люди пилососять і миють вікна

35.

Догляд за домами зборів та користування ними

35.1

Мета

Церква забезпечує домами зборів, щоб всі, хто входить в них, могли:

• Укладати і поновлювати завіти, беручи участь у священних обрядах (див. Учення і Завіти 20:75; 59:9–12).

• Зустрічатися разом (див. 3 Нефій 18:22–23).

• Поклонятися і молитися разом (див. Мосія 18:25; Мороній 6:9).

• Навчати одне одного і служити одне одному (див. Мороній 6:4–5).

• Брати участь в інших схвалених заходах, як це описано у цьому розділі.

Є різні типи домів зборів. Вибір типу робиться з урахуванням місцевих обставин і потреб. Це може бути збудоване Церквою чи придбане Церквою приміщення, дім члена Церкви, місцева школа або громадський центр, орендоване приміщення або інший схвалений варіант.

35.2

Ролі та обов’язки

35.2.1

Відділ матеріального забезпечення домів зборів

Відділ матеріального забезпечення домів зборів Головного управління Церкви визначає принципи та настанови, що стосуються забезпечення приміщеннями для поклоніння та їх обслуговування. Цей відділ працює під керівництвом Верховного єпископату.

Штатні працівники, підпорядковані Відділу матеріального забезпечення домів зборів, відповідають за забезпечення домами зборів та іншими церковними будівлями і за їх обслуговування та поточний ремонт. Це здійснюється під керівництвом президентства території і територіального директора з мирських справ.

35.2.2

Менеджер з управління церковним майном

Менеджер з управління майном, який є штатним працівником Церкви, допомагає кожному колу здійснювати експлуатацію домів зборів. Він або вона організовує капітальний ремонт, генеральне прибирання та поточне обслуговування і поточний ремонт будівлі.

Якщо потрібно, менеджер з управління майном допомагає інструктувати відповідальних за будівлі у колах і приходах, як прибирати будівлі та виконувати інші місцеві завдання. Він або вона забезпечує інструкціями, матеріалами та робочим приладдям.

Менеджер з управління майном співпрацює з відповідальним за будівлі у колі, щоб керувати цими роботами та здійсненням загального догляду за будівлями. Він або вона також може разом із єпископатами розглядати витрати, повʼязані з будівлею.

35.2.3

Територіальний сімдесятник

У процесі генерального планування призначений територіальний сімдесятник тісно співпрацює з президентами колів (див. 35.3).

35.2.4

Президентство колу

Президентство колу дає настанови єпископам щодо користування домами зборів, догляду за ними та їх безпеки. Вони призначають члена вищої ради бути відповідальним за будівлі у колі (див. 35.2.5). Вони радяться з ним під час розгляду відповідних потреб і проєктів.

Якщо членам Церкви потрібне додаткове приміщення для поклоніння, президентство колу інформує про це територіального сімдесятника. Це здійснюється у процесі генерального планування (див. 35.3).

35.2.5

Відповідальний за будівлі у колі

У питаннях, що стосуються користування домами зборів, догляду за ними та їх безпеки, відповідальний за будівлі у колі допомагає президентству колу:

• Навчаючи відповідальних за будівлю у приходах їхніх обовʼязків (див. 35.2.9).

• Забезпечуючи ключами провідників підрозділів.

• Повідомляючи менеджера з управління церковним майном про потреби, повʼязані з обслуговуванням та експлуатацією будівель.

35.2.6

Фахівці колу та приходу з технічних питань

Фахівці колу та приходу з технічних питань допомагають налагодити технічне обладнання у будівлях і підтримувати його роботу. Якщо потрібно встановити нове обладнання, вони погоджують це з менеджером з управління майном. Більше інформації про ці покликання див. у 33.10 (див. також на сайті mhtech.ChurchofJesusChrist.org).

35.2.7

Єпископат

Єпископат (або відповідальний за будівлю у приході) навчає членів Церкви, як користуватися будівлею, доглядати за нею і убезпечувати її. Єпископат також забезпечує провідників приходу ключами від будівлі.

