“35. การดูแลและการใช้อาคารประชุม,” คู่มือทั่วไป: การรับใช้ในศาสนจักรของพระเยซูคริสต์แห่งวิสุทธิชนยุคสุดท้าย (2025)
“35. การดูแลและการใช้อาคารประชุม,” คู่มือทั่วไป
35.
การดูแลและการใช้อาคารประชุม
35.1
จุดประสงค์
ศาสนจักรจัดหาอาคารประชุมเพื่อให้ทุกคนที่เข้ามาได้:
-
ทำและต่อพันธสัญญาผ่านศาสนพิธีศักดิ์สิทธิ์ (ดู หลักคำสอนและพันธสัญญา 20:75; 59:9–12)
-
ประชุมกัน (ดู 3 นีไฟ 18:22–23)
-
นมัสการและสวดอ้อนวอนด้วยกัน (ดู โมไซยาห์ 18:25; โมโรไน 6:9)
-
สอนและปฏิบัติศาสนกิจต่อกัน (ดู โมโรไน 6:4–5)
-
มีส่วนร่วมในการใช้ด้านอื่นที่อนุมัติแล้วดังอธิบายไว้ในบทนี้
อาคารประชุมมีหลายแบบขึ้นอยู่กับสภาวการณ์และความต้องการในท้องที่ อาจเป็นพื้นที่ซึ่งศาสนจักรก่อสร้างหรือจัดซื้อ บ้านของสมาชิก โรงเรียนหรือศูนย์ชุมชนในท้องที่ พื้นที่เช่า หรือทางเลือกอื่นที่อนุมัติแล้ว
35.2
บทบาทและหน้าที่รับผิดชอบ
35.2.1
แผนกสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม
แผนกสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุมที่สำนักงานใหญ่ของศาสนจักรวางหลักการและแนวทางการจัดหาและการบำรุงรักษาสถานนมัสการ แผนกนี้ดำเนินงานภายใต้การกำกับดูแลของฝ่ายอธิการควบคุม
ลูกจ้างสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุมรับผิดชอบเรื่องการจัดหาและบำรุงรักษาอาคารประชุมและอาคารอื่นของศาสนจักร โดยอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของฝ่ายประธานภาคและผู้อำนวยการบริหารระดับภาค
35.2.2
ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกศาสนจักร
ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่ศาสนจักรว่าจ้างจะช่วยแต่ละสเตคดำเนินการเรื่องอาคารประชุม เขาจัดการเรื่องการซ่อมแซมครั้งใหญ่ การทำความสะอาดแบบครบวงจร และการซ่อมบำรุงอาคารตามปกติ
เมื่อจำเป็นผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกจะช่วยสอนตัวแทนอาคารสเตคและวอร์ดให้รู้วิธีทำความสะอาดอาคารและทำงานอื่นในระดับท้องที่ เขาจัดเตรียมการสอน เนื้อหา และอุปกรณ์
ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกทำงานกับตัวแทนอาคารสเตคเพื่อบริหารงานรับใช้เหล่านี้และการดูแลอาคารโดยรวม เขาจะทบทวนค่าใช้จ่ายของอาคารกับฝ่ายอธิการด้วย
35.2.3
สาวกเจ็ดสิบภาค
สาวกเจ็ดสิบภาคที่ได้รับมอบหมายทำงานอย่างใกล้ชิดกับประธานสเตคในกระบวนการวางแผนแม่บท (ดู 35.3)
35.2.4
ฝ่ายประธานสเตค
ฝ่ายประธานสเตคแนะแนวอธิการในการใช้ การดูแล และการรักษาความปลอดภัยของอาคารประชุม พวกเขามอบหมายให้สมาชิกสภาสูงคนหนึ่งเป็นตัวแทนอาคารสเตค (ดู 35.2.5) พวกเขาปรึกษาสมาชิกสภาสูงคนนี้เพื่อทบทวนความต้องการและโครงการที่เกี่ยวข้อง
หากสมาชิกต้องการพื้นที่นมัสการเพิ่ม ฝ่ายประธานสเตคจะจัดเตรียมข้อมูลให้สาวกเจ็ดสิบภาค โดยจัดเตรียมผ่านกระบวนการวางแผนแม่บท (ดู 35.3.2)
