手册与召唤
35.照顾和使用教堂


「35.照顾和使用教堂」,总指导手册:在耶稣基督后期圣徒教会里服务(2020)。

「35.照顾和使用教堂」,总指导手册

图像
使用吸尘器和清洗窗户的人们

35.

照顾和使用教堂

35.1

宗旨

教会提供教堂,让进入的人都能:

教堂可根据当地的情况和需求,而有不同的形式。教堂可以是教会兴建或教会购买的空间、成员的家、当地学校或社区中心、租用的空间,或其他经核准的选项。

35.2

角色和责任

35.2.1

教堂设施部门

教会总部的教堂设施部门要针对崇拜场所的提供和维护,提供原则和指导方针。这个部门是在总主教团的指导下运作的。

教堂设施部门的员工有责任提供和维护教堂和教会其他的建筑物。这是在区域会长团和区域属世事务总监的指导下进行的。

35.2.2

教会设施经理

教会雇用的设施经理要协助每个支联会的教堂运作。他(她)要安排重大维修、深度清洁和例行的建筑物维护。

必要时,设施经理要协助指导支联会和支会的建筑物代表如何清洁建筑物,以及执行当地的其他工作。他(她)要提供指导、物资和设备。

设施经理要与支联会建筑物代表合作,来管理这些服务和建筑物的整体维护。他(她)也可以和主教团一起审阅建筑物的各项支出。

35.2.3

区域七十员

在总计划流程中,受指派的区域七十员要与支联会会长密切合作(见35.3)。

35.2.4

支联会会长团

支联会会长团要在教堂的使用、照顾和保安上指导主教。他们要指派一位高级咨议,担任支联会建筑物代表(见35.2.5)。他们要与他商议,审阅相关的需求和专案工程。

如果成员的崇拜场所需要额外的空间,支联会会长团要将相关资讯提供给区域七十员。这件事要透过总计划流程来进行(见35.3)。

35.2.5

支联会建筑物代表

支联会建筑物代表要藉着以下方法,在教堂的使用、照顾和保安上,协助支联会会长团:

  • 指导支会建筑物代表了解其职责(见35.2.9)。

  • 将钥匙分发给单位领袖。

  • 针对建筑物的维护和运作需求,与教会设施经理沟通。

35.2.6

支联会和支会技术专员

支联会和支会技术专员要协助在建筑物中架设和维护科技装置。需要安装新设备时,他们要与设施经理协调。有关这些召唤的更多资料,见33.10(亦见mhtech.ChurchofJesusChrist.org)。

35.2.7

主教团

主教团(或支会建筑物代表)要教导成员如何使用、照顾建筑物和维护其安全。主教团也要分发建筑物钥匙给支会领袖。

他们要确保在建筑物内和庭园举行的活动都安全无虞(见20.7)。

他们要针对维护和运作方面的需求,与教会设施经理沟通。他们也可以和设施经理一起审阅相关支出。

35.2.8

经管主教

如果在同一建筑物内有超过一个支会聚会,支联会会长团就要选出一位经管主教,与其他主教协调指派工作。这些指派工作包括预约、清洁建筑物和维护安全。支联会会长团要在使用此建筑物聚会的支会主教当中,定期轮替这项责任。

35.2.9

支会建筑物代表

主教团要决定是否召唤支会建筑物代表。如果主教团决定发出这项召唤,他们可以召唤一位成年的男性或女性成员担任。 如果没有召唤支会建筑物代表,主教可以将这项责任指派给他的一位咨理、支会文书或支会助理文书,或执行秘书。

支会建筑物代表要组织成员和义工,打扫并维护建筑物。他(她)要教导他们如何利用可取得的用品和设备,来完成每项工作。

如果有需要,支联会建筑物代表可指导他(她)操作音响、暖气、空调和建筑物内的其他系统。

35.2.10

成员

在主教的指导下,成人和青少年领袖要鼓励成员,协助照顾和维护建筑物。主教团和支会建筑物代表要根据参与者的技巧和能力来调整工作。成员的定期照顾,能帮助教会资源更为持久。

