„Jak udržovat ziskovost vlastního podnikání: Naučte se“, Založení a rozvoj vlastního podnikání pro dosažení soběstačnosti (2017)
„Jak udržovat ziskovost vlastního podnikání: Naučte se“
Naučte se
Maximální délka: 60 minut
1. Důležitost vedení písemných záznamů
Přečtěte si:
„Jak se daří mému podnikání?“ (podívejte se na text na konci tohoto oddílu)
Diskutujte:
Jaká ponaučení získáváte z Jaroslavových podnikatelských zkušeností?
Přečtěte si:
Úspěšní podnikatelé jsou dobře organizovaní a zaznamenávají si podrobnosti o svých financích. Aby bylo vaše podnikání úspěšné, je nezbytné, abyste vedli dobré finanční záznamy. Jak bez dobrých záznamů poznáte, zda je vaše podnikání ziskové? Jak poznáte, zda vám zaplatili všichni zákazníci? Jak budete vědět, jaké jsou vaše celkové výdaje?
V této kapitole se budeme učit o důležitosti vedení dobrých finančních záznamů. Seznámíme se s pojmem příjem, kterým se označují peníze, které podnik přijímá za prodej služeb nebo výrobků zákazníkům. Také se seznámíme s pojmem výdaj, kterým se označují peníze, které podnik vynakládá na získávání služeb nebo výrobků. V průběhu týdne si budeme zaznamenávat příjmy a výdaje týkající se našeho podnikání, abychom zjistili, zda generujeme zisk.
2. Návyk spočívající ve vedení záznamů
Přečtěte si:
Úspěšní podnikatelé si dělají záznamy každý den. Pro nové podnikatele může být obtížné si tento návyk osvojit, ale je to důležité. Zde je uvedeno pět tipů k úspěšnému vedení záznamů:
-
Pamatujte na to, proč to děláte: Motivaci můžete nalézt tak, že budete přemýšlet o dlouhodobých výhodách, které budou výsledkem spořádaného podnikání s dobrými záznamy.
-
Rozvíjejte nové dovednosti: Možná je k tomu, abyste si úspěšně vedli záznamy, potřeba, abyste rozvinuli nové dovednosti. Naše dnešní diskuse vám v osvojení těchto dovedností pomůže.
-
Vyberte si přátele, ne komplice: Přítel je někdo, kdo vám pomáhá dělat to, co je správné. Komplic je někdo, kdo vám pomáhá dělat to, co správné není. Požádejte své blízké přátele, svého mentora nebo manželského partnera, aby vám pomohl být při vedení záznamů důslednými.
-
Využívejte odměn: Odměňujte se za každodenní vedení záznamů.
-
Obstarejte si vhodné nástroje: Ujistěte se, že máte nástroje potřebné k náležitému vedení záznamů. O některých efektivních nástrojích pro vedení záznamů se dozvíme později během tohoto setkání.
Diskutujte:
Které z výše uvedených tipů vám budou nejvíce nápomocné, zatímco si budete osvojovat návyk vést každodenní finanční záznamy?
3. Vedení záznamu o příjmech a výdajích
Přečtěte si:
Záznam o příjmech a výdajích je běžně používaný a důležitý formulář pro podnikatele. Hlavním účelem záznamu je pořídit záznam pokaždé, když vaše podnikání přijme nebo vydá peníze. Dalším účelem je pomoci vám oddělovat vaše podnikatelské a osobní finance (viz kapitola 7). Rozhodněte se, zda si tento záznam budete vést na papíře nebo v nějaké aplikaci. Je nezbytné, abyste jej používali každý den.
4. Vedení výkazu zisku a ztráty neboli výsledovky
Přečtěte si:
Poté, co si vytvoříte záznam o příjmech a výdajích, si můžete sestavit výsledovku. Výsledovce se také říká výkaz zisku a ztráty.
Vzpomínáte si, jak bylo během činnosti v oddíle 1 těžké vypočítat zisk jen z paměti? Výsledovka vám pomůže. S její pomocí můžete sečíst všechny položky ze záznamu o příjmech a výdajích, abyste získali shrnutí zdrojů příjmu a výdajů za konkrétní období, jako je například týden, měsíc, čtvrtletí nebo rok. Výsledovka naznačí, zda bylo vaše podnikání během daného období ziskové.
