35.

Vedlikehold og bruk av møtehus

35.1

Formål

Kirken tilveiebringer møtehus slik at alle som kommer inn, kan:

• Inngå og fornye pakter gjennom hellige ordinanser (se Lære og pakter 20:75; 59:9–12).

• Komme sammen (se 3 Nephi 18:22–23).

• Tilbe og be sammen (se Mosiah 18:25; Moroni 6:9).

• Undervise og yte tjeneste for hverandre (se Moroni 6:4–5).

• Delta i annen godkjent bruk som beskrevet i dette kapittelet.

Møtehus kan være forskjellige avhengig av lokale omstendigheter og behov. Det kan være bygninger som Kirken har oppført, lokaler som Kirken har kjøpt, et medlems hjem, en lokal skole eller et samfunnshus, leide rom eller andre godkjente alternativer.

35.2

Roller og ansvarsoppgaver

35.2.1

Møtehusavdelingen

Møtehusavdelingen ved Kirkens hovedkvarter fastsetter prinsipper og retningslinjer for å sørge for og vedlikeholde steder for tilbedelse. Denne avdelingen virker under ledelse av Det presiderende biskopsråd.

Ansatte i Møtehusavdelingen er ansvarlige for å sørge for og vedlikeholde møtehus og andre av Kirkens bygninger. Dette gjøres under ledelse av områdepresidentskapet og områdelederen for timelige anliggender.

35.2.2

Kirkens eiendomsforvalter

En eiendomsforvalter ansatt i Kirken, hjelper hver stav å drifte møtehus. Han eller hun ordner med større reparasjoner, dypere rengjøring og rutinemessig vedlikehold av bygningen.

Etter behov lærer eiendomsforvalteren opp stavs- og menighetens bygningsrepresentanter om hvordan bygningen skal rengjøres og hvordan andre lokale oppgaver skal utføres. Han eller hun skaffer instruksjoner, materialer og utstyr.

Eiendomsforvalteren samarbeider med stavens bygningsrepresentant for å administrere disse tjenestene og det generelle vedlikeholdet av bygninger. Han eller hun kan også gjennomgå byggeutgifter sammen med biskopsrådene.

35.2.3

Områdesytti

Den tildelte områdesyttien samarbeider tett med stavspresidenter i hovedplanleggingsprosessen (se 35.3).

35.2.4

Stavspresidentskapet

Stavspresidentskapet veileder biskoper i bruk og vedlikehold av, og sikkerhet i møtehusene. De utpeker et høyrådsmedlem som stavens bygningsrepresentant (se 35.2.5). De rådfører seg med ham for å gjennomgå behov og prosjekter.

Hvis medlemmene trenger mer plass til tilbedelse, gir stavspresidentskapet informasjon til områdesyttien. Dette gjøres gjennom hovedplanleggingsprosessen (se 35.3).

35.2.5

Stavens bygningsrepresentant

Stavens bygningsrepresentant bistår stavspresidentskapet i bruk og vedlikehold av, og sikkerhet i møtehusene ved å:

• Lære opp menighetens bygningsrepresentanter i deres plikter (se 35.2.9).

• Distribuere nøkler til enhetslederne.

• Kommunikasjon med Kirkens eiendomsforvalter om vedlikehold og operative behov i bygningene.

35.2.6

Stavens og menighetens tekniske spesialister

Tekniske spesialister på stavs- og menighetsplan hjelper til med å sette opp og vedlikeholde teknologi i bygninger. Når nytt utstyr må installeres, koordinerer de med eiendomsforvalteren. For mer informasjon om disse kallene, se 33.10 (se også mhtech.ChurchofJesusChrist.org).

35.2.7

Biskopsrådet

Biskopsrådet (eller menighetens bygningsrepresentant) lærer medlemmene hvordan de skal bruke, ta vare på og sikre bygningen. Biskopsrådet distribuerer også nøkler til bygningen til menighetens ledere.