35.3

提供教堂

教堂的大小和类型,会根据当地的需求和情况有所不同。教堂可以是教会兴建或购买的空间、成员的家、当地学校或社区中心、租用的空间,或其他经核准的选项。

区域和当地的领袖要努力充分运用教堂,在建议增加空间时要明智地判断。他们要遵循提供教堂之原则与指导方针教堂设施指南)。

领袖每年要运用教堂总计划指导方针来准备总计划,以确保教堂空间足够。领袖也要运用总计划来评估未来在聚会空间增建或重新规划方面的需求;重新规划是指出售教堂和土地,或允许作其他用途。

如需更多资讯,见提供教堂和其他崇拜场所教堂设施指南)。

图像
教会建筑外的一群人

35.3.1

动土典礼和奉献建筑物

可在施工前举行动土典礼。新的建筑物和大型扩建一旦完工,就应当尽快奉献。租用的地方也可以奉献。

如需更多资讯,见「提供教堂和其他崇拜场所」,(教堂设施指南)中的「动土典礼」和「奉献建筑物」单元。

35.4

维护教堂

35.4.1

清洁和维护教堂

当地领袖和成员,包括青少年,有责任帮助保持每栋建筑物干净清洁,并处于良好状况。这有助于:

  • 保持建筑物的神圣本质,成为圣灵可以同在的地方。

  • 营造虔敬的气氛。

  • 呈现庄严、受人尊重的形像。

  • 延长建筑物的使用寿命。

清洁打扫的时间安排不应成为成员的负担。举例来说,如果前往教堂建筑物的交通不便,那么当成员已经在建筑物内,就可以打扫,当作每周清洁的一部分。

如需更多资讯,见维护教堂教堂设施指南)。

35.4.2

申请维修

支会和支联会议会的成员,可以回报建筑物维修的需求。他们可以用设施问题通报(FIR工具来回报。FIR能让领袖提交维修和其他的申请、追踪进度,并提供回馈意见。议会成员也可以联络设施经理寻求协助。

FIR应用程式也可从Google PlayApple App Store取得。使用FIR的指示,可从ChurchofJesusChrist.org帮助中心取得。

35.4.3

教堂检查

每栋建筑物每年都要由设施经理检查,目的是找出建筑物长期的需求和维修工作。然后,设施经理要与支联会建筑物代表或经管主教,讨论检查结果和需要采取的行动。

35.4.4

节约能源及用水

教会致力于节约用水、能源和其他资源。领袖要鼓励成员,在建筑物中要节约能源和用水。例如,成员离开房间时,应关掉聚会或活动中所使用的灯、水龙头、暖气和冷气设备或设定。成员要向领袖报告导致浪费的任何情况。

成员也可以支持社区主办的节约能源和节约用水方案。这些努力可以降低水电瓦斯的开销。

领袖和成员可以联络设施经理,以取得有关水及能源的使用和节约的更多资讯。

35.4.5

安全及保安

领袖和成员应:

  • 使走廊、楼梯、出口和杂物间都保持净空,以便安全进出。

  • 不在建筑物内使用或储存危险品或易燃物。

  • 建立并遵循建筑物关门上锁的程序。

  • 保护教会拥有的设备的安全,免于遭窃。

  • 知道如何关掉水、电、瓦斯或燃料等。

必要时,设施经理可以提供一张地图,显示灭火器、急救箱的位置,以及关闭水电瓦斯的地点。关于安全的更多资料,可在「维护教堂」中的「安全及关门上锁程序」取得(教堂和设施指南)。亦见20.7

35.5

使用教堂的政策

教堂是神圣的资源,应该用来帮助神的儿女更接近基督。欢迎人们和我们一起在教堂参加活动,以及利用教堂造福我们的社区,这些方式都可以让「〔我们的〕光……照在人前,叫他们看见〔我们的〕好行为,便将荣耀归给〔我们〕在天上的父」(马太福音5:16)。

本节涵盖教堂使用的一般政策。这些政策也适用于教堂周边所有的教会产业和设施。本节所列的各项来源将提供更多的资讯。

35.5.1

使用教堂的基本原则和要求

教堂是私有的宗教产业,专为崇拜、福音学习、交谊和适当的活动之用,以协助带领人们归向基督。使用教堂是一项特权。

教堂的所有用途都必须符合下列基本要求:

