”34. Ekonomi och revisioner”, Allmän handbok: Tjäna i Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga (2020).
”34. Ekonomi och revisioner”, Allmän handbok.
Bild
barn som håller i kuvert
34.
Ekonomi och revisioner
34.0
Introduktion
Tionde och offergåvor gör det möjligt för kyrkan att utföra Guds frälsnings- och upphöjelseverk (se 1.2). Dessa medel är heliga. De representerar kyrkans medlemmars uppoffringar och tro (se Markus 12:41–44).
Tionde och offergåvor används för att stödja Herrens verk, bland annat genom att
bygga och underhålla tempel, möteshus och andra kyrkobyggnader
stödja kyrkans och dess lokala församlingars aktiviteter och verksamhet
sprida evangeliet över hela världen
stödja kyrkans program, till exempel utbildning och släktforskning
ge mat, tak över huvudet och andra förnödenheter till behövande.
Stavspresidenter och biskopar har en helig förpliktelse att ha tillsyn över kyrkans medel (se Läran och förbunden 72:9–10). Dessa medel ska endast användas av bemyndigade medlemmar för godkända kyrkliga ändamål. De måste noggrant redovisas och skyddas.
34.1
Ansvaret för stavens ekonomi
34.1.1
Stavspresidentskapet
Stavspresidenten har följande ansvar för stavens ekonomi. Han delegerar en del av det här arbetet till sina rådgivare och kamrerer.
Stavspresidenten
Han undervisar medlemmarna om att betala fullt tionde och ge ett generöst fasteoffer (se 34.3).
Han ser till att stavens medel handhas och redovisas på rätt sätt (se 34.5).
Han går igenom den ekonomiska rapporten varje månad och ser till att eventuella problem blir lösta omgående.
Han ser till att biskopsråd, organisationsledare och kamrerer lär sig sina ansvar för kyrkans heliga medel.
Han förbereder och handhar den årliga stavsbudgeten (se 34.6).
Han ser till att riktlinjerna för stavens budgetanslag följs (se 34.6.2).
Han rådgör regelbundet med varje biskop i samtal om församlingens ekonomi.
Han verifierar att varje församling tar emot medlemmarnas tiondeställning varje år.
Han ser till att lösenord som ger tillgång till kyrkans ekonomiska system aldrig delas.
Han ser till att stavens revisionskommitté är organiserad och fungerar väl (se 34.7.1).
Han är tillgänglig för att besvara frågor vid revisioner av stavens ekonomiska uppteckningar (se 34.7).
Han går igenom revisioner av stavens och församlingarnas ekonomiska uppteckningar och ser till att alla problem omgående blir lösta (se 34.7).
Han ser till att staven och församlingarna följer all gällande skattelagstiftning (se 34.8).
34.1.2
Stavskamrerer
Stavspresidenten ger stavskamreren eller en assisterande stavskamrer i uppdrag att hjälpa till med att föra stavens ekonomiska uppteckningar. Kamrerer ska noggrant följa gällande riktlinjer för att skydda kyrkans medel och se till att kyrkans uppteckningar är korrekta.
Kamreren har följande ansvar:
Han registrerar och sätter in medel som tagits emot tillsammans med en medlem av stavspresidentskapet.
Han går igenom den ekonomiska rapporten varje månad och ser till att alla problem omgående blir lösta.
Han hjälper stavspresidentskapet att göra upp den årliga stavsbudgeten (se 34.6.1 och 34.6.2).
Han verifierar att varje församling har skickat in den årliga tionderapporten.
Han deltar i revisioner som stavsrevisorerna gör och vidtar vid behov korrigerande åtgärder (se 34.7).
Han bistår biskopsråd med att utbilda församlingskamrerer.
Kamrerer ska bära melkisedekska prästadömet och ha en giltig tempelrekommendation. För mer information om att kalla stavskamrerer, se 33.3.2 och 33.3.3.
34.2
Ansvaret för församlingens ekonomi
34.2.1
Biskopsrådet
Biskopen har följande ansvar för församlingens ekonomi. Han delegerar en del av det här arbetet till sina rådgivare och kamrerer.
Biskopen
Han undervisar medlemmarna om att betala fullt tionde och ge ett generöst fasteoffer (se 34.3).
