Aneks

Formularz śledzenia postępów przy poszukiwaniu pracy

Dzień 1.
Zasoby:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Kontakty:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Spotkania:	□ □	Razem
Notatki:

Dzień 2.
Zasoby:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Kontakty:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Spotkania:	□ □	Razem
Notatki:

Dzień 3.
Zasoby:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Kontakty:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Spotkania:	□ □	Razem
Notatki:

Dzień 4.
Zasoby:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Kontakty:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Spotkania:	□ □	Razem
Notatki:

Dzień 5.
Zasoby:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Kontakty:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Razem
Spotkania:	□ □	Razem
Notatki:

Formularz kontaktu po rozmowie o pracę

Kontakt

Osoba lub firma:

Telefon:

Adres:

E-mail:

Polecił mnie:

Skontaktowałem się z tą osobą

• Tak

• Nie

Data:

Omówione kwestie

1.

2.

3.

Zadania po rozmowie o pracę

1.

2.

3.

Nowe polecenia

1. Imię i nazwisko:

Telefon:

Faks:

E-mail:

Adres:

2. Imię i nazwisko:

Telefon:

Faks:

E-mail:

Adres:

Rozmowa i ocena spotkania

Data

Skopiuj ten formularz przed jego wypełnieniem. Korzystaj z tego formularza, aby oceniać spotkania i rozmowy i śledzić swoje postępy. Dodaj nowe polecenia do listy kontaktów.

Osoba lub firma:

Byłem przygotowany.

• Tak

• Nie

• Uwagi:

Osiągnąłem moje cele.

• Tak

• Nie

• Uwagi:

Dobrze się przedstawiłem.

• Tak

• Nie

• Uwagi:

Omówione kwestie:

1.

2.

3.

Co poszło dobrze

Co muszę udoskonalić

Zadania po rozmowie o pracę:

1.

2.

3.

Nowe polecenia

1. Imię i nazwisko:

Telefon:

Faks:

E-mail:

Adres:

2. Imię i nazwisko:

Telefon:

Faks:

E-mail:

Adres:

Zaawansowane budowanie sieci kontaktów

Określ, kto jest osobą podejmującą decyzje.

Przeczytaj:Oprócz rozmów z osobami, które znasz, powinieneś kontaktować się z firmami. Twoje wysiłki będą bardziej skuteczne, jeśli przy kontaktach z firmami będziesz rozmawiać z osobami odpowiedzialnymi za zatrudnienie. Skorzystaj z internetu i profesjonalnych serwisów społecznościowych, aby określić, z kim powinieneś rozmawiać.

Na przykład Josh chce pracować w dziale zajmującym się komputerami. Może wyszukać firmę i spróbować określić osoby, które zarządzają działem informatycznym. Może sprawdzić bazę kontaktową firmy lub szukać osób na stronie mediów społecznościowych firmy. Następnie może zadzwonić do firmy i poprosić do telefonu którąś z tych osób z imienia i nazwiska. Kiedy używasz imion i nazwisk, zaskakujące może być to, że od razu skontaktujesz się z poszukiwaną osobą.

Każda określona przez ciebie firma i osoba stanowi zasób. Każda interakcja w kwestii zatrudnienia z firmą lub jej pracownikiem stanowi kontakt. Im więcej nawiążesz kontaktów osobistych z firmami i ich pracownikami, tym szybciej znajdziesz pracę.

Skorzystaj ze scenariuszy

Przeczytaj:Pisanie scenariuszy może być świetnym sposobem przygotowania się na efektywne interakcje. Dzięki nim będziesz brzmieć pewniej i odniesiesz większy sukces. Oto trzy przykładowe scenariusze dotyczące kontaktowania się z osobami lub firmami, które mogą być pomocne.

Kontakt z osobą, którą znasz

Powiedz: „Dzień dobry, z tej strony (twoje imię i nazwisko). Czy poświęci mi pan trzy lub cztery minuty na rozmowę?”

Krótko powiedz, dlaczego dzwonisz (nie dłużej niż 15 sekund).

Użyj opisu ‘Ja w 30 sekund’.

Użyj pytania na zakończenie, aby poprosić o pomoc (pamiętaj o kontaktach, poleceniach i ofertach).

Podziękuj za poświęcony czas.

