O sistema de dinheiro em envelopes é simples: imediatamente após receber, você coloca a quantia que designou para gastar em cada categoria do orçamento em seu devido envelope.
Por exemplo, vamos dizer que você separou 400 para a categoria “mercearia” este mês. Quando você receber seu pagamento para o mês ou para as próximas semanas, deposite essa quantia (em dinheiro) em um envelope intitulado “Mercearia”. Nenhum dinheiro — e isso quer dizer nada mesmo — sai desse envelope exceto para pagar comida. Se você for ao mercado e perceber que esqueceu o envelope em casa, volte para casa e pegue o envelope! Mantenha um registro escrito (em um caderno simples) de todas as despesas, para que mais tarde possa revisá-lo durante o conselho de família para lembrar-se onde gastou o dinheiro.
Em outro envelope, coloque o dinheiro reservado para as despesas com transporte. Você vai retirar desse envelope, quando apropriado, a parte necessária para esses gastos, e vai acompanhar cada despesa em seu caderno.
Divida cada uma de suas categorias do orçamento dessa mesma maneira: aluguel ou financiamento da casa em um envelope; utilidades em outro; dízimo e ofertas em outro; despesas médicas; seguro; e assim por diante — cada uma em seu devido envelope.
Toda vez que receber, deposite a parte apropriada da quantia mensal de seu orçamento em cada envelope, de modo que o valor total depositado em cada envelope todo mês seja a quantia predeterminada em seu orçamento.
Não gaste mais do que designou em seu orçamento. Quando o envelope estiver vazio, acabou! Se precisar gastar mais nessa categoria, você terá que tirar de outro envelope. Será necessário fazer alguns ajustes nos primeiros meses. Dentro desse período você deve começar a entender melhor se os números iniciais de seu orçamento são adequados — você descobrirá a média real em alguns meses.
Algumas pessoas usam o sistema de envelopes para tudo. Outras usam esse sistema apenas para categoria em que se sentem tentados a gastar acima do limite, ou para aquelas em que é fácil perder o controle ou deixar de acompanhar, como alimentação, restaurantes, entretenimento, gasolina e roupas. Tudo o que sobrar deve ser direcionado para sua prioridade financeira.
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Sistemas Digitais
Se ver um dinheiro extra faz você se sentir tentado a gastar mais do que costuma fazer, então usar um cartão de débito pode ser sua melhor opção. Assim como o método do envelope, um cartão de débito retira o dinheiro que já está em sua conta bancária.
Ao usar um cartão de débito, é muito importante acompanhar suas despesas porque, diferente do sistema do envelope, um cartão de débito não tem limites definidos entre as categorias do orçamento. Você pode registrar suas despesas com papel e caneta ou com um telefone celular ou aplicativo de computador.
Há diversos aplicativos de administração financeira disponíveis para telefones celulares ou outros dispositivos móveis. Esses aparelhos podem armazenar e organizar as informações para você, e depois você pode acessá-las em seu computador ou em outros dispositivos também.
Esta semana, pesquise os melhores dispositivos disponíveis em seu idioma e em sua região, usando termos como “administrar o dinheiro”, “ferramentas para finanças pessoais” ou “aplicativos para fazer orçamento”. Alguns muito bons são gratuitos ou custam pouco.
Lembre-se de manter suas informações em segurança, acesse suas informações financeiras pessoais apenas em seu próprio dispositivo, nunca em computadores públicos.