Єпископат пересвідчується в тому, що заходи у будівлі і на ділянці біля неї проводяться безпечно (див. 20.7).

Єпископат обговорює з менеджером з управління церковним майном потреби, повʼязані з обслуговуванням та експлуатацією. Єпископат також розглядає з менеджером з управління майном питання, повʼязані з відповідними витратами.

35.2.8

Відповідальний єпископ

Якщо кілька приходів проводять збори в одній будівлі, президентство колу призначає одного з єпископів бути відповідальним єпископом, щоб здійснювати координацію щодо завдань з іншими єпископами. Серед цих завдань є складання розкладу користування будівлею, її прибирання та убезпечення. Президентство колу періодично передає цей обовʼязок по черзі іншим єпископам, чиї приходи збираються в цій будівлі.

35.2.9

Відповідальний у приході за будівлю

Єпископат визначає, чи доцільно покликати відповідального за будівлю у приході. Якщо єпископат приймає рішення дати це покликання, вони можуть покликати дорослого члена Церкви чоловічої або жіночої статі. Якщо відповідальний за будівлю у приході не буде покликаний, єпископ може призначити виконувати цей обовʼязок одного зі своїх радників, діловода приходу або помічника діловода приходу чи виконавчого секретаря.

Відповідальний за будівлю у приході організовує членів Церкви і волонтерів для прибирання, обслуговування та поточного ремонту будівлі. Він або вона навчає їх, як виконувати кожне завдання за допомогою наявних засобів та інструментів.

Якщо потрібно, він або вона одержує інструкції від відповідального за будівлі у колі щодо експлуатації систем звукопідсилення, опалення, кондиціонування повітря та інших систем у будівлі.

35.2.10

Члени Церкви

Під керівництвом єпископа провідники дорослих та молоді заохочують членів Церкви допомагати у догляді за будівлею та виконанні її обслуговування і поточного ремонту. Єпископат і відповідальний за будівлю у приході пристосовують завдання відповідно до вміння й здатності тих, хто виконує цю роботу. Регулярний догляд членів Церкви за будівлею допомагає зберігати церковні ресурси якомога довше.

35.3

Забезпечення домами зборів

Доми зборів різняться за розміром і типом залежно від місцевих потреб та умов. Домом зборів може бути збудоване чи придбане Церквою приміщення, дім члена Церкви, місцева школа або громадський центр, орендоване приміщення або інший схвалений варіант.

Територіальні та місцеві провідники намагаються повною мірою використовувати наявні доми зборів і бути розсудливими, коли рекомендують надання додаткових приміщень. Вони дотримуються “Принципів забезпечення домами зборів та настанов щодо цього” (Доми зборів. Путівник).

Щорічно провідники готують генеральні плани, використовуючи Настанови щодо генерального планування, яке стосується домів зборів, щоб забезпечити достатню кількість приміщень для домів зборів. Провідники також використовують генеральні плани для оцінки майбутніх потреб у додаткових приміщеннях або у перерозподілі приміщень для зборів шляхом продажу або надання дозволу на використання домів зборів та майна для інших цілей.

Більше інформації див. у “Забезпечення домами зборів та іншими приміщеннями для поклоніння” (Доми зборів. Путівник).

група людей біля церковної будівлі

35.3.1

Служби, присвячені початку будівництва, та освячення будівель

Служби, присвячені початку будівництва, можуть бути проведені до його початку. Після завершення будівництва нові будівлі та великі прибудови мають бути освячені якомога швидше. Орендовані приміщення також можуть бути освячені.

Більше інформації див. у розділах “Служби, присвячені початку будівництва” і “Освячення будівель” у розділі “Забезпечення домами зборів та іншими приміщеннями для поклоніння” (Доми зборів. Путівник).

35.4

Обслуговування домів зборів

35.4.1

Прибирання й обслуговування домів зборів

Місцеві провідники та члени Церкви, зокрема й молодь, відповідальні за те, щоб кожна будівля була чистою і перебувала в належному стані. Це допомагає:

• Зберігати священну природу будівлі як місця, де може бути присутнім Дух.

• Підтримувати атмосферу благоговіння.