35.2.5
ตัวแทนอาคารสเตค
ตัวแทนอาคารสเตคช่วยเหลือฝ่ายประธานสเตคในการใช้ การดูแล และการรักษาความปลอดภัยของอาคารประชุมโดย:
-
สอนตัวแทนอาคารวอร์ดให้รู้หน้าที่ของตน (ดู 35.2.9)
-
แจกจ่ายกุญแจให้ผู้นำหน่วย
-
สื่อสารกับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกศาสนจักรเกี่ยวกับการบำรุงรักษาอาคารและความจำเป็นต้องใช้อาคาร
35.2.6
ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของสเตคและวอร์ด
ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของสเตคและวอร์ดช่วยจัดวางและบำรุงรักษาเทคโนโลยีในอาคาร เมื่อต้องติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ พวกเขาประสานงานกับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียกเหล่านี้ใน 33.10 (ดู mhtech.ChurchofJesusChrist.org ด้วย)
35.2.7
ฝ่ายอธิการ
ฝ่ายอธิการ (หรือตัวแทนอาคารวอร์ด) สอนสมาชิกให้รู้วิธีใช้ ดูแล และทำให้อาคารปลอดภัย ฝ่ายอธิการแจกจ่ายกุญแจอาคารให้ผู้นำวอร์ดด้วย
พวกเขาต้องแน่ใจว่าผู้นำดำเนินกิจกรรมในอาคารและบริเวณรอบอาคารอย่างปลอดภัย (ดู 20.7)
พวกเขาสื่อสารกับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกของศาสนจักรเกี่ยวกับการซ่อมบำรุงและความจำเป็นต้องใช้ ตลอดจนทบทวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องร่วมกับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกด้วย
35.2.8
อธิการตัวแทน
หากมีมากกว่าหนึ่งวอร์ดประชุมในอาคารหนึ่งหลัง ฝ่ายประธานสเตคคัดเลือกอธิการตัวแทนคนหนึ่งให้ประสานงานมอบหมายกับอธิการคนอื่นๆ งานมอบหมายเหล่านี้ได้แก่ การจัดตาราง การทำความสะอาด และการทำให้อาคารปลอดภัย ฝ่ายประธานสเตคหมุนเวียนหน้าที่รับผิดชอบนี้เป็นช่วงๆ ระหว่างอธิการที่วอร์ดของพวกเขาประชุมในอาคารนั้น
35.2.9
ตัวแทนอาคารวอร์ด
ฝ่ายอธิการตัดสินใจว่าจะเรียกตัวแทนอาคารวอร์ดหรือไม่ หากตัดสินใจให้การเรียกนี้ ฝ่ายอธิการจะเรียกสมาชิกผู้ใหญ่ชายหรือหญิงคนหนึ่ง หากไม่เรียกตัวแทนอาคารวอร์ด อธิการจะมอบหมายหน้าที่รับผิดชอบนี้ให้ที่ปรึกษาคนหนึ่งของเขา พนักงานวอร์ดหรือผู้ช่วยพนักงานวอร์ด หรือเลขาธิการ
ตัวแทนอาคารวอร์ดจัดกลุ่มสมาชิกและอาสาสมัครให้ทำความสะอาดและบำรุงรักษาอาคาร เขาหรือเธอสอนคนเหล่านี้ให้รู้วิธีทำงานแต่ละอย่างกับเครื่องใช้และอุปกรณ์ที่มี
หากจำเป็นเขาหรือเธอจะรับการสอนจากตัวแทนอาคารสเตคเรื่องการควบคุมระบบเสียง เครื่องทำความร้อน เครื่องปรับอากาศ และระบบอื่นของอาคาร
35.2.10
สมาชิก
ภายใต้การกำกับดูแลของอธิการ ผู้นำที่เป็นผู้ใหญ่และเป็นเยาวชนกระตุ้นสมาชิกให้ช่วยเรื่องการดูแลและการบำรุงรักษาอาคาร ฝ่ายอธิการและตัวแทนอาคารวอร์ดปรับงานตามทักษะความสามารถของผู้ทำงาน การที่สมาชิกดูแลเป็นประจำจะช่วยให้ทรัพย์สินศาสนจักรมีอายุการใช้งานนานเท่าที่เป็นได้
35.3
