Piispakunta
Seurakuntakeskusten suunnittelua koskevia periaatteita ja ohjeita

Seurakuntakeskusten suunnittelua koskevia periaatteita ja ohjeita

”Kirkko hankkii seurakuntakeskuksia, jotta kaikki kirkkoon tulevat voivat

Seurakuntakeskus voi olla erilainen riippuen paikallisista olosuhteista ja tarpeista.” (Ks. Yleiskäsikirja: Palveleminen Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkossa, 35.1.)

”Vahvistaakseen kirkkoa vyöhykkeet valmistelevat pitkäaikaiset pääsuunnitelmat ennen kuin tekevät päätöksiä lisätä seurakuntakeskustiloja tai järjestää uudelleen niiden käyttöä” (Seurakuntakeskusten hankintaa koskevia periaatteita ja ohjeita, 2021, churchofjesuschrist.org). Seuraavat periaatteet ja ohjeet auttavat vyöhykkeen henkilöstöä, kun he tukevat vyöhykkeen ja vaarnan pappeusjohtajia tämän tarkoituksen toteuttamisessa.

Periaatteet

Yksiköiden vahvistaminen

Kirkon vahvistaminen yksikön kokoa ja rajoja muuttamalla kuuluu pappeusjohtajien vastuulle vyöhykkeen johtokunnan ohjeiden mukaisesti. Muutokset yksiköiden rajoihin voivat myös parantaa seurakuntakeskusten käyttöä.

Käyttö

”Ennen kuin seurakuntakeskustiloja hankitaan lisää, johtajat varmistavat, että saatavilla olevia seurakuntakeskuksia, jotka ovat kohtuullisella matkustusetäisyydellä, käytetään täysimääräisesti” (Seurakuntakeskusten hankintaa koskevia periaatteita ja ohjeita). Seurakuntakeskusten kapasiteettiin sisältyy sekä jäsenten lukumäärä (läsnäolojen määrä) että niiden yksiköiden lukumäärä (yksikkömäärä), jotka voivat käyttää seurakuntakeskusta. Alueilla, joilla jäsenten määrä vaihtuu, voidaan harkita vajaakäytettyjen seurakuntakeskusten ja kiinteistöjen uudelleenjärjestelyä (poistamista tai käytön muuttamista).

Tarkoituksenmukainen ennustaminen

Jäsenmäärän ja läsnäolojen kasvun ennustaminen on ratkaisevan tärkeää tehokkaan ja tarkoituksenmukaisen seurakuntakeskusten pääsuunnitelman laatimiseksi. Jäsenmäärän ja läsnäolojen arviot tulee laskea hyväksyttyjen menetelmien mukaan.

Strateginen sijoittaminen

Jokainen kokoustila tulee sijoittaa sopivimpaan mahdolliseen paikkaan, jotta optimimäärä jäseniä voidaan tehokkaasti sijoittaa vaarnan rajoista riippumatta. Kasvusuuntausten, muuttoliikemallien ja käytettävissä olevien matkustustapojen ymmärtäminen on välttämätöntä seurakuntakeskusten sijoittamiseksi strategisesti.

Kohtuuhintaisuus

”Vyöhykkeen johtohenkilöt ja paikalliset johtajat etsivät seurakuntakeskustarpeisiin taloudellisesti sopivat, pitkäaikaiset ja pysyvät ratkaisut” (Seurakuntakeskusten hankintaa koskevia periaatteita ja ohjeita).

Vyöhykkeiden tulee harkita kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja, jotka soveltuvat paikallisiin olosuhteisiin. Asianmukainen ratkaisu voi olla jonkun jäsenen koti, paikallinen koulu tai kulttuurikeskus, vuokratila, kirkon rakentama, hankkima tai varustama tila tai muita vaihtoehtoja.

Ohjeet

Pappeusjohtajien tulee harkita seuraavaa, kun he päättävät, kuinka monta seurakuntaa käyttää seurakuntakeskusta:

  • Sunnuntaikokousten aikataulut alkavat kohtuulliseen aikaan ja päättyvät iltapäivän puoliväliin mennessä, jotta kaikki perheet voivat opiskella evankeliumia kotona.

