Biskopsrådet
Prinsipper og retningslinjer for å tilveiebringe møtehus

Prinsipper og retningslinjer for å tilveiebringe møtehus

“Kirken tilveiebringer møtehus slik at alle som kommer inn, kan:

Møtehus kan være forskjellige avhengig av lokale omstendigheter og behov” (Generell håndbok: Tjeneste i Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige, 35.1). Følgende prinsipper og retningslinjer vil hjelpe områdets og stavens ledere å oppfylle denne hensikten ut fra behovene til medlemmene i deres område.

Merk: I denne delen gjelder benevnelsen stavspresidentskaper også distriktspresidentskaper.

Prinsipper

Ensartethet og tilpasning

Kirkens medlemmer lever under forskjellige politiske, sosiale og økonomiske omstendigheter. Menigheter og grener varierer også når det gjelder størrelse og lederskapsressurser. Disse og andre forhold kan kreve lokal tilpasning når passende møtehus skal tilveiebringes.

Alle møtehus skulle ha nødvendige funksjoner som støtter religionsutøvelsen og Kirkens programmer. Disse omfatter rom til fellesmøte, undervisning og aktiviteter. Andre passende funksjoner kan tas med slik områdepresidentskapet finner det for godt. Områdets ledere utøver god dømmekraft når de tilpasser godkjente møtehusplaner til lokale behov og omstendigheter.

Et møtelokale kan være et medlems hjem, en lokal skole eller et samfunnshus, leide lokaler, lokaler som Kirken oppfører eller kjøper, eller andre alternativer basert på lokale forhold. Alle disse kan anses som passende, langsiktige løsninger. Bruk av teknologi, som for eksempel audiovisuelt utstyr, kan legge til rette for slik tilpasning.

Tilveiebringe lokaler

Prestedømsledere på område- og lokalplan streber etter, så sant det lar seg gjøre, å benytte møtehus fullt ut og være forstandige med hensyn til å anbefale nye eller utvidede lokaler. Utvidede eller flere møtelokaler kan tilveiebringes når økt fremmøte overstiger kapasiteten i eksisterende lokaler.

Fornuftig økonomi

Ledere på område- og lokalplan søker økonomisk egnede, langsiktige og bærekraftige løsninger på møtehusbehovet. Nye eller utvidede lokaler skulle skape et bilde av ærbødighet og verdighet, være enkle og være forenlige med lokale omgivelsers design og utseende. De skulle også bruke lokalt tilgjengelige materialer, utstyr og inventar der det passer. Prosessen for å tilveiebringe og drive møtelokaler skulle bidra til å styrke Kirkens selvhjulpenhet i området.

Retningslinjer

Utnyttelse og avstand

Før nye møtelokaler tilveiebringes, påser lederne at tilgjengelige møtehus innenfor rimelig reisetid benyttes fullt ut. Møtehus er en del av Herrens lagerhus og skulle benyttes uavhengig av stavers grenser. Områdets personell kan hjelpe ledere å få oversikt over tilgjengelige møtelokaler.

Hvert område avgjør hvor lang reisetid til et møtehus som er rimelig for medlemmene. Dette er vanligvis ikke mer enn 30 til 45 minutter for flertallet av medlemmene i en enhet. Områdepresidentskaper kan justere reglene knyttet til reisetid innenfor sitt område på grunnlag av lokale omstendigheter og reiseutgifter.

Fremmøte

Hvert område bestemmer størrelse og type møtehus basert på antall medlemmer som kommer på møtene, og tilgjengelige møtehusalternativer. Ledere på område- og lokalplan vurderer ikke nybygg før de har fastslått at dette er en økonomisk egnet, langsiktig og bærekraftig løsning.

Trofast tiendebetaling

Før et møtehus kan bygges eller kjøpes, må andelen aktive medlemmer som betaler full tiende i enheten, være 80 prosent eller mer enn den gjennomsnittlige andelen aktive voksne som betaler full tiende i området (eller i landet når området omfatter mer enn ett land), i løpet av foregående år. Områdepresidentskaper kan også anvende dette kravet til trofasthet i å betale tiende på leiekontrakter eller andre alternativer for møtehus.

Disposisjonsplaner for møtehus

For å styrke Kirken utarbeider områdene langsiktige disposisjonsplaner før de tar avgjørelser om å øke eller omfordele plassen i møtehus. De sender inn disse planene til fastsatte tider. Viktige faktorer i disse planene er bruken av eksisterende lokaler, vekstprognoser, strategisk plassering av lokaler, endringer i enhetsgrenser og økonomi. Behov og planer for møtehus behandles på område- og koordinasjonsrådsplan.

Andre hensyn

Stavens kontorer og møter

Som regel er det området som besørger stavens kontorer når en stav planlegges opprettet, og hvis den ikke kan bruke eksisterende lokaler. I den grad det er mulig holdes stavskonferanser, aktiviteter og møter i eksisterende eller leide lokaler. Audiovisuell teknologi kan brukes til møter på stavsplan for å gi ytterligere kapasitet utover eksisterende eller leide lokaler.

Årlige planer for møtelokaler

Møtelokaler finansieres gjennom Årsplan for møtelokaler. Områdepresidentskaper sender sine årlige planer til budsjett- og bevilgningskomiteen gjennom Det presiderende biskopsråd.

Ytterligere kontorer for biskoper og sekretærer

Følgende retningslinjer gir lokale ledere informasjon når ytterligere kontorer for biskoper og sekretærer vurderes i eksisterende møtehus.

Retningslinjer:

  • Forvaltningspersonell kan hjelpe til med å gjennomføre et bruksstudium for å få bedre innblikk i bruken av og den potensielle kapasiteten i de eksisterende møtehusene.

  • Før ledere sørger for ytterligere plass til kontorer, påser de at alle tilgjengelige klasserom og andre områder har blitt vurdert for ombygging til kontorer.

  • Vurder å la sekretærer dele kontorlokaler (f.eks. to enheter per kontor).

  • Lydisolering (tak, vegger og dør) skulle skaffes etter behov for å beskytte konfidensialiteten. Dette kan oppnås med isolasjon eller lyddemping.

For steder i USA og Canada har ansatte ved område- og møtehusfasiliteter utforsket flere kontorløsninger og kostnadsoverslag for nåværende og tidligere standardplanbygninger.