学習する
自分のビジネスの状態を把握する方法はありますか。
-
時間：タイマーを60分にセットしてから，「学習する」セクションを始めます。
-
視聴する：「分かりません」（動画が視聴できない場合は，60ページを読んでください。）
-
話し合う：記録をつけなければ，自分のビジネスが利益を上げているかどうかをどのように知ることができるのでしょうか。顧客全員から支払いを受け取ったかどうかをどのように知ることができるでしょうか。支出の合計をどのように知ることができるでしょうか。
-
読む：今週の質問—自分のビジネスが利益を上げているかどうかをどのように知ることができるのでしょうか。
今週のアクション—これから，すべての収入と支出を毎日記録します。
今回のミーティングでは，この質問の答えを見つけ，アクションを実行するために役立ちます。
画像〔ビジネスサクセスマップの画像〕それから，今週1週間ビジネスの収入と支出を実際に記録し，利益を上げているかどうかを確認します。ビジネスサクセスマップの利益のセクションを読みましょう。
なぜ記録を文書で残す必要があるのでしょうか。
-
やってみる：この練習では，情報は何も書かないでください。パートナーと一緒に，61ページのダニエルの家具ビジネスについて1分間読んでください。情報は何も書かないでください。その後またこのページに戻ります。
-
話し合う：思い出せることから次の質問に答えてみてください。
-
このビジネスの今週の支出はいくらでしたか？
-
このビジネスの今週の収入はいくらでしたか？
-
このビジネスの今週の利益または損失はいくらでしたか？
何も見ないで収入，支出，利益を思い出すことができましたか。記録を文書で残すということは，どれほど重要なのでしょうか。
-
-
やってみる：それでは，パートナーと一緒に61ページのダニエルの家具ビジネスのまとめに戻って，支出，収入，利益を計算します。ビジネスオーナーが収支を記録していたら作業はもっと簡単だったと思いますか。
記録をつける習慣はどのように身につけることができるでしょうか。
-
話し合う：成功するビジネスオーナーは毎日記録をつけています。記録をつけることが好きですか。習慣となっていますか。記録をつけていないのであれば，何が原因でしょうか。
成功するビジネスオーナーは毎日記録をつけています。
記録をつけるためのツール：
-
55ページの支出と収入の記録，および損益計算書のコピー
-
帳簿
-
販売場所でのノート
-
-
読む：新しい習慣を始めることは，それが大切であることが分かっていても難しいことがあります。記録管理を成功させるためには，次の5つのこつがあります：
-
記録をつける「理由」を忘れない—あなたの子供たちなど，あなたが記録をつけることで恩恵を受ける人たちのことを考えて，やる気を起こします。
-
スキルを養う—記録管理を上手くこなせるようになるためには新しいスキルを習得する必要があるかもしれません。今日の話し合いは，このスキルの習得に役立ちます。
-
共謀者ではなく友人を選ぶ—あなたが正しいことを行う助けをしてくれるのが友人です。あなたが誤ったことを行うように仕向けるのが共謀者です。自分の伴侶を含む周りの人たちに，記録管理を続けていくための助けを求めます。
-
賢く，かつ慎重に褒美と罰を使い分ける—毎日記録をつけることに対して自分にご褒美をあげましょう。
-
ツールを入手する—道具を使わずに井戸を掘ることを想像できますか。あなたがやるべきことに必要なツールが揃っていることを確認してください。記録を維持していくには，どのようなツールを使えばよいでしょうか。このミーティングの後半でツールについて幾つか学びます。
-
-
話し合う：これらの方法は，わたしたちそれぞれがしっかりとした記録を維持するという重要な習慣を身につけるためにどのように活用していくことができるでしょうか。
どのように収支の記録をつければよいでしょうか。
-
読む：収支記録は一般的なビジネス帳簿です。この帳票は，ビジネスから出たり入ったりするお金を記録するために毎日使用するべきです。
「分かりません」動画のダニエルを思い出してください。ダニエルは次のステップを使って収支の記録を始めました。
-
やってみる：パートナーと一緒に，この表の数字を次のページの収支記録の数字と照らし合わせてください。
収支記録を作成するためのステップ
1ダニエルのビジネスの金庫には1500入っています。ダニエルは，週の開始残高としてその金額を記入します。
月曜日
2椅子4脚を売却。収入欄に200を記入。
3現金残高に200を追加。新しい残高＝1700。
4家賃に100の支払い。支出欄に−100を記入。
5現金残高から100を引く。新しい残高＝1600。
火曜日
6マックスウェルに500の支払い。支出欄に−500を記入。
7現金残高から500を引く。新しい残高＝1100。
水曜日
8テーブルと椅子のセットを売却。収入欄に400を記入。
9現金残高に400を追加。新しい残高＝1500。
木曜日
10寝室家具を売却。収入欄に1000を記入。
11現金残高に1000を追加。新しい残高＝2500。
金曜日
12材料を購入。支出欄に−1500を記入。