Han ser till att församlingens medel handhas och redovisas på rätt sätt (se 34.5).
Han går igenom den ekonomiska rapporten varje månad och ser till att eventuella problem blir lösta omgående.
Han ser till att organisationsledare och kamrerer lär sig sitt ansvar för kyrkans heliga medel.
Han förbereder och handhar församlingens årliga budget (se 34.6).
Han ser till att riktlinjerna för församlingens budgetanslag följs (se 34.6.2).
Han sammanträffar årligen med församlingens medlemmar för att få deras tiondeställning.
Han ser till att lösenord som ger tillgång till kyrkans ekonomiska system aldrig delas.
Han finns tillgänglig för att besvara frågor under revisioner av församlingens ekonomiska uppteckningar och ser till att alla problem omgående blir lösta (se 34.7).
34.2.2
Församlingskamrerer
Biskopen ger församlingskamreren eller en assisterande församlingskamrer i uppdrag att hjälpa till med att föra församlingens ekonomiska uppteckningar. Kamrerer ska noggrant följa gällande riktlinjer för att skydda kyrkans medel och se till att kyrkans uppteckningar är korrekta.
Kamreren har följande ansvar:
Han registrerar och sätter in medel som tas emot tillsammans med en medlem i biskopsrådet.
Han går igenom den ekonomiska rapporten varje månad och ser till att alla problem omgående blir lösta.
Han hjälper biskopsrådet att göra upp den årliga församlingsbudgeten (se 34.6.1 och 34.6.2).
Han ser till att medlemmarna har tillgång till sina uppgifter om bidrag och hjälper till vid behov.
Han hjälper biskopen att förbereda och registrera tiondeställningar.
Han deltar i revisioner som stavsrevisorerna gör och vidtar vid behov korrigerande åtgärder (se 34.7).
Kamrerer ska bära melkisedekska prästadömet och ha en giltig tempelrekommendation. För mer information om att kalla församlingskamrerer, se 33.4.2 och 33.4.3.
34.3
Bidrag
Kyrkans ledare undervisar medlemmarna om principerna för tionde och andra offergåvor och uppmuntrar dem att leva efter dessa principer. Personer som inte är medlemmar i kyrkan kan också ge bidrag. Men endast kyrkans medlemmar får betala tionde.
Medlemmar uppmuntras att om möjligt bidra via internet (se donations.ChurchofJesusChrist.org). Medlemmar kan också ge sina bidrag tillsammans med den ifyllda talongen ”Tionde och andra offergåvor” till biskopen eller en av hans rådgivare (se 34.5.2).
34.3.1
Tionde
Tionde är att donera en tiondel av sin inkomst till Guds kyrka (se Läran och förbunden 119:3–4). Alla medlemmar som har en inkomst ska betala tionde.
Tiondet är heligt för Herren och medlemmarna hedrar honom genom att betala tionde. Det här är ett uttryck för tro på Gud och hans löften. De som betalar tionde får detta löfte av Herren: ”Pröva mig nu i det här, säger Herren Sebaot, om jag inte kommer att öppna himlens fönster för er och ösa ut välsignelse över er i rikt mått” (Malaki 3:10).
34.3.1.1
Användning av tiondemedel
Tiondedonationer används alltid för Herrens syften, enligt anvisningar från rådet för tiondemedlens användning (se Läran och förbunden 120). Några av de här syftena beskrivs i 34.0.
34.3.1.2
Tiondeställning
Under de sista månaderna varje år träffar biskopen varje medlem för att få hans eller hennes tiondeställning. Under sällsynta omständigheter då biskopen är frånvarande kan stavspresidenten bemyndiga en av biskopens rådgivare att fullgöra detta ansvar.
Alla medlemmar inbjuds att träffa biskopen för att
tillkännage sin ställning som tiondebetalare för biskopen
se till att deras ekonomiska uppteckningar stämmer.
Närhelst så är möjligt ska samtliga medlemmar i en familj, inklusive barnen, närvara tillsammans.
Under mötet om tiondeställning uttrycker biskopen sin uppskattning för medlemmarnas trofasthet. Han undervisar också om tiondets princip, uppmuntrar medlemmarna att ge ett generöst fasteoffer och tar upp andra relevanta frågor.