การจัดหาอาคารประชุม
อาคารประชุมมีหลายขนาดและหลายแบบตามความต้องการและสภาพในท้องที่ อาคารประชุมอาจเป็นพื้นที่ที่ศาสนจักรก่อสร้างหรือจัดซื้อ บ้านของสมาชิก โรงเรียนหรือศูนย์ชุมชนในท้องที่ พื้นที่เช่า หรือทางเลือกอื่นที่อนุมัติ
ผู้นำระดับภาคและระดับท้องที่พยายามใช้ประโยชน์เต็มที่จากอาคารประชุมที่มีอยู่และรอบคอบในการเสนอขอพื้นที่เพิ่ม พวกเขาทำตาม “หลักธรรมและแนวทางการจัดหาอาคารประชุม” (แนวทางสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม)
ผู้นำเตรียมแผนแม่บทประจำปีโดยใช้ แนวทางการวางแผนแม่บทของอาคารประชุม (2021) เพื่อให้แน่ใจว่าอาคารประชุมมีพื้นที่เพียงพอ ผู้นำใช้แผนแม่บทประเมินความต้องการพื้นที่ประชุมเพิ่มในอนาคตและการขายทิ้งด้วย ซึ่งคือการขายหรือยอมให้ใช้อาคารประชุมและทรัพย์สินในด้านอื่น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน “การจัดหาอาคารประชุมและสถานที่นมัสการแห่งอื่น” (แนวทางสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม)
35.3.1
พิธีเบิกดินและการอุทิศอาคาร
พิธีเบิกดินจะจัดก่อนก่อสร้าง เมื่อสร้างเสร็จแล้วจะอุทิศอาคารหลังใหม่และส่วนต่อเติมขนาดใหญ่ทันทีที่ทำได้ จะอุทิศพื้นที่เช่าด้วย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน “พิธีเบิกดิน” และ “การอุทิศอาคาร” ใน “การจัดหาอาคารประชุมและสถานที่นมัสการแห่งอื่น” (แนวทางสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม)
35.4
การบำรุงรักษาอาคารประชุม
35.4.1
การทำความสะอาดและบำรุงรักษาอาคารประชุม
ผู้นำระดับท้องที่และสมาชิก รวมทั้งเยาวชน มีหน้าที่ช่วยรักษาอาคารแต่ละหลังให้สะอาดและอยู่ในสภาพดีเสมอ สิ่งนี้ช่วย:
-
รักษาความศักดิ์สิทธิ์ของอาคารให้เป็นสถานที่ที่พระวิญญาณจะสถิตอยู่ได้
-
ส่งเสริมความคารวะ
-
นำเสนอภาพของความสง่างามและความเคารพ
-
ยืดอายุการใช้อาคาร
ตารางทำความสะอาดไม่ควรเป็นภาระแก่สมาชิก ตัวอย่างเช่น หากเดินทางมาอาคารลำบาก สมาชิกอาจจะทำความสะอาดเป็นประจำทุกสัปดาห์เมื่อพวกเขาอยู่ที่อาคารอยู่แล้ว
ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน “การบำรุงรักษาอาคารประชุม” (แนวทางสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม)
35.4.2
การขอซ่อมแซม
สมาชิกของสภาวอร์ดและสภาสเตคสามารถรายงานความจำเป็นในการซ่อมแซมอาคาร โดยใช้เครื่องมือ Facility Issue Reporting (FIR) FIR ทำให้ผู้นำสามารถส่ง ติดตามความก้าวหน้า และให้คำติชมเรื่องการซ่อมแซมและคำขออื่นๆ สมาชิกสภาสามารถติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกได้เช่นกัน
FIR มีเป็นแอปใน Google Play และ Apple App Store ด้วย คำแนะนำสำหรับใช้ FIR มีอยู่ใน Help Center (ศูนย์ช่วยเหลือ) บน ChurchofJesusChrist.org
35.4.3
การตรวจตราอาคารประชุม
ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกตรวจตราอาคารทุกหลังปีละครั้ง เจตนาคือเพื่อทราบความต้องการระยะยาวและการซ่อมแซมอาคาร จากนั้นผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกสนทนาผลการตรวจตราและการดำเนินการที่จำเป็นกับตัวแทนอาคารสเตคหรืออธิการตัวแทน
35.4.4
การประหยัดน้ำและพลังงาน
ศาสนจักรพยายามประหยัดน้ำ พลังงาน และทรัพยากรอื่น ผู้นำขอให้สมาชิกประหยัดพลังงานและน้ำในอาคาร ตัวอย่างเช่น เมื่อสมาชิกออกจากห้อง พวกเขาควรปิดไฟ ก๊อกน้ำ อุปกรณ์ทำความร้อนและความเย็น หรืออุปกรณ์ติดตั้งที่ใช้ระหว่างการประชุมหรือกิจกรรม สมาชิกรายงานให้ผู้นำทราบหากเกิดภาวะที่ทำให้สิ้นเปลือง
สมาชิกจะสนับสนุนโครงการประหยัดน้ำและพลังงานของชุมชนด้วย ความพยายามเหล่านี้จะลดค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภค
ผู้นำและสมาชิกจะติดต่อผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการประหยัดน้ำและพลังงาน
35.4.5
ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย
ผู้นำและสมาชิกควร:
-
ดูแลทางเดิน บันได ทางออก และห้องเอนกประสงค์ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอเพื่อเข้าออกได้อย่างปลอดภัย
-
ไม่ใช้หรือเก็บวัตถุไวไฟหรือวัตถุอันตรายไว้ในอาคาร
-
กำหนดและทำตามขั้นตอนการล็อกอาคาร
-
เก็บอุปกรณ์ของศาสนจักรไว้ในที่ปลอดภัยไม่ให้ถูกขโมย
-
รู้วิธีปิดระบบสาธารณูปโภค เช่น น้ำ ไฟฟ้า แก๊สหรือเชื้อเพลิง
เมื่อจำเป็นผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกจะจัดทำแผนที่แสดงจุดวางถังดับเพลิง ชุดปฐมพยาบาล และตำแหน่งที่ปิดระบบสาธารณูปโภค ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยมีอยู่ใน “การรักษาความปลอดภัยและขั้นตอนการล็อกประตู” ใน “การบำรุงรักษาอาคารประชุม” (แนวทางสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม) ดู 20.7 ด้วย
35.5
นโยบายการใช้อาคารประชุมของศาสนจักร
อาคารประชุมของศาสนจักรเป็นทรัพย์สินศักดิ์สิทธิ์ที่ควรใช้เพื่อช่วยให้บุตรธิดาของพระผู้เป็นเจ้าเข้าใกล้พระคริสต์มากขึ้น การต้อนรับผู้คนให้มาร่วมกิจกรรมที่อาคารประชุมและการใช้อาคารประชุมเพื่อเป็นพรแก่ชุมชนเป็นวิธี “ส่องสว่างแก่คนทั้งปวง เพื่อว่าเมื่อเขาทั้งหลายได้เห็นความดีที่ [เรา] ทำ พวกเขาจะได้สรรเสริญพระบิดา [ของเรา] ผู้สถิตในสวรรค์” (มัทธิว 5:16)
หมวดนี้ประกอบด้วยนโยบายทั่วไปเกี่ยวกับการใช้อาคารประชุม นโยบายเหล่านี้ประยุกต์ใช้กับทรัพย์สินและสิ่งอํานวยความสะดวกทั้งหมดของศาสนจักรรอบอาคารประชุมด้วย ข้อมูลเพิ่มเติมมีอยู่ในแหล่งที่ระบุไว้ในหมวดนี้
35.5.1
หลักการและข้อกําหนดพื้นฐานสําหรับการใช้อาคารประชุมของศาสนจักร
อาคารประชุมของศาสนจักรเป็นทรัพย์สินเอกชนทางศาสนาที่อุทิศเพื่อการนมัสการ การเรียนรู้พระกิตติคุณ การผูกมิตร และกิจกรรมที่เหมาะสมเพื่อช่วยนําผู้คนมาหาพระคริสต์ การใช้อาคารประชุมของศาสนจักรถือเป็นสิทธิพิเศษ