De påser at aktiviteter i bygningen og på eiendommen blir gjennomført på en trygg måte (se 20.7).

De kommuniserer med Kirkens eiendomsforvaltningssjef om vedlikehold og operative behov. De kan også gjennomgå tilhørende utgifter med eiendomsforvalteren.

35.2.8

Ansvarshavende biskop

Hvis flere enn én menighet har møter i bygningen, velger stavspresidentskapet en biskop som ansvarshavende for å koordinere oppgaver sammen med de andre biskopene. Disse oppgavene omfatter planlegging, rengjøring og sikring av bygningen. Stavspresidentskapet roterer fra tid til annen dette ansvaret blant biskopene hvis menigheter møtes i bygningen.

35.2.9

Menighetens bygningsrepresentant

Biskopsrådet avgjør om han skal kalle en bygningsrepresentant i menigheten. Hvis de bestemmer seg for å gi dette kallet, kan biskopsrådet kalle et voksent mannlig eller kvinnelig medlem. Hvis det ikke kalles en bygningsrepresentant på menighetsplan, kan biskopen overlate dette ansvaret til en av sine rådgivere, menighetssekretæren eller en assisterende menighetssekretær eller en utøvende sekretær.

Menighetens bygningsrepresentant organiserer medlemmer og frivillige for å rengjøre og vedlikeholde bygningen. Han eller hun lærer dem hvordan de skal utføre hver oppgave med tilgjengelige forsyninger og utstyr.

Om nødvendig får han eller hun opplæring av stavens bygningsrepresentant når det gjelder å ordne med høyttaleranlegg, oppvarming, klimaanlegg og andre installasjoner i bygningen.

35.2.10

Medlemmer

Under ledelse av biskopen oppfordrer voksne og ungdomsledere medlemmene til å hjelpe til med å ta vare på og vedlikehold bygningen. Biskopsrådet og menighetens bygningsrepresentant tilpasser oppgaver i henhold til ferdighetene og evnene til dem som utfører arbeidet. Medlemmenes regelmessige ivaretagelse hjelper Kirkens ressurser å vare så lenge som mulig.

35.3

Tilveiebringelse av møtehus

Møtelokalene varierer i størrelse og type basert på lokale behov og omstendigheter. Et møtelokale kan være en bygning som Kirken har oppført eller kjøpt, et medlems hjem, en lokal skole eller et samfunnshus, leide rom eller andre godkjente alternativer.

Områdets og lokale ledere arbeider for å bruke eksisterende møtelokale fullt ut og være kloke med å anbefale ytterligere plass. De følger “Prinsipper og retningslinjer for å tilveiebringe møtehus” (Veiledning for møtehus).

Ledere utarbeider årlig overordnede planer ved hjelp av Retningslinjer for planlegging av møtehus for å sikre at det er tilstrekkelig plass i møtelokalet. Ledere bruker også de overordnede planene for å vurdere fremtidige behov for utvidelse av møtestedet eller omfordeling, som er å selge eller tillate annen bruk av møtehus og eiendom.

For mer informasjon, se “Tilveiebringe møtehus og andre steder for tilbedelse” (Veiledning for møtehus).

35.3.1

Spadestikkseremonier og innvielse av bygninger

Spadestikkseremonier kan avholdes før byggingen. Når de er ferdige, skulle nye bygninger og større tilføyelser innvies så snart som mulig. Leide steder kan også innvies.

For mer informasjon, se “Spadestikkseremonier” og “Innvielse av bygninger” i “Tilveiebringe møtehus og andre steder for tilbedelse” (Veiledning for møtehus).

35.4

Vedlikehold av møtehus

35.4.1

Rengjøring og vedlikehold av møtehus

Lokale ledere og medlemmer, herunder ungdom, har et ansvar for å bidra til å holde hver bygning ren og i god stand. Dette bidrar til å:

• Bevare bygningens hellige natur som et sted hvor Ånden kan være til stede.

