personer som dammsuger och tvättar fönster

35.

Skötsel och användning av möteshus

35.1

Syfte

Kyrkan tillhandahåller möteshus så att alla som kommer dit kan

• ingå och förnya förbund genom heliga förrättningar (se Läran och förbunden 20:75; 59:9–12)

• komma samman (se 3 Nephi 18:22–23)

• tillbe Gud och be tillsammans (se Mosiah 18:25; Moroni 6:9)

• undervisa och tjäna varandra (se Moroni 6:4–5)

• delta i andra godkända användningsområden enligt beskrivningen i det här kapitlet.

Ett möteshus kan ta olika former beroende på lokala omständigheter och behov. Det kan vara lokaler som kyrkan uppfört eller som köpts av kyrkan, en medlems hem, en lokal skola eller ett lokalt samhällscenter, hyrda lokaler eller andra godkända alternativ.

35.2

Roller och ansvar

35.2.1

Möteshusavdelningen

Möteshusavdelningen vid kyrkans huvudkontor fastställer principer och riktlinjer för hur platser för gudsdyrkan tillhandahålls och underhålls. Avdelningen verkar under ledning av presiderande biskopsrådet.

Personal vid möteshusavdelningen ansvarar för att tillhandahålla och underhålla möteshus och andra kyrkobyggnader. Detta görs under ledning av områdespresidentskapet och områdets förvaltningschef.

35.2.2

Kyrkans fastighetschef

En fastighetschef som är anställd av kyrkan hjälper varje stav att sköta möteshusen. Han eller hon ordnar större reparationer, djuprengöring och rutinmässigt byggnadsunderhåll.

Vid behov hjälper fastighetschefen till att undervisa stavens och församlingens fastighetsrepresentanter om hur man städar byggnaden och utför andra lokala uppgifter. Han eller hon tillhandahåller instruktioner, material och utrustning.

Fastighetschefen samarbetar med stavens fastighetsrepresentant för att handha dessa tjänster och den övergripande vården av byggnaderna. Han eller hon kan också gå igenom byggnadsutgifter med biskopsråden.

35.2.3

Områdessjuttio

Den tilldelade områdessjuttion har ett nära samarbete med stavspresidenterna i den huvudsakliga planeringsprocessen (se 35.3).

35.2.4

Stavspresidentskapet

Stavspresidentskapet vägleder biskopar i möteshusens användning, skötsel och säkerhet. De ger en högrådsmedlem i uppdrag att verka som stavens fastighetsrepresentant (se 35.2.5). De rådgör med honom i genomgången av relaterade behov och projekt.

Om medlemmarna behöver ytterligare utrymme för gudsdyrkan ger stavspresidentskapet information till områdessjuttion. Detta sker genom huvudplaneringsprocessen (se 35.3).

35.2.5

Stavens fastighetsrepresentant

Stavens fastighetsrepresentant bistår stavspresidentskapet i möteshusens användning, skötsel och säkerhet genom att

• utbilda församlingens fastighetsrepresentanter i deras plikter (se 35.2.9)

• dela ut nycklar till enhetsledare

• kommunicera med kyrkans fastighetschef om byggnadernas underhålls- och verksamhetsbehov.

35.2.6

It-specialister i stav och församling

Stavens och församlingens it-specialister hjälper till att iordningställa och underhålla tekniken i byggnaderna. När ny utrustning behöver installeras samordnar de detta med fastighetschefen. För mer information om dessa ämbeten, se 33.10 (se även mhtech.ChurchofJesusChrist.org).

35.2.7

Biskopsrådet

Biskopsrådet (eller församlingens fastighetsrepresentant) undervisar medlemmarna om hur man använder, tar hand om och gör byggnaden säker. Biskopsrådet delar också ut nycklar till lokalen till församlingsledarna.

De ser till att aktiviteter i byggnaden och på tomten genomförs på ett säkert sätt (se 20.7).

De kommunicerar med kyrkans fastighetschef om underhåll och verksamhetsbehov. De kan också gå igenom utgifter som hör till fastigheten med fastighetschefen.

35.2.8

Förvaltande biskop

Om flera församlingar använder samma byggnad utser stavspresidentskapet en förvaltande biskop som samordnar uppgifter med andra biskopar. De här uppdragen innefattar bokning, städning och att göra byggnaden säker. Stavspresidentskapet roterar då och då detta ansvar bland de biskopar vars församlingar har sina möten i byggnaden.