การใช้อาคารประชุมทุกหลังของศาสนจักรต้องเป็นไปตามข้อกําหนดพื้นฐานต่อไปนี้:
-
สอดคล้องกับหลักคําสอน นโยบาย และหลักปฏิบัติของศาสนจักร ตลอดจนความศักดิ์สิทธิ์และจุดประสงค์ของอาคารประชุมศาสนจักร
-
อยู่ภายในขอบเขตของกฎหมาย
-
สอดคล้องกับสถานะยกเว้นภาษีของศาสนจักรหากมี
-
ดําเนินขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยง บรรเทา และจัดการความเสี่ยงด้านความปลอดภัย รวมถึงแนวทางและนโยบายของศาสนจักรในการปกป้องเด็กและเยาวชน (ดู 12.5.1 และ 20.7.1)
-
ปฏิบัติตามเงื่อนไขและข้อจํากัดอื่นๆ ที่กําหนดโดยประธานสเตคหรืออธิการ
35.5.2
การใช้อาคารประชุมของศาสนจักร
การประชุม โปรแกรม และกิจกรรมต่างๆ ของศาสนจักรมีความสําคัญเหนือกว่าการใช้อาคารประชุมในด้านอื่นหากมีข้อขัดแย้งเกิดขึ้น การใช้งานของศาสนจักรได้แก่:
-
พิธีนมัสการและการประชุมอื่นๆ ในวันสะบาโต
-
การประชุมผู้นำ
-
การประชุมและกิจกรรมของสมาคมสงเคราะห์
-
การประชุมและกิจกรรมของฐานะปุโรหิต
-
การประชุมและกิจกรรมของปฐมวัย ฐานะปุโรหิตแห่งอาโรน และเยาวชนหญิง
-
การประชุมและกิจกรรมของเซมินารี สถาบัน หนุ่มสาวโสด และผู้ใหญ่โสด
-
งานประวัติครอบครัว
-
การประชุมและงานกิจกรรมของผู้สอนศาสนา
-
กิจกรรมการเตรียมรับสถานการณ์ฉุกเฉิน
วอร์ดและสเตคอาจเสนอโปรแกรมอื่นของศาสนจักรที่เป็นประโยชน์ต่อสมาชิกและชุมชนด้วย กิจกรรมเหล่านี้ได้แก่:
ประธานสเตคขอแนวทางจากสํานักงานภาคเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายท้องที่
ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน A Leader’s Guide to Sharing Church Resources (แนวทางผู้นําในการแบ่งปันทรัพยากรของศาสนจักร)
ในบางพื้นที่ซึ่งมีสมาชิกศาสนจักรหนาแน่นมาก สเตคมากกว่าหนึ่งสเตคอาจใช้อาคารประชุมแห่งเดียวกัน ในกรณีดังกล่าว ประธานสเตคปรึกษากันเกี่ยวกับการใช้และการจัดตารางเวลาใช้อาคาร พวกเขาจะติดต่อสาวกเจ็ดสิบภาคเพื่อขอคําแนะนําเมื่อจําเป็น
จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการบริหารระดับภาคและฝ่ายประธานภาคก่อนจึงจะใช้อาคารประชุมเพื่อจัด สถานที่ชุนนุมสำหรับหนุ่มสาวโสด ที่ต้องการอุปกรณ์หรือทรัพยากรเพิ่มเติมที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน ประธานสเตคติดต่อผู้จัดการสิ่งอํานวยความสะดวกเพื่อขออนุมัติ
ทุกคนที่ใช้อาคารประชุมควรแสดงความเห็นอกเห็นใจผู้อื่น ควรพยายามทุกวิถีทางเพื่อรองรับความต้องการของผู้อื่น ความพยายามดังกล่าวรวมถึงการจัดตารางการใช้พื้นที่ การควบคุมเสียงรบกวน และการใช้ภายในเวลาที่กําหนด
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมศาสนจักรใน บทที่ 20
35.5.3
การใช้อาคารประชุมของสมาชิก—ส่วนตัวและครอบครัว
