vaikas, laikantis voką

34.

Finansai ir auditai

34.0

Įvadas

Dešimtinės ir atnašos leidžia Bažnyčiai vykdyti Viešpaties išgelbėjimo ir išaukštinimo darbą (žr. 1.2). Šios lėšos yra šventos. Jos išreiškia Bažnyčios narių pasiaukojimą ir tikėjimą (žr. Morkaus 12:41–44).

34.2

Apylinkės vadovai finansams

34.2.1

Vyskupija

Vyskupo pareigos, susijusios su apylinkės finansais, surašytos toliau. Dalį šio darbo jis paveda savo patarėjams ir raštininkams.

Vyskupas:

• moko ir įkvepia narius mokėti visą dešimtinę ir aukoti dosnias atnašas (žr. 34.3);

• užtikrina, kad apylinkės lėšos būtų tinkamai tvarkomos ir apskaitomos (žr. 34.5);

• kiekvieną mėnesį peržiūri finansinę ataskaitą ir užtikrina, kad visi klausimai būtų greitai išspręsti;

• užtikrina, kad organizacijų vadovai ir raštininkai suprastų savo atsakomybę už šventas Bažnyčios lėšas;

• rengia ir tvarko metinį apylinkės biudžetą (žr. 34.6);

• kasmet susitinka su apylinkės nariais, kad gautų jų dešimtinės deklaraciją.

34.2.2

Apylinkės raštininkai

Vyskupas paskiria apylinkės raštininką arba apylinkės raštininko padėjėją padėti tvarkyti apylinkės finansų apskaitą. Raštininkai kruopščiai laikosi galiojančių nurodymų, kad apsaugotų Bažnyčios lėšas ir užtikrintų, kad Bažnyčios užrašai būtų tikslūs.

Raštininko pareigos yra šios:

• su vyskupijos nariu užregistruoti ir įnešti visas gautas lėšas;

• kiekvieną mėnesį peržiūrėti finansinę ataskaitą ir užtikrinti, kad visi klausimai būtų greitai išspręsti;

• padėti vyskupijai parengti metinį apylinkės biudžetą (žr. 34.6.1 ir 34.6.2);

• užtikrinti, kad nariai turėtų prieigą prie savo įnašų pažymų ir, jei reikia, padėti.

Raštininkai turi turėti Melchizedeko kunigystę ir galiojančią šventyklos rekomendaciją.

34.3

Paaukojimai

34.3.1

Dešimtinės mokėjimas

Dešimtinės mokėjimas yra dešimtosios savo pajamų dalies paaukojimas Dievo Bažnyčiai (žr. Doktrinos ir Sandorų 119:3–4; šioje ištraukoje nauda reiškia pajamas). Visi pajamas gaunantys nariai, turi mokėti dešimtinę.

34.3.1.2

Dešimtinės deklaracija

Vyskupas susitinka su kiekvienu nariu per paskutinius kiekvienų metų mėnesius, kad gautų jo ar jos dešimtinės deklaraciją.

Visi nariai kviečiami susitikti su vyskupu:

• pasakyti vyskupui savo, kaip dešimtinės mokėtojo, statuso;

• įsitikinti, kad jų paaukojimų įrašai yra tikslūs.

Jei įmanoma, susitikime turėtų dalyvauti visi šeimos nariai, įskaitant vaikus.

34.3.2

Pasninko atnašos

Bažnyčios vadovai skatina narius gyventi pagal pasninko įstatymą. Tai apima dosnių pasninko atnašų aukojimą (žr. 22.2.2).

Pasninko atnašų lėšų naudojimo gairės pateiktos 22.5.2.

34.3.3

Misionierių fondai

Paaukojimai į apylinkės misionierių fondą pirmiausia naudojami nuolatinių apylinkės misionierių įnašų įsipareigojimams įvykdyti.

Paaukojimus į Bendrąjį misionierių fondą Bažnyčia naudoja bendram misionieriškam darbui.

34.3.7

Paaukojimai negali būti sugrąžinti

Kai dešimtinės ir kitos atnašos paaukojamos Bažnyčiai, jos priklauso Viešpačiui. Jos pašvęstos Jam.

Kuolų prezidentai ir vyskupai informuoja dešimtinės ir atnašų mokėtojus, kad šių paaukojimų negalima sugrąžinti.

