Underhåll av möteshus

Städning av möteshus

Kyrkans möteshus ska skötas på ett sådant sätt att det speglar deras heliga natur och syfte. Lokala ledare, medlemmar och gruppen för fastighetsskötsel delar ansvaret att hålla möteshus och tomter rena och prydliga.

Medlemmarnas medverkan

Medlemmarna ombes ta på sig ansvaret, tillsammans med gruppen för fastighetsförvaltning, för städning och skötsel av möteshuset. Den primära avsikten med medlemmarnas medverkan är att alla medlemmar, inberäknat ungdomar och de mindre aktiva, ska få behållning och välsignelser genom tillfällen till att tjäna. Det stärker och fördjupar också respekten för Herrens gudstjänsthus.

Medlemmarnas medverkan organiseras och utförs under ledning av stavspresidentskapet. Stavarnas och församlingarnas fastighetsrepresentanter kan kallas att undervisa om och samordna dessa ansvar. (Se information om programmets organisation.)

Behovet av omfattande städning och annat arbete minimeras när de som använder byggnaden städar upp efter sig och alltid utövar visdom, omsorg och respekt.

Församlingens fastighetsrepresentant kan organisera och har, där så är möjligt, tillsyn över veckostädningen. Alla medlemmar ska få möjlighet att städa. Unga män och unga kvinnor inbjuds att städa tillsammans med sina familjer, kvorum eller klasser.

Ungdomar bör inte få ansvaret för att låsa byggnaden på kvällstid eller sköta motordriven utrustning.

Städskrubb för medlemmar

Ett möteshus kan ha en städskrubb där det finns städutrustning och städmaterial som medlemmarna kan använda. Stavens och församlingens fastighetsrepresentanter kan samordna med gruppen för fastighetsskötsel om utrustning och städmaterial och hur städskrubben ska underhållas.

Åtgärder vid nödsituationer

Lokala prästadömsledare utarbetar en plan för hur man ska gå till väga vid olika nödsituationer som kan uppstå i möteshuset. De använder de här planerna för att utbilda medlemmar och hänvisa till dem i nödsituationer. Vi rekommenderar att kontaktinformationen om lokal polis, brand och akutvård sätts upp på lämpliga platser.

Brandskydd

Risken för brand minskas när alla som använder möteshuset vidtar lämpliga försiktighetsåtgärder. Här följer några förslag på åtgärder för att förebygga brand:

• Håll allt brännbart material – inklusive trä, pappersprodukter, kemikalier och bråte – borta från rum, garderober, skåp och utrymmen med värmepannor, mekanisk utrustning, spisar och liknande.

• Undvik att använda fristående värmeelement.

• Lämna inte spisar eller ugnar utan uppsikt när du värmer mat eller kokar vatten.

Trottoarer och gångar

Precis som ledare håller korridorer och andra inre utrymningsvägar fria, är det viktigt att hålla trottoarer eller gångar fria för säker framkomst.

Nycklar till möteshuset

Gruppen för fastighetsskötsel skaffar möteshusnycklar till stavens ledare. Biskopsråden lämnar ut nycklar till församlingsledare enligt stavens anvisningar. Varje biskopsråd för en lista över vilka som har nycklar och ger en kopia av den listan till stavens fastighetsrepresentant. Medlemmar återlämnar alla nycklar när de blir avlösta från relaterade ansvar.

Pengar

Pengar får inte lämnas kvar i möteshuset över natten eller någonsin ligga obevakade.

Förfaringssätt för säkerhet och låsning

Stavsledare eller förvaltande biskopar överväger att använda ett schema över tider och tillvägagångssätt för möteshusets stängning. Dessa förfaringssätt ska följas varje kväll kort efter den fastställda stängningstiden.

Prästadömsledare kan ge personer i uppgift att låsa byggnaden två och två för att öka den personliga säkerheten. Låsningsproceduren omfattar att man ser till att inga obehöriga personer finns kvar i byggnaden, att alla ljus är släckta, att tillfälliga värme- och luftkonditioneringsanordningar är avstängda och att alla dörrar och fönster är låsta.

Medlemmar som har en nyckel till möteshuset måste stänga och låsa ytterdörrarna och alla fönster innan de lämnar byggnaden.

Lokala ledare ska se till att datorer, kopieringsmaskiner, bärbara elpianon och audiovisuell utrustning förvaras i låsta rum eller förråd. Dessutom ska datorer och elektronisk utrustning vara märkta som kyrkans egendom och en förteckning ska föras över deras modell- och serienummer.