Annexe
Document de suivi pour la recherche d’emploi
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1er jour | ||
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Ressources : |
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Total quotidien |
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Contacts : |
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Total quotidien |
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Entretiens : |
□ □ |
Total quotidien |
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Notes : | ||
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2e jour | ||
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Documentation : |
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Total quotidien |
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Contacts : |
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Total quotidien |
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Entretiens : |
□ □ |
Total quotidien |
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Notes : | ||
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3e jour | ||
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Documentation : |
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Total quotidien |
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Contacts : |
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Total quotidien |
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Entretiens : |
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Total quotidien |
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4e jour | ||
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Documentation : |
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Total quotidien |
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Contacts : |
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Total quotidien |
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Entretiens : |
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Total quotidien |
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Documentation : |
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Total quotidien |
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Contacts : |
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Total quotidien |
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Entretiens : |
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Total quotidien |
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Notes : | ||
Formulaire de suivi de contact
Contact
Personne ou organisation :
Téléphone :
Adresse :
Adresse électronique :
Les coordonnées m’ont été données par :
J’ai pris contact avec cette personne
Oui
Non
Date :
Sujets abordés
1.
2.
3.
Activités de suivi
1.
2.
3.
Nouvelles coordonnées :
1. Nom :
Téléphone :
Télécopie :
Adresse électronique :
Adresse :
2. Nom :
Téléphone :
Télécopie :
Adresse électronique :
Adresse :
Évaluation d’entretien et de rencontre
Date
Faites des doubles de cet imprimé avant de le remplir. Utilisez cet imprimé pour évaluer vos entretiens et vos rencontres et pour garder trace de vos progrès. Ajoutez de nouvelles coordonnées à votre liste de réseau.
Personne ou organisation :
J’étais prêt.
Oui
Non
Commentaires :
J’ai atteint mes objectifs.
Oui
Non
Commentaires :
Je me suis bien présenté.
Oui
Non
Commentaires :
Sujets abordés :
1.
2.
3.
Qu’est-ce qui s’est bien passé
Ce que je dois améliorer
Activités de suivi :
1.
2.
3.
Nouvelles références :
1. Nom :
Téléphone :
Télécopie :
Adresse électronique :
Adresse :
2. Nom :
Téléphone :
Télécopie :
Adresse électronique :
Adresse :
Mieux utiliser son réseau de relations
Identifier les décideurs
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Lire :En plus de parler avec vos connaissances, vous devez aussi prendre contact avec des entreprises. Quand vous prenez contact avec des entreprises, vos efforts seront beaucoup plus efficaces si vous parlez aux personnes qui prennent les décisions en matière de recrutement. Utilisez Internet et les réseaux sociaux professionnels pour trouver à qui vous devez parler.
Par exemple, Jean veut travailler dans le domaine de l’assistance informatique. Il pourrait chercher une entreprise et essayer d’identifier les gens qui dirigent le service de technologie de l’information. Il pourrait consulter l’annuaire de l’entreprise ou faire une recherche de personnes par entreprise sur un réseau social. Il peut ensuite appeler l’entreprise et demander ces personnes en indiquant leur nom. Quand on utilise des noms, il est surprenant de voir combien il est fréquent que l’on soit mis en relation directement avec la personne.
Chaque entreprise ou personne que vous trouvez est une ressource. Chaque interaction relative à votre recherche d’emploi que vous avez avec une entreprise ou une personne d’une entreprise est un contact. Plus vous prendrez de contacts personnels avec des entreprises et des personnes qui y travaillent, plus vite vous trouverez un emploi.
Utiliser des scripts
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Lire :Écrire des scripts peut être un excellent moyen de vous préparer à avoir des conversations efficaces. Cela vous aidera à paraître plus confiant et à avoir plus de réussite. Pour vous aider en cela, voici des modèles de scripts pour trois situations élémentaires de contact avec des personnes ou des entreprises.
Prendre contact avec une personne que vous connaissez
Dites : « Bonjour, (nom du contact), c’est (votre nom). Pouvez-vous m’accorder trois ou quatre minutes ? »
Expliquez brièvement la raison de votre appel (pas plus de 15 secondes).
Utilisez votre « Moi en trente secondes. »
Utilisez une question finale pour demander de l’aide (n’oubliez pas de demander des contacts, des coordonnées et des pistes).
Remerciez la personne de vous avoir consacré du temps.
Prendre contact avec une personne dont on vous a donné les coordonnées
Dites : « Bonjour, (nom du contact), je m’appelle (votre nom) et (nom de la personne qui vous a donné les coordonnées) m’a suggéré de vous appeler. Pouvez-vous m’accorder trois ou quatre minutes ? »
Expliquez brièvement la raison de votre appel (pas plus de 15 secondes).