35.2.9

Församlingens fastighetsrepresentant

Biskopsrådet avgör om en fastighetsrepresentant ska kallas i församlingen. Om biskopsrådet beslutar sig för att någon ska kallas kan de kalla en vuxen manlig eller kvinnlig medlem. Om en fastighetsrepresentant inte kallas för församlingen kan biskopen ge detta ansvar till en av sina rådgivare, församlingskamreren eller en assisterande församlingskamrer, eller till verkställande sekreteraren.

Församlingens fastighetsrepresentant organiserar medlemmar och volontärer till att städa och underhålla byggnaden. Han eller hon lär dem hur man gör varje uppgift med det material och den utrustning som finns.

Vid behov utbildas han eller hon av stavens fastighetsrepresentant i hur man handhar ljudanläggningen, värmesystemet, luftkonditioneringen och övriga system i byggnaden.

35.2.10

Medlemmarna

Under biskopens ledning uppmuntrar vuxna ledare och ungdomsledare medlemmarna att hjälpa till med byggnadsvård och underhåll. Biskopsrådet och församlingens fastighetsrepresentant anpassar uppgifterna efter de färdigheter och den förmåga som de som utför arbetet har. Medlemmarnas regelbundna vård bidrar till att kyrkans resurser håller så länge som möjligt.

35.3

Tillhandahålla möteshus

Möteshus varierar i storlek och typ beroende på lokala behov och omständigheter. Ett möteshus kan vara lokaler som kyrkan uppfört eller som köpts av kyrkan, en medlems hem, en lokal skola eller ett lokalt samhällscenter, hyrda lokaler eller andra godkända alternativ.

Områdesledare och lokala ledare strävar efter att till fullo använda befintliga möteshus och vara visa när det gäller att rekommendera ytterligare utrymme. De följer ”Principer och riktlinjer för möteshus” (Handledning för möteshusbyggnader).

Ledare förbereder årligen huvudplaner med hjälp av Riktlinjer för möteshusens huvudplanering för att se till att det finns tillräckligt med utrymme i möteshuset. Ledarna använder också huvudplanen för att utvärdera framtida behov av tillägg eller omplacering av utrymme, vilket innebär att möteshus och egendom ges andra användningsområden.

Se ”Tillhandahålla möteshus och andra platser för gudsdyrkan” (Handledning för möteshusbyggnader) för mer information.

en grupp personer utanför ett möteshus

35.3.1

Första spadtagsceremonier och invigning av byggnader

Första spadtagsceremonier kan hållas innan byggnationen börjar. När nya byggnader och större utbyggnader är färdiga bör de invigas så snart som möjligt. Hyrda lokaler kan också invigas.

Se avsnitten ”Första spadtags-ceremoni” och ”Invigning av byggnader” i ”Tillhandahålla möteshus och andra platser för gudsdyrkan” (Handledning för möteshusbyggnader) för mer information.

35.4

Underhåll av möteshus

35.4.1

Städning och underhåll av möteshus

Lokala ledare och medlemmar, även ungdomar, har ansvaret att hjälpa till att hålla varje byggnad ren och i gott skick. Det här bidrar till att

• bevara byggnadens heliga natur som en plats där Anden kan närvara

• uppmuntra till vördnad

• skapa en bild av värdighet och respekt

• förlänga byggnadens användbarhet.

Städschemat ska inte vara en börda för medlemmarna. Om det till exempel är svårt att resa till byggnaden kan medlemmarna städa som en del av veckoaktiviteterna när de redan är i byggnaden.

Se ”Underhåll av möteshus” (Handledning för möteshusbyggnader) för mer information.

35.4.2

Begära reparationer

Medlemmar i församlings- och stavsråd kan rapportera behov av byggnadsreparationer. Detta kan göras med verktyget Facility Issue Reporting (FIR) [Rapportering av fastighetsrelaterade problem]. FIR gör det möjligt för ledare att skicka in begäran om, följa framsteg av och ge feedback angående reparationer och andra önskemål. Rådsmedlemmar kan också kontakta fastighetschefen för att få hjälp.

FIR finns också som app i Google Play och i Apples appbutik. Instruktioner för hur man använder FIR finns i Help Center på ChurchofJesusChrist.org.

35.4.3

Besiktning av möteshus

Varje byggnad inspekteras årligen av en fastighetschef. Avsikten är att fastställa byggnadens långsiktiga behov och reparationer. Fastighetschefen samtalar sedan om besiktningsresultat och nödvändiga åtgärder med stavens fastighetsrepresentant eller förvaltande biskop.