34.4

Dešimtinės ir kitų atnašų konfidencialumas

Aukotojo mokama dešimtinės ir kitų atnašų suma yra konfidenciali. Prie šios informacijos prieigą turi turėti tik vyskupas ir tie, kurie įgalioti tvarkyti ar peržiūrėti šiuos paaukojimus.

34.5

Bažnyčios lėšų tvarkymas

Kuolo prezidentas ir vyskupas užtikrina, kad visos Bažnyčios lėšos būtų tinkamai tvarkomos. Vyskupijos ir raštininkai raginami bent kartą per metus peržiūrėti filmuką „Sacred Funds, Sacred Responsibilities“.

34.5.1

Porininkystės principas

Porininkystės principas reikalauja, kad du asmenys – vyskupijos narys ir raštininkas arba du vyskupijos nariai – aktyviai dalyvautų registruojant ir išmokant Bažnyčios lėšas.

Vadovai turėtų saugoti ir niekada neatskleisti savo slaptažodžių (žr. 33.9.1.1).

34.5.2

Dešimtinės ir kitų atnašų priėmimas

Viešpats išreiškė vyskupams šventą pasitikėjimą – teisę priimti šventųjų dešimtinę ir kitas atnašas ir už jas atsiskaityti (žr. Doktrinos ir Sandorų 42:30–33; 119). Tik vyskupas ir jo patarėjai gali priimti dešimtinę ir kitas atnašas. Jokiomis aplinkybėmis jų žmonos, kiti jų šeimos nariai, raštininkai ar kiti apylinkės nariai neturėtų priimti šių paaukojimų.

34.5.3

Dešimtinės ir kitų atnašų tikrinimas ir registravimas

Paaukojimai turėtų būti patikrinti ir užregistruoti tą sekmadienį, kai jie gauti. Vyskupijos narys ir raštininkas arba du vyskupijos nariai kartu atplėšia kiekvieną voką. Jie patikrina, ar įdėta suma yra tokia pat, kaip nurodyta Dešimtinės ir kitų atnašų lapelyje. Jie tinkamai užregistruoja kiekvieną paaukojimą. Jei įdėta suma ir parašyta suma skiriasi, jie nedelsdami susisiekia su aukotoju, kad ištaisytų tą neatitikimą.

34.5.4

Dešimtinės ir kitų atnašų įnešimas į banką

Įnašą į banką reikia paruošti įsitikinus, kad užregistruotos sumos sutampa su gautomis.

Kur yra 24 valandas per parą pinigus priimančios banko saugyklos, vyskupijos narys, lydimas kito Melchizedeko kunigystę turinčio asmens, įneša pinigus į banką tą pačią dieną, kurią paaukojimų vokai buvo atplėšti ir patikrinti.

Jei 24 valandas per parą pinigus priimančios banko saugyklos nėra ir bankas sekmadienį nedirba, vyskupas paskiria Melchizedeko kunigystę turintį asmenį įnešti tuos pinigus į banką kitą darbo dieną. Jis turi:

• užtikrinti tų pinigų saugumą, kol jie bus įnešti į banką;

• gauti kvitą, kuriame būtų nurodyta to įnašo data ir suma.

34.5.5

Bažnyčios lėšų apsauga

Nariai, atsakingi už Bažnyčios lėšas, niekada neturi palikti jų susirinkimų namuose nakčiai arba palikti be priežiūros bet kuriuo metu, pavyzdžiui, per susirinkimus ir renginius.

34.5.7

Kuolo ir apylinkės mokėjimų tvarkymas

Kuolo ar apylinkės išlaidos negali būti patiriamos ar apmokamos be pirmininkaujančio pareigūno leidimo.

Kiekvieną mokėjimą turi patvirtinti du įgalioti vadovai. Vienas iš jų turi būti kuolo prezidentūros arba vyskupijos narys. Nors patarėjai gali būti įgalioti patvirtinti mokėjimus, kuolo prezidentas arba vyskupas turi peržiūrėti kiekvieną mokėjimą. Vadovai neturėtų patvirtinti mokėjimo sau.

Prieš pasinaudodamas pasninko atnašomis ar patvirtindamas vyskupo užsakymą sau ar savo šeimai, vyskupas turi gauti raštišką kuolo prezidento sutikimą. Prieš panaudodamas pasninko atnašas ar patvirtindamas vyskupo užsakymą kuolo prezidentui ar jo šeimai, vyskupas turi gauti raštišką krašto prezidentūros nario sutikimą. Nurodymų ieškokite 22.5.1.2.