  • 符合教会的教义、政策和做法,包括教堂的神圣本质和目的。

  • 符合法律的规范。

  • 符合教会的免税资格(若适用)。

  • 采取适当的步骤来避免、降低和管理安全风险,包括教会保护儿童和青少年的指导方针和政策(见12.5.120.7.1

  • 遵守支联会会长或主教所提出的其他条件和限制。

35.5.2

将教堂用于教会用途

使用教堂时,若不同用途在时间上出现冲突,应以教会聚会(会议)、计划和活动优先。教会使用教堂的用途包括:

  • 崇拜仪式和安息日的其他聚会(会议)。

  • 领导人会议。

  • 慈助会聚会(会议)和活动。

  • 圣职聚会(会议)和活动。

  • 初级会、亚伦圣职和女青年的聚会(会议)和活动。

  • 福音进修班、福音研究所、年轻单身成人和单身成人的聚会(会议)和活动。

  • 家谱事工。

  • 传教士聚会(会议)和活动。

  • 急难准备活动。

支会和支联会也可提供能造福成员和社区的其他教会计划。这些包括:

支联会会长要向区域办公室请益,以确保遵守当地法律。

更多资料,见领导人指南:分享教会资源

在教会成员密集的一些地区,教堂可能会由一个以上的支联会共用。在这种情况下,支联会会长们要一起商议,讨论该建筑物的使用和预约安排。必要时,他们可以联络区域七十员寻求指示。

在教堂成立年轻单身成人聚集场所、申请非标准的额外设备或资源之前,必须先取得属世事务总监和区域会长团的核准。若要取得核准,支联会会长要联络设施经理。

使用教堂的人都应为他人设想。我们应尽一切努力满足他人的需求。这些努力包括预约使用的空间、控制音量,以及按照预定的时间使用。

有关教会活动的更多资料,见第20章

35.5.3

成员使用教堂——个人和家庭

成员可以申请使用支联会范围内的教堂,进行个人或家庭活动。若要取得核准,他们要联络该教堂所属支会的主教团一员(或主教团指定的人)。使用规定如下:

  • 使用时,必须遵守35.5.1中的基本原则和要求。

  • 使用时,必须由一位负责可靠、在该教堂聚会的支会成年成员亲自督导。

  • 该项用途不可与排定的教会活动时间相冲突。

  • 使用者需对设施的一切损坏,或因使用该设施而导致的任何人员伤害或法律责任,承担全部的责任。

  • 使用者必须清理并将设施完全恢复至使用前的状态。

  • 使用者必须遵守当地领袖的指示和要求,包括按照领袖要求在使用时接受督导。

  • 若不遵守相关指示,教会领袖可以要求任何个人或团体停止使用教会产业。

  • 对于经核准的活动,支会和支联会领袖应安排好开启教堂的工作。建筑物的钥匙只能交给指定的支会或支联会成员。

有关使用教堂来举行婚礼和婚礼招待会,见38.3.4

有关使用教堂来举行死者的丧礼和其他仪式,见29.5

35.5.4

非营利组织或其他团体或个人使用教堂

区域领导人可以允许非营利组织、社区和其他团体(例如运动团队),或35.5.3中未提及的个人,使用教堂进行有益身心的活动或服务。使用规定如35.5.3所列。

若要为这类用途取得区域领导人的核准,支联会会长要联络设施经理。

如果区域领导人核准非营利组织使用教堂,就会要求签署「临时使用同意书」。此同意书可从区域办公室取得。除非属世事务总监确认教会风险管理部门已经核准例外情况,否则非营利组织也必须提供保险证明。

社区中未符合资格的非营利团体,以及35.5.3中未提及的个人,都必须达到设施经理所传达的任何要求。

35.5.5

紧急情况

在紧急情况下,教堂可作为必要的社区服务之用。例如,支联会会长可以允许支联会中的教堂,供灾难救援机构及其他人员使用,进行相关工作(见35.5.4)。在这些情况下,他要与设施经理、福利和自立经理,以及(必要时)教会其他代表一同合作(见22.9.1.3)。