Utilisez votre Moi en trente secondes.
Utilisez une question finale pour demander de l’aide (n’oubliez pas de demander des contacts, des coordonnées et des pistes).
Si la personne avec laquelle vous parlez mentionne une offre d’emploi en interne, demandez à avoir un entretien. (N’oubliez pas de donner deux possibilités pour la date et l’heure du rendez-vous.)
Remerciez la personne de vous avoir consacré du temps.
Prendre contact avec une personne que vous ne connaissez pas (une entreprise)
Demandez le nom du propriétaire, du directeur ou du chef de service.
Dites : « Merci. Puis-je parler à (Nom du responsable), s’il vous plaît ? »
Quand le responsable répond, dites : « Bonjour, (nom du responsable), je m’appelle (votre nom). Pouvez-vous m’accorder trois ou quatre minutes ? »
Expliquez brièvement la raison de votre appel (pas plus de 15 secondes).
Utilisez votre Moi en trente secondes.
Utilisez une question finale pour demander de l’aide (des contacts, des pistes, un entretien d’information, etc.).
Si la personne avec laquelle vous parlez mentionne une offre d’emploi en interne, demandez à avoir un entretien. (N’oubliez pas de donner deux possibilités pour la date et l’heure du rendez-vous.)
Remerciez la personne de vous avoir consacré du temps.
Entretien informationnel
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Lire :Les entretiens informationnels sont un autre outil de réseau efficace. Lors d’entretiens informationnels, vous rencontrez des gens pour recevoir des conseils concernant votre travail, pour en apprendre plus sur eux ou sur leur travail ou pour établir une relation de qualité. Ils ressemblent beaucoup aux entretiens d’embauche, mais il y a moins de pression de part et d’autre parce qu’il n’y a pas nécessairement d’emploi en jeu. Mais si vous faites bonne impression, c’est comme si vous aviez passé un entretien de présélection et l’on peut vous recommander d’autres personnes et d’autres possibilités. Ces entretiens sont un excellent moyen de se faire un réseau de relations.
Michael raconte comment des entretiens informationnels lui ont apporté une réussite incroyable dans sa recherche d’emploi et dans sa carrière professionnelle.
« Quand je cherchais du travail, j’ai appris que la plupart des postes sont pourvus sans que des offres aient été publiées. Je savais qu’il y avait quelque part une opportunité d’emploi pour moi. J’étais certain que si je pouvais prendre contact avec les bonnes personnes, je pourrais faire une bonne impression. Certains de mes contacts m’ont donné les coordonnées de personnes qu’ils connaissaient et qui travaillaient dans le secteur d’emploi qui m’intéressait. Je les ai contactées par téléphone, par courriel ou en personne. J’ai expliqué mon intérêt pour le secteur d’emploi ou de l’entreprise et je leur ai demandé si elles pouvaient m’accorder quinze minutes de leur temps. Elles ont presque toutes accepté !
« J’ai vite appris que j’avais besoin d’être préparé pour ces conversations et d’avoir des questions toutes prêtes. J’ai aussi appris que ces conversations étaient un processus de sélection ; elles étaient très semblables à un entretien de présélection. Les gens me jaugeaient pour voir si je pourrais convenir pour leur entreprise. S’ils m’appréciaient, nous nous rencontrions de nouveau ou ils me donnaient les coordonnées d’autres contacts. J’ai commencé à me rendre compte que les entretiens informationnels me donnaient le pouvoir de créer des étapes de présélection sans attendre un entretien d’embauche formel. Mes entretiens informationnels ont commencé à être de véritables entretiens d’embauche, qui concernaient tous des postes pour lesquels on n’avait pas publié d’offre. J’ai reçu jusqu’à quatre offres d’emploi en une semaine ! Depuis, chaque promotion que j’ai obtenue ou emploi que j’ai eu a été le fruit de l’utilisation de mon réseau de relations et d’entretiens informationnels. »
Entretiens informationnels : suggestions pour réussir
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Lire :Quand vous commencez un entretien informationnel, n’oubliez pas que la personne que vous rencontrez vous fait une faveur. Voici quelques idées pour vous aider à faire le meilleur usage du temps qu’elle vous accorde et à avoir une expérience enrichissante. Lisez chacun à tour de rôle et à voix haute une idée, tout en vous déplaçant autour du groupe.
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Utilisez un texte (voir les pages 198 à 200) pour solliciter un entretien informationnel.
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Renseignez-vous à l’avance sur le secteur d’emploi ou sur l’entreprise de la personne.
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Préparez des questions pertinentes à l’avance.
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Si nécessaire, prenez contact de plusieurs manières pour chaque demande d’entretien.
