Vedlikehold av møtehus

Rengjøring av møtehus

Kirkens møtehus skulle ivaretas på en måte som er i harmoni med deres hellige natur og formål. Lokale ledere, medlemmer og eiendomsforvaltningsgruppen har et felles ansvar for å holde møtehuset og eiendommen rene og ryddige.

Medlemmers medvirkning

Medlemmene, sammen med eiendomsforvaltningsgruppen, bes påta seg ansvaret for rengjøring og stell av møtehus. Det primære formålet med medlemmers medvirkning er å gagne og velsigne alle medlemmer – herunder ungdommene og de mindre aktive – ved å gi anledninger til å tjene. Det underbygger og fordyper også respekten for Herrens hus.

Medlemmers medvirkning organiseres og gjennomføres under ledelse av stavspresidentskapet. Bygningsrepresentanter på stavs- og menighetsplan kan kalles til å hjelpe til med å undervise og koordinere dette ansvaret. (Se informasjon om organisering av programmet.)

Behovet for omfattende rengjøring og annet arbeid reduseres når de som bruker bygningen, rydder opp etter seg selv og utøver visdom, forsiktighet og respekt til enhver tid.

Menighetens bygningsrepresentant kan organisere og, i den grad det er mulig, føre tilsyn med den ukentlige rengjøringen. Alle medlemmer skulle få anledning til å delta i rengjøring. Unge menn og unge kvinner oppfordres til å delta sammen med sin familie, sitt quorum eller sin klasse.

Unge mennesker skulle ikke være ansvarlige for å låse bygningen for kvelden eller bruke motorisert utstyr.

Bøttekott for medlemmer

Et møtehus kan ha et bøttekott for medlemmer hvor rengjøringsutstyr og -materiell er tilgjengelig for medlemmenes bruk. Bygningsrepresentanter på stavs- og menighetsplan kan koordinere med eiendomsforvaltningsgruppen om å utruste, fylle og vedlikeholde dette rommet.

Nødrutiner

Lokale prestedømsledere utarbeider planer for å takle forskjellige nødssituasjoner som kan oppstå i møtehuset. De bruker disse planene til å lære opp medlemmer og bruker dem i nødssituasjoner. Det anbefales å ha kontaktopplysninger til lokalt politi, brannvesen og akuttmedisinske tjenester på egnede steder.

Brannvern

Brannfaren reduseres når alle som bruker møtehuset, tar rimelige forholdsregler. Her er noen forslag til brannforebyggende tiltak:

• Hold alt brennbart materiale – for eksempel trevirke, papirprodukter, kjemikalier og avfall – unna rom, skap og områder med varmtvannsberedere, fyringsanlegg, mekanisk utstyr og verktøy.

• Unngå bruk av frittstående ovner.

• Ikke la komfyrer eller ovner stå uten tilsyn når du varmer opp mat eller koker vann.

Fortau og utendørs gangveier

Akkurat slik ledere holder gangene og andre innvendige tilgangspunkter frie, er det viktig å holde utendørs fortau eller gangveier frie og åpne for trygg inngang og utgang.

Møtehusnøkler

Eiendomsforvaltningsgruppen gir møtehusnøkler til ledere på stavsplan. Biskopsrådene deler ut nøkler til menighetens ledere i samsvar med stavens instruksjoner. Hvert biskopsråd fører opptegnelser over hvem som har nøkler, og kan gi en kopi av disse opptegnelsene til stavens bygningsrepresentant. Medlemmer leverer tilbake alle nøkler når de blir avløst fra aktuelle ansvarsoppgaver.

Penger

Penger skal ikke ligge igjen i møtehuset over natten eller være ubevoktet på noe tidspunkt.

Sikkerhets- og låserutiner

Ledere på stavsplan eller ansvarshavende biskoper vurderer å bruke en tidsplan for møtehusets stengetider og låserutiner. Disse rutinene følges hver kveld kort tid etter den fastsatte stengetiden.

Prestedømsledere kan gi enkeltpersoner i oppdrag å låse bygningen to og to sammen for å redusere personlig risiko. Låserutinen innbefatter å påse at ingen uvedkommende er igjen i bygningen, å slå av alle lys og midlertidig oppvarming eller klimaanlegg og å låse dører og vinduer.

Medlemmer av Kirken som har nøkkeltilgang til møtehuset, må lukke og låse ytterdører og lukke alle vinduer når de går.

Lokale ledere påser at datamaskiner, kopimaskiner, bærbare elektroniske keyboard og audiovisuelt utstyr lagres i låste rom eller lagerområder. Dessuten at datamaskiner og elektronisk utstyr er merket som Kirkens eiendom, og at det føres en liste over modell og serienumre.