13現金残高から1500を引く。新しい残高＝1000。
土曜日
14テーブルを売却。収入欄に400を記入。
15現金残高に400を追加。新しい残高＝1400。
16ダニエルは金庫に1400を納めて一週間を終えました。
-
読む：ダニエルは収入と支出を毎日書き留めました。1週間の終わりに，ダニエルの収支記録は次のようになりました。
ダニエル家具の収支記録：8月14－20日
日付
説明
支出
収入
現金残高
ダニエルのビジネスの開始残高
15001
月曜日 14／5
椅子4脚売却
2002
17003
月曜日 15／5
家賃支払い
−1004
16005
火曜日 16／5
マックスウェルに給料支払い
−5006
11007
水曜日 17／5
テーブルと椅子セット売却
4008
15009
木曜日 18／5
寝室家具売却
100010
250011
金曜日 19／5
材料費支払い
−150012
100013
土曜日 20／5
テーブル売却
40014
140015
ダニエルのビジネスの終了残高
140016
-
話し合う：動画の中でダニエルの従業員であるマックスウェルは給料をもらっていないと言っていました。この収支記録によってダニエルはどのようにその問題を解決できるでしょうか。
損益計算書とは？
-
読む：もう一つの重要なビジネス帳簿に損益計算書があります。アクティビティで記憶から利益を計算することがいかに大変だったか覚えていますか。そのようなときに役立つのが損益計算書です！これは，1週間，1か月，1年など，一定の期間内のすべての取引をまとめたものです。この集計によって，その期間中にビジネスが利益を上げたかどうかが分かります。
損益計算書には次の内容が記載されています。
-
収入。
-
支出。
-
利益（または損失）。
-
-
やってみる：パートナーと一緒に，この表の数字を次のページの損益計算書の数字と照らし合わせてください。
損益計算書を作成するためのステップ
収入
1椅子の販売合計に200を記入。
2テーブルの販売合計に400を記入。
3ダイニングルームセットの販売合計に400を記入。
4寝室セットの販売合計に1000を記入。
5販売の合計を記入。一週間の総収入：2000
支出
6家賃に−100を記入。
7材料費に−1500を記入。
8従業員の給料に−500を記入。
9支出の合計を記入。一週間の総支出：−2100
利益（または損失）
10収入から支出を引き算。2000−2100＝−100
-
話し合う：損益計算書からダニエルのビジネスについて何が分かるでしょうか。
この損益計算書が対象とする期間はいつでしょうか。
今週ダニエルのビジネスは利益を上げましたか。
ダニエルは毎週このようにビジネスを運営することができますか。それはなぜですか。
成功するビジネスオーナーは利益を日々追い求めています。
ダニエルの家具ビジネスの損益計算書（月曜日−土曜日）
収入
椅子の販売
200
1
テーブルの販売
400
2
ダイニングルームセットの販売
400
3
寝室セットの販売
1000
4
総収入
2000
5
支出
家賃
−100
6
材料
−1500
7
従業員の給料
−500
8
総支出
−2100
9
利益（または損失）
−100
10
収支記録と損益計算書はどのように作成すればよいでしょうか。
-
読む：ビジネスが利益を上げているかどうかを知るためには，損益計算書が必要です。損益計算書を作成するには，収支記録が必要です。
-
やってみる：ダニエルがどのように収支記録をつけたか，そしてそれを使ってどのように損益計算書を作成したかを見てきました。それでは，パートナーと一緒にジョセフの損益計算書を作成してみましょう。次のページの収支記録と損益計算書を完成させます。
-
ジョセフの建設ビジネスの収支記録を作成します。
-
ジョセフの建設ビジネスの損益計算書を作成します。
-
この作業を行ってみて，収支記録と損益計算書の作成について助けが必要な場合は，56ページにあるヒントを参考にしてください。
月曜日から土曜日の収支記録
日付
説明
支出
収入
残高
ビジネスの開始現金残高
3000
収支合計
ジョセフの建設ビジネスの損益計算書（月曜日－土曜日）
収入
総収入
支出
総費用
利益（または損失）
-
-
話し合う：ジョセフの損益計算書を見て，彼のビジネスについて何が分かりましたか。
小さなビジネスのオーナーは，皆これらの記録を頼りにしています。皆さんの中で収支記録と損益計算書を活用している人はおられますか。活用されているならば，これらの記録はどのように役立ちましたか。
-
やってみる：まだ記録をつけていない人は，上記の収支記録と損益計算書をビジネスノートに写してください。
-
読む：あなたの収入と支出を毎日記録して，週の最後には損益計算書を作成します。ビジネスを成長させながら，これを毎日，毎週続けてください。これらのビジネス記録は，7週目と8週目のミーティングで必要になります。
-
視聴する：記録をつけることが，バンゲリスのビジネスを成長させるためにどのように役立ったかを学びましょう。「バンゲリス：ストリートマジシャン」の成功談を見ます。（動画を視聴することができなければ，本書を続けて読んでください。）