• Ставитися до цього місця шанобливо і з повагою.

• Подовжувати термін експлуатації будівлі.

Графік прибирання не має бути обтяжливим для членів Церкви. Наприклад, якщо членам Церкви важко діставатися до будівлі, вони можуть прибирати її в рамках щотижневих заходів, коли вже знаходяться в ній.

Більше інформації див. у розділі “Обслуговування домів зборів” (Доми зборів. Путівник).

35.4.2

Заявки на ремонтні роботи

Члени рад приходу і колу можуть повідомляти про необхідність ремонту будівель. Це можна зробити, скориставшись додатком Facility Issue Reporting (FIR) (Повідомлення про несправності у будівлі). Провідники через додаток FIR надсилають повідомлення про несправності, відслідковують перебіг їх усунення і дають відгуки про виконаний ремонт та подають інші запити. Якщо потрібна допомога, члени рад також можуть звертатися до менеджера з управління майном.

Додаток FIR також доступний в Google Play та Apple App Store. Інструкції щодо користування FIR доступні в Центрі допомоги на сайті ChurchofJesusChrist.org.

35.4.3

Обстеження домів зборів

Щорічно менеджер з управління майном обстежує кожну будівлю. Мета обстеження — визначити, які є довгострокові потреби щодо будівлі та які ремонтні роботи слід виконати. Потім менеджер з управління майном обговорює з відповідальним за будівлі у колі або з відповідальним єпископом результати обстеження і те, що потрібно зробити.

35.4.4

Енерго- і водозбереження

Церква докладає зусилля для збереження води, енергії та інших ресурсів. Провідники заохочують членів Церкви заощадливо користуватися енергією і водою у будівлі. Наприклад, коли члени Церкви залишають приміщення, вони повинні вимкнути світло, закрити водопровідні крани, відключити опалювальне і охолоджувальне обладнання чи ті режими його роботи, які використовувалися під час зборів чи заходів. Члени Церкви повідомляють своїм провідникам про всі випадки марного витрачання ресурсів.

Члени Церкви можуть також підтримувати громадські проєкти з енерго- і водозбереження. Завдяки цим зусиллям можуть бути зменшені витрати на комунальні послуги.

Провідники і члени Церкви можуть зв’язатися з менеджером з управління майном, щоб отримати додаткову інформацію щодо використання та збереження води та енергії.

35.4.5

Запобіжні заходи й безпека

Провідники і члени Церкви мають:

• Тримати коридори, сходи, виходи та підсобні приміщення вільними для безпечного входу та виходу.

• Не використовувати і не зберігати небезпечні чи легкозаймисті матеріали в будівлях.

• Встановити правила замикання будівлі й дотримуватися їх.

• Убезпечувати церковне обладнання від крадіжки.

• Знати, як відключити воду, електрику, газ чи подачу палива.

Якщо потрібно, менеджер з управління майном може надати план будівлі із зазначенням місць, де знаходяться вогнегасники, аптечки і де можна відключити воду, електрику і газ. Більше інформації про безпеку є у підрозділі “Правила охорони та порядок замкнення дому зборів”, що в розділі “Обслуговування домів зборів” (Доми зборів. Путівник). Див. також 20.7.

35.5

Правила щодо користування церковними домами зборів

Церковні доми зборів є священними, і їх слід використовувати, щоб допомагати Божим дітям наближатися до Христа. Запрошувати людей приєднатися до нас для участі в заходах, які проводяться в домах зборів, і використовувати наші доми зборів, щоб благословляти наші громади, — це спосіб дати нашому світлу світити перед людьми, щоб вони бачили наші добрі діла, та прославляли Отця нашого, що на небі (див. Матвій 5:16).

У цьому розділі вміщено загальні правила щодо користування домами зборів. Ці правила також застосовуються до всього майна, яким володіє Церква, та всього, що є навколо дому зборів. Більше інформації можна знайти у матеріалах, названих у цьому підрозділі.