35.4.4

Energi- och vattenbesparing

Kyrkan strävar efter att spara på vatten, energi och andra resurser. Ledarna uppmuntrar medlemmarna att sparsamt använda energi och vatten i byggnaden. När medlemmarna lämnar ett rum ska de till exempel släcka lampor och stänga av vattenkranar, värme- och kylutrustning samt inställningar som används under mötet eller aktiviteten. Medlemmarna rapporterar till sina ledare om omständigheter som bidrar till slöseri.

Medlemmarna kan också stödja projekt för energi- och vattenbesparing som anordnas av samhället. De här ansträngningarna kan minska elkostnaderna.

Ledare och medlemmar kan kontakta fastighetschefen för mer information om användning och besparing av vatten och energi.

35.4.5

Säkerhet

Ledare och medlemmar bör

• hålla korridorer, trappor, utgångar och förrådsutrymmen fria för säker in- och utgång

• inte använda eller lagra farligt eller brännbart material i byggnader

• upprätta och följa tillvägagångssätt för att låsa byggnaden

• skydda kyrkans utrustning från stöld

• veta hur man stänger av vatten, elektricitet, gas eller bränsle.

Vid behov kan fastighetschefen tillhandahålla en karta som visar brandsläckare, första hjälpen-låda och platser där elektricitet kan stängas av. Mer information om säkerhet finns i ”Förfaringssätt för säkerhet och låsning” i ”Underhåll av möteshus” (Handledning för möteshusbyggnader). Se även 20.7.

35.5

Riktlinjer för användning av kyrkans möteshus

Kyrkans möteshus är heliga resurser som ska användas för att hjälpa Guds barn att komma närmare Kristus. Att välkomna andra att delta i aktiviteter i kyrkans möteshus och använda våra möteshus till välsignelse för våra samhällen är sätt att låta vårt ljus ”lysa för människorna, så att de ser [våra] goda gärningar och prisar [vår] Far i himlen (Matteus 5:16).

Det här avsnittet innehåller allmänna riktlinjer för möteshusens användning. Dessa riktlinjer gäller också alla fastigheter som kyrkan äger, även fastigheter som omger möteshuset. Mer information finns i källorna som listas i det här avsnittet.

35.5.1

Grundläggande principer och krav för användning av kyrkans möteshus

Kyrkans möteshus är privat religiös egendom som invigts för gudsdyrkan, evangelielärande, gemenskap och lämpliga aktiviteter som hjälper till att föra människor till Kristus. Det är en förmån att få använda kyrkans möteshus.

All användning av kyrkans möteshus måste uppfylla följande grundläggande krav:

• Vara förenlig med kyrkans lära, riktlinjer och tillvägagångssätt, inklusive kyrkans möteshus heliga natur och syfte.

• Vara inom lagens gränser.

• Vara förenlig med kyrkans skattebefriade ställning där så är tillämpligt.

• Vidta lämpliga steg för att undvika, minska och hantera säkerhetsrisker, däribland kyrkans riktlinjer och föreskrifter för att skydda barn och ungdomar (se 12.5.1 och 20.7.1).

• Följa andra villkor och begränsningar som ges av stavspresidenten eller biskopen.

35.5.2

Kyrkans användning av möteshus

Kyrkans möten, program och aktiviteter prioriteras framför annan användning av möteshus om det uppstår en konflikt i schemat. Kyrkans användning innefattar

• gudstjänster och andra möten på sabbatsdagen

• ledarskapsmöten

• Hjälpföreningens möten och aktiviteter

• prästadömets möten och aktiviteter

• Primärs, aronska prästadömets och Unga kvinnors möten och aktiviteter

• seminariets, institutets, unga ensamstående vuxnas och ensamstående vuxnas möten och aktiviteter

• släktforskning

• missionärernas möten och evenemang

• krisberedskapsaktiviteter.

Församlingar och stavar kan också erbjuda andra program från kyrkan som är till nytta för medlemmar och samhället. Det gäller

• oberoendekurser

• kurser för tillfrisknande från beroende

• EnglishConnect

• BYU–Pathway Worldwide.

Stavspresidenten söker vägledning från områdeskontoret för att se till att lokala lagar följs.

För mer information, se A Leader’s Guide to Sharing Church Resources [Handledning för ledare i att erbjuda kyrkans resurser].

På vissa platser med hög koncentration av medlemmar i kyrkan kan ett möteshus användas av mer än en stav. I sådana fall rådgör stavspresidenterna med varandra om hur byggnaden ska användas och schemaläggas. De kan vid behov kontakta områdessjuttion för anvisningar.

