Tidigare utgåvor
Lära

Lära

Bild
glödlampa-lila

Hur vet jag hur det går för mitt företag?

Tid:Ställ timern på 60 minuter för avsnittet Lära.

Titta på:”Jag vet inte” (Ingen video? Läs sidan 60.)

Diskutera:Hur kan ni veta om ert företag går med vinst utan dokumentation? Hur kan ni veta om ni har fått betalt av alla kunder? Hur kan ni veta vilka era totala omkostnader är?

Läs:VECKANS FRÅGA – Hur vet jag om mitt företag går med vinst?

VECKANS UPPDRAG – Jag ska bokföra alla inkomster och utgifter varje dag från och med nu.

Under det här mötet ska vi lära oss och tillämpa färdigheter som hjälper oss att besvara de här frågorna och fullfölja de här uppdragen.

Bild
framgångskarta

Sedan ska vi under veckan bokföra vårt företags inkomster och utgifter för att se om vi går med vinst. Låt oss läsa vinst-delen på framgångskartan.

Varför ska jag bokföra?

Tillämpning:Skriv inte ner någon information för den här övningen. Använd en minut för att tillsammans med en partner läsa på sidan 61 om Daniels möbelföretag. Skriv inte ner någon information. Gå sedan tillbaka hit.

Diskutera:Försök att besvara de här frågorna ur minnet:

  • Hur mycket pengar spenderade företaget den här veckan?

  • Hur mycket pengar fick företaget in den här veckan?

  • Hur mycket hade företaget i vinst eller förlust den här veckan?

Kunde ni komma ihåg inkomsten, utgifterna och vinsten utan att titta? Hur viktigt är det med bokföring?

Tillämpning:Gå tillsammans med er partner tillbaka till sammanfattningen för Daniels möbelföretag på sidan 61 och räkna ihop utgifterna, inkomsten och vinsten. Skulle det inte ha varit lättare om företagaren hade bokfört siffrorna?

Hur utvecklar jag en vana att bokföra?

Diskutera:Framgångsrika företagare bokför dagligen. Tycker ni om bokföring? Är det en vanesak för er? Vad hindrar er från att bokföra?

Framgångsrika företagare bokför dagligen.

Verktyg för bokföring:

  • Exemplar av en blankett för bokföring av inkomster och utgifter samt en inkomstrapport på sidan 55

  • Kassabok

  • Anteckningsbok vid kassan

Läs:Ibland kan det vara svårt att påbörja en ny vana, även om vi vet att det är viktigt. Här är fem strategier för att lyckas med bokföringen:

  1. Kom ihåg varför ni gör det. Ni kan bli motiverade av att tänka på alla som får nytta av er bokföring, till exempel era barn.

  2. Utveckla färdigheter. Ni kan behöva nya färdigheter för att bli duktiga på bokföring. Vår diskussion idag hjälper er att utveckla de här färdigheterna.

  3. Välj vänner, inte medbrottslingar. En vän är en person som hjälper er att göra det som är rätt. En medbrottsling är någon som hjälper er att göra fel. Be personer runt omkring er, inklusive er partner, att hjälpa er fortsätta med bokföringen.

  4. Använd belöningar och straff klokt och sparsamt. Belöna er själva när ni bokför dagligen.

  5. Skaffa verktygen. Kan ni tänka er att gräva en brunn utan ett verktyg? Se till att ni har verktygen som behövs för att göra det som måste göras. Vilka verktyg använder ni för er bokföring? Vi ska lära oss om några verktyg senare under mötet.

Diskutera:Hur kan var och en av oss använda de här strategierna för att skapa den viktiga vanan att bokföra på ett bra sätt?

Hur bokför jag inkomster och utgifter?

Läs:Att bokföra inkomster och utgifter i en kassabok är ett bra sätt. Vi ska använda den varje dag för att bokföra de pengar som kommer in eller går ut från våra företag.

Minns ni Daniel i videon ”Jag vet inte”? Han började bokföra sina inkomster och utgifter genom att använda följande steg.

Tillämpning:Para tillsammans med en partner ihop siffrorna i den här tabellen med siffrorna i bokföringstabellen på nästa sida.

STEG FÖR ATT BOKFÖRA INKOMSTER OCH UTGIFTER

1Daniel har 1 500 i företagets kassalåda. Han antecknar beloppet som sitt startsaldo i början av veckan.

Måndag

2Sålde 4 stolar. Han skriver 200 i inkomstkolumnen.

3Lägger till 200 i saldot. Nytt saldo = 1 700.

4Betalade 100 i hyra. Han skriver -100 i utgiftskolumnen.

5Drar 100 från saldot. Nytt saldo = 1 600.

Tisdag

6Betalade 500 till Maxwell. Han skriver -500 i utgiftskolumnen.

7Drar 500 från saldot. Nytt saldo = 1 100.

Onsdag

8Sålde ett bord med stolar. Han skriver 400 i inkomstkolumnen.

9Lägger till 400 i saldot. Nytt saldo = 1 500.

Torsdag

10Sålde sovrumsmöbler. Han skriver 1 000 i inkomstkolumnen.

11Lägger till 1 000 i saldot. Nytt saldo = 2 500.

Fredag

12Köpte material. Han skriver -1 500 i utgiftskolumnen.

13Drar 1 500 från saldot. Nytt saldo = 1 000.

Lördag

14Sålde ett bord. Han skriver 400 i inkomstkolumnen.

15Lägger till 400 i saldot. Nytt saldo = 1 400.

