiquement accessible aux dirigeants de la paroisse.

    12. Mettez au calendrier les réunions qui ont lieu régulièrement. Dans votre agenda quotidien du missionnaire ou vos outils numériques, mettez au calendrier les réunions qui ont lieu régulièrement, comme le conseil de district, les conférences de zone, le conseil des dirigeants de la mission, les entretiens et les réunions de l’Église. Parlez des tâches que vous devez accomplir avant l’une ou l’autre de ces réunions et ajoutez-les à vos Notes/Liste de choses à faire.

    13. Faites l’évaluation de l’équipe. À la fin de votre session de planification hebdomadaire, discutez avec votre collègue de buts appropriés et demandez son aide pour les réaliser. Parlez de la force de vos relations avec votre collègue. Discutez des difficultés qui pourraient empêcher votre équipe de travailler dans l’unité ou d’être obéissante. Résolvez les conflits. Dites à votre collègue quels sont à votre avis ses points forts. Demandez-lui des suggestions pour vous améliorer. Si nécessaire, fixez-vous des buts qui amélioreront vos relations. Terminez par une prière.

    Session de planification quotidienne

    Chaque matin, tenez une session de planification avec votre collègue. Appliquez les mêmes principes et les mêmes directives pour la session de planification quotidienne que pour la session hebdomadaire, mais d’une manière plus simple. Ayez une prière à l’esprit pendant que vous parlez des leçons ou des sujets que vous pouvez étudier pendant la période d’étude personnelle et l’étude en équipe, qui vous aideront à réaliser votre plan. Écrivez ces sujets dans l’espace ligné prévu sur le page Buts et plans quotidiens. Passez en revue votre agenda quotidien. Prévoyez une activité de valeur pour chaque heure du jour. Pendant votre session de planification du dimanche, faites le point sur les progrès des personnes que vous instruisez de manière à faire rapport à votre président de mission et pour mettre au point vos buts pour la semaine à venir.

    Priez toujours avant de quitter votre appartement. Tout au long de la journée, examinez vos buts, vos plans et votre agenda et faites des ajustements si nécessaire. Vous saurez à quel point vos plans quotidiens sont efficaces lorsque vous n’aurez pas besoin de demander à quelqu’un d’autre : « Qu’est-ce que je dois faire maintenant ? »

    Responsabilité de rendre des comptes

    Le principe de la responsabilité de rendre des comptes est fondamental dans le plan éternel de Dieu. Nous comparaîtrons tous devant le Seigneur lors du jugement dernier et nous rendrons compte de ce que nous avons fait des possibilités qu’il nous a données (voir Alma 5:15-19 ; Doctrine et Alliances 137:9). Il y a beaucoup de choses que vous pouvez apprendre, pendant votre mission, sur la responsabilité de rendre des comptes, qui vous seront bénéfiques pendant toute votre vie. Le principe de la responsabilité de rendre des comptes sera une bénédiction pour vous si :

    • Vous abordez la définition de buts et la planification avec l’idée que vous rendrez compte de vos efforts à vos dirigeants de mission et au Seigneur par la prière.

    • Vous vous sentez personnellement responsable du dépôt sacré que le Seigneur vous a confié.

    • Vous vous fixez des buts de valeur.

    • Vous faites preuve d’initiative en rendant compte de votre travail au Seigneur et à vos dirigeants de mission. N’attendez pas qu’on vous le demande. N’obligez pas les autres à s’informer fréquemment de ce que vous faites. Ayez le désir de rendre compte de votre travail.

    • Vous acceptez pleinement la responsabilité de vos efforts. N’imputez jamais à d’autres la responsabilité d’une situation difficile ou l’absence de progrès.

    • Vous cherchez à apprendre de vos dirigeants et leur demandez de vous suggérer des moyens de vous améliorer.

    • Vous êtes motivé à faire de votre mieux.

    Ce n’est pas seulement à la fin de votre mission que vous devez rendre des comptes. C’est un principe qui influence la façon dont vous commencez, ce que vous pensez et ressentez à l’égard de la responsabilité que le Seigneur vous a confiée, la façon dont vous abordez votre travail et la façon dont vous persévérez. L’attitude que vous avez vis-à-vis de votre expérience en mission est le reflet de votre amour pour votre Père céleste et son Fils et de votre respect pour la prêtrise.