Godkännande från förvaltningschefen och områdespresidentskapet krävs innan man kan använda ett möteshus för att upprätta en samlingsplats för unga ensamstående vuxna där ytterligare utrustning eller resurser som inte är standard begärs. För att få godkännande kontaktar stavspresidenten fastighetschefen.

Alla som använder möteshuset ska visa hänsyn mot andra. Alla ansträngningar bör göras för att tillgodose andras behov. Sådana ansträngningar innefattar att schemalägga användningen av utrymmena, förhindra oljud och hålla sig till den bokade tiden.

För mer information om kyrkans aktiviteter, se kapitel 20.

35.5.3

Medlemmars användning av möteshus – enskilda och familjer

Medlemmar kan be att få använda ett möteshus i sin stav till personliga aktiviteter eller familjeaktiviteter. För att få godkännande kontaktar de en medlem i biskopsrådet i en församling som har möten i det möteshuset (eller någon han utser). Följande villkor gäller:

• Användningen måste följa de grundläggande principerna och kraven i 35.5.1.

• Användningen måste personligen överses av en ansvarsfull vuxen medlem i en församling som har möten i det möteshuset.

• Användningen får inte krocka med schemalagda aktiviteter i kyrkan.

• Användare har fullt ansvar för eventuella skador på lokalerna, eventuella personskador och skadeståndsskyldighet i samband med sådan användning.

• Användare måste städa och helt återställa lokalerna till det skick de var i före användningen.

• Användare måste följa anvisningar och önskemål från lokala ledare, bland annat begäran om att användningen övervakas.

• Kyrkans ledare kan be vilken person eller grupp som helst att sluta använda egendomen om de inte följer riktlinjerna.

• För godkända aktiviteter ska församlings- och stavsledare ordna med åtkomst till möteshuset. Nycklarna till byggnaden ska endast ges till utsedda församlings- eller stavsmedlemmar.

Se 38.3.4 för användning av möteshus för vigslar och bröllopsmottagningar.

Se 29.5 för användning av möteshus för begravningar och andra gudstjänster för avlidna.

35.5.4

Användning av kyrkans möteshus av ideella organisationer eller av andra grupper eller individer

Områdesledarskap kan tillåta ideella organisationer, samhällsgrupper och andra grupper (såsom idrottslag) eller personer som inte beskrivs i 35.5.3 att använda kyrkans möteshus till sunda aktiviteter eller tjänande. Villkoren i 35.5.3 gäller.

För att söka godkännande från områdesledarskapet för sådan användning ska stavspresidenten kontakta fastighetschefen.

Om områdesledarskapet godkänner användningen av en ideell organisation krävs ett avtal om tillfällig användning. Det här avtalet går att få från områdeskontoret. Ett försäkringsbevis från den ideella organisationen krävs också såvida inte förvaltningschefen bekräftar att kyrkans riskhanteringsdivision har godkänt ett undantag.

Grupper i samhället som inte är kvalificerade ideella organisationer, liksom personer som inte beskrivs i 35.5.3, måste uppfylla alla krav som fastighetschefen framlägger.

35.5.5

Nödsituationer

Kyrkans möteshus får användas i samhällets tjänst i en nödsituation. En stavspresident kan till exempel låta möteshus i staven användas av katastrofhjälpsorganisationer och andra för liknande insatser (se 35.5.4). I sådana situationer samarbetar han med fastighetschefen och chefen för välfärd och oberoende samt med andra representanter för kyrkan efter behov (se 22.9.1.3).

Om möteshus används för nödsituationer uppmuntras stavsledare att samordna med samhällsledare.

35.5.6

Otillåten användning av möteshus

35.5.6.1

Kommersiell användning

Kyrkans egendom får inte användas i kommersiellt syfte. Den får till exempel inte användas för att stödja någon form av affärsverksamhet. Inte heller får resurser i möteshus, som anslagstavlor, användas till att stödja ett företag (se 38.8.5). Sådan användning motverkar syftet med kyrkans egendomar. Den kan också strida mot lokala eller nationella lagar som tillåter befrielse från skatt på kyrkans egendom (se 34.8.1).

Här följer exempel på kommersiella användningsområden som inte är godkända:

• Främja eller sponsra företag eller investeringar.

• Köpa, sälja eller marknadsföra produkter, tjänster, publikationer och kreativa produkter.

• Bedriva icke godkända penninginsamlingar (se 20.6.5).

