A készpénzes boríték rendszere egyszerű: miután megkaptátok a fizetéseteket, azonnal beteszitek az egyes költségvetési kategóriákban általatok elkölthetőnek minősített pénzeket a hozzájuk tartozó borítékokba.
Tegyük fel például, hogy ebben a hónapban a költségvetésetek „élelmiszer” kategóriájában 400 szerepel. Amikor megkapjátok a havi vagy a következő néhány heti fizetéseteket, tegyétek be ezt az összeget (készpénzben) az „Élelmiszer” feliratú borítékba. Ebből a borítékból semmi másra – de tényleg semmi másra – nem vehettek ki pénzt, csakis élelmiszerre. Ha elmentek a boltba és észreveszitek, hogy otthon hagytátok a borítékot, akkor menjetek haza érte! Jegyezzétek fel (egy sima füzetben) az összes kiadást, hogy később a családi tanács során áttekinthessétek ezeket, és így lássátok, hogy mire megy el a pénz.
Egy másik borítékba tegyétek bele a közlekedési kiadásaitokra szánt pénzt. Ebből a második borítékból akkor veszitek ki az ilyen kiadásokhoz szükséges pénzt, amikor kell, és minden kiadást nyomon követtek a füzetetekben.
Osszátok fel ily módon az összes költségvetési kategóriátokat: albérletre vagy jelzáloghitelre szánt összeg egy borítékba; közművekre egy másikba; tized és böjti felajánlások megint másikba; orvosi; biztosítási; és így tovább – mindegyik a saját borítékába.
Amikor fizetést kaptok, minden alkalommal tegyétek be az adott hónap költségvetésében betervezett összeget az egyes borítékokba úgy, hogy a borítékokban elhelyezett pénzek végösszege megegyezzen a leírt költségvetésetekben szereplő összeggel.
Ne költsetek többet a költségvetésben meghatározottnál! Ha egy boríték kiürül, akkor azzal végeztetek. Ha az adott kategóriában muszáj többet költenetek, akkor azt egy másik borítékból kell kivennetek. Az első pár hónapban ez módosításokat igényel majd. Ebben az időszakban pontosabb képet kaptok majd arról, hogy helyénvalóak voltak-e az eredeti költségvetésetek számai – néhány hónap alatt kiderül a valós átlag.
Vannak, akik mindenre borítékos módszert használnak. Mások olyan kategóriákra használják ezt a kizárólag készpénzes módszert, amelyekben hajlamosak túlköltekezni, amelyekben könnyű elveszíteni a fonalat vagy az irányítást. Ilyen lehet az étel, az éttermi étkezés, a szórakozás, az üzemanyag és a ruházat. A maradékot mindig tegyétek félre az elsődleges pénzügyi célotokra.
Vissza a 77. oldalra.
Digitális rendszerek
Ha a plusz készpénz látványa megkísért benneteket, hogy többet költsetek, mint amennyit egyébként költenétek, akkor a legjobb megoldás a bankkártya lehet számotokra. A készpénzes boríték rendszeréhez hasonlóan a bankkártyával is ahhoz a pénzhez tudtok hozzáférni, amely már ott van a bankszámlátokon.
Ha bankkártyát használtok, akkor nagyon fontos nyomon követni a kiadásaitokat, mert a készpénzes boríték rendszerével ellentétben a bankkártyán nincsenek éles határok a költségvetési kategóriák között. Kiadásaitokat feljegyezhetitek papíron, mobiltelefonon vagy számítógépes alkalmazással.
Számos pénzügyeket kezelő alkalmazás áll rendelkezésre a mobiltelefonon vagy egyéb mobileszközökön. Ezek az alkalmazások képesek tárolni és rendszerezni nektek az információkat, hogy aztán az otthoni számítógépről vagy más készülékről is hozzá tudjatok férni.
Ezen a héten töltsetek némi időt a saját nyelveteken és a saját régiótokban rendelkezésre álló legjobb alkalmazások megismerésével úgy, hogy rákerestek a „pénzkezelés”, „személyes pénzügyi eszközök” vagy a „költségvetés alkalmazások” kifejezésekre. Van sok nagyon jó, amelyik ingyenes vagy nagyon alacsony költségű.
Ne feledjétek biztonságosan tárolni az adataitokat! A személyes pénzügyi adataitokat csak a saját készüléketekről nyissátok meg, nyilvános számítógépről ne!