Anvisningar om tiondeställning tillhandahålls av kyrkans huvudkontor eller tilldelat områdeskontor.
Bild
familj som pratar med en man
34.3.2
Fasteoffer
Kyrkans ledare uppmuntrar medlemmarna att leva efter fastelagen. Det innefattar att ge ett generöst fasteoffer (se 22.2.2).
I vissa församlingar kan biskopen be dem som bär aronska prästadömet att samla in fasteoffer. När biskopen ska fatta detta beslut beaktar han hur många det finns som bär aronska prästadömet, deras säkerhet och vilken välsignelse detta kan vara för medlemmar som kanske inte bidrar annars.
Prästadömsbärare ska gå två och två när de samlar in fasteoffer. De ger omgående fasteoffren till en medlem i biskopsrådet.
Medlemmar ska inte ge andra bidrag, till exempel tionde eller andra offergåvor, till dem som samlar in fasteoffer.
Riktlinjer för användningen av fasteofferfonden finns i 22.5.2.
34.3.3
Missionärsfonder
Bidrag till den lokala missionärsfonden används i första hand till att täcka det ekonomiska åtagandet för heltidsmissionärer från församlingen. Överskottsmedel i en församling kan användas för att täcka åtaganden för andra missionärer i staven. Överskott av medel i en stav kan användas till andra stavar i samordnande rådet enligt anvisningar från den områdessjuttio som presiderar över rådet.
Medel från den lokala missionärsfonden ska inte skickas direkt till enskilda missionärer. Dessa medel ska inte användas till att finansiera missionsaktiviteter i församlingen eller staven.
Bidrag till allmänna missionärsfonden används av kyrkan till dess övergripande missionsarbete.
Stavspresidenter och biskopar ska skicka medel i missionärsfonder som överstiger rimliga behov i staven och församlingarna till Allmänna missionärsfonden på kyrkans huvudkontor eller till områdeskontoret.
För ytterligare information om missionärsfonder och finansiering av missionärstjänst, se 24.3.4.
34.3.4
Ytterligare bidrag
Medlemmar kan bidra ekonomiskt till ytterligare godkända kategorier. Om donatorer använder blanketten Tionde och andra offergåvor skriver de kategorinamnet i delen ”Annat” på blanketten.
Stavar och församlingar ska inte fastställa kategorier i delen ”Annat” för att begära, samla in eller spendera medel på projekt som inte godkänts av områdespresidentskapet. För en lista över godkända kategorier ska medlemmarna kontakta församlingskamreren.
34.3.5
Välgörenhet
Philanthropies of The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints är en avdelning på presiderande biskopsrådets kontor. Den här avdelningen samordnar och underlättar frivilliga filantropiska bidrag till kyrkan och dess välgörenhetsorganisationer och -aktiviteter, förutom tionde och andra offergåvor. Kontakta avdelningen för att få hjälp under bidragsprocessen:
Kyrkan avråder vanligtvis från att bidra in natura (sådant som inte är pengar) när det gäller tionde och andra offergåvor. Det föredras att medlemmarna själva säljer sådana ägodelar och sedan betalar sitt tionde och ger andra bidrag med pengar. In natura-donationer kan dock tas emot i vissa fall. Sådana donationer kan vara vanligt förekommande i vissa delar av världen.
Kyrkan godkänner 1) aktier, obligationer och andra värdepapper som kan avyttras omedelbart och 2) viss fast egendom som kan avyttras. Medlemmar bör mejla donationsinkind@churchofjesuschrist.org för att få instruktioner om hur man påbörjar dessa in natura-donationer. Om medlemmar vill bidra med andra ägodelar kontaktar stavspresidenten kyrkans huvudkontor eller områdeskontoret för godkännande innan han bemyndigar biskopen att ta emot dem.
Kvitton till medlemmar som gör in natura-donationer utfärdas endast av kyrkans huvudkontor eller områdeskontoret.
34.3.7
Bidrag kan inte återbetalas
När tionde och andra offergåvor ges till kyrkan tillhör de Herren. De helgas åt honom. Alla sådana bidrag är frivilliga offergåvor. De ges utan villkor för vad de ska användas till, utan någon önskan om att vilja bestämma över dem, ha någon form av äganderätt eller förväntan om några andra förmåner än Herrens välsignelser.