Kontakt z osobą poleconą

Powiedz: „Dzień dobry, nazywam się (twoje imię i nazwisko). (Imię i nazwisko osoby polecającej) zasugerował mi skontaktowanie się z panem. Czy poświęci mi pan trzy lub cztery minuty na rozmowę?”

Krótko powiedz, dlaczego dzwonisz (nie dłużej niż 15 sekund).

Użyj opisu ‘Ja w 30 sekund’.

Użyj pytania na zakończenie, aby poprosić o pomoc (pamiętaj o kontaktach, poleceniach i ofertach).

Jeśli osoba, z którą rozmawiasz, wspomni o wewnętrznych ofertach pracy, zapytaj, czy możesz umówić się na rozmowę o pracę. (Pamiętaj o zaproponowaniu dwóch terminów spotkania).

Podziękuj za poświęcony czas.

Kontakt z osobą, której nie znasz (firma)

Zapytaj o imię i nazwisko właściciela, menedżera lub kierownika.

Powiedz: „Dziękuję. Czy mogę rozmawiać z (imię i nazwisko kierownika)?”

Gdy kierownik odbierze, powiedz „Dzień dobry, nazywam się (twoje imię i nazwisko). Czy poświęci mi pan trzy lub cztery minuty na rozmowę?”

Krótko powiedz, dlaczego dzwonisz (nie dłużej niż 15 sekund).

Użyj opisu ‘Ja w 30 sekund’.

Użyj pytania na zakończenie, aby poprosić o pomoc (pamiętaj o kontaktach, poleceniach i ofertach itp.).

Jeśli osoba, z którą rozmawiasz, wspomni o wewnętrznych ofertach pracy, zapytaj, czy możesz umówić się na rozmowę o pracę. (Pamiętaj o zaproponowaniu dwóch terminów spotkania).

Podziękuj za poświęcony czas.

Wywiady informacyjne

Przeczytaj:Wywiady informacyjne to kolejne potężne narzędzie budowania sieci kontaktów. Podczas wywiadów informacyjnych spotykasz się z ludźmi, aby uzyskać od nich rady związane z twoją pracą, aby dowiedzieć się więcej o nich i ich pracy oraz by nawiązać dobre relacje. Przypomina to trochę rozmowę o pracę, ale na obu stronach ciąży mniejsza presja, gdyż niekoniecznie chodzi tu o zaoferowanie pracy. Jeśli jednak dobrze sobie poradzisz, to będzie tak, jakbyś przeszedł test przesiewowy i możesz otrzymać więcej poleceń i możliwości. Te wywiady są wspaniałym sposobem budowania sieci relacji.

Michael opowiedział o tym, w jaki sposób wywiady informacyjne pozwoliły mu odnieść spektakularny sukces w poszukiwaniu pracy i karierze.

„Kiedy szukałem pracy, dowiedziałem się, że wiele stanowisk pracy jest obsadzanych bez ogłaszania ofert. Wiedziałem, że musi być w tym jakaś okazja dla mnie. Byłem pewien, że jeśli nawiążę właściwe kontakty, wywrę dobre wrażenie. Niektóre z moich kontaktów odesłały mnie do znanych mi osób z branży, którą byłem zainteresowany. Kontaktowałem się z nimi przez telefon, e-mail i osobiście. Uzasadniałem swoje zainteresowanie branżą lub firmą i pytałem, czy mogę prosić o poświęcenie mi 15 minut. Prawie wszędzie odpowiedź była pozytywna.

Szybko odkryłem, że muszę być przygotowany na te rozmowy i mieć przygotowanie pewne pytania. Przekonałem się również, że te rozmowy były pewnego rodzaju procesem kontroli, podobnym do pierwszej rozmowy o pracę. Ludzie oceniali mnie i sprawdzali, czy pasowałbym do ich firmy. Gdy mnie polubili, umawialiśmy się na ponowne spotkanie lub polecali mi dodatkowe kontakty. Zacząłem sobie zdawać sprawę, że wywiady informacyjne dają okazje do ocenienia mnie bez czekania na formalną rozmowę o pracę. Moje wywiady informacyjne zaczęły przekładać się na rzeczywiste rozmowy o pracę, a każda z nich dotyczyła ofert, które nie były ogłaszane publicznie. Kulminacja nastąpiła w tygodniu, w którym otrzymałem cztery oferty zatrudnienia! Od tamtej pory każdy otrzymany awans lub propozycja zatrudnienia wypływała z sieci kontaktów i wywiadów informacyjnych”.

