Příručky a povolání
35. Péče o sborové domy a jejich používání


„35. Péče o sborové domy a jejich používání“, Všeobecná příručka: Služba v Církvi Ježíše Krista Svatých posledních dnů (2020).

„35. Péče o sborové domy a jejich používání“, Všeobecná příručka.

Obrázek
lidé vysávají a umývají okna

35.

Péče o sborové domy a jejich používání

35.1

Účel

Církev zajišťuje sborové domy, aby všichni, kteří do nich přicházejí, měli tyto příležitosti:

Sborový dům může mít různou podobu v závislosti na místních okolnostech a potřebách. Může se jednat o Církví postavené nebo zakoupené prostory, domov člena, místní školu nebo komunitní středisko, najaté místnosti nebo jiné schválené prostory.

35.2

Role a zodpovědnosti

35.2.1

Oddělení správy sborových domů

Oddělení správy sborových domů v církevním ústředí stanovuje zásady a pokyny pro zajišťování a správu míst pro bohoslužby. Toto oddělení působí pod vedením Předsedajícího biskupstva.

Zaměstnanci Oddělení správy sborových domů jsou zodpovědní za zajišťování a správu sborových domů a dalších církevních budov. Toto probíhá pod vedením předsednictva území a územního ředitele pro časné záležitosti.

35.2.2

Správce hmotného majetku Církve

Církví zaměstnaný správce hmotného majetku pomáhá každému kůlu provozovat sborové domy. Zajišťuje významné opravy, hloubkový úklid a pravidelnou údržbu budov.

Správce hmotného majetku podle potřeby pomáhá školit zástupce kůlu a sborů pro budovy ohledně toho, jak budovu uklízet a provádět další místní úkoly. Také poskytuje pokyny, materiály a vybavení.

Správce hmotného majetku při poskytování těchto služeb a všeobecné péči o budovy spolupracuje se zástupcem kůlu pro budovy. Také může procházet výdaje související s budovami se členy biskupstev.

35.2.3

Územní sedmdesátník

Pověřený územní sedmdesátník spolupracuje úzce s presidenty kůlů při rámcovém plánování (viz oddíl 35.3).

35.2.4

Předsednictvo kůlu

Předsednictvo kůlu vede biskupy ohledně využívání sborových domů, péče o ně a jejich zabezpečení. Pověřuje některého vysokého rádce, aby byl zástupcem kůlu pro budovy (viz oddíl 35.2.5). Předsednictvo kůlu se s ním radí a prochází související potřeby a projekty.

Pokud členové potřebují další prostory pro bohoslužby, předsednictvo kůlu předává informace územnímu sedmdesátníkovi. K tomu dochází prostřednictvím procesu rámcového plánování (viz oddíl 35.3).

35.2.5

Zástupce kůlu pro budovy

Zástupce kůlu pro budovy pomáhá předsednictvu kůlu při využívání sborových domů, péči o ně a jejich zabezpečení tímto způsobem:

  • školí zástupce sborů pro budovy ohledně jejich povinností (viz oddíl 35.2.9);

  • rozděluje klíče vedoucím jednotek;

  • komunikuje s církevním správcem hmotného majetku ohledně údržby a provozních potřeb budov.

35.2.6

Kůloví a sboroví specialisté na techniku

Kůloví a sboroví specialisté na techniku pomáhají nastavovat, seřizovat a spravovat technická zařízení v budovách. Když je zapotřebí nainstalovat nové vybavení, koordinují tuto činnost se správcem hmotného majetku. Další informace o těchto povoláních jsou uvedeny v oddíle 33.10 (viz také stránky mhtech.ChurchofJesusChrist.org).

35.2.7

Biskupstvo

Členové biskupstva (nebo zástupce sboru pro budovu) učí členy, jak využívat církevní budovu, jak o ni pečovat a jak ji zabezpečovat. Biskupstvo také rozděluje klíče sborovým vedoucím.