35.5.1

Основні принципи та вимоги до користування церковними домами зборів

Церковні доми зборів є приватною релігійною власністю, освяченою для поклоніння, вивчення євангелії, спілкування та відповідних заходів, які допомагають вести людей до Христа. Користування церковними домами зборів є привілеєм.

При будь-якому користуванні церковними домами зборів необхідно задовольняти такі основні вимоги:

• Дотримуватись доктрини, правил та усталених норм Церкви, зважаючи на священну природу та призначення церковних домів зборів.

• Діяти в рамках закону.

• Дотримуватися статусу Церкви як організації, звільненої від податків, де це необхідно.

• Вживати належних заходів, щоб уникати безпекових ризиків, зменшувати безпекові ризики та діяти у випадку їх виникнення, дотримуючись настанов та політики Церкви щодо захисту дітей та молоді (див. 12.5.1 і 20.7.1).

• Дотримуватися інших умов та обмежень, визначених президентом колу або єпископом.

35.5.2

Використання Церквою домів зборів

Церковні збори, програми та заходи мають пріоритет над іншими видами використання домів зборів, якщо співпадає час їх використання. Церква використовує доми зборів для:

• Богослужінь та інших зборів у Суботній день.

• Зборів провідництва.

• Зборів і заходів Товариства допомоги.

• Зборів і заходів священства.

• Зборів і заходів Початкового товариства, Ааронового священства і Товариства молодих жінок.

• Зборів і заходів семінарії, інституту, неодруженої молоді та неодружених дорослих.

• Виконання сімейно-історичної роботи.

• Місіонерських зборів і заходів.

• Заходів для підготовки до надзвичайних ситуацій.

Приходи і коли також можуть пропонувати інші церковні програми, які приносять користь членам Церкви та громаді. Ними можуть бути:

• Курси із самозабезпечення.

• Курси з подолання шкідливих звичок.

• EnglishConnect.

• BYU–Pathway Worldwide.

Президент колу звертається за скеруванням до офісу території, щоб забезпечити дотримання місцевого законодавства.

Більше інформації див. у A Leader’s Guide to Sharing Church Resources (Путівнику для провідників щодо спільного користування церковними ресурсами).

У деяких місцевостях, де є дуже багато членів Церкви, дім зборів може використовуватися кількома колами. У таких випадках президенти колів радяться разом щодо використання будівлі та графіка її використання. За потреби вони можуть зв’язатися з територіальним сімдесятником, щоб отримати вказівку.

Перш ніж використовувати дім зборів для влаштування в ньому місця для зібрання неодруженої молоді, що вимагатиме додаткового нестандартного обладнання чи додаткових ресурсів, необхідно отримати дозвіл від директора з мирських справ і президентства території. Щоб отримати дозвіл, президент колу зв’язується з менеджером з управління майном.

Усі, хто користується домом зборів, мають виявляти повагу до інших. Слід докласти всіх зусиль, щоб задовольнити потреби інших. Серед таких зусиль є складання графіка використання приміщень, контроль шуму та використання дому зборів тільки протягом запланованого часу.

Додаткову інформацію про церковні заходи див. у розділі 20.

35.5.3

Використання домів зборів членами Церкви — особисте та сімейне

Члени Церкви можуть звертатися з проханням про використання дому зборів у своєму колі для проведення особистих або сімейних заходів. Щоб отримати дозвіл, вони зв’язуються з членом єпископату того приходу, який збирається в цьому домі зборів (або з особою, яку він призначає). Необхідно дотримуватися таких умов:

• Використання має відбуватися відповідно до основних принципів та вимог, зазначених в 35.5.1.

• Використання має відбуватися під особистим наглядом відповідального дорослого члена того приходу, який збирається в цьому домі зборів.

• Таке використання не має заважати проведенню запланованих церковних заходів.

• Ті, хто користується домом зборів, несуть повну відповідальність за будь-яку шкоду, заподіяну приміщенням, чи за будь-яку завдану травму або мають виконати свої зобовʼязання, повʼязані з таким використанням.

• Користувачі повинні прибрати у приміщеннях та повністю відновити їхній попередній стан.

• Користувачі повинні виконувати вказівки і прохання місцевих провідників, зокрема й прохання провідників слідкувати за використанням дому зборів.