สมาชิกอาจขอใช้อาคารประชุมภายในสเตคของตนจัดกิจกรรมส่วนตัวหรือกิจกรรมครอบครัว พวกเขาติดต่อสมาชิกคนหนึ่งในฝ่ายอธิการของวอร์ดที่ประชุมกันในอาคารประชุมหลังนั้น (หรือคนที่เขากําหนด) เพื่อขออนุมัติ โดยมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
-
การใช้ต้องเป็นไปตามหลักการและข้อกําหนดพื้นฐานใน 35.5.1
-
การใช้ต้องอยู่ภายใต้การดูแลโดยตรงโดยสมาชิกผู้ใหญ่ที่เชื่อถือได้ของวอร์ดที่ประชุมกันในอาคารประชุม
-
การใช้ต้องไม่รบกวนกิจกรรมที่ลงตารางไว้ของศาสนจักร
-
ผู้ใช้จะต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นกับสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการบาดเจ็บหรือความรับผิดใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานดังกล่าว
-
ผู้ใช้ต้องทําความสะอาดและฟื้นฟูสิ่งอํานวยความสะดวกให้อยู่ในสภาพก่อนใช้งานอย่างสมบูรณ์
-
ผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำและคำขอจากผู้นำท้องถิ่น รวมถึงคำขอจากผู้นำให้ติดตามการใช้งาน
-
ผู้นําศาสนจักรอาจขอให้บุคคลหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งหยุดใช้ทรัพย์สินหากไม่ปฏิบัติตามแนวทาง
-
สําหรับกิจกรรมที่ได้รับอนุมัติ ผู้นําวอร์ดและผู้นําสเตคควรจัดเตรียมการเข้าใช้อาคารประชุม ควรมอบกุญแจอาคารให้เฉพาะสมาชิกวอร์ดหรือสเตคที่กําหนดเท่านั้น
ดูการใช้อาคารประชุมจัดงานแต่งงานและงานเลี้ยงฉลองการแต่งงานใน 38.3.4
ดูการใช้อาคารประชุมจัดพิธีศพและพิธีอื่นสําหรับผู้ถึงแก่กรรมใน 29.5
35.5.4
การใช้อาคารประชุมของศาสนจักรโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกําไรหรือโดยกลุ่มอื่นหรือบุคคลอื่น
ผู้นําระดับภาคอาจอนุญาตให้องค์กรไม่แสวงหาผลกําไร ชุมชน และกลุ่มอื่นๆ (เช่นทีมกีฬา) หรือบุคคลที่ไม่ได้อธิบายไว้ใน 35.5.3 ใช้อาคารประชุมของศาสนจักรจัดกิจกรรมหรือการรับใช้ที่ดีงาม ให้นำเงื่อนไขที่ระบุใน 35.5.3 มาใช้
ประธานสเตคติดต่อผู้จัดการสิ่งอํานวยความสะดวกเพื่อขออนุมัติจากผู้นําระดับภาค
หากผู้นําระดับภาคอนุมัติให้องค์กรไม่แสวงหาผลกําไรใช้ จะต้องมีข้อตกลงการใช้ชั่วคราว ข้อตกลงนี้ขอได้จากสํานักงานภาค ต้องมีหนังสือรับรองการประกันภัยจากองค์กรไม่แสวงหาผลกําไรด้วยเว้นแต่ผู้อํานวยการบริหารระดับภาคยืนยันว่าฝ่ายบริหารความเสี่ยงศาสนจักรได้อนุมัติข้อยกเว้นแล้ว
กลุ่มในชุมชนที่ไม่ใช่องค์กรไม่แสวงหาผลกําไรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม รวมถึงบุคคลที่ไม่ได้อธิบายไว้ใน 35.5.3 ต้องทําตามข้อกําหนดที่แจ้งผ่านผู้จัดการสิ่งอํานวยความสะดวก
35.5.5
สถานการณ์ฉุกเฉิน
อาคารประชุมของศาสนจักรอาจใช้สําหรับการรับใช้ชุมชนที่จําเป็นระหว่างสถานการณ์ฉุกเฉิน ตัวอย่างเช่น ประธานสเตคอาจอนุญาตให้หน่วยงานบรรเทาสาธารณภัยและคนอื่นๆ ใช้อาคารประชุมในสเตคของตนในงานที่เกี่ยวข้อง (ดู 35.5.4) ในสภาวการณ์เหล่านี้ เขาทํางานกับผู้จัดการสิ่งอํานวยความสะดวกและผู้จัดการด้านสวัสดิการและการพึ่งพาตนเอง รวมทั้งตัวแทนศาสนจักรคนอื่นๆ ตามความจําเป็น (ดู 22.9.1.3)