Členové biskupstva dbají na to, aby činnosti a akce v budově a na pozemku probíhaly bezpečně (viz oddíl 20.7).

Komunikují s církevním správcem hmotného majetku ohledně údržby a provozních potřeb budovy. Se správcem hmotného majetku také mohou procházet související výdaje.

35.2.8

Zmocněný biskup

Pokud se v budově schází více sborů, vybírá předsednictvo kůlu zmocněného biskupa, který má za úkol koordinovat různé úkoly s ostatními biskupy. K těmto úkolům patří plánování využití budovy, její úklid a zabezpečení. Předsednictvo kůlu dbá na to, aby se v této zodpovědnosti biskupové, jejichž sbory se v budově scházejí, pravidelně střídali.

35.2.9

Zástupce sboru pro budovu

Biskupstvo rozhoduje o tom, zda povolat zástupce sboru pro budovu. Pokud se biskupstvo rozhodne toto povolání předat, může povolat dospělého bratra nebo dospělou sestru. Pokud zástupce sboru pro budovu povolán není, může biskup tuto zodpovědnost přidělit jednomu ze svých rádců, referentovi sboru, pomocnému referentovi sboru nebo výkonnému tajemníkovi.

Zástupce sboru pro budovu organizuje členy a dobrovolníky pro zajištění úklidu a údržby budovy. Učí je, jak provádět příslušné práce s dostupnými prostředky a vybavením.

Je-li to zapotřebí, přijímá pokyny od zástupce kůlu pro budovy ohledně obsluhy audiosystému, topení, klimatizace a dalších systémů budovy.

35.2.10

Členové

Vedoucí z řad dospělých a mládeže pod vedením biskupa povzbuzují členy, aby pomáhali s péčí o budovu a s její údržbou. Biskupstvo a zástupce sboru pro budovu přizpůsobují pracovní úkoly podle dovedností a schopností těch, kteří tuto práci vykonávají. Pravidelná péče prováděná členy napomáhá tomu, aby Církví vlastněný majetek vydržel co nejdéle.

35.3

Zajišťování sborových domů

Sborové domy se liší velikostí a typem v závislosti na místních potřebách a podmínkách. Sborovým domem mohou být Církví postavené nebo zakoupené prostory, domov člena, místní škola nebo komunitní středisko, najaté místnosti nebo jiné schválené prostory.

Územní a místní vedoucí se snaží o to, aby byly stávající sborové domy plně využity, a mají být moudří, pokud jde o doporučování získat další prostory. Řídí se „Zásadami a pokyny týkajícími se zajišťování sborových domů“ (Průvodce správou sborových domů).

Vedoucí s využitím příručky Pokyny k rámcovému plánování potřeby sborových domů připravují rámcové plány, aby zajistili, že shromažďovací prostory budou postačující. Vedoucí používají rámcové plány také k tomu, aby zhodnotili budoucí potřeby týkající se navýšení nebo redislokace shromažďovacích prostor, což znamená prodej nebo umožnění jiného využívání sborových domů a nemovitostí.

Další informace jsou uvedeny v kapitole „Zajišťování sborových domů a dalších míst pro bohoslužby“ (Průvodce správou sborových domů).

Obrázek
Various people stand outside a white brick building. Behind them is a sign that says: The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Visitors Welcome in Chinese. This is a part of a 2017 signage project showing different kinds of church signs

35.3.1

Slavnostní výkopy a zasvěcování budov

Před zahájením stavby lze uspořádat slavnostní výkop. Jakmile jsou nové budovy nebo významné přístavky dokončeny, mají být co nejdříve zasvěceny. Zasvětit lze také pronajaté prostory.

Viz oddíly „Slavnostní výkop“ a „Zasvěcení budov“ v kapitole „Zajišťování sborových domů a dalších míst pro bohoslužby“ (Průvodce správou sborových domů), kde jsou uvedeny další informace.