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Ne demandez pas que l’on vous accorde plus de quinze à trente minutes.
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Ne dépassez pas le temps qui vous est accordé.
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Soyez préparé à répondre aux questions suivantes :
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Pouvez-vous nous parler un peu de vous ?
(Utilisez votre Moi en 30 secondes.) -
Pourquoi vous intéressez-vous à ceci ?
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Au fur et à mesure de la conversation, il peut être approprié de demander d’autres contacts ou des pistes.
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Soyez prompt à exprimer des remerciements.
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Tenez les engagements que vous avez pris.
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Documentation écrite
Exemples de réalisations pour un CV
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J’ai récolté plus de dix mille dollars par an pendant cinq ans en organisant des activités et en recrutant des bénévoles. (Une mère)
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J’ai obtenu une moyenne de 17,5 sur 20 au lycée tout en travaillant et en pratiquant plusieurs sports, en planifiant mes activités et mes responsabilités et en organisant mes priorités. (Un étudiant)
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J’ai épargné deux cent mille dollars la première année par une gestion active du budget et en améliorant le contrôle des coûts. (Gérant d’entreprise)
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J’ai atteint un taux de qualité de quatre-vingt-dix-neuf pour cent sur des milliers de soudures complexes réalisées sur des métaux exotiques, tandis que le taux moyen de l’entreprise était de quatre-vingt-douze pour cent. (Soudeur)
Conseils pour le CV
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Écrivez en répondant aux besoins de l’employeur. La plupart des employeurs passent moins de dix secondes à parcourir votre CV ; il faut donc qu’ils puissent voir facilement en quoi vous convenez.
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Remplissez votre CV en haut et à gauche. Quand un employeur parcourt votre CV, il regarde essentiellement le haut et le côté gauche ; c’est donc là qu’il faut mettre les informations les plus importantes.
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Utilisez des listes à puces, pas des paragraphes. Aidez l’employeur à trouver facilement vos informations.
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Utilisez une mise en forme facile à comprendre. Organisez votre CV en escalier, en alignant les informations du même type pour que l’employeur puisse trouver et comprendre votre contenu naturellement.
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N’utilisez pas de modèles de CV. Les programmes informatiques que les employeurs utilisent pour traiter les CV, appelés systèmes de suivi des candidats (ATS – applicant tracking systems) ne peuvent pas lire les modèles, et généralement les modèles n’ont pas aussi bonne apparence qu’un CV que l’on fait soi-même.
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N’utilisez pas d’objectifs. C’est une pratique obsolète et vous pourriez être rejeté faute d’être au goût du jour.
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Incluez une synthèse ajustée aux besoins de l’employeur. Utilisez le quart ou tiers supérieur de la page pour écrire une synthèse simple comportant un titre, un résumé et des mots-clés.
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Utilisez les mots-clés de la description du poste. Les mots-clés éveillent l’intérêt de l’employeur et les ATS sont programmés pour les rechercher.
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Décrivez vos réalisations en utilisant la version pour CV de vos déclarations de capacités. Ces déclarations de capacités doivent inclure des détails comportant des chiffres, des pourcentages, des montants monétaires, etc.
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Donnez des indications de contexte. En donnant des éléments de comparaison ou le contexte d’une situation, vous vous démarquez des autres.
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Indiquez toutes vos études, même si elles sont encore en cours. Veillez à préciser qu’elles sont en cours ou indiquez la date prévue de votre diplôme.
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Soignez la présentation de votre CV. Soyez cohérent dans les titres de section et la mise en forme et aérez votre CV en laissant des espaces blancs.
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Assurez-vous qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe ou de grammaire. Ces erreurs vous élimineraient rapidement.
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Utilisez des polices de caractères courantes. Tenez-vous en aux polices serif ou sans serif.
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Ne descendez pas au-dessous d’une taille de police de 11 points. Votre CV doit être aussi facile à lire que possible pour les employeurs.
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Votre CV ne doit pas dépasser une page. Ne dépassez pas une page tant que vous n’avez pas au moins sept ans d’expérience professionnelle dans le domaine.
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Utilisez le même en-tête pour tous vos documents relatifs à votre carrière professionnelle. L’en-tête est la partie de votre CV où se trouvent habituellement votre nom et vos coordonnées.
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Ne mentionnez pas de références dans votre CV. L’employeur suppose que vous avez des références et s’il les veut, il vous les demandera.
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Convertissez votre CV en document PDF. Si vous envoyez votre CV par voie électronique, convertissez-le en document PDF. Si vous ne le faites pas, vous courez le risque que le logiciel de l’employeur ne soit pas compatible avec le vôtre. La mise en forme de votre CV pourrait en être altérée et l’employeur serait incapable de le lire.