Apmokėti išlaidas prašanti (-is) narė (-ys) pateikia fizinę arba elektroninę visų kvitų ar sąskaitų faktūrų kopiją. Ji ar jis taip pat nurodo pirkimo tikslą, sumą ir datą.

Jei lėšos yra avansinės, narys pateikia mokėjimo prašymo formą, nurodydamas tikslą, sumą ir datą. Apmokėjęs išlaidas, narys 1) pateikia kvitus arba sąskaitas faktūras už išleistas lėšas ir 2) grąžina visas nepanaudotas lėšas. Grąžintos lėšos turėtų būti vėl įneštos į sąskaitą.

34.5.9

Finansinių užrašų vedimas

Kiekvienas kuolas ir apylinkė turėtų turėti naujausią ir tikslią finansinę informaciją.

Norėdami gauti informacijos apie įrašų ir ataskaitų naudojimą ir saugojimą, raštininkai turėtų vadovautis Vyriausiosios Bažnyčios valdybos arba savo krašto biuro nurodymais. Finansiniai dokumentai po einamųjų metų turėtų būti saugomi dar mažiausiai trejus metus.

34.6

Biudžetas ir išlaidos

Biudžeto lėšų paskyrimo programa suteikia bendrųjų Bažnyčios lėšų, kad kuolai ir apylinkės galėtų mokėti už renginius ir programas.

Dauguma renginių turėtų būti paprasti ir kainuoti mažai arba visai nekainuoti.

34.6.1

Kuolo ir apylinkės biudžetai

Kiekvienas kuolas ir apylinkė parengia ir vykdo metinį biudžetą. Kuolo biudžetą valdo kuolo prezidentas, o apylinkės biudžetą – vyskupas.

Toliau pateikti nurodymai:

• peržiūrėkite praėjusiais metais išleistas sumas, kad įsitikintumėte, jog atsižvelgiate į pasikartojančias išlaidas;

• paprašykite organizacijų nuodugniai įvertinti savo biudžeto poreikius;

• sudarykite biudžetą naudodami patvirtintą biudžeto sudarymo praktiką.

34.6.2

Skirtas biudžetas

34.6.2.1

Biudžeto paskirstymas

Biudžeto lėšos skiriamos kas ketvirtį, atsižvelgiant į lankomumą šiuose susirinkimuose:

• sakramento,

• Vaikinų organizacijos,

• Merginų organizacijos,

• Pradinukų organizacijos (7–10 m. vaikai),

• vienišų jaunų suaugusiųjų.

Svarbu tiksliai ir laiku pranešti apie lankomumą (žr. 33.5.1.1).

34.6.2.2

Tinkamas biudžeto panaudojimas

Kuolų prezidentai ir vyskupai rūpinasi, kad biudžeto lėšos būtų leidžiamos išmintingai.

Kuolo ir apylinkės biudžeto lėšomis turėtų būti sumokama už visus renginius, programas, vadovėlius ir reikmenis.

34.6.2.3

Perteklinis biudžetas

Perteklinės skirto biudžeto lėšos neturėtų būti švaistomos. Perteklinės apylinkės lėšos turėtų būti grąžinamos kuolui.

34.7

Auditai

34.7.1

Kuolo audito komitetas

Kuolo prezidentas paskiria kuolo audito komitetą. Šis komitetas užtikrina, kad kuolo ir apylinkių finansai būtų tvarkomi pagal Bažnyčios politiką.

34.7.3

Finansų auditas

Kuolo auditoriai du kartus per metus tikrina kuolo, apylinkių ir giminės istorijos centrų finansinius dokumentus.

Pirmininkaujantis padalinio pareigūnas ir finansų raštininkas turėtų atsakyti į audito metu pateiktus klausimus.

34.7.5

Bažnyčios lėšų praradimas, vagystė, pasisavinimas ar išeikvojimas

Kuolo prezidentui arba kuolo audito komiteto pirmininkui turėtų būti nedelsiant pranešta, jei:

• Bažnyčios lėšos pamestos arba pavogtos;

• vadovas pasisavino arba išeikvojo Bažnyčios lėšas.