• Oppfordre til ærbødighet.

• Gi et inntrykk av verdighet og respekt.

• Forlenge bygningens liv.

Rengjøringsplanen skulle ikke være en byrde for medlemmene. For eksempel, hvis reisen til bygningen er utfordrende, kan medlemmene gjøre rent som en del av ukentlige arrangementer når de allerede er i bygningen.

For mer informasjon, se “Vedlikehold av møtehus” (Veiledning for møtehus).

35.4.2

Anmodning om reparasjoner

Medlemmer av menighets- og stavsråd kan rapportere om behov for bygningsreparasjoner. Dette kan gjøres ved hjelp av verktøyet Rapportering for lokaler (FIR). FIR gjør det mulig for ledere å sende inn, spore fremgangen og gi tilbakemelding om reparasjoner og andre anmodninger. Rådsmedlemmene kan også kontakte eiendomsforvalteren for å få hjelp.

FIR er også tilgjengelig som app i Google Play og Apple App Store. Instruksjoner for bruk av FIR er tilgjengelig i Hjelpesenteret på ChurchofJesusChrist.org.

35.4.3

Inspeksjon av møtehuset

Hver bygning inspiseres årlig av en bygningsforvalter. Hensikten er å kartlegge langsiktige byggebehov og reparasjoner. Eiendomsforvalteren drøfter deretter inspeksjonsresultater og nødvendige tiltak med stavens bygningsrepresentant eller ansvarshavende biskop.

35.4.4

Strøm- og vannsparing

Kirken arbeider for å spare vann, energi og andre ressurser. Ledere oppfordrer medlemmene til å spare energi og vann i bygningen. For eksempel, når medlemmer forlater et rom, skulle de slå av lys, vannkraner og varme- og kjøleutstyr eller innretninger som brukes under møtet eller aktiviteten. Medlemmer rapporterer til sine ledere om eventuelle omstendigheter som gjør at noe går til spille.

Medlemmene kan også støtte energi- og vannsparingsprosjekter i samfunnet. Denne innsatsen kan redusere kostnadene.

Ledere og medlemmer kan kontakte eiendomsforvalteren for mer informasjon om bruk og sparing av vann og energi.

35.4.5

Sikkerhet

Ledere og medlemmer skulle:

• Holde gangene, trappene, utgangene og strømrommene ryddige for trygg inngang og utgang.

• Ikke bruke eller lagre farlige eller brannfarlige materialer i bygninger.

• Opprette og følge låseprosedyrer for bygninger.

• Sikre Kirkens eide utstyr mot tyveri.

• Vite hvordan man stenger av forsyningskilder som vann, elektrisitet og gass eller drivstoff.

Etter behov kan eiendomsforvalteren sørge for et kart som viser brannslukningsapparater, førstehjelpspakker og steder hvor de kan stenge av forsyningskilder. Mer informasjon om sikkerhet er tilgjengelig i “Fremgangsmåter for sikkerhet og låsing” i “Vedlikehold av møtehus” (Veiledning for møtehus). Se også 20.7.

35.5

Retningslinjer for bruk av Kirkens møtehus

Kirkens møtehus er hellige ressurser som skulle brukes til å hjelpe Guds barn å komme nærmere Kristus. Å ønske folk velkommen til aktiviteter i møtehusene, og bruke våre møtehus til å velsigne vårt lokalsamfunn på, er måter å “la [vårt] lys skinne for menneskene, så de kan se de gode gjerninger [vi] gjør og prise [vår] Far i himmelen” (Matteus 5:16).

Denne delen inneholder generelle retningslinjer for bruk av møtehus. Disse retningslinjene gjelder også all Kirkens eiendom og fasiliteter rundt møtehuset. Mer informasjon er tilgjengelig i kildene som er oppført i denne delen.