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Faites-vous aider pour tirer parti de l’outil informatique. Faites appel à vos amis, à votre parenté, à des associations ou à des outils en ligne pour vous aider à créer de beaux documents.
Conseils pour la lettre de motivation
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Rédigez-la spécifiquement à l’intention de l’entreprise, de l’organisation ou en rapport avec une offre d’emploi.
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Utilisez des déclarations de capacités pour susciter l’intérêt du lecteur et vous démarquer. Dans vos lettres de motivation, employez un style simple et direct.
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Soyez bref ! En règle générale, la lettre de motivation ne doit pas comporter plus de trois paragraphes simples et ne doit jamais dépasser une demi-page.
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Sollicitez un entretien.
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Utilisez le même en-tête pour tous vos documents relatifs à votre carrière professionnelle. L’en-tête est la partie de votre CV où se trouvent habituellement votre nom et vos coordonnées.
Conseils pour la lettre de candidature
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Écrivez-la sur mesure pour l’emploi.
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Utilisez des réalisations pour décrire votre expérience professionnelle.
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Indiquez complètement et avec exactitude les renseignements demandés.
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Assurez-vous qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe ou de grammaire.
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Trouvez les mots-clés et utilisez-les dans votre lettre de candidature.
CV chronologique
Un CV chronologique présente votre expérience professionnelle dans l’ordre chronologique, en commençant par votre emploi le plus récent.
Ce format vous permet principalement de présenter votre historique professionnel complet mais il peut ne pas montrer de manière efficace en quoi vous êtes la personne qui convient le mieux au poste pour lequel vous postulez.
CV fonctionnel
Un CV fonctionnel présente vos compétences et vos expériences pertinentes. Ce format vous permet de mettre en évidence en quoi vous êtes la personne qui convient le mieux au poste pour lequel vous postulez.
CV combiné
Un CV combiné présente vos compétences, vos expériences et votre historique professionnel. Ce format vous permet de mettre en évidence en quoi vous êtes la personne qui convient le mieux au poste pour lequel vous postulez, tout en comportant un historique professionnel chronologique.
Page 2 sur la page suivante.
Modèle 1 de lettre de motivation
Modèle 2 de lettre de motivation
Modèle 3 de lettre de motivation
Changer un aspect négatif en point positif
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Aspects négatifs possibles |
Préoccupation possible de l’employeur |
|---|---|
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Trop qualifié |
Prétentions de salaire élevées Cherchera vite un poste plus élevé |
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Trous dans l’historique professionnel |
N’est peut-être pas fiable Ne conservera pas son emploi |
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Pas d’expérience directe |
La formation pourrait revenir cher et prendre beaucoup de temps Incapable de faire le travail |
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Employé jeune |
Manque de maturité Manque d’expérience |
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Employé âgé |
Compétences dépassées Pourrait quitter bientôt le poste |
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Manque d’expérience professionnelle |
Capacité d’apprentissage Adaptabilité à un emploi Éthique au travail |
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Manque de diplômes ou de certifications |
Pas assez de connaissances pour faire le travail Peut avoir besoin d’une formation |
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Nombreux emplois sur une courte période |
Pourrait quitter bientôt le poste Manque d’engagement |
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Congédié ou mis à pied dans un emploi antérieur |
Ne s’entend pas bien avec les autres Mauvaise éthique du travail |
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Resté sans emploi |
Compétences dépassées Adaptabilité à un emploi Peut avoir besoin d’une formation |
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Antécédents criminels |
Pas digne de confiance |
Continuer page suivante.
Voici quelques questions-types d’entretien dans lesquelles il serait nécessaire de changer un aspect négatif en point positif.
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Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi ?
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Quel a été votre plus grand échec professionnel et que vous a-t-il appris ?
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Quel est votre principal point faible ?
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Parlez-moi d’une expérience où vous n’avez pas été d’accord avec votre patron.
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Parlez-moi d’une occasion où vous avez travaillé avec un client ou un collègue difficile.
Négocier efficacement
Vous devez répondre à plusieurs questions pour vous-même avant d’entamer des négociations relatives à l’emploi. La liste suivante peut être utile.
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Quelle est la rémunération minimale que vous pouvez accepter ?
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Combien paie-t-on en général vos qualifications ?
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Quels avantages sont importants pour vous ?
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Couverture médicale
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Indemnités de retraite
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Congés maladie
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Congés payés
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Primes
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Que pensez-vous des trajets entre domicile et lieu de travail ?
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Que pensez-vous des horaires ?
Prévoyez les points qui peuvent poser problème puis indiquez plusieurs moyens de les résoudre.