Stavspresidenter och biskopar upplyser dem som betalar tionde och ger offergåvor om att dessa bidrag inte kan återbetalas. Inte heller kan förutbetalda pengar till missionärsfonder återbetalas.
34.4
Tionde och andra offergåvors konfidentiella natur
Belopp för tionde och andra offergåvor som en medlem betalar är konfidentiella. Endast biskopen och de som är bemyndigade att handha eller se dessa bidrag får ha tillgång till den här informationen. Stavspresidentskap, biskopsråd och kamrerer ska aldrig på ett olämpligt sätt diskutera en medlems tiondeställning. Inte heller ska de prata om totalbelopp för tionde eller för andra offergåvor som tagits emot.
34.5
Handhavande av kyrkans medel
Stavspresidenten och biskopen ser till att alla kyrkans medel hanteras på rätt sätt. Detta är ett heligt ansvar i deras ämbeten. Allmänna principer tas upp i följande avsnitt. Biskopar och kamrerer uppmanas att se videon ”Heliga medel, heliga ansvar” minst en gång om året.
34.5.1
Principen om att vara två
Principen om att vara två kräver att två personer – en medlem i biskopsrådet och en kamrer, eller två medlemmar i biskopsrådet – aktivt engageras när kyrkans medel bokförs och betalas ut. Den här principen är ytterst viktig för att skydda heliga medel och skydda kyrkans ledare.
Ledare ska skydda sina lösenord och aldrig dela dem (se 33.9.1.1).
34.5.2
Mottagande av tionde och andra offergåvor
Herren har gett biskopar det heliga förtroendet att ta emot och redovisa tionde och andra offergåvor från de heliga (se Läran och förbunden 42:30–33; 119). Endast biskopen och hans rådgivare får ta emot tionde och andra offergåvor. Under inga omständigheter får deras hustrur, andra familjemedlemmar, kamrerer eller andra församlingsmedlemmar ta emot dessa bidrag. Det enda undantaget är då bärare av aronska prästadömet får i uppdrag att samla in fasteoffer (se 34.3.2).
Checkar ska skrivas ut till Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga. Pengar som tas emot av biskopsrådet ska registreras och deponeras så snart som möjligt. Kyrkans ledare och medlemmar ska inte lämna donationer utan uppsikt.
34.5.3
Verifiering och registrering av tionde och andra offergåvor
Bidrag ska verifieras och registreras samma söndag som de tas emot. En medlem i biskopsrådet och en kamrer, eller två medlemmar i biskopsrådet, öppnar varje kuvert tillsammans. De verifierar att bifogade medel är desamma som beloppet som står på blanketten Tionde och andra offergåvor. De registrerar varje donation på rätt sätt. Om medlen och det skriftliga beloppet skiljer sig åt ska de kontakta bidragsgivaren så snart som möjligt för att klara upp skillnaden.
34.5.4
Deponering av tionde och andra offergåvor
En deponering ska göras efter att man fastställt att de registrerade beloppen stämmer överens med de mottagna medlen.
Där tillgång till servicebox finns dygnet runt deponerar medlemmen i biskopsrådet och en annan bärare av melkisedekska prästadömet medlen på banken samma dag som medlen öppnades och verifierades.
Där tillgång till servicebox inte finns dygnet runt och banken är stängd på söndagar ger biskopen en bärare av melkisedekska prästadömet i uppdrag att sätta in pengarna nästa arbetsdag. Vanligtvis ska den här personen vara en medlem i biskopsrådet. Han är ansvarig för dessa medel. Han ska
se till att alla medel förvaras säkert tills de sätts in på banken
se till att få ett kvitto från banken som visar insättningens datum och belopp.
Dessutom ska en medlem i biskopsrådet och en kamrer, eller två medlemmar i biskopsrådet, slutföra följande process nästkommande söndag, innan de handhar donationerna för den dagen:
De ska jämföra insättningskvittot med föregående veckas insättningsuppteckningar för att försäkra sig om att rätt belopp satts in.
De ska signera insättningstalongen och arkivera den tillsammans med föregående veckas donationsuppgifter.