หากจะใช้อาคารประชุมเพื่อจุดประสงค์ฉุกเฉิน ขอให้ผู้นําสเตคประสานงานกับผู้นําชุมชน
35.5.6
การใช้อาคารประชุมโดยไม่ได้รับอนุญาต
35.5.6.1
การใช้เชิงพาณิชย์
จะไม่ใช้ทรัพย์สินศาสนจักรเพื่อการพาณิชย์ ตัวอย่างเช่น จะไม่ใช้อาคารประชุมเพื่อสนับสนุนธุรกิจทุกประเภท และจะไม่ใช้ทรัพยากรภายในอาคารประชุม เช่น บอร์ดประชาสัมพันธ์ เพื่อสนับสนุนธุรกิจ (ดู 38.8.5) การใช้เช่นนั้นไม่สอดคล้องกับจุดประสงค์ของทรัพย์สินศาสนจักร และอาจจะขัดกับกฎหมายท้องถิ่นหรือกฎหมายระดับประเทศที่ยอมยกเว้นภาษีทรัพย์สินให้ศาสนจักรด้วย (ดู 34.8.1)
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการใช้เชิงพาณิชย์ที่ศาสนจักรไม่อนุมัติ:
-
ส่งเสริมหรืออุปถัมภ์ธุรกิจหรือการลงทุน
-
ซื้อ ขาย หรือส่งเสริมผลิตภัณฑ์ งานบริการ สิ่งพิมพ์ หรืองานสร้างสรรค์
-
จัดกิจกรรมระดมทุนโดยไม่ได้รับอนุญาต (ดู 20.6.5)
-
เป็นเจ้าภาพหรืออํานวยความสะดวกให้คณะนักร้องประสานเสียง ผู้พูด ครูผู้สอน กลุ่มการศึกษา หรือผู้ให้บริการอื่นๆ ที่ได้รับค่าธรรมเนียมสำหรับการสัมมนา บทเรียน (ยกเว้นการสอนเปียโนหรือออร์แกนส่วนตัว ดู 19.7.2) ชั้นเรียน หรือกิจกรรมอื่นๆ
-
การเช่าพื้นที่จัดงานแต่งงานหรืองานที่เกี่ยวข้องกับงานแต่งงาน
35.5.6.2
โฮมสคูลและการดูแลเด็ก
ศาสนจักรสนับสนุนการศึกษาและครอบครัวอย่างแข็งขัน แต่จะไม่ใช้อาคารประชุมสําหรับโฮมสคูลหรือเป็นสถานที่ดูแลเด็ก
การปฏิบัติตามนโยบายนี้จะส่งเสริมความปลอดภัยและหลีกเลี่ยงภาระภาษีที่ศาสนจักรต้องจ่าย
35.5.6.3
จุดประสงค์ทางการเมือง
ศาสนจักรเป็นกลางทางการเมือง จะไม่ใช้ทรัพย์สินศาสนจักรเพื่อจุดประสงค์ทางการเมืองหรือการสนับสนุน กิจกรรมต้องห้ามได้แก่ การประชุมทางการเมืองและการใช้โดยการรณรงค์ทางการเมืองและกลุ่มผู้สนับสนุน ห้ามทำการประกาศที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางการเมืองบนทรัพย์สินของศาสนจักร เช่น บนกระดานข่าว
แต่การใช้ทรัพย์สินสําหรับการลงทะเบียนผู้มีสิทธิ์เลือกตั้งหรือการลงคะแนนเสียงอาจได้รับอนุญาตเป็นข้อยกเว้น (ดู 38.8.30) ประธานสเตคอาจได้รับข้อยกเว้นในกรณีนี้ผ่านผู้จัดการสิ่งอํานวยความสะดวก (ดู 35.5.4)
35.5.6.4
การใช้ด้านอื่น
โดยทั่วไปไม่อนุมัติให้ใช้ทรัพย์สินอาคารประชุมของศาสนจักรดังต่อไปนี้:
-
การให้ที่พักค้างคืน (ยกเว้นในสถานการณ์ฉุกเฉิน ดู 35.5.5)
-
ค่ายพักแรม
-
เช่าหรือให้เช่าอาคารและทรัพย์สินศาสนจักร
แนวทางเหล่านี้ประยุกต์ใช้กับตัวอาคารประชุมเช่นเดียวกับทรัพย์สินและสิ่งอํานวยความสะดวกทั้งหมดของศาสนจักรรอบอาคารประชุมด้วย หากประธานสเตครู้สึกว่ามีข้อยกเว้น เขาจะขอผ่านผู้จัดการสิ่งอํานวยความสะดวก ตัวอย่างเช่น อาจมีข้อยกเว้นให้ใช้อาคารประชุมช่วยสมาชิกที่ต้องเดินทางไกลไปพระวิหาร