35.5.1

Grunnleggende prinsipper og krav ved bruk av Kirkens møtehus

Kirkens møtehus er privat religiøs eiendom innviet til tilbedelse, læring av evangeliet, fellesskap og passende aktiviteter som bidrar til å bringe mennesker til Kristus. Bruk av Kirkens møtehus er et privilegium.

All bruk av Kirkens møtehus må oppfylle følgende grunnleggende krav:

• Være i samsvar med Kirkens lære, retningslinjer og praksis, herunder møtehusenes hellige natur og formål.

• Være innenfor lovens grenser.

• Være konsekvent med Kirkens status for skattefritak der det er aktuelt.

• Treffe nødvendige tiltak for å unngå, redusere og håndtere sikkerhetsrisikoer, herunder Kirkens fremgangsmåter og retningslinjer for beskyttelse av barn og ungdom (se 12.5.1 og 20.7.1)

• Rette seg etter andre betingelser og begrensninger gitt av stavspresidenten eller biskopen.

35.5.2

Kirkens bruk av møtehus

Kirkens møter, programmer og aktiviteter har høyere prioritet enn annen bruk av møtehus hvis det oppstår en konflikt. Kirkens bruk omfatter:

• Religiøse møter og andre sabbatsmøter.

• Lederskapsmøter.

• Hjelpeforeningsmøter og -aktiviteter.

• Prestedømsmøter og -aktiviteter.

• Møter og aktiviteter i Primær, Det aronske prestedømme og Unge kvinner.

• Seminar, Institutt, unge enslige voksne og enslige voksnes møter og aktiviteter.

• Slektshistorie.

• Misjonærmøter og arrangementer.

• Aktiviteter for beredskap.

Menigheter og staver kan også tilby andre av Kirkens programmer som kommer medlemmene og samfunnet til gode. Det kan være:

• Kurs i selvhjulpenhet.

• Program for å overvinne avhengighet.

• EnglishConnect.

• BYU–Pathway Worldwide.

Stavspresidenten søker veiledning fra områdekontoret for å påse at lokale lover overholdes.

For mer informasjon, se A Leader’s Guide to Sharing Church Resources.

Noen steder med høy konsentrasjon av Kirkens medlemmer, kan et møtehus brukes av mer enn én stav. I slike tilfeller rådfører stavspresidentene seg med hverandre om planleggingen av bruk av bygningen. De kan kontakte områdesyttien for veiledning etter behov.

Godkjenning fra lederen for timelige anliggender og områdepresidentskapet kreves før man bruker et møtehus til å opprette et samlingssted for unge enslige voksne der det er behov for ytterligere ikke-standardisert utstyr eller ressurser. For å søke godkjenning, kontakter stavspresidenten eiendomsforvalteren.

Alle som bruker møtehuset, skulle vise omtanke for andre. Enhver innsats skulle gjøres for å imøtekomme andres behov. Slik innsats inkluderer planlegging av bruk av rom, kontroll av støy og å holde bruk innenfor planlagt tid.

For mer informasjon om Kirkens aktiviteter, se kapittel 20.

35.5.3

Medlemmers bruk av møtehus – personlig og familie

Medlemmer kan anmode om å få bruke et møtehus i staven til personlige aktiviteter eller familieaktiviteter. For å be om godkjenning, kontakter de et medlem av biskopsrådet (eller en han utpeker) i en menighet som møtes i det aktuelle møtehuset. Følgende forhold gjelder:

• Bruken må være i samsvar med de grunnleggende prinsippene og kravene i 35.5.1.

• Bruken må overvåkes personlig av et ansvarlig voksent medlem av en menighet som møter i møtehuset.

• Bruken må ikke gripe inn i planlagte kirkeaktiviteter.

• Brukere har fullt ansvar for eventuelle skader på fasilitetene, eller personskade, eller ansvar i forbindelse med slik bruk.

• Brukere må rydde opp og fullstendig gjenopprette fasilitetene til tilstand før bruk.