34.5.5
Skydda kyrkans medel
Medlemmar som är ansvariga för kyrkans medel får aldrig lämna några pengar kvar i möteshuset över natten och får heller inte vid något tillfälle lämna dem utan uppsikt, till exempel under möten och aktiviteter.
34.5.6
Donationsuppgifter
Donatorers uppgifter om bidrag finns tillgängliga för alla medlemmar på donations.ChurchofJesusChrist.org. Ledare ska uppmuntra medlemmarna att regelbundet gå igenom sina uppgifter om bidrag. Där så är tillämpligt finns officiella skatteuppgifter också tillgängliga på donations.ChurchofJesusChrist.org, från den lokala enheten eller från områdeskontoret.
Bild
kvinna som skriver
34.5.7
Handhavande av stavens och församlingens utbetalningar
Alla stavens medel handhas i kyrkans ekonomiska system. Stavspresidenten handhar stavens ekonomi. Hans rådgivare och kamrerer bistår honom. Rådgivaren som verkar som ordförande i stavens revisionskommitté ska i regel inte vara involverad i förandet av stavens ekonomiska uppteckningar.
Alla församlingsmedel handhas i kyrkans ekonomiska system. Biskopen handhar församlingens ekonomi. Hans rådgivare och kamrerer bistår honom.
Utbetalningar görs vanligtvis via elektronisk överföring eller via check. I vissa områden kan enheter få tillstånd att använda bankkort.
Alla stavs- och församlingsutgifter måste i förväg godkännas av den presiderande ämbetsmannen.
Två bemyndigade ledare måste godkänna varje utbetalning. En av dem måste vara medlem i stavspresidentskapet eller biskopsrådet. Även om rådgivare kan bemyndigas att godkänna utbetalningar måste stavspresidenten eller biskopen granska varje utbetalning. Ledare ska inte godkänna en utbetalning till sig själva.
Stavspresidentens skriftliga godkännande krävs innan en biskop kan använda fasteoffer eller godkänna en biskops beställning åt sig själv eller sin familj. Skriftligt godkännande från en medlem i områdespresidentskapet krävs innan en biskop kan använda fasteoffer eller godkänna en biskops beställning för stavspresidenten eller hans familj. Se 22.5.1.2 för riktlinjer.
En medlem som begär ersättning tillhandahåller fysiska eller elektroniska exemplar av kvitton eller fakturor. Han eller hon anger också inköpets syfte, belopp och datum.
Om en viss del av ett belopp betalas i förskott skickar medlemmen in en utbetalningsbegäran och anger ändamålet, beloppet och datumet. När utgiften har betalats tillhandahåller medlemmen 1) kvitton eller fakturor för de använda medlen och 2) retur av oanvända medel. Återlämnade medel ska sättas in igen.
Bemyndigade ledare och kamrerer ska inte godkänna utbetalningar utan att noggrant granska utgiften och kvitton eller fakturor.
Stavar och församlingar får inte öppna egna bankkonton eller ha en handkassa.
Om staven eller församlingen använder elektroniska utbetalningar uppmanas medlemmarna att föra in sina personliga bankkontouppgifter på Ersättningskonto för utgifter under Inställningar i Donationer på nätet på donations.ChurchofJesusChrist.org. Församlingen eller staven ska aldrig förvara fysiska eller elektroniska kopior av medlemmarnas bankkontouppgifter.
Om staven eller församlingen använder checkar ska en check inte undertecknas förrän den är helt ifylld. Checkhäften och blankocheckar ska förvaras i ett låst skåp eller liknande. De får aldrig lämnas utan uppsikt när de inte är säkert inlåsta. Om det försvinner blankocheckar ska stavspresidenten eller biskopen omgående rapportera numren på dessa checkar till kyrkans huvudkontor eller områdeskontoret.
Om staven eller församlingen använder betalkort för lokala enhetsutgifter kan de användas till transaktioner vid en kassaterminal eller för att ta ut kontanter. Korttransaktioner och kontantuttag laddas automatiskt upp till kyrkans ekonomiska system. All användning av kortet ska registreras omgående. Om de inte registreras kan kortet inaktiveras.
Alla betalkortssaldon ska nollställas minst en gång om året.
Områdeskontoret ger specifika riktlinjer för enheter som inte har tillgång till ett bankkonto som kyrkan tillhandahåller.