• Vara värd för eller upplåta lokaler till körer, talare, lärare, utbildningsgrupper eller serviceleverantörer som tar emot en avgift för seminarier, lektioner (utom privat piano- eller orgelundervisning, se 19.7.2), kurser eller andra aktiviteter.

• Hyra ut lokaler för vigslar eller bröllopsrelaterade evenemang.

35.5.6.2

Användning för hemundervisning och barnomsorg

Kyrkan stöder starkt utbildning och familjer. Men möteshus används dock inte för hemundervisning eller barnomsorg.

Genom att följa den här riktlinjen främjas säkerheten och man undviker skatteplikter för kyrkan.

35.5.6.3

Politiska syften

Kyrkan är politiskt neutral. Kyrkans egendom får inte användas i politiska syften eller påverkanssyften. Förbjudna aktiviteter innefattar politiska möten och att upplåta lokaler för valkampanjer och påverkansgrupper. Tillkännagivanden med politiska syften får inte göras på kyrkans egendom, till exempel på anslagstavlor.

Men att använda lokaler för röstregistrering eller röstning kan tillåtas som undantag (se 38.8.30). Stavspresidenten kan få godkännande för ett sådant undantag genom fastighetschefen (se 35.5.4).

35.5.6.4

Andra användningsområden

Följande användning av kyrkans möteshus godkänns i allmänhet inte:

• Övernattning (utom i nödsituationer, se 35.5.5).

• Camping

• Uthyrning eller leasing av kyrkans byggnader och egendomar.

Dessa riktlinjer gäller själva möteshuset och alla kyrkans egendomar och fastigheter som omger möteshuset. Om stavspresidenten anser att ett undantag kan vara berättigat kan han begära det genom fastighetschefen. Ett undantag kan till exempel beviljas för användning av ett möteshus för att hjälpa medlemmar som reser långa sträckor för tempelresor.

35.5.7

Andra riktlinjer och normer som gäller alla användningsområden

35.5.7.1

Sakramentssalar

Sakramentssalar är rum där medlemmarna har gudstjänst och tar del av sakramentet. Möten och aktiviteter som hålls i sakramentssalar ska vara i harmoni med dessa syften. Se 19.3.5 för riktlinjer om kulturevenemang, konserter och andra presentationer i sakramentssalen.

35.5.7.2

Skjutvapen och andra vapen

Skjutvapen och andra dödliga vapen är inte tillåtna på kyrkans egendom. Detta innefattar dolda vapen. Detta gäller inte nu verksamma poliser.

35.5.7.3

Kök och serveringsutrymmen

Kök och serveringsutrymmen kan användas för att servera maträtter och förfriskningar och för att hålla mat varm eller kall.

På vissa platser är det tillåtet att laga mat i köket. Men i USA, Kanada och vissa andra länder kräver regler för mathantering ofta certifiering, kommersiell utrustning eller statlig besiktning. I dessa områden ska maten i stället tillagas någon annanstans och tas med till möteshuset. Demonstrationer av matförberedelser är ett undantag och tillåts även där dessa föreskrifter finns. Fastighetscheferna kan ge vägledning för varje område.

För mer information, se safety.ChurchofJesusChrist.org.

grupp som äter

35.5.7.4

Parkeringsplatser

Kyrkans parkeringsplatser ska användas enligt riktlinjerna i det här kapitlet. Förutom det får parkeringsplatserna inte användas som pendlingsparkering eller liknande utan tillstånd från förvaltningschefen. Ledare kan kontakta fastighetschefen med önskemål. Personbilar och annan personlig utrustning får inte förvaras på kyrkans egendom.

För mer information om parkeringsplatser och tillgänglig parkering, se ”Parkeringsplatser vid möteshus” (Handledning för möteshusbyggnader).

35.5.7.5

Förvaring

Endast underhållsutrustning och godkända material får förvaras i kyrkans byggnader. Välfärdsartiklar får förvaras i möteshus i nödsituationer (se 35.5.5). Ledare kan kontakta fastighetschefen med frågor.

35.5.7.6

Ytterligare information

Mer information om hur kyrkans egendom får användas finns i ”Övrig information om möteshusbyggnader” (Handledning för möteshusbyggnader). Den här resursen innehåller information och anvisningar gällande konstverk, dekorationer, utrustning, flaggor, avgifter, skyltar, användning av kyrkans lediga fastigheter och andra ämnen.

Se ”Lägerplatser” (Handledning för möteshusbyggnader) för riktlinjer om användning av fritidsanläggningar.