• Церковні провідники можуть попросити будь-яку особу чи групу припинити користування майном, якщо ті не дотримуються вказівок.

• Для проведення схвалених заходів провідники приходу і колу мають подбати про доступ до дому зборів. Ключі від будівлі слід давати лише призначеним членам приходу чи колу.

Інформацію про використання домів зборів для весіль та весільних прийомів див. у 38.3.4.

Інформацію про використання домів зборів для похоронів та інших служб, що проводяться для померлих, див. у 29.5.

35.5.4

Використання церковних домів зборів некомерційними організаціями або іншими групами чи окремими особами

Провідництво території може дозволити некомерційним організаціям, громаді та іншим групам (наприклад, спортивним командам) або окремим особам, не переліченим у 35.5.3, використовувати церковні доми зборів для проведення корисних заходів або служіння. Умови для такого використання перелічені в 35.5.3.

Щоб отримати дозвіл від провідництва території на таке використання, президент колу зв’язується з менеджером з управління майном.

Якщо провідництво території схвалює використання дому зборів некомерційною організацією, то необхідно скласти договір тимчасового користування ним. Форму такого договору можна отримати з офісу території. Також некомерційна організація має надати свідоцтво про страхування, якщо тільки директор з мирських справ не підтвердить, що Церковний відділ з питань ризиків схвалив виняток.

Групи у громаді, які не є некомерційними організаціями і не відповідають певним вимогам, а також особи, не перелічені в 35.5.3, повинні задовольняти будь-які вимоги, повідомлені через менеджера з управління майном.

35.5.5

Надзвичайні ситуації

Церковні доми зборів можуть використовуватися для важливого громадського служіння під час надзвичайної ситуації. Наприклад, президент колу може дозволити, щоб доми зборів у його колі використовувалися організаціями, які займаються ліквідацією наслідків стихійних лих, та для пов’язаних з цим робіт (див. 35.5.4). За таких обставин він працює з менеджером з управління майном та менеджером програми благополуччя і самозабезпечення, а також з іншими представниками Церкви, якщо потрібно (див. 22.9.1.3).

Якщо доми зборів будуть використовуватися у надзвичайних ситуаціях, провідникам колів рекомендується координувати свої дії з керівниками громад.

35.5.6

Цілі, для яких використовувати доми зборів не дозволяється

35.5.6.1

Комерційне використання

Церковна власність не може використовуватися для комерційних цілей. Наприклад, доми зборів не можна використовувати для підтримки будь-якого виду бізнесу. Також не можна використовувати на підтримку бізнесу ресурси домів зборів, наприклад, дошки оголошень (див. 38.8.5). Таке використання не узгоджується з цілями використання власності Церкви. Воно також може суперечити місцевим або державним законам, за якими церковна власність може бути звільненою від оподаткування (див. 34.8.1).

Далі наведено приклади комерційних цілей, для яких її використання не дозволяється:

• Реклама чи організація якогось виду бізнесу чи інвестицій

• Купівля, продаж чи реклама продукції, послуг, видань або творчих робіт

• Проведення недозволених заходів зі збирання коштів (див. 20.6.5)

• Прийом або розміщення хорів, промовців, інструкторів, навчальних груп або інших постачальників послуг, які отримують гонорар за семінари, уроки (крім приватного навчання гри на фортепіано чи органі; див. 19.7.2), заняття чи інші заходи

• Оренда приміщень для проведення весіль або заходів, пов’язаних з весіллям

35.5.6.2

Домашнє навчання та догляд за дітьми

Церква активно підтримує освіту та сімʼю. Однак доми зборів не використовуються для домашнього навчання або як приміщення для догляду за дітьми.

Дотримання цієї політики сприятиме безпеці та уникненню податкових зобов’язань Церкви.

35.5.6.3

Використання у політичних цілях

Церква є політично нейтральною. Церковна власність не може використовуватись для політичних чи агітаційних цілей. Забороненою діяльністю є зокрема проведення політичних зібрань та використання дому зборів для проведення політичних кампаній та роботи агітаційних груп. Оголошення, пов’язані з політичними цілями, не можна розміщувати на церковній власності, наприклад, на дошках оголошень.