16Daniel avslutar veckan med 1 400 i sitt företags kassalåda.

Läs:Daniel bokförde sina inkomster och utgifter varje dag. Hans bokföringstabell såg ut så här i slutet av veckan.

DANIELS MÖBLER – INKOMSTER OCH UTGIFTER: 14-20 AUGUSTI

Datum

Beskrivning

Utgift

Inkomst

Saldo

Daniels företags ingående saldo

1 500 1

Måndag 15/5

Sålde 4 stolar

200 2

1 700 3

Måndag 15/5

Betalade hyran

-100 4

1 600 5

Tisdag 16/5

Betalade lön till Maxwell

-500 6

1 100 7

Onsdag 17/5

Sålde ett bord med stolar

400 8

1 500 9

Torsdag 18/5

Sålde sovrumsmöbler

1 000 10

2 500 11

Fredag 19/5

Betalade för material

-1 500 12

1 000 13

Lördag 20/5

Sålde ett bord

400 14

1 400 15

Daniels företags utgående saldo

1 400 16

Diskutera:I videon sa Daniels anställde Maxwell att han inte hade fått betalt. Hur hjälper bokföringen Daniel att lösa problemet?

Vad är resultaträkning?

Läs:Resultaträkning är en annan viktig del av bokföringen. Minns ni hur svårt det var att räkna ut vinsten ur minnet under vår aktivitet? Resultaträkningen underlättar! Den sammanfattar alla transaktioner under en period, till exempel en vecka, en månad, ett kvartal eller ett år. Resultaträkningen talar om för oss om företaget är lönsamt under den perioden.

Resultaträkningen visar:

  • Inkomst.

  • Utgifter.

  • Vinst (eller förlust).

Tillämpning:Para tillsammans med en partner ihop siffrorna i den här tabellen med siffrorna i resultaträkningen på nästa sida.

STEG FÖR ATT GÖRA EN RESULTATRÄKNING

Inkomst

1För totalt antal sålda stolar skriver han 200.

2För totalt antal sålda bord skriver han 400.

3För totalt antal vardagsrumsset skriver han 400.

4För totalt antal sovrumsset skriver han 1 000.

5Han lägger ihop de totala köpen. Hans totala inkomst för veckan: 2 000

Utgifter

6För hyreskostnaden skriver han -100.

7För materialkostnader skriver han -1 500.

8För den anställdes lön skriver han -500.

9Han lägger ihop sina totala utgifter. Hans totala utgifter för veckan: -2 100

Vinst (eller förlust)

10Han drar ifrån utgifterna från sin inkomsten: 2 000-2 100= -100.

Diskutera:Vad säger den här resultaträkningen oss om Daniels företag?

Vilken period täcker den här resultaträkningen?

Gick Daniels företag med vinst den här veckan?

Kan Daniels driva sitt företag så här varje vecka? Varför, eller varför inte?

Framgångsrika företagare stävar efter daglig vinst.

Daniels Möbler – FÖRETAGETS resultaträkning (måndag–lördag)

Inkomst

Försäljning av stolar

200

1

Försäljning av bord

400

2

Försäljning av vardagsrumsset

400

3

Försäljning av sovrumsset

1 000

4

Total inkomst

2 000

5

Utgifter

Hyra

-100

6

Material

-1 500

7

Lön till anställd

-500

8

Totala utgifter

-2 100

9

Vinst (eller förlust)

-100

10

Hur bokför jag inkomster och utgifter och gör en resultaträkning?

Läs:För att veta om ett företag går med vinst behöver vi en resultaträkning. För att göra en resultaträkning behöver vi bokföringen av inkomster och utgifter.

Tillämpning:Ni har nu sett hur Daniel bokförde inkomster och utgifter och hur han med den till grund kunde göra en resultaträkning. Arbeta nu tillsammans med en partner för att göra en resultaträkning åt Joseph. Bokför inkomster och utgifter och gör sedan en resultaträkning på nästa sida.

  1. Bokför inkomsterna och utgifterna för Josephs byggfirma.

  2. Gör en resultaträkning för Josephs byggfirma.

  3. Ni kan titta i facit på sidan 56 om ni behöver hjälp med bokföringen av inkomster och utgifter eller med resultaträkningen.

Bokföring över inkomster och utgifter måndag–lördag

Datum

Beskrivning

Utgift

Inkomst

Saldo

Företagets ingående saldo

3 000

Totala utgifter och inkomster

Josephs Bygg – FÖRETAGETS resultaträkning (måndag–lördag)

Inkomst

Total inkomst

Utgifter

Totala utgifter

Vinst (eller förlust)

Diskutera:Vad lärde ni er om Josephs byggföretag genom att se hans resultaträkning?

Småföretagare överallt förlitar sig på bokföringen. Är det någon av er som bokför inkomster och utgifter och gör resultaträkningar? Hur har det i så fall hjälpt er?

Tillämpning:Om ni bokför redan, kopiera då bokföringen av inkomster och utgifter samt resultaträkningen ovan i anteckningsboken för ert företag.

Läs:Bokför inkomster och utgifter varje dag och gör en resultaträkning i slutet av veckan. Fortsätt att göra det varje vecka allteftersom ert företag utvecklas. Ni behöva ha bokföringen till hands på gruppmötena vecka sju och åtta.

Titta på:Se hur bokföringen hjälpte Vangelis att utveckla sitt företag. Titta på framgångsberättelsen ”Vangelis: En trollkonstnär”. (Ingen video? Fortsätt läsa.)