Zadanie

Zapisz imiona i nazwiska lub nazwy trzech firm z którymi się chcesz skontaktować, aby umówić się na wywiady informacyjne.

Wywiady informacyjne: Sugestie w celu odniesienia sukcesu

Przeczytaj:Pamiętajcie, że kiedy inicjujecie wywiad informacyjny, osoba, z którą się spotykacie, wyświadcza wam przysługę. Oto kilka sugestii, dzięki którym będziecie mogli jak najlepiej wykorzystać czas tej osoby i zdobyć wspaniałe doświadczenia. Na zmianę przeczytajcie na głos po jednej sugestii.

• Skorzystaj ze scenariusza(zob. strony 198–200), aby poprosić o wywiad informacyjny.

• Z wyprzedzeniem zdobądź informacje o branży lub firmie tej osoby.

• Przygotuj odpowiednie pytania.

• W razie potrzeby nawiąż kilka kontaktów, aby uzyskać zaproszenie na wywiad.

• Nie proś jednej osoby o więcej niż 15 do 30 minut.

• Nie przekraczaj ustalonego czasu.

• Przygotuj się w celu udzielenia odpowiedzi na następujące pytania:

  • Czy możesz powiedzieć nam coś o sobie?
    (Użyj opisu ‘Ja w 30 sekund’).

  • Dlaczego jesteś tym zainteresowany?

• W miarę rozwoju rozmowy właściwe może być zapytanie o inne kontakty lub oferty.

• Podsumuj krótko rozmowę i podziękuj.

• Wykonaj wszelkie potencjalne zobowiązania.

DOKUMENTY

Przykłady osiągnięć w CV

• Zebranie ponad 10 000 dolarów rocznie w okresie pięciu lat poprzez planowanie wydarzeń, komunikację i pozyskiwanie wolontariuszy. (Matka)

• Osiągnięcie bardzo dobrych wyników w szkole średniej pomimo pracy zawodowej i brania udziału w wielu zawodach sportowych. Było to możliwe dzięki planowaniu i nadawaniu priorytetów zadaniom i obowiązkom. (Student).

• Oszczędności rzędu 200 000 dolarów w pierwszym roku dzięki aktywnemu zarządzaniu budżetem i lepszej kontroli kosztów. (Kierownik firmy)

• Osiągnięcie 99% oceny dla tysiąca złożonych spawów w porównaniu do średniej w firmie na poziomie 92%. (Spawacz)

Wskazówki dotyczące CV

1. Pisz pod kątem potrzeb pracodawcy. Większość pracodawców nie przeznaczy więcej niż 10 sekund na przejrzenie twojego CV, więc spraw, żeby zwrócili na ciebie uwagę.

2. Umieść najważniejsze informacje na górze i po lewej stronie CV. Gdy pracodawcy przeglądają twoje CV, patrzą głównie na górę i lewą stronę, więc umieść tam najważniejsze informacje.

3. Używaj punktorów, a nie akapitów. Ułatw pracodawcom odnalezienie informacji o tobie.

4. Użyj łatwego formatowania. Skomponuj swoje CV w formie schodkowej, grupując informacje tego samego rodzaju, aby pracodawcy w naturalny sposób mogli odszukać i zrozumieć treść.

5. Nie korzystaj z szablonów. Używane przez pracodawców programy do skanowania CV, zwane systemami śledzenia kandydatów (ATS) nie są w stanie odczytywać szablonów, a szablony zazwyczaj nie wyglądają tak dobrze jak CV tworzone od podstaw.

6. Nie pisz o celach. Wymienianie ich jest przestarzałe i możesz zostać wykluczony z powodu bycia nie na czasie.

7. Zawrzyj podsumowanie dostosowane do potrzeb pracodawcy. Użyj od 1/4 do 1/3 strony, aby napisać krótkie podsumowanie, które zawiera nagłówek, podsumowanie i słowa kluczowe.

8. Użyj słów kluczowych z oferty pracy. Słowa kluczowe przyciągają uwagę pracodawców i są wykrywane przez oprogramowanie ATS, służące do ich wyłapywania.

9. Opisz swoje osiągnięcia za pomocą deklaracji mocy w wersji CV. Te deklaracje mocy powinny zawierać szczegółowe informacje z liczbami, wartościami procentowymi, kwotami itp.