  • Jäsenet asuvat sopivalla matkustusetäisyydellä seurakuntakeskuksesta.

  • Seurakuntakeskukseen tehtävät muutokset, jos tarpeen, ovat vähäisiä ja edullisia.

Vyöhykkeet soveltavat käytäntöön seurakuntakeskusten suunnitteluperiaatteita ja laativat viisivuotisen pääsuunnitelman ennen kuin tekevät päätöksiä seurakuntakeskustilojen lisäämiseksi tai uudelleenjärjestämiseksi.

Usean vaarnan tai koordinointineuvoston pääsuunnittelu

Pääsuunnitelmia voidaan laatia usean vaarnan tai koordinointineuvoston tasolla, kun

  • nykyiset tai ehdotetut tilat voidaan jakaa usean vaarnan kesken

  • rajojen muutokset voivat vaikuttaa useisiin vaarnoihin

  • ennakoitu kasvu ja käyttöaste osoittavat, että tarvitaan uutta tilaa

  • jäsenmäärien muutokset ovat luoneet ylimääräistä tilaa, joka voidaan järjestellä uudelleen.

Vyöhykkeen suunnittelujohtajat työskentelevät vyöhykeseitsenkymmenten ja asiaankuuluvien vaarnanjohtajien kanssa valmistellakseen suosituksia vyöhykkeen johtokunnan hyväksyttäväksi.

Vaarnatason suunnittelu

Harkitessaan tarvetta lisätä tai järjestellä uudelleen seurakuntakeskustiloja, joita ei ole sisällytetty usean vaarnan tai koordinointineuvoston pääsuunnitelmaan, vyöhykkeen suunnittelujohtaja valmistelee yhdessä vastaavan vaarnanjohtajan kanssa suosituksia vyöhykkeen johtokunnan hyväksyttäväksi.

Projektin hyväksyntä ja rahoitus

Suunnitteluprosessissa todetut uudet tila- tai uudelleenjärjestelyhankkeet voidaan lähettää osana vuosisuunnitelmaa tai uuden hyväksymisprosessin kautta.

Roolit ja vastuut

Vyöhykkeen johtokunta

Vyöhykkeen johtokunta antaa ohjeita seurakuntakeskusten suunnittelun strategioihin, päätöksiin ja toivottuihin tuloksiin. Vyöhykkeen johtokunta määrittää erityisiä huolenaiheita, antaa vyöhykeseitsenkymmenille ohjeita opista ja periaatteista sekä hyväksyy pääsuunnittelun tärkeysjärjestyksen ja lopulliset suositukset.

Vyöhykeseitsenkymmen ja paikalliset pappeusjohtajat

Vyöhykeseitsenkymmen opettaa oppia ja periaatteita vaarnanjohtajille ja lähetysjohtajille sekä neuvottelee myös vyöhykkeen henkilökunnan kanssa. Vyöhykeseitsenkymmen, vaarnanjohtajat ja lähetysjohtajat tarkastelevat seurakuntakeskusten pääsuunnitelmia ja antavat niistä palautetta. He lähettävät yksikön rajoja koskevat muutokset tarkasteltavaksi vyöhykkeen johtokunnalle.

Ajallisten asioiden johtaja ja vyöhykkeen henkilökunta

Ajallisten asioiden johtaja ja vyöhykkeen henkilökunta antavat kirkollisille johtohenkilöille tarkkoja tietoja, raportteja, analyysejä ja suosituksia. Vyöhykkeen suunnittelujohtaja valmistelee vyöhykkeen johtokunnan ohjeiden ja vyöhykkeen seurakuntakeskuksia koskevan ohjelman mukaisesti viisivuotisia pääsuunnitelmia, joihin sisältyy koordinointineuvoston, usean vaarnan ja vaarnatason suunnitteluhankkeita. Suunnittelujohtaja tekee yhteistyötä pappeusjohtajien kanssa tehdäkseen tietoon perustuvia päätöksiä ja viimeistelläkseen suosituksia.

Huom. Termi vaarnan johtokunta tarkoittaa myös piirin johtokuntaa.