    En priant personnellement et en équipe, recherchez chaque jour l’inspiration pour savoir ce que vous devez faire. En mettant vos plans à exécution, priez et demandez au Seigneur de vous guider. Ayez une prière dans le cœur pendant toute la journée pour que l’Esprit vous aide à savoir où vous devez aller, ce que vous devez faire et ce que vous devez dire. Demandez-vous : « Que puis-je faire de plus ? » Dans votre prière à la fin de la journée, rendez compte de votre travail.

    Vous rendrez compte chaque semaine à vos dirigeants de mission lors de votre rapport hebdomadaire, lors du conseil de district et dans d’autres situations au cours de la semaine. Si vous êtes dirigeant de mission, vous recevrez ces renseignements d’autres missionnaires. Manifestez de l’intérêt pour leur vie et pour la vie des personnes qu’ils instruisent plutôt que de vous intéresser simplement à des chiffres. N’utilisez pas ces outils ou les renseignements que vous recevez comme un moyen de contrôler ou de manipuler. Les renseignements que vous recevez grâce à ces outils vous donneront l’occasion de louer les missionnaires pour leur dévouement et d’y voir des occasions de formation futures.

    Étude des Écritures

    Que signifie avoir la responsabilité de rendre des comptes ?

    Pourquoi le libre arbitre est-il important dans la responsabilité de rendre des comptes ?

    Comment un missionnaire et un dirigeant de mission doivent-ils travailler ensemble ?

    N’oubliez pas ceci

    • Concentrez vos efforts sur votre objectif.

    • Fixez-vous des buts en fonction des indicateurs-clés.

    • Priez avec ferveur au sujet de vos buts et de vos plans.

    • Utilisez le carnet du secteur, l’agenda quotidien du missionnaire ou les outils de planification numériques pour aider les personnes à acquérir la foi, à se repentir, à se faire baptiser, à recevoir le don du Saint-Esprit et à persévérer jusqu’à la fin.

    • Pour chaque indicateur-clé, fixez-vous des buts qui vous aident à vous dépasser, à faire preuve de foi et à travailler efficacement.

    • Organisez des sessions de planification hebdomadaires et quotidiennes qui auront pour but d’aider les autres à progresser dans l’Évangile.

    • Rendez compte de vos efforts au Seigneur et aux dirigeants de la mission.

    Idées à étudier et à appliquer

    Étude personnelle

    • Dans votre journal d’étude, écrivez une réponse d’une seule phrase à chacune des questions de la rubrique « Réfléchissez à ceci ».

    • Prenez quelques instants pour réfléchir à votre dernier jour dans le champ de la mission. Quand ce jour arrivera :

      • Que voulez-vous pouvoir dire que vous avez fait comme missionnaire ?

      • Que voulez-vous être devenu ?

      • Quelles différences voudriez-vous que les autres remarquent en vous ?

      Dans votre journal d’étude, écrivez la réponse à chacune de ces questions. Déterminez ce que vous devez faire maintenant pour réaliser ces buts. Écrivez les plans qui vous viennent à l’esprit.

    Étude en équipe

    • En utilisant votre carnet du secteur, répondez aux questions ci-dessous :

      • Tous les documents sont-ils à jour, exacts, précis et faciles à lire ?

      • Un missionnaire qui est nouveau dans le secteur pourrait-il lire le carnet du secteur et savoir où en sont les gens dans leur progression spirituelle et ce qu’il faut faire de plus pour les aider ?

      • Un missionnaire qui est nouveau dans le secteur profiterait-il des efforts que vous avez faits pour trouver de nouvelles personnes à instruire ?

      • Imaginez-vous en train de présenter votre carnet du secteur au Seigneur et de rendre compte de la façon dont vous vous êtes occupé des gens de votre secteur. Le Seigneur serait-il heureux de vos efforts ?

    • Choisissez une personne que vous instruisez. Trouvez dans votre agenda quotidien du missionnaire la page intitulée « Événements qui conduisent au baptême, à la confirmation et à l’activité dans l’Église ». Choisissez un événement et faites la liste de tout ce que vous devez faire pour que cet événement se produise. Discutez de la façon dont vous pourriez planifier ces tâches pour que l’événement puisse se produire le plus tôt possible.

    • Discutez de l’analogie suivante avec votre collègue. Évaluez combien de temps votre « ligne de pêche » est dans l’eau chaque jour.