34.5.9
Föra ekonomiska uppteckningar
Varje stav och församling ska föra aktuella, korrekta ekonomiska uppteckningar. Dessa uppteckningar hjälper stavspresidenter och biskopar att redovisa och skydda kyrkans heliga penningmedel. Korrekta uppteckningar är också nödvändiga när man ska
göra upp budgetar
hantera budgetanslaget
ge medlemmarna information om deras ekonomiska bidrag
vidta åtgärder vid revisioner.
Kamrerer ska gå till anvisningarna från kyrkans huvudkontor eller områdeskontoret för att få information om hur man använder och sparar uppteckningar och rapporter. Ekonomiska uppteckningar ska sparas i minst tre år utöver innevarande år. Lokala lagar kan dock kräva längre arkiveringstider.
34.6
Budget och utgifter
Budgetanslaget tillhandahåller kyrkans allmänna medel för att bekosta stavars och församlingars aktiviteter och program. Detta program eliminerar behovet av budgetbidrag från medlemmarna. Trofast tiondebetalning har möjliggjort budgetanslaget.
Om det behövs ska ledare reducera och förenkla aktiviteterna så att de håller sig inom budgeten. De flesta aktiviteter ska vara enkla och kosta litet eller inget alls.
34.6.1
Stavs- och församlingsbudgetar
Varje stav och församling gör upp och följer en årsbudget. Stavspresidenten handhar stavsbudgeten, och biskopen handhar församlingsbudgeten. De kan ge en rådgivare i uppdrag att ha tillsyn över budgeten under deras ledning. De kan också ge en kamrer i uppdrag att hjälpa till med att göra upp och följa upp budgeten.
Stavspresidentskap och biskopsråd börjar göra upp budgetar i god tid före varje kalenderårs början. Riktlinjerna listas nedan:
Granska det gångna årets utgifter för att se till att återkommande utgifter beaktas.
Be organisationer att i detalj beräkna sina budgetbehov.
Sammanställ budgeten med hjälp av godkända budgeteringsmetoder. Budgetar ska säkerställa att de beräknade utgifterna inte överstiger förväntade budgetanslag.
Budgetverktygen i kyrkans ekonomiska system ska användas där de finns tillgängliga.
34.6.2
Budgetanslag
34.6.2.1
Budgetanslag
Budgetmedel tilldelas kvartalsvis baserat på närvaro inom följande kategorier:
Sakramentsmötet
Unga män
Unga kvinnor
Barn i Primär i åldern 7–10
Unga ensamstående vuxna
Det är viktigt att rapportera närvaron korrekt och i tid (se 33.5.1.1).
Före varje kvartalsvisa budgetanslag får stavspresidenten information om det belopp som ska fördelas. Sedan bestämmer han hur mycket av medlen som ska tilldelas församlingarna. Han arbetar tillsammans med biskoparna på ett enat och samarbetsvilligt sätt för att se till att staven och församlingarna får en rättvis och tillräcklig tilldelning. Om oförutsedda förändringar sker som kräver att de ursprungliga budgetanslagen måste ändras, ser han till att rättvisa justeringar görs.
Biskopen har tillsyn över tilldelningen av budgetanslaget i församlingen. Han ser till att församlingens organisationer får en rättvis och tillräcklig tilldelning av medel.
Prästadömsledare ser till att budgetanslagen och aktiviteterna för unga män och unga kvinnor är rättvist fördelade och att anslagen till barnen i Primär är tillräckliga.
34.6.2.2
Lämplig användning av budget
Stavspresidenter och biskopar ser till att budgetanslaget används förståndigt. Medlen ska användas till att välsigna människor och att främja evangeliets ändamål. Ledare ser också till att alla utgifter håller sig inom anslaget.
Stavens respektive församlingens budgetmedel ska användas till att betala alla aktiviteter, program, handböcker och allt material. Medlemmar ska vanligtvis inte behöva betala för att delta i aktiviteter. Inte heller ska de själva stå för material, hyresavgifter, inträdesavgifter eller kostnader för längre transporter. Medlemmar kan bidra med mat om det inte är en börda för dem (se 20.6.1).