Výsledovka zobrazuje:
-
Příjmy
-
Výdaje
-
Zisk (nebo ztrátu)
Přečtěte si:
Povšimněte si, že smyslem výsledovky je shrnout veškeré příjmy a výdaje do kategorií. Ze svého záznamu možná získáte desítky, stovky či tisíce položek, které následně pomocí výsledovky shrnete. Jakmile pochopíte, jak je výsledovka uspořádána, můžete ji začít studovat a analyzovat, abyste získali postřehy, které vám pomohou vaše podnikání zlepšit.
Diskutujte:
Jaké postřehy můžete získat, když budete studovat výsledovku?
5. Sestavení záznamu o příjmech a výdajích a výsledovky
Přečtěte si:
Abyste poznali, zda je vaše podnikání ziskové, potřebujete sestavit výsledovku. A abyste sestavili výsledovku, potřebujete nejprve záznam o příjmech a výdajích.
Diskutujte:
Úspěšní podnikatelé spoléhají na užitečnost vedení záznamů. Je ve skupině někdo, kdo si v současnosti vede záznamy o příjmech a výdajích nebo si sestavuje výsledovky? Pokud ano, ať se podělí o to, jak mu to pomáhá.
Přečtěte si:
Nyní jste se naučili tomu, jak je důležité vést si záznam o příjmech a výdajích, a základům sestavování pravidelných výsledovek pro vaše podnikání. Jak bude vaše podnikání růst, budou vaše výsledovky pravděpodobně čím dál složitější. Budou muset zahrnovat další položky o příjmech a výdajích, jako jsou ty uvedené níže:
-
Příjem z úroků
-
Mimomzdové výdaje na zaměstnance (například zdravotní pojištění či daně ze mzdy)
-
Marketing a reklama
-
Nájemné
-
Energie a služby
-
Odpisy
-
Pojištění
-
Výdaje související s úroky
Pokud vám některé z těchto pojmů nic neříkají, nedělejte si starosti. Více informací můžete získat ve slovníčku pojmů. Jak bude vaše podnikání růst, bude třeba, abyste se seznámili jak s těmito pojmy, tak i s tím, jak je zohlednit ve vaší výsledovce.
6. Nástroj pro správu finančních podrobností mého podnikání
Přečtěte si:
Je třeba, abyste pro správu finančních podrobností vašeho podnikání používali nějaký komplexní nástroj. Tento nástroj používejte k tomu, abyste si zaznamenali každou transakci představující příjem nebo výdaj vašeho podnikání. V ideálním případě by měl umožňovat nechat si automaticky spočítat příjmy, výdaje a ziskovost. Aby pro vás bylo snazší navyknout si udržovat vaše podnikání spořádané, mělo by být snadné tento nástroj používat a měl by být snadno dostupný.
Někteří podnikatelé začínají tím, že pro každodenní zaznamenávání účtenek používají obyčejný zápisník a složky. Tito podnikatelé si každý večer s pomocí svého zápisníku a účtenek zapisují příjmy a výdaje do tabulek. Většina podnikatelů však dříve nebo později přejde k pokročilejším nástrojům pro správu záznamů, jako jsou digitální aplikace a softwarové balíčky. Někteří podnikatelé si také najímají účetní, aby se starali o jejich finance.
Diskutujte:
-
Které nástroje, o kterých víte, by vám mohly pomáhat spravovat finanční podrobnosti vašeho podnikání?
-
Jaké jsou nejužitečnější funkce nástroje, který doporučujete?
Přečtěte si:
Jako podnikatel se musíte rozhodnout, jaký nástroj nebo zdroje vám nejlépe pomohou zaznamenávat si příjmy a výdaje. Ačkoli nástroj nebo účetní vám bude pomáhat s velkou částí správy záznamů, je třeba, abyste svým finančním záznamům rozuměli a neustále si je procházeli. Jak bude vaše podnikání růst, bude třeba, abyste prohlubovali své porozumění finančním záležitostem.
Počínaje dneškem si začněte každý den zaznamenávat příjmy a výdaje. Na konci týdne sestavte pro své podnikání výsledovku. (Pomůže-li vám to, použijte prázdné formuláře ve „Zdrojích a materiálech“ na konci tohoto oddílu.) Pokud ve svém podnikáním ještě nemáte žádné finanční údaje, vymyslete si údaje pro fiktivní podnikání. Jestliže si zvyknete zaznamenávat veškeré příjmy a výdaje, bude to pro vaše podnikání velkým přínosem.