10. Podaj kontekst. Podając porównanie lub tło sytuacji, wyróżniasz się na tle innych osób.

11. Zawrzyj informacje o wszelkim zdobytym wykształceniu, nawet tym, które jeszcze jest w toku. Upewnij się, że zawrzesz informacje, że nauka jest w toku lub podaj przewidywaną datę zakończenia.

12. Niech twoje CV będzie uporządkowane. Używaj spójnych nagłówków, spójnego formatowania i białej przestrzeni.

13. Upewnij się, że w tekście nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych. Takie błędy szybko cię wykluczą.

14. Używaj tradycyjnych czcionek. Trzymaj się tradycyjnych krojów szeryfowych i bezszeryfowych.

15. Nie używaj czcionki o wielkości mniejszej niż 11 punktów. Przecież chcesz, aby twoje CV było łatwe do przeczytania dla pracodawcy.

16. Ogranicz CV do jednej strony Trzymaj się jednej strony do czasu, gdy będziesz mieć co najmniej 7 lat powiązanego doświadczenia zawodowego.

17. Używaj tego samego nagłówka we wszystkich swoich dokumentach zawodowych. Nagłówek jest częścią twojego CV, który zawiera twoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe.

18. W CV nie umieszczaj referencji. Pracodawcy zakładają, że masz referencje, więc jeśli będą je chcieli, poproszą o nie.

19. Dokonaj konwersji swojego CV do formatu PDF. Jeśli przesyłasz CV przez e-mail lub załączasz drogą elektroniczną, dokonaj najpierw jego konwersji do pliku PDF. Jeśli tego nie zrobisz, ryzykujesz, że oprogramowanie pracodawcy nie będzie kompatybilne z twoim. Może to spowodować zmianę formatowania i brak możliwości odczytania twojego CV przez pracodawcę.

20. Uzyskaj pomoc techniczną. Znajdź przyjaciół, członków rodziny, zasoby społeczne lub narzędzia on-line, aby tworzyć dobrze wyglądające dokumenty.

Wskazówki dotyczące listów motywacyjnych

1. Pisz do konkretnej firmy lub organizacji albo odpowiadaj na konkretną ofertę.

2. Używaj deklaracji mocy, aby przykuć uwagę osoby czytającej i się wyróżnić. W listach motywacyjnych używaj prostego i bezpośredniego stylu pisania.

3. Ogranicz długość. Zazwyczaj list motywacyjny nie powinien przekraczać trzech akapitów ani połowy strony.

4. Poproś o rozmowę o pracę.

5. Używaj tego samego nagłówka we wszystkich swoich dokumentach zawodowych. Nagłówek jest częścią twojego CV, który zawiera twoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe.

Wskazówki dotyczące aplikacji

1. Użyj nazwy stanowiska

2. Wykorzystaj osiągnięcia, aby opisać doświadczenie zawodowe.

3. Podaj poprawnie informacje.

4. Upewnij się, że w tekście nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych.

5. Określ kluczowe słowa i użyj ich w swojej aplikacji.

CV chronologiczne

CV chronologiczne zawiera listę doświadczeń zawodowych, począwszy od ostatniego stanowiska.

Ten format pozwala przede wszystkim pokazać pełną historię zatrudnienia, ale niekoniecznie przedstawi, dlaczego najlepiej pasujesz na stanowisko, o które się ubiegasz.

CV Clarka

Funkcjonalne CV

Funkcjonalne CV wymienia twoje najważniejsze umiejętności i doświadczenia. Ten format pozwala podkreślić, dlaczego najlepiej pasujesz do stanowiska, na które aplikujesz.

CV Hills

CV kombinacyjne

CV kombinacyjne podsumowuje twoje umiejętności, doświadczenia i historię zatrudnienia. Ten format pozwala wyróżnić, dlaczego najlepiej pasujesz na dane stanowisko, a jednocześnie przedstawia chronologiczną historię zatrudnienia.

CV Hernandeza

Strona 2. na następnej stronie.

CV Hernandeza strona 2.