Medlemmar som vill ge ytterligare bidrag till kyrkan får inte bestämma att de ska tillföras stavens eller församlingens budget. I stället bör ledare uppmuntra dem att bidra till fasteofferfonden, missionärsfonder, humanitär hjälp eller andra godkända bidragskategorier.
Utgifter för uppförande av byggnader; underhåll; telefoner; gas, vatten, el, etc.; datorer och prästadömsledarnas resor betalas från kyrkans allmänna fonder enligt gällande riktlinjer.
34.6.2.3
Budgetöverskott
Överskottsmedel i budgeten ska inte förbrukas. Överskottsmedel i församlingsbudgeten ska återföras till staven. Överskottsmedel i staven ska återföras till kyrkan.
I undantagsfall kan stavar och församlingar behålla en viss del av oförbrukade medel om de behövs för särskilda aktiviteter som är planerade för det kommande året, till exempel en ungdomskonferens. Men avsevärda belopp av stavens eller församlingens budgetanslag ska inte behållas till påföljande år.
34.6.3
Finansiering av särskilda aktiviteter och utrustning
34.6.3.1
Stavs- eller flerstavsaktiviteter
Lokala ledare uppmuntras att anordna stavs- och flerstavsaktiviteter som stärker enigheten och ger tillfällen att knyta vänskapsband, särskilt bland ungdomar och unga ensamstående vuxna. Ledare ska se till att de budgeterar tillräckligt med medel för ett lämpligt antal stavs- eller flerstavsaktiviteter.
Medlen till de flesta flerstavsaktiviteter kommer från de medverkande stavarnas budgetar. Kostnaderna för områdesaktiviteter kan betalas med pengar som kommer från områdets budget eller budgeten för kyrkans huvudkontor om detta godkänns.
34.6.3.2
Särskilda aktiviteter och utrustning
För information om särskilda aktiviteter och utrustning, se kapitel 20.
34.7
Revisioner
34.7.1
Stavens revisionskommitté
Stavspresidenten tillsätter en revisionskommitté i staven. Den här kommittén ser till att stavens och församlingens ekonomi handhas enligt kyrkans riktlinjer. Den består av en av stavspresidentens rådgivare som ordförande och två andra stavsmedlemmar som är insatta i eller kan utbildas i ekonomiska frågor. Dessa bröder eller systrar bör ha en giltig tempelrekommendation.
Rådgivaren som verkar som ordförande ska i regel inte godkänna utbetalningar eller vara involverad i förandet av stavens ekonomiska uppteckningar.
Kommittémedlemmarna ska inte vara stavsrevisorer. Inte heller ska de föra ekonomiska uppteckningar i staven eller församlingen.
34.7.2
Stavsrevisorer
Stavspresidenten eller dennes rådgivare som är ordförande i stavens revisionskommitté kallar minst två stavsrevisorer. Dessa bröder eller systrar bör ha en giltig tempelrekommendation. Om möjligt ska de ha erfarenhet av bokföring eller revision. De ska godkännas av stavspresidentskapet och högrådet. Men de inröstas inte. Stavspresidenten avgör om de ska avskiljas.
Högrådsmedlemmar kan också verka som stavsrevisorer. Men stavskamreren samt assisterande stavskamrerer får inte kallas till revisorer. De som verkar som revisorer kan också ha andra ämbeten.
34.7.3
Den ekonomiska revisionen
Stavsrevisorerna granskar stavens, församlingarnas och FamilySearch-centrens ekonomiska uppteckningar två gånger om året. De granskar också de ekonomiska uppteckningarna tillhörande fritidsanläggningar och liknande en gång om året. Det här är möjligheter att uppmuntra, stödja och vänligt utbilda dem som har kallats att handha Herrens kyrkas medel.
Revisorerna ser till att
tionde och andra bidrag har bokförts på rätt sätt
kyrkans medel används, redovisas och skyddas på rätt sätt
ekonomiska uppteckningar är fullständiga och korrekta.
Enhetens presiderande ämbetsman och kamreren med ansvar för ekonomin ska finnas till hands under revisionerna för att besvara frågor.
Stavspresidenten och stavens revisionskommitté granskar alla revisioner. Efter deras genomgång undertecknar ordföranden för stavens revisionskommitté och stavspresidenten revisionerna. Revisioner kan undertecknas och skickas in innan alla anmärkningar har åtgärdats. Stavspresidenten och stavens revisionskommitté ser till att alla revisionsavvikelser omgående åtgärdas.