35.4

Péče o sborové domy

35.4.1

Úklid a údržba sborových domů

Místní vedoucí a členové, včetně mládeže, mají zodpovědnost pomáhat udržovat každou budovu uklizenou a v dobrém stavu. Díky tomu lze dosáhnout tohoto:

  • uchovat posvátnou povahu budovy jakožto místa, kde může být přítomen Duch;

  • podporovat atmosféru uctivosti;

  • prezentovat budovu jako vzor důstojnosti a úcty;

  • prodloužit životnost budovy.

Rozvrh úklidu nemá být pro členy přítěží. Pokud je například cestování do budovy náročné, členové mohou provést úklid v rámci týdenních akcí nebo činností, když již v budově jsou.

Viz kapitola „Péče o sborové domy“ (Průvodce správou sborových domů), kde jsou uvedeny další informace.

35.4.2

Žádosti o opravy

Členové rad sborů a kůlu mohou nahlašovat potřeby týkající se oprav budov. To lze provádět pomocí nástroje Facility Issue Reporting (FIR) [Hlášení problémů v oblasti hmotného majetku]. Nástroj FIR umožňuje vedoucím odesílat žádosti o opravy, sledovat průběh oprav a poskytovat zpětnou vazbu týkající se oprav a dalších žádostí. Členové rady se také mohou s žádostí o pomoc obrátit na správce hmotného majetku.

Nástroj FIR je také dostupný jako aplikace v obchodech Google PlayApple App Store. Pokyny pro používání nástroje FIR jsou dostupné ve Středisku nápovědy na stránkách ChurchofJesusChrist.org.

35.4.3

Inspekce sborových domů

Správce hmotného majetku provádí každoročně inspekci každé budovy. Záměrem je zjistit dlouhodobé potřeby budovy a určit, co je potřeba opravit. Správce hmotného majetku poté výsledky inspekce a potřebné následné kroky projednává se zástupcem kůlu pro budovy nebo se zmocněným biskupem.

35.4.4

Úsporné používání energií a vody

Církev se snaží šetřit vodou, energiemi a dalšími zdroji. Vedoucí povzbuzují členy, aby v budově energiemi a vodou šetřili. Když například členové odejdou z místnosti, mají zhasnout světla, zavřít vodovodní kohoutky a vypnout otopné či chladicí systémy nebo další nastavení, jež bylo použito během daného shromáždění, akce nebo činnosti. Členové informují své vedoucí o jakýchkoli okolnostech, které by mohly přispívat k plýtvání.

Členové mohou rovněž podporovat místní komunitní projekty na úsporu energií a vody. Toto úsilí může snížit náklady na energie.

Vedoucí a členové se mohou ohledně dalších informací týkajících se spotřeby a šetření vodou a energiemi obrátit na správce hmotného majetku.

35.4.5

Bezpečnostní opatření a zabezpečení

Vedoucí a členové:

  • mají dbát na to, aby chodby, schodiště, východy a technické místnosti byly kvůli bezpečnému vstupu i východu volně průchozí;

  • nemají v budovách používat ani skladovat nebezpečné nebo hořlavé materiály (viz také oddíl 35.5.14);

  • mají stanovit postupy pro zamykání budovy a těmito postupy se řídit;

  • mají dbát na to, aby vybavení ve vlastnictví Církve bylo zabezpečeno před krádeží;

  • mají vědět, jak v budově vypnout technické systémy, jako je vodovod, elektřina, plyn nebo pohonné látky.

Správce hmotného majetku může podle potřeby poskytnout mapu zobrazující umístění hasicích přístrojů, lékárniček a míst, kde se v budově vypínají technické systémy. Další informace týkající se bezpečnosti jsou k dispozici v oddíle „Bezpečnostní postupy a zamykání budovy“ v kapitole „Péče o sborové domy“ (Průvodce správou sborových domů). Viz také oddíl 20.7.

