Soběstačnost
11: Naučte se

„Jak neustále vylepšovat vlastní podnikání: Naučte se“, Založení a rozvoj vlastního podnikání pro dosažení soběstačnosti (2017)

„Jak neustále vylepšovat vlastní podnikání: Naučte se“

Naučte se

Maximální délka: 65 minut

1. Vize pro mé podnikání

Přečtěte si:

Úspěšní podnikatelé přemítají o tom, co se z jejich podnikání stane, a pak to také náležitě prezentují. Stanovují si pro své podnikání vizi. Vize je obraz žádoucího budoucího stavu. V Drahocenné perle se dočítáme, že Pán „stvořil všechny věci … dříve, než byly přirozeně na tváři země“ (Mojžíš 3:5). Podobně by si i podnikatelé měli v mysli vytvořit budoucnost svého podnikání, kterou plánují vytvořit fyzicky.

Stanovení vize je známkou dobrého vedoucího. Písma nás učí, že kde není vize, lid hyne. (Viz Přísloví 29:18.) Tato pravda se přímo vztahuje i na vaše podnikání. Vaše vize bude určovat vaše skutky a bude pomáhat vám i těm, s nimiž spolupracujete, vyvíjet patřičnou energii a úsilí.

Avšak pouze si stanovit vizi a následně doufat, že vaše podnikání bude úspěšné, nestačí. Bude třeba, abyste usilovně pracovali a byli vytrvalí, abyste svou vizi realizovali.

Obrázek
Nákres pro stavbu malých chrámů od presidenta Gordona B. Hinckleyho.

2. Nastavení standardů v mém podnikání

Přečtěte si:

Podnik by se neměl zcela spoléhat jen na svého majitele. Úspěšní podnikatelé vytvářejí provozní manuály a pokyny a zaznamenávají pracovní postupy pro provádění běžné práce v podniku. Tyto zdroje podporují kvalitu a důslednost v rámci podnikových procesů. Jsou užitečné při školení nových zaměstnanců a pro udržování osvědčených postupů mezi stávajícími zaměstnanci. Mají se často přezkoumávat a aktualizovat.

Vytvoření provozního manuálu a zdokumentování vašich pracovních postupů pro konkrétní úkoly nastaví náležitá očekávání, pomůže zaměstnancům dosahovat společných cílů a zajistí důslednost. Pokud je zaměstnanec, který běžně provádí nějaký úkol, nemocný, vezme si dovolenou, má pohotovost nebo z podniku odejde, bude moci daný úkol díky těmto zaznamenaným informacím provést někdo jiný. Díky zdokumentovaným podrobným pracovním postupům můžete pracovat na vylepšování svého podnikání, místo abyste pro své podnikání jen pracovali.

Vytvoření provozního manuálu a zdokumentování vašich pracovních postupů vám pomůže i v případě, že jste ve svém podniku jediným zaměstnancem. Samotný proces zdokumentování vám pomůže dát vašemu podnikání jistou strukturu a nastavit standardy. Napomůže tomu, že vaše podnikání bude organizovanější. Zdokumentované pracovní postupy slouží také jako zdroj vědomostí, jež vám pomohou připomenout si úkoly, které neprovádíte často.

Diskutujte:

  • Proč je pro vás jakožto podnikatele důležité vytvořit si provozní manuál a zdokumentovat pracovní postupy pro konkrétní úkoly?

  • Které úkoly nebo procesy byste měli zdokumentovat, aby se daná práce mohla provádět stále stejně?

3. Jak se ujišťovat, že mé podnikání vyhovuje platným zákonům a předpisům

Přečtěte si:

Podnikatelé mají povinnost dbát na to, že jejich podnikání vyhovuje veškerým platným zákonům a předpisům. Zákony a předpisy se liší podle odvětví a místa, a proto je důležité, aby každý podnikatel myslel na právní a zákonné požadavky, které se ho dotýkají na 1) místní úrovni, 2) krajské úrovni, 3) národní úrovni a 4) mezinárodní úrovni.

4. Investování do zaměstnanců

Přečtěte si:

Přijetí nového zaměstnance je významné rozhodnutí, které vyžaduje organizovaný přijímací proces a zvažování za pomoci modlitby. Úspěšní podnikatelé vytvářejí podrobné popisy pracovního místa, aby v procesu najímání nastavily náležité požadavky. Popis pracovního místa informuje žadatele o pracovních požadavcích a zaměstnavateli pomáhá jasně sdělit, které dovednosti, vědomosti a schopnosti bude nový zaměstnanec potřebovat.