Przykładowy list motywacyjny 1

List motywacyjny Clarka

Przykładowy list motywacyjny 2

List motywacyjny Hillsa

Przykładowy list motywacyjny 3

Zmienianie tego, co słabe, w mocne

Potencjalne słabe strony	Prawdziwa wątpliwość pracodawcy
Zbyt wysokie kwalifikacje	Oczekiwanie wysokiego wynagrodzenia Szybko przeniesie się na lepsze stanowisko
Braki w historii zatrudnienia	Potencjalnie nie można polegać Nie pozostanie na stanowisku
Brak bezpośredniego doświadczenia	Szkolenie może być kosztowne i zająć dużo czasu Nie jest w stanie wykonywać tej pracy.
Młodszy pracownik	Brak dojrzałości Brak doświadczenia
Starszy pracownik	Nieaktualne umiejętności Może szybko porzucić stanowisko
Brak doświadczenia pracowniczego	Zdolność do nauki Dostosowanie się do pracy Etyka zawodowa
Brak wykształcenia lub referencji	Niewystarczająca wiedza do wykonywania tej pracy Może potrzebować szkolenia
Zatrudnienie w wielu miejscach przez krótki okres.	Może szybko porzucić stanowisko Brak zaangażowania
Zwolnienie z poprzedniego stanowiska	Nie dogaduje się z innymi osobami Niewystarczająca etyka zawodowa
Nie był ostatnio zatrudniony	Nieaktualne umiejętności Dostosowanie się do pracy Może potrzebować szkolenia
Historia kryminalna	Osoba niegodna zaufania

Przejdź do następnej strony.

Oto kilka przykładowych pytań z rozmów o pracę, przy których chciałbyś obrócić to, co negatywne, w pozytywne.

• Dlaczego odszedłeś z poprzedniej pracy?

• Jaka była twoja największa porażka w pracy i czego się z niej nauczyłeś?

• Jaka jest twoja największa słabość?

• Opowiedz mi o sytuacji, gdy nie zgodziłeś się ze swoim szefem.

• Opowiedz mi o pracy z trudnym klientem lub współpracownikiem.

Umiejętność skutecznych negocjacji

Zanim przystąpisz do negocjacji w sprawie zatrudnienia, musisz odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Następująca lista może być pomocna.

• Jaki jest minimalny poziom wynagrodzenia, jaki możesz zaakceptować?

• Ile branża zazwyczaj płaci za twoje umiejętności?

• Jakie korzyści są dla ciebie ważne?

  • Opieka zdrowotna

  • Emerytura

  • Ubezpieczenie chorobowe

  • Płatny urlop

  • Bonusy

• Co sądzisz o dojeździe?

• Co sądzisz o grafiku?

Zdefiniuj obszary, które mogą powodować problemy, a następnie wymień kilka alternatywnych rozwiązań tych problemów.

Zadanie

W poniższym zadaniu wybierz odpowiedź, która jest bardziej właściwa w czasie negocjacji. (Odpowiedzi znajdują się na następnej stronie).

1. Negocjacje dotyczące oczekiwań finansowych powinny nastąpić:

   1. Na początku rozmowy o pracę.

   2. Po otrzymaniu konkretnej oferty.

2. Jeśli musisz omówić oczekiwania finansowe:

   1. Podaj dokładną kwotę.

   2. Podaj zakres kwot.

3. Jeśli organizacja uważa, że twoje oczekiwania finansowe są zbyt wysokie:

   1. Podaj oczekiwania innych osób z branży, aby potwierdzić swoje oczekiwania.

   2. Wskaż, jaki będzie twój wkład w organizację.

4. W odpowiedzi na niezadowalającą ofertę:

   1. Powiedz „Dziękuję” i przyjmij ją.

   2. Powtórz ofertę, siedź cicho i w myślach licz do 10.

5. Kiedy negocjację się kończą, a ostateczna oferta nie jest zadowalająca:

   1. Odrzuć ofertę i wyjdź.

   2. Zaproponuj negocjacje w późniejszym terminie.

6. Jeśli po pewnym czasie negocjacje zakończą się ofertą wyższego wynagrodzenia:

   1. Uściśnij dłoń w celu akceptacji oferty i wyjdź.

   2. Poproś o zapisanie oferty w umowie.

Klucz do odpowiedzi:

1. b. Po otrzymaniu konkretnej oferty.

2. b. Podaj zakres kwot.

3. b. Wskaż jaki będzie twój wkład w organizację.

4. b. Powtórz ofertę, siedź cicho i w myślach licz do 10. (Osoba, z którą negocjujesz, przedstawi lepszą ofertę, żeby przerwać ciszę).

5. b. Zaproponuj negocjacje w późniejszym terminie.

6. b. Poproś o zapisanie oferty w umowie.

Notatki