Однак використання церковної власності для реєстрації виборців або голосування може бути дозволено як виняток (див. 38.8.30). Президент колу може отримати дозвіл на такий виняток через менеджера з управління майном (див. 35.5.4).

35.5.6.4

Використання для інших цілей

Вказане далі використання майна церковних домів зборів, як правило, не схвалюються:

• Влаштування нічного притулку (крім випадків, коли це робиться у надзвичайних ситуаціях; див. 35.5.5).

• Влаштування кемпінгу

• Здача церковних будівель та майна у короткострокову чи довгострокову оренду

Ці вказівки стосуються використання як самого дому зборів, так і всього церковного майна і того, що є навколо дому зборів. Якщо президент колу відчуває, що виняток може бути виправданим, він може звернутися з проханням до менеджера з управління майном. Наприклад, може бути зроблено виняток для використання дому зборів, щоб допомогти членам Церкви у їхній подорожі на велику відстань для відвідання храму.

35.5.7

Інші правила та норми, які застосовуються до всіх видів використання

35.5.7.1

Каплиці

Каплиці — це приміщення, де члени Церкви проводять богослужіння і приймають причастя. Збори та заходи, що проводяться в каплицях, мають узгоджуватися з цими цілями. Настанови щодо проведення культурно-мистецьких заходів, концертів та інших презентацій у каплицях див. у 19.3.5.

35.5.7.2

Вогнепальна та інша зброя

Мати при собі вогнепальну та іншу летальну зброю у приміщеннях і на території, що належать Церкві, не дозволяється. Це стосується і прихованої зброї. Це правило не стосується правоохоронців, які перебувають на службі.

35.5.7.3

Кухня та місця для вживання їжі

Кухню та місця, відведені для вживання їжі, можна використовувати для вживання їжі та напоїв, а також для збереження їжі теплою або холодною.

Приготування їжі на кухні у деяких місцевостях є дозволеним. Однак у Сполучених Штатах, Канаді та деяких інших країнах відповідно до правил щодо використання харчових продуктів часто вимагається сертифікація, комерційне обладнання або державний контроль. В цих місцевостях їжу слід готувати в іншому місці й приносити її у дім зборів вже готовою. Демонстрації приготування їжі є винятком і дозволені навіть там, де існують ці правила. Менеджери з управління майном можуть надати інструкції для кожної території.

Більше інформації див. на сайті safety.ChurchofJesusChrist.org.

група за їдою

35.5.7.4

Паркувальні майданчики

Використання церковних паркувальних майданчиків повинно узгоджуватися з настановами, що вказані в цьому розділі. Крім того, без дозволу директора з мирських справ паркувальні майданчики не мають використовуватися в якості перехоплювальних автостоянок або якимось іншим чином. Із запитами провідники можуть звертатися до менеджера з управління майном. Особисті транспортні засоби та інше особисте спорядження не можуть зберігатися на території, яка є власністю Церкви.

Більше інформації про паркувальні майданчики та можливості для паркування див. у розділі “Паркувальні майданчики біля домів зборів” (Доми зборів. Путівник).

35.5.7.5

Зберігання запасу

У будівлях можна зберігати лише обладнання для технічного обслуговування та ремонту і дозволені витратні матеріали. У домах зборів під час надзвичайних ситуацій можуть зберігатися товари або продукти, які надають людям за програмою благополуччя (див. 35.5.5). У разі виникнення запитань, провідники можуть звертатися до менеджера з управління майном.

35.5.7.6

Додаткова інформація

Більше інформації про використання церковного майна є в розділі “Інша інформація, що стосується приміщень домів зборів” (Доми зборів. Путівник). У цьому матеріалі є інформація і настанови щодо творів мистецтва, прикрашання домів зборів, обладнання, прапорів, оплати, вивісок, церковного майна, що не використовується, та інших тем.

Правила щодо використання рекреаційного майна див. у розділі “Recreational Camps (Табори відпочинку)” (Доми зборів. Путівник).