• Brukere må rette seg etter rettledning og anmodninger fra lokale ledere, herunder anmodninger fra ledere om å overvåke bruken.

• Kirkens ledere kan be enkeltpersoner eller grupper slutte å bruke eiendommen hvis de ikke overholder retningslinjene.

• For godkjente aktiviteter, skulle ledere på menighets- og stavsplan ordne med tilgang til møtehuset. Nøkler til bygningen skulle bare gis til utpekte medlemmer av menigheten eller staven.

Se 38.3.4 for bruk av møtehus til bryllup og bryllupsmottagelser.

Se 29.5 for bruk av møtehus til begravelser og andre tjenester for avdøde.

35.5.4

Bruk av Kirkens møtehus av ideelle organisasjoner eller av andre grupper eller enkeltpersoner

Områdets ledere kan tillate at ideelle organisasjoner, samfunnsgrupper og andre grupper (for eksempel idrettslag) eller enkeltpersoner som ikke er beskrevet i 35.5.3, bruker Kirkens møtehus til sunne aktiviteter eller tjeneste. Betingelsene som er oppført i 35.5.3 gjelder.

For å søke områdeledernes godkjennelse for slik bruk, kontakter stavspresidenten eiendomsforvalteren.

Hvis områdets ledere godkjenner bruk av en ideell organisasjon, vil det være nødvendig med en avtale om midlertidig bruk. Denne avtalen er tilgjengelig fra områdekontoret. Det kreves også forsikringsbevis fra den ideelle organisasjonen, med mindre lederen for timelige anliggender bekrefter at Kirkens avdeling for risikohåndtering har godkjent et unntak.

Grupper i samfunnet som ikke er kvalifiserte ideelle organisasjoner, samt enkeltpersoner som ikke er beskrevet i 35.5.3, må tilfredsstille eventuelle krav kommunisert gjennom eiendomsforvalteren.

35.5.5

Krisesituasjoner

Kirkens møtehus kan brukes til nødvendig samfunnstjeneste i en nødssituasjon. En stavspresident kan for eksempel tillate at møtehus i staven brukes av hjelpeorganisasjoner og andre i tilknyttet innsats (se 35.5.4). I slike situasjoner samarbeider han med eiendomsforvalteren og lederen for velferd og selvhjulpenhet, så vel som med andre representanter for Kirken etter behov (se 22.9.1.3).

Hvis møtehus skal brukes til kriseformål, oppfordres stavens ledere til å koordinere med samfunnsledere.

35.5.6

Bruk av møtehus som ikke er tillatt

35.5.6.1

Kommersiell bruk

Kirkens eiendom kan ikke benyttes til kommersielle formål. Møtehus kan for eksempel ikke brukes til å støtte noen form for forretningsdrift. Heller ikke kan ressurser i møtehus, som oppslagstavler, brukes til å støtte et foretak (se 38.8.5). Slik bruk er ikke i samsvar med formålene med Kirkens eiendommer. Det kan også være i strid med lokale eller nasjonale lover som kan tillate skattefritak på Kirkens eiendom (se 34.8.1).

Det følgende er eksempler på kommersiell bruk som ikke er godkjent:

• Fremme eller støtte forretningsdrift eller investeringer

• Kjøp, salg eller reklame for produkter, tjenester, publikasjoner eller kunst

• Innsamlingsaktiviteter som ikke er godkjent (se 20.6.5)

• Vertskap for eller innkvartering av kor, talere, instruktører, utdanningsgrupper eller andre tjenesteleverandører som mottar betaling for seminarer, leksjoner (unntatt privat piano- eller orgelundervisning, se 19.7.2), klasser eller andre aktiviteter

• Leie av lokaler til bryllup eller bryllupsrelaterte arrangementer

35.5.6.2

Bruk ved hjemmeundervisning og barnepass

Kirken støtter sterkt utdannelse og familier. Møtehus brukes imidlertid ikke ved hjemmeundervisning eller barnepass.

Dette