Die Briefumschlagmethode ist ganz einfach: Sobald man sein Gehalt erhalten hat, nimmt man das Geld, das man für die Ausgaben in diesem Monat eingeplant hat, und verteilt es auf Briefumschläge. Ein Briefumschlag steht jeweils für einen Bereich des Budgets.
Nehmen wir an, Sie haben diesen Monat 400 für den Bereich „Lebensmittel“ eingeplant. Wenn Sie Ihr Gehalt für den Monat (oder den nächsten Zeitraum) bekommen, stecken Sie diesen Betrag in bar in einen Umschlag und schreiben Sie „Lebensmittel“ darauf. Das Geld in diesem Umschlag ist einzig und allein – ohne Ausnahme – für Lebensmittel bestimmt. Wenn Sie einkaufen gehen und merken, dass Sie den Umschlag zu Hause liegen lassen haben, gehen Sie zurück und holen den Umschlag! Schreiben Sie alle Ausgaben in einem einfachen Notizbuch auf, damit Sie sie später im Familienrat durchgehen können und wissen, wo das Geld geblieben ist.
Stecken Sie das Geld, das Sie für Ihr Auto oder öffentliche Verkehrsmittel eingeplant haben, in einen anderen Umschlag. Aus diesem zweiten Umschlag nehmen Sie, was Sie in diesem Bereich brauchen, und schreiben wieder alle Ausgaben in Ihrem Notizbuch auf.
Tun Sie das für jeden Bereich des Budgets: das Geld für die Miete oder Hypothekenrate in einen Umschlag, für die Nebenkosten in einen weiteren, ebenso für den Zehnten und die Opfergaben, für Versicherungen und so weiter. Jeder Bereich bekommt seinen eigenen Umschlag.
Jedes Mal, wenn Sie Gehalt bekommen, stecken Sie den jeweils vorgesehenen Betrag in jeden Umschlag. Der Gesamtbetrag aus allen Umschlägen muss dabei dem Betrag entsprechen, den Sie vorher schriftlich für das Budget festgelegt haben.
Geben Sie nicht mehr aus, als Sie festgelegt haben. Wenn der Umschlag leer ist, gibt es kein Geld mehr für diesen Bereich! Sollten Sie in einem Bereich unbedingt mehr ausgeben müssen, nehmen Sie es aus einem anderen Umschlag. In den ersten Monaten werden Sie wahrscheinlich noch einiges anpassen müssen. In dieser Zeit können Sie erkennen, ob die Zahlen, die Sie anfangs festgelegt haben, tatsächlich stimmen. Nach ein paar Monaten stellen Sie fest, was der tatsächliche Durchschnitt ist.
Manche verwenden die Briefumschlagmethode für ihre gesamten Ausgaben. Andere nutzen dieses Bargeldsystem nur für die Bereiche, in denen sie schnell versucht sind, zu viel auszugeben, oder über die sie schnell den Überblick oder die Kontrolle verlieren, wie Essen, Restaurantbesuche, Unterhaltung, Kraftstoff und Kleidung. Was an Geld übrig bleibt, wird für das verwendet, was Sie sich als Priorität gesetzt haben.
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Digitale Methoden
Wenn Bargeld Sie dazu verleitet, mehr auszugeben, als Sie es normalerweise tun würden, ist es vielleicht besser, eine EC-Karte zu benutzen. Wie bei der Briefumschlagmethode bezahlt man mit der EC-Karte von Geld, das sich bereits auf Ihrem Bankkonto befindet.
Wenn Sie eine EC-Karte nutzen, müssen Sie unbedingt Ihre Ausgaben aufschreiben, denn anders als bei der Briefumschlagmethode gibt es mit der EC-Karte keine Möglichkeit, die Bereiche voneinander abzugrenzen. Sie können Ihre Ausgaben schriftlich oder in einer mobilen App oder einem Computerprogramm festhalten.
Es gibt zahlreiche Apps zur Verwaltung von Geld, sowohl für Mobiltelefone als auch für andere mobile Geräte. Diese Apps können die Daten für Sie speichern und aufbereiten, und Sie können von Ihrem Computer zu Hause oder auch von einem anderen Gerät darauf zugreifen.
Nehmen Sie sich diese Woche Zeit, um herauszufinden, welche Apps sich für Sie am besten eignen. Mögliche Suchbegriffe sind „Haushaltsbuch“, „Einnahmen und Ausgaben verwalten“ oder „Software private Finanzverwaltung“. Es gibt viele sehr gute kostenlose oder sehr kostengünstige Apps und Programme.
Denken Sie daran, Ihre Daten zu sichern und nur von Ihren eigenen Geräten auf Ihre privaten Finanzdaten zuzugreifen, nicht von öffentlich zugänglichen Computern.