35.5

Pravidla pro používání církevních nemovitostí

Veškeré budovy a hmotný majetek, který používají místní sbory, vlastní, najímá nebo schvaluje Církev. Církevní budovy a hmotný majetek se používají k bohoslužbám, náboženské výuce a dalším s Církví souvisejícím činnostem.

Tento oddíl obsahuje pravidla týkající se používání církevního hmotného majetku. Další informace jsou k dispozici v kapitole „Další informace týkající se správy sborových domů“ (Průvodce správou sborových domů). Tato kapitola obsahuje informace o vybavení, poplatcích a používání nevyužitých církevních nemovitostí a další témata.

35.5.1

Výtvarná díla

Sborové domy mají odrážet uctivý postoj k Ježíši Kristu a svědčit o víře, kterou v Něj členové chovají. Ve vstupní chodbě či hale sborového domu mají být umístěny obrazy znázorňující Ježíše Krista, aby na tento ústřední bod víry poukazovaly. Ve vstupní chodbě či hale nemají být přítomny žádné rušivé prvky, jako jsou vitríny, nástěnky, stoly či stojany. Pro vstupní chodbu či halu a pro třídy jsou vhodné obrazy znázorňující Ježíše Krista a scény z písem a z historie Církve.

President kůlu nebo další pověření místní vedoucí vybírají obrazy z katalogu Církví schválených výtvarných děl pro sborové domy. Když je zapotřebí zajistit nové obrazy, správce hmotného majetku může tento katalog výtvarných děl vedoucím poskytnout. Výtvarná díla z jiných zdrojů obvykle povolena nejsou. Žádosti o výjimky musí být podány prostřednictvím správce hmotného majetku.

Obrazy nesmí být umístěny v kapli ani v blízkosti křtitelnice. Sochy, památníky, pomníky, nástěnné malby ani mozaiky nejsou v budově ani na vnějším prostranství budovy povoleny. Toto pravidlo se nemusí týkat uměleckých děl, která jsou v budově vystavena již mnoho let.

35.5.2

Nepovolené využívání budov

35.5.2.1

Komerční využití

Církevní budovy a majetek se nesmí používat ke komerčním účelům. Nesmí se například používat k podpoře žádného druhu podnikání (viz oddíl 38.8.5). Takovéto využití není v souladu s účely církevních nemovitostí. Také by to mohlo být v rozporu s místními či celonárodními zákony, díky nimž mohou mít církevní nemovitosti daňové výjimky (viz oddíl 34.8.1).

Níže jsou uvedeny příklady komerčního využití, které není schváleno:

  • propagace nebo podpora podnikatelských činností nebo investic;

  • nákup, prodej nebo propagace produktů, služeb, publikací či uměleckých výtvorů;

  • pořádání neschválených akcí za účelem získání finančních prostředků (viz oddíl 20.6.5);

  • vystoupení hostujících řečníků či instruktorů, kteří provádějí nábor účastníků nebo shánějí zákazníky či klienty nebo kterým se vyplácí honorář za jejich semináře, lekce (vyjma soukromé výuky hry na piano či varhany; viz oddíl 19.7.2), kurzy cvičení a další činnosti.

35.5.2.2

Politické účely

Církevní budovy a majetek se nesmí používat k politickým účelům. Mezi ně patří i pořádání politických schůzí či kampaní. Církev je politicky neutrální (viz oddíl 38.8.30).

35.5.2.3

Další využívání

Mezi další příklady nepovoleného využívání církevních budov a majetku patří:

  • konání organizovaných sportovních tréninků nebo akcí, které se nekonají pod záštitou Církve; pěvecké sbory fungující na místní úrovni nezávisle na Církvi a občanské sňatky mohou být výjimečně povoleny (viz oddíl 19.7.3 týkající se pěveckých sborů a oddíl 38.3.4 týkající se občanských sňatků);

  • poskytnutí místa na přenocování (vyjma nouzových situací; viz oddíl 35.5.4);

  • táboření nebo jiné činnosti či akce zahrnující přenocování.