34.7.4
Områdesrevisorer och assisterande områdesrevisorer
Områdespresidentskapet följer riktlinjerna i Handledning för områdets revisionsprogram när de kallar en områdesrevisor eller assisterande områdesrevisor.
34.7.5
Förlust, stöld eller förskingring av kyrkans medel
Stavspresidenten eller ordföranden i stavens revisionskommitté ska omgående underrättas om
kyrkans medel har förlorats eller stulits
en ledare har förskingrat kyrkans medel.
Stavspresidenten eller ordföranden för revisionskommittén underrättar kyrkans revisionsavdelning. Han underrättar områdets controller om enheten är utanför USA och Kanada.
Kyrkans revisionsavdelning (eller områdets controller) skickar en förlustrapport till stavspresidenten eller ordföranden i revisionskommittén. Under ledning av kyrkans revisionsavdelning (eller områdets controller) tillser stavspresidenten eller ordföranden för revisionskommittén att ärendet blir grundligt undersökt. Han ser också till att förlustblanketten blir rätt ifylld och inskickad.
När undersökningen är klar, om kyrkans revisionsavdelning bedömer att en ledare eller anställd i kyrkan har förskingrat kyrkans medel eller egendom, ska medlemskapsåtgärd övervägas. Riktlinjer finns i 32.6.3.3.
Om man upptäcker att missbruk av kyrkans medel skett i större omfattning ska stavspresidenten eller ordföranden i revisionskommittén också underrätta områdespresidentskapet.
34.7.6
Stavskamreren eller assisterande stavskamreren med ansvar för ekonomi
Stavens revisionskommitté kan ge stavskamreren eller den assisterande stavskamreren med ansvar för ekonomi i uppdrag att undervisa församlingsledare om korrekta ekonomiska riktlinjer. Han undervisar dem också om tillvägagångssätt i fråga om anmärkningar som uppkommit under revisioner.
34.7.7
För mer information
För mer information om revisionskommittéer, revisorer och revisionsförfaranden, se hjälpcentret på ChurchofJesusChrist.org. Stavens revisionskommitté kan rikta frågor till den assisterande områdesrevisorn.
34.8
Skatter
Information om skatter i det här avsnittet gäller bara i USA och Kanada. Om prästadömsledare i USA och Kanada behöver ytterligare information ska de kontakta
Tax Administration
50 East North Temple Street, Room 2276
Salt Lake City, UT 84150-0022, USA
Telefon: +1-801-240-4405 eller +1-800-453-3860, ankn. 2-4405
Prästadömsledare utanför USA och Kanada ska kontakta områdeskontoret för att lösa frågor om skatter.
34.8.1
Skattebefriad ställning
Kyrkan är normalt befriad från varuskatt, fastighetsskatt, inkomstskatt och annan skatt eftersom den är en religiös organisation. Kyrkans byggnader och andra egendomar ska användas för gudsdyrkan, andlig undervisning och annan kyrklig verksamhet. Stavs- och församlingsledare ser till att kyrkans fastigheter inte används i politiskt eller kommersiellt syfte, eller i syfte att främja investeringar, enligt exemplen i 35.5.6.1 och 35.5.6.3. Detta skulle bryta mot de lagar som medger befrielse från skatt på kyrkans egendom.
Det är viktigt att stavens och församlingarnas ledare följer dessa riktlinjer så att kyrkans skattefrihet inte äventyras. Om en stav eller församling missbrukar kyrkans skattefrihet kan andra enheter i kyrkan påverkas.
34.8.2
Varuskatt och förbrukningsskatt
Lagar om varuskatt och förbrukningsskatt och deras tillämpning på kyrkan varierar från land till land. Ledarna kontaktar kyrkans skatteavdelning [Tax Administration Division] eller tilldelat områdeskontor för att se om kyrkan är befriad från eller måste betala sådana skatter.
34.8.3
Fastighetsskatt
Tax Administration Division [kyrkans skatteavdelning] lämnar in deklarationer för skattebefrielse i fråga om fastigheter och betalar all fastighetsskatt. Inga åtgärder behöver vidtas av lokala ledare.