35.5.7
นโยบายและมาตรฐานอื่นๆ ที่ใช้กับการใช้งานทั้งหมด
35.5.7.1
โบสถ์
ห้องนมัสการเป็นห้องที่สมาชิกนมัสการและรับส่วนศีลระลึก การประชุมและกิจกรรมที่จัดในห้องนมัสการควรสอดคล้องกับจุดประสงค์เหล่านี้ ดูแนวทางเกี่ยวกับการจัดงานศิลปวัฒนธรรม คอนเสิร์ต และการนําเสนออื่นๆ ในห้องนมัสการใน 19.3.5
35.5.7.2
อาวุธปืนและอาวุธทั่วไป
ไม่อนุญาตให้นำอาวุธปืนและอาวุธร้ายแรงอื่นๆ เข้ามาบริเวณทรัพย์สินศาสนจักร รวมถึงอาวุธที่ซุกซ่อนไว้ ทั้งนี้ไม่นำมาใช้กับเจ้าหน้าที่ผู้บังคับใช้กฎหมายในปัจจุบัน
35.5.7.3
ห้องครัวและบริเวณเสิร์ฟอาหาร
ห้องครัวและบริเวณเสิร์ฟอาหารอาจใช้เสิร์ฟอาหาร ของว่าง และเพื่อใช้เป็นที่เก็บอาหารให้อุ่นหรือเย็น
ในบางพื้นที่อนุญาตให้เตรียมอาหารในห้องครัวได้ อย่างไรก็ตามในสหรัฐอเมริกา แคนาดา และประเทศอื่นๆ กฎระเบียบในการจัดการอาหารมักต้องมีการรับรอง อุปกรณ์เชิงพาณิชย์ หรือการตรวจสอบจากรัฐบาล ในพื้นที่เหล่านี้ ควรเตรียมอาหารจากที่อื่นแล้วนำมาอาคารประชุม การสาธิตการเตรียมอาหารเป็นข้อยกเว้นและได้รับอนุญาตแม้ว่าจะมีข้อบังคับเหล่านี้ก็ตาม ผู้จัดการสิ่งอํานวยความสะดวกสามารถให้คําแนะนําสําหรับแต่ละพื้นที่ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน safety.ChurchofJesusChrist.org
35.5.7.4
ที่จอดรถ
การใช้ที่จอดรถของศาสนจักรควรทำตามแนวทางในบทนี้ นอกจากนี้ไม่ควรใช้ที่จอดรถของศาสนจักรเป็นที่จอดรถโดยสารหรือการใช้ในลักษณะเดียวกันอื่นๆ โดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการบริหารระดับภาค ผู้นำจะติดต่อผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกกรณีมีคนขอจอด ไม่เก็บพาหนะและอุปกรณ์ส่วนตัวอื่นๆ ไว้ในบริเวณทรัพย์สินศาสนจักร
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่จอดรถและที่จอดรถผู้พิการใน “ที่จอดรถอาคารประชุม” (แนวทางสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม)
35.5.7.5
การเก็บสิ่งของ
ในอาคารจะเก็บเฉพาะอุปกรณ์ซ่อมบำรุงและของใช้ที่อนุมัติแล้วเท่านั้น อาจเก็บของสวัสดิการไว้ในอาคารประชุมระหว่างสถานการณ์ฉุกเฉิน (ดู 35.5.5) ผู้นำจะติดต่อผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหากมีคำถาม
35.5.7.6
ข้อมูลเพิ่มเติม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ทรัพย์สินของศาสนจักรใน “ข้อมูลอื่นเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม” (แนวทางสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม) แหล่งข้อมูลดังกล่าวมีข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับงานศิลปะ การตกแต่ง อุปกรณ์ ธง ค่าธรรมเนียม ป้าย การใช้ที่ดินเปล่าของศาสนจักร และหัวข้ออื่น
ดูนโยบายเกี่ยวกับการใช้ทรัพย์สินเพื่อนันทนาการใน “ค่ายนันทนาการ” (แนวทางสิ่งอํานวยความสะดวกอาคารประชุม)