Diskutujte:

Proč je důležité, abyste při najímání zaměstnance postupovali systematicky a s modlitbou?

Přečtěte si:

Abyste vytvořili podnikání, které bude prosperovat, je nezbytné, abyste své zaměstnance vedli a podporovali. Lídr neboli vůdce je někdo, kdo motivuje druhé k tomu, aby ho následovali. Být dobrým lídrem nevychází z titulu nebo funkce; je třeba se k tomu dopracovat prostřednictvím schopnosti danou skupinu přesvědčovat, povzbuzovat a vést k žádoucímu cíli. Podporovat zaměstnance znamená poskytovat jim příležitosti k tomu, aby ukázali a rozvíjeli své dovednosti a zájmy. Chytří podnikatelé svým zaměstnancům pomáhají uvést jejich osobní růst do souladu s růstem podniku.

Diskutujte:

Jak byste mohli podporovat své stávající i budoucí zaměstnance?

Přečtěte si:

Jako podnikatel můžete svou schopnost být lídrem dávat najevo při tom, jak najímáte a řídíte své zaměstnance. V tomto oddíle jsou uvedeny tři základní zásady.

První zásadou je najímat pomalu a propouštět rychle. Představme si například, že Věra podniká v oblasti domácí péče. Pečlivě věnuje čas tomu, aby na základě podrobného popisu pracovního místa přijala toho nejlepšího žadatele. A pokud jde o zaměstnance, u kterého je zřejmé, že se na daný úkol nebo do podniku nehodí, okamžitě ho propouští. V obou případech činí Věra rozhodnutí, která budou pro její zaměstnance i pro její podnikání dlouhodobě prospěšná.

Druhou základní zásadou je poskytovat náležité školení. Představme si například, že strojní inženýr Milan má vlastní firmu. Milan pomáhá svému zaměstnanci Milošovi vytvořit si plán osobního rozvoje a umožňuje mu účastnit se vhodných školení. S novými dovednostmi a průpravou bude Miloš brzy schopen řídit ve firmě několik důležitých projektů. Díky tomu má Milan více času na to, aby se zaměřoval na rozvoj firmy.

Třetí základní zásadou je více kontrolovat a méně předpokládat. Tato zásada neříká, abyste kontrolovali každý krok každého svého zaměstnance. Spíše znamená, že byste si měli být vědomi práce, kterou odvádějí, a toho, jak jim můžete pomáhat. Představme si například, že Cyril podniká v oblasti grafického designu. Se svými zaměstnanci si vytváří blízké pracovní vztahy a vyhrazuje si čas na to, aby jim kladl otázky, naslouchal jim, vedl je a byl si stále vědom práce, kterou vykonávají.

Diskutujte:

Jak by vám tyto zásady mohly pomoci ve vašem podnikání?

5. Stanovování cílů a měření úspěchu mého podnikání

Přečtěte si:

Cíle jsou kroky, které nám pomáhají realizovat naši vizi. Na uskutečňování své vize můžeme pracovat tím, že si ji rozložíme na malé, dílčí cíle, které budeme v průběhu času naplňovat. Zkratka SMART (toto slovo v angličtině znamená „chytrý“) nám může pomoci pamatovat na to, že cíle, které si stanovujeme, mají splňovat následující kritéria:

  • Specific (konkrétní) – určete u nich, čeho bude dosaženo.

  • Measurable (měřitelné) – stanovte si u nich měřítko či ukazatel pro měření postupu.

  • Achievable (dosažitelné) – stanovujte si cíle, které jsou realistické a dosažitelné.

  • Relevant (relevantní) – stanovujte si cíle, které jsou důležité a motivující.

  • Time-bound (časově ohraničené) – přidejte k nim datum, do kdy bude cíle dosaženo.

Zamyslete se nad svou dlouhodobou podnikatelskou vizí a rozložte ji na menší cíle, kterých budete moci dosáhnout díky soustředěnosti a vytrvalosti.

Přečtěte si:

Zatímco budete pracovat na realizaci své vize, dbejte na to, abyste každý den splňovali toto:

  • Buďte důslední tím, že budete každý den pracovat na dosažení svých cílů.

  • Podrobně sledujte svůj pokrok.

  • Své cíle podle potřeby flexibilně upravujte.