Následující využívání obvykle není schváleno. Pokud mají místní vedoucí pocit, že je zapotřebí výjimky, mají se obrátit na správce hmotného majetku.

  • Krátkodobý či dlouhodobý pronájem církevních budov a hmotného majetku;

  • používání nemovitosti při registraci voličů nebo jako volebních místností; výjimky lze učinit na žádost státních úředníků v případě, že neexistuje rozumná alternativa a že daná událost nepoškodí veřejný obraz Církve ani nenaruší její neutrální postavení (viz oddíly 35.5.838.8.30).

35.5.3

Výzdoba

Uvnitř i vně budovy může být dočasně umístěna výzdoba pro činnosti a akce související se svátky, pro svatební recepce nebo pro jiné podobné akce. Během shromáždění svátosti nesmí být v kapli umístěna jiná výzdoba než květiny. Nedoporučuje se používat výzdobu ve vstupní chodbě či hale, aby se tak zachoval důraz na uctivý postoj ke Spasiteli.

Výzdoba má být střídmá a nenákladná. Nesmí představovat nebezpečí vzniku požáru. Vždy se mají dodržovat místní protipožární a bezpečností pravidla a nařízení.

35.5.4

Nouzové situace

President kůlu během nouzové situace rozhoduje o tom, zda pořádat sborová a kůlová shromáždění a schůzky. Může také povolit, aby byly budovy a církevní majetek využívány humanitárními organizacemi a pro činnosti, které s tím souvisejí (viz oddíl 35.5.8). Spolupracuje se správcem hmotného majetku nebo s dalšími zástupci Církve, kteří podle potřeby koordinují svou činnost také s předsednictvem území (viz oddíl 22.9.1.3).

35.5.5

Střelné nebo jiné zbraně

Střelné nebo jiné smrtonosné zbraně nejsou v církevních nemovitostech a na církevních pozemcích povoleny. To zahrnuje i skrytě nošené zbraně. Toto se netýká stávajících příslušníků bezpečnostních složek.

35.5.6

Vlajky

Na církevním pozemku lze vztyčit státní vlajku, pokud je to v souladu s místními pravidly. Vlajku lze při zvláštních příležitostech vystavit i uvnitř církevních budov. Patriotismus nevyžaduje, aby byla státní vlajka vystavena na místě uctívání neustále.

35.5.7

Ochrana historických památek

Informace týkající se ochrany církevního majetku nebo budov jsou uvedeny v kapitole „Ochrana historických památek“ (Průvodce správou sborových domů). Informace týkající se ochrany artefaktů, uměleckých děl nebo dokumentů jsou uvedeny v oddíle 33.7.2.

35.5.8

Neziskové používání církevních budov a majetku

Na žádost presidenta kůlu může správce hmotného majetku podle potřeby schválit využívání nemovitostí a majetku místními neziskovými skupinami. Správce hmotného majetku tak učiní tím, že podepíše smlouvu o dočasném používání (k dispozici v územní kanceláři). V závislosti na místních pravidlech může být vyžadován také doklad o pojištění.

Dočasné používání církevní nemovitosti a majetku se má řídit těmito pokyny:

  • Při používání nemovitosti a majetku má být přítomen místní vedoucí.

  • Církevní vedoucí mají právo požádat jakoukoli skupinu, aby dotyčnou nemovitost a majetek přestala kdykoli a z jakéhokoli důvodu používat.

  • Používání nemovitosti a majetku má být v souladu s účely budovy a s církevním statusem organizace osvobozené od placení daní, připadá-li to v úvahu.

  • Používání nemovitosti nemá být v rozporu s plánovanými církevními činnostmi a akcemi.

  • V prostorách nemovitosti se mají vždy dodržovat církevní měřítka.

  • Používání církevních zdrojů a materiálů nemá představovat pro účastníky ani pro danou nemovitost a majetek riziko újmy.

