Biskupstvo
Zásady a pokyny týkající se zajišťování sborových domů

Zásady a pokyny týkající se zajišťování sborových domů

„Církev zajišťuje sborové domy, aby všichni, kteří do nich přicházejí, měli tyto příležitosti:

Sborový dům může nabývat mnoha podob v závislosti na místních podmínkách a potřebách.“ (Všeobecná příručka: Služba v Církvi Ježíše Krista Svatých posledních dnů, oddíl 35.1.) Níže uvedené zásady a pokyny pomohou vedoucím území a kůlů naplňovat tento záměr v souladu s potřebami členů v daném území.

Poznámka: V tomto oddíle se výraz předsednictva kůlů týká rovněž předsednictev okrsků.

Zásady

Jednotnost a přizpůsobení

Členové Církve žijí v rozličných politických, společenských a hospodářských podmínkách. Také sbory a odbočky se liší svou velikostí a obsazením vedoucích povolání. Vzhledem k výše zmíněným a i dalším podmínkám může být zapotřebí přizpůsobit se při zajišťování vhodných sborových domů místní situaci.

Všechny sborové domy mají mít určité základní prvky, které umožňují pořádání bohoslužeb a zajištění církevních programů. Patří mezi ně prostory určené k všeobecnému shromažďování, k výuce a k dalším činnostem. Další vhodné prvky mohou být stanoveny dle uvážení předsednictva území. Územní vedoucí během přizpůsobování schválené podoby sborového domu tak, aby vyhovovala místním potřebám a podmínkám, uplatňují moudrý úsudek.

Shromažďovacími prostorami mohou být v závislosti na místních podmínkách domov člena, místní škola nebo komunitní středisko, najaté prostory, Církví postavená či zakoupená budova nebo jiné prostory. Každá z těchto možností může být považována za vhodné dlouhodobé řešení. Takovéto přizpůsobení lze umožnit i používáním techniky, jako je například audiovizuální zařízení.

Zajištění prostor

Územní a místní kněžští vedoucí usilují o to, aby, je-li to možné, se sborové domy plně využívaly, a o prozíravost, pokud jde o doporučení získat další prostory. K rozšíření prostor sborového domu se může přikročit tehdy, když nárůst docházky převýší kapacitu stávajících prostor.

Finanční dostupnost

Územní a místní vedoucí hledají v souvislosti s potřebami členů mít sborový dům řešení, která jsou z ekonomického hlediska vhodná, dlouhodobá a udržitelná. Nové prostory mají vypadat zbožně, důstojně a neokázale a mají být v souladu s pojetím a vzhledem okolního prostředí. Tam, kde je to vhodné, se mají rovněž použít materiály, zařízení a vybavení z místních zdrojů. Postup získávání a provozování prostor sborového domu má v daném území napomáhat posilování soběstačnosti Církve.

Pokyny

Využití a vzdálenost

Než vedoucí zajistí další shromažďovací prostory, ujistí se, že dostupné sborové domy v rozumné dojezdové vzdálenosti jsou využívány v plné míře své kapacity. Sborové domy jsou součástí Pánovy zásobárny a mají být využívány nezávisle na hranicích jednotlivých kůlů. Územní pracovníci správy hmotného majetku mohou vedoucím pomoci nalézt volné prostory pro sborové domy.

Každé území si určuje, jak dlouhý dojezdový čas do sborového domu je pro členy v daných podmínkách rozumný; pro většinu členů v dané jednotce to za obvyklých okolností není více než 30 až 45 minut. Předsednictva území mohou přizpůsobit požadavky na dojezdový čas v rámci svého území v závislosti na místních podmínkách a cestovních nákladech.

Návštěvnost

Každé území si určí velikost a typ sborového domu, jež je zapotřebí zajistit, na základě počtu členů, kteří bohoslužby navštěvují, a dostupných alternativ sborových domů. Územní a místní vedoucí zváží možnost stavby sborového domu pouze tehdy, bude-li zjištěno, že se v daném případě jedná o řešení, které je z ekonomického hlediska vhodné, dlouhodobé a udržitelné.

Věrnost v placení desátku

Než se může přikročit ke stavbě či koupi sborového domu, musí se procentuální podíl aktivních dospělých v dané jednotce, kteří jsou plátci plného desátku, rovnat minimálně 80 procentům průměrného procentuálního podílu aktivních dospělých plátců plného desátku v daném území (nebo zemi, pokud dané území sestává z více než jednoho státu) během předešlého roku. Toto kritérium věrnosti v placení desátku může předsednictvo území uplatnit rovněž v případě pronájmu nebo jiných možností zajištění sborového domu.

Rámcové plány potřeby sborových domů

V rámci posilování Církve připravují území předtím, než učiní rozhodnutí navýšit nebo redislokovat prostory sborových domů, dlouhodobé rámcové plány. Tyto plány pak odevzdávají v souladu se zavedeným harmonogramem. Důležité faktory, které tyto plány berou v potaz, zahrnují využití existujících prostor, prognózu růstu, strategické rozmístění nemovitostí, změny v hranicích jednotek a finanční dostupnost. Potřeby a plány týkající se sborových domů se vyhodnocují na úrovni území a koordinační rady.

Další kritéria

Kanceláře a shromáždění kůlu

Území obvykle přikročí k zajištění kanceláří kůlu v případě, že se plánuje vytvoření kůlu a tyto kanceláře není možné umístit v již existujících prostorách. Konference kůlu, jeho činnosti a akce a schůzky rad se konají do té míry, do jaké je to možné, v již existujících nebo pronajatých prostorách. K navýšení kapacity nad rámec již existujících nebo pronajatých prostor je možné během shromáždění kůlu využít audiovizuální technologie.

Celoroční plán pro správu církevních nemovitostí týkající se sborových domů

Prostory pro sborové domy jsou financovány prostřednictvím celoročního plánu pro správu církevních nemovitostí týkajícího se sborových domů. Předsednictva území odevzdávají své celoroční plány výboru pro rozpočty a příděly z rozpočtu prostřednictvím Předsedajícího biskupstva.

Dodatečné kanceláře pro biskupy a referenty

Následující pokyny poskytují místním vedoucím informace pro případy, kdy se zvažuje zajištění dodatečných kanceláří pro biskupy a referenty ve stávajících sborových domech.

Pokyny:

  • Pracovníci správy hmotného majetku mohou pomoci provést studii využitelnosti za účelem lepšího porozumění využití a potenciální kapacitě stávajících prostor ve sborových domech.

  • Než vedoucí poskytnou dodatečné prostory pro kanceláře, ujišťují se, že byla u všech dostupných tříd a dalších prostor zvážena možnost přeměnit je na kanceláře.

  • Zvažte sdílení kanceláří referenta (např. jednu kancelář by využívaly dvě jednotky).

  • Za účelem ochrany důvěrnosti má být podle potřeby zajištěna zvukotěsnost (u stropů, stěn a dveří). To lze provést pomocí systémů akustické izolace či zvukového maskování.

Na území Spojených států a Kanady prozkoumali členové územních kanceláří a správ hmotného majetku několik možností využití kancelářských prostor a stanovili odhad nákladů pro stávající i dřívější budovy postavené dle standardních plánů.