      « Aucun de nous ne doit être comme le pêcheur qui pense qu’il a pêché toute la journée alors qu’en réalité il a passé la plus grande partie de son temps à faire le trajet aller et retour jusqu’à l’eau, pris son déjeuner et manipulé son matériel. Le succès de votre pêche est en rapport avec le temps que votre ligne passe dans l’eau, et non avec le temps que vous passez hors de votre appartement. Il y a des pêcheurs qui sont absents de chez eux pendant douze heures et dont la ligne est dans l’eau pendant dix heures. D’autres pêcheurs sont absents de chez eux pendant douze heures et leur ligne n’est dans l’eau que pendant deux heures. Ces derniers peuvent se demander pourquoi ils n’ont pas le même succès que les autres.

      Le même principe s’applique aux missionnaires, que le Maître a appelés ‘pêcheurs d’hommes’. La ligne du missionnaire doit tomber dans l’eau où il va pêcher dès l’instant où il quitte son appartement. » (Dallin H. Oaks, séminaire pour les nouveaux présidents de mission, 20 juin 2000).

    Conseil de district, conférences de zone et conseil des dirigeants de la mission

    • Lisez aux missionnaires l’une des situations suivantes. Demandez aux missionnaires de parler, en petits groupes, des buts et des plans qui aideront les personnes de ces exemples à progresser vers le baptême et la confirmation. Demandez à chaque groupe de faire part de ses idées.

      Première situation : Vous avez rencontré Olivier et Marie alors qu’ils travaillaient bénévolement à une soupe populaire. Vous leur avez donné une leçon et maintenant ils veulent en savoir davantage.Ils ne connaissent aucun membre de l’Église. Marie est chrétienne et Olivier ne se réclame d’aucune religion. Ils ne sont pas mariés mais ils vivent ensemble. Olivier travaille de 16 heures à minuit. Marie travaille pendant la journée.

      Deuxième situation : Étienne a reçu toutes les leçons et va à l’église au moins deux fois par mois. Il croit que Joseph Smith est un prophète et que le Livre de Mormon est vrai. Les membres de sa famille sont de fervents catholiques et n’approuvent pas ses réunions avec les missionnaires.

      Troisième situation : Valérie est étudiante. Elle a une amie qui est membre de l’Église. Son amie membre l’a invitée à vous rencontrer. Vous lui avez donné deux leçons. Son amie membre était présente les deux fois. Valérie n’est pas encore allée à l’église et est tellement occupée par ses études qu’il lui est difficile de lire le Livre de Mormon.

    • Invitez les missionnaires à parler de situations dans lesquelles ils ont pu, en se fixant des buts et en faisant des plans, aider des personnes :

      • À acquérir une foi plus grande au Sauveur.

      • À se repentir et à apporter des changements qui les ont rapprochées de Dieu.

      • À recevoir les alliances du baptême et de la confirmation.

      • À revenir à l’église et à renouveler les alliances du baptême.

    • Répartissez les missionnaires en trois groupes. Expliquez que chaque groupe va recevoir une tâche importante. Donnez ensuite à chaque groupe l’une des tâches suivantes :

      • Ouvrir un nouveau secteur d’enseignement.

      • Préparer une session de formation de conférence de zone sur la façon de présenter le Livre de Mormon aux personnes qui sont intéressées à en apprendre davantage.

      • Intégrer une famille que vous instruisez dans la paroisse. La famille a trois enfants : une fille de huit ans, une fille de douze ans et un garçon de seize ans.

      Dites aux missionnaires qu’ils ont huit minutes pour élaborer un plan. L’un des missionnaires doit mettre le plan par écrit, y compris les activités quotidiennes.

      Demandez à chaque groupe de présenter son plan. Après chaque exposé, demandez :

      • Qu’est-ce que les missionnaires avaient besoin de savoir dans chaque situation ?

      • Quel pourrait être le résultat si vous ne préparez pas des activités valables ou que vous ne planifiez pas du tout ?

      Une fois que tous les exposés ont été présentés, demandez :

      • En quoi la planification et la définition de buts sont-ils des actes d’amour ? Des actes de foi ?

    Président de mission, son épouse et ses conseillers

    • Demandez aux missionnaires d’apporter leur carnet du secteur à la conférence de zone, au conseil des dirigeants de la mission ou aux entretiens. En plus d’examiner vous-même les carnets de secteur, envisagez de demander aux dirigeants de mission ou à votre épouse de les examiner.

    • Observez occasionnellement les réunions de planification hebdomadaires et quotidiennes des missionnaires.

    • Ayez occasionnellement les entretiens dans les appartements missionnaires. Demandez à votre épouse ou aux assistants du président d’examiner pendant ce temps-là les carnets de secteur et les agendas quotidiens des missionnaires.

    • Examinez souvent les agendas quotidiens des missionnaires.

    • Assistez occasionnellement à une réunion de conseil de paroisse.