  • Používání nemovitosti a majetku nemá Církev vystavovat riziku plynoucímu ze zákonné odpovědnosti ani nemá rušit sousedy.

Církevní rekreační tábořiště se nemají rezervovat pro potřeby místních organizací, komerčních akcí ani jednotlivců jiného vyznání. Členové Církve však mohou zvát své přátele jiného vyznání, aby se rekreačních akcí a činností účastnili s nimi.

35.5.9

Parkoviště

Používání církevních parkovišť má být v souladu s pokyny uvedenými v oddíle 35.5.8. Kromě toho se nemají parkoviště bez povolení ředitele pro časné záležitosti používat pro parkování při dojíždění do zaměstnání ani pro jiné skupiny či jednotlivce. Vedoucí se mohou s požadavky obracet na správce hmotného majetku. V církevních nemovitostech ani na církevních pozemcích se nesmí přechovávat osobní automobily ani jiné vybavení.

Další informace týkající se parkovišť a parkovacích míst pro handicapované najdete v kapitole „Parkoviště u sborových domů“ (Průvodce správou sborových domů).

35.5.10

Pořizování fotografií a videozáznamů během shromáždění svátosti

Shromáždění svátosti jsou posvátná. Z tohoto důvodu není fotografování ani nahrávání shromáždění svátosti povoleno.

Informace týkající se vysílání nebo streamovaných přenosů shromáždění svátosti či dalších shromáždění jsou uvedeny v oddíle 29.7.

35.5.11

Rekreační nemovitosti

Informace týkající se správy rekreačních tábořišť a nemovitostí jsou uvedeny v kapitole „Rekreační tábořiště“ (Průvodce správou sborových domů). Rezervace rekreačních tábořišť nebo nemovitostí lze provádět na stránkách camping.ChurchofJesusChrist.org.

35.5.12

Servírovací prostory

Ve sborových domech lze podávat jídlo a občerstvení. Jídlo se však v kuchyni sborových domů ani v servírovacích prostorách nemá připravovat ani vařit. Místo toho se má připravit jinde a má se do sborového domu přinést. Kuchyni a servírovací prostory lze využít k ohřevu nebo chlazení jídla. Tyto pokyny snižují riziko požárů a pomáhají s dodržováním pravidel zacházení s potravinami. Další informace jsou uvedeny na stránkách safety.ChurchofJesusChrist.org.

Jedinou výjimkou z pokynů ohledně přípravy a vaření jídla v kuchyni a servírovacích prostorách sborových domů jsou ukázky přípravy různých jídel.

Obrázek
skupina lidí při jídle

35.5.13

Označení

Pokud má president kůlu otázky ohledně označení církevních budov, má se obrátit na správce hmotného majetku.

35.5.14

Skladování

V budovách se smí skladovat pouze vybavení a pomůcky pro údržbu a schválené potřeby. Zboží související se sociální péčí lze ve sborových domech skladovat jen během nouzových situací (viz oddíl 35.5.4). Vedoucí se mohou s otázkami obracet na správce hmotného majetku.

35.5.15

Svatby a recepce

Ve sborovém domě se mohou konat svatby nebo recepce za těchto okolností:

  • musí být v souladu s církevními měřítky (viz oddíl 20.2.3);

  • nesmí narušovat plánovaná církevní shromáždění, setkání a schůzky;

  • recepce se nesmí konat v kapli, ledaže se kaple používá jako víceúčelová místnost;

  • svatby a recepce se nemají konat během sabatu ani v pondělí večer;

  • ti, kteří jsou za svatbu nebo recepci zodpovědní, musí použité prostory uklidit.

Další informace jsou uvedeny v oddíle 38.3.4.

Církevní sborové domy a nemovitosti se nesmí používat k žádným účelům souvisejícím se sňatky osob stejného pohlaví nebo s polygamními, nezákonnými či jinými sňatky, které nejsou v souladu s církevní naukou či pravidly.