自立
11:學習


「持續改善我的事業:學習」,創業及發展事業以達成自立(2017)

「持續改善我的事業:學習」

學習

時間上限:65分鐘

1.我的事業願景

閱讀:

成功的事業主會思考並傳達其事業將成就的樣子,他們決定其事業的願景。願景就是一個期望的未來景象,我們在無價珍珠中讀到,主「在……所有的事物還沒有以屬世的狀態存在於地面上之前,……已在屬靈上創造了它們」(摩西書3:5)。同樣的,事業主應該在心中勾勒他們希望實際建立的企業未來。

建立願景是領導力的標誌,這個真理直接適用於你的事業。你的願景將指導你的行動,並會幫助你及與你共事的人集中精力和努力。

光是建立願景,然後希望事業會成功,這是不夠的。你需要勤奮努力,堅持不懈地讓你的願景成真。

圖像
戈登·興格萊會長所畫的發展小型聖殿草圖

左:戈登‧興格萊會長繪製發展小型聖殿的草圖。右:一座竣工的小型聖殿,位於墨西哥華瑞茲區,於1999年奉獻。

2.讓我的事業標準化

閱讀:

事業不應完全依賴其所有者。成功的事業主建立操作手冊並記錄其工作流程,以顯示如何執行其事業的標準工作。這些資源促進事業流程的品質和一致性,有助於培訓新員工,並在現有員工中維持實務典範。應該經常審查和更新這些資源。

建立操作手冊並記錄特定任務的工作流程,將設立期望,幫助員工達成共同目標和確保一致性。當通常執行該任務的員工生病、休假、有緊急事故或離開公司時,這份文件讓人們能夠代以執行。有了詳細的工作流程,你就可以改善事業,而不是只是在為事業工作。

如果你是事業裡的唯一員工,建立操作手冊並記錄工作流程對你也會有所幫助。建檔的過程會幫助你構建事業,讓事業標準化,這會讓事業的組織更周全。工作流程檔案也是一種知識資源,可以幫助你記住鮮少做的工作。

討論:

  • 作為一個事業主,為什麼建立操作手冊並記錄特定任務的工作流程對你很重要?

  • 你應該記錄哪些事業任務或流程,以便工作可以一貫執行?

3.確保我的事業遵從法律和規章

閱讀:

事業主有責任確保其事業遵從所有的法律和規章。法律和規章因行業和地點而異,因此,每個事業主都必須考慮(1)地方,(2)州或省,(3)國家,和(4)國際等層級的法律和規章,這是非常重要的。

4.投資員工

閱讀:

為事業增加新員工是一項重大的決定,這需要一個有組織的僱用流程,也需要透過祈禱來考慮。成功的事業主會編寫詳細的職務說明書,來指導他們的僱用決策。職務說明書告知求職者職務的工作要求,幫助雇主傳達新員工所需具備的技能、知識和能力。

討論:

為什麼在僱用員工時,既要講究方法又要祈禱很重要?

閱讀:

要創造一個欣欣向榮的事業,你必須領導和賦予員工權力。領導者是激勵他人追隨的人,領導力不是來自頭銜或職位,而是靠著說服、鼓勵和引導團隊達到預期目標的能力而獲得的。賦予員工權力,意味著你為他們提供展現和發展技能和興趣的機會。聰明的事業主會幫助員工,使他們的個人成長與事業的成長結合在一起。

討論:

你如何授權現在和未來的員工?

閱讀:

作為一個事業主,你可以藉著僱用和管理員工的方式來展現領導力。這個部分介紹三項指導原則。

第一個原則是慎重僱用;快速解僱。例如,讓我們想像一下,薇薇安擁有一家居家護理公司。她根據職務說明書,仔細花時間僱用最好的求職者。她還立即採取行動,讓一名員工離職,因為他表明自己不適合這份工作或從事這個行業。在這兩種情況下,從長遠來看,薇薇安所作的決定皆有利於她的員工和事業。

第二個指導原則是提供充足的培訓。例如,讓我們想像一下,有一個名叫奈特的機械工程師,他自己開了一家公司。奈特幫他的員工邁爾斯制定了一套個人發展計畫,並提供培訓機會。邁爾斯憑藉著新技能和培訓,很快就能幫公司管理好幾個重要的項目,奈特因而有更多時間專注於發展事業。

第三個指導原則是多審視;少揣測。這個原則並不是在暗示你要對員工進行微觀管理,大小事都要過問。相反的,它的意思是,你應該知道他們正在做的工作,知道如何幫助他們。例如,讓我們想像一下,塞薩爾有一家平面設計公司。他和員工建立起密切的工作關係,他會花時間問他們一些問題、聆聽、指導,並密切關注他們所做的工作。

討論:

這些原則對你的事業有什麼幫助?

5.設定目標和衡量我的事業成效

閱讀:

目標是幫助我們實現願景的步驟。如果我們把願景劃分成規模較小、可分階段執行的目標來完成,就可以實現我們的願景。縮寫詞SMART可以提醒我們要設定具有以下特點的目標:

  • 明確具體Specific):包括詳細說明要完成什麼。

  • 可衡量Measurable):包括衡量進度的標準或指標。

  • 可達成Achievable):設定切合實際且可實現的目標。

  • 相關聯Relevant):設定重要且提供動力的目標。

  • 有時限Time-bound):包括完成目標的日期。

作為一個事業主,請思考你的長期願景,並將其劃分成較小目標,這些目標可以透過專注、堅持不懈來實現。

閱讀:

當你努力實現願景時,一定要保持以下的日常行為:

  • 堅持每天努力實現你的目標。

  • 詳細追蹤你的進度。

  • 在適當的時候靈活地調整你的目標。