如果教堂要用于紧急用途,教会鼓励支联会领袖与社区领袖一同协调。

35.5.6

不允许的教堂用途

35.5.6.1

商业用途

教会产业不可用于商业用途。例如,教堂不可用来支持任何类型的商业组织。教堂内的资源,例如布告栏,也不可用来支持商业组织(见38.8.5)。这样的用途不符合教会产业的目的,也可能跟让教会产业具有免税资格的当地法律或国家法律相冲突(见34.8.1)。

下列为未获核准的商业用途的例子:

  • 推广或赞助企业或投资

  • 买卖或推销商品、服务、刊物或创作品

  • 举办未经授权的募款活动(见20.6.5

  • 主办或提供场地给收费的合唱团、演讲者、教师、教育团体或其他收费的服务商,供其举办研讨会、授课(私人钢琴或管风琴课程除外;见19.7.2)、开班或其他活动

  • 租借场地供举办婚礼或婚礼相关活动

35.5.6.2

在家教育和儿童托育的用途

教会非常支持教育和家庭。然而,教堂不用于在家教育,也不作为托儿设施。

遵守这项政策将有助于促进安全,避免教会产生税务责任。

35.5.6.3

政治目的

教会保持政治中立。教会产业不可用于政治或宣传用途。禁止的活动包括政治集会,以及政治竞选和倡议团体的使用。与政治目的有关的公告不可出现于教会产业,例如张贴在布告栏上。

然而,将教会产业用于选民登记或投票,是可允许的例外情形(见38.8.30)。支联会会长可以透过设施经理,为这类例外情形取得核准(见35.5.4)。

35.5.6.4

其他用途

教堂产业的下列用途通常不被核准:

  • 供人过夜住宿(除非是紧急情况;见35.5.5

  • 露营

  • 将教会建筑物和土地短期或长期出租

这些指导方针适用于教堂本身,以及教堂周边所有的教会产业与设施。如果支联会会长觉得可能需要有例外情况,他可以向设施经理提出申请。例如,使用教堂来协助长途跋涉到圣殿去的教会成员,是可能被允许的例外情况。

35.5.7

教堂使用方面皆适用的其他政策和标准

35.5.7.1

会堂

会堂是成员崇拜和领受圣餐的场所。在会堂举行的聚会(会议)和活动,应符合这些目的。有关在会堂举办文化艺术活动、音乐会和其他演出的指导方针,见19.3.5

35.5.7.2

枪械和武器

不得在教会土地上携带枪械和其他致命武器,包括藏身的武器。这一点不适用于现任执法人员。

35.5.7.3

厨房和备食区

厨房和备食区可用来提供餐食和点心,以及为食物保温或冷藏。

在某些地方,可在厨房里烹调食物。然而,在美国、加拿大和其他某些国家,食品处理法规通常要求经过认证、拥有商业设备或通过政府检查。在这些地区,食物应在其他地方烹调好,然后带到教堂。食物烹调示范是例外情形,即使有这些法规,也允许进行烹调示范。设施经理可以为每个地区提供指引。

更多资料,见safety.ChurchofJesusChrist.org

图像
正在用餐的团体

35.5.7.4

停车场

教会停车场的使用应遵守本章的指导方针。此外,未经属世事务总监许可,教会停车场不得供通勤者停车,或作为其他类似的用途。领袖可联络设施经理,提出申请。私人车辆和其他私人装备,不可存放于教会产业上。

如需有关停车场和无障碍停车位的更多资料,见「教堂停车场」(教堂设施指南)。

35.5.7.5

储物

只有保养用的设备和经核准的用品,才可以存放在建筑物内。有紧急情况时,福利物品可以存放在教堂内(见35.5.5)。领袖有疑问时,可与设施经理联络。

35.5.7.6

其他资讯

有关使用教会产业的更多资讯,可在「与教堂设施相关的其他资讯」(教堂设施指南)中取得。这项资源包括有关艺术品、装饰品、设备、旗帜、费用、标示、教会闲置产业之使用和其他主题的资料和指示。

有关休闲产业使用的政策,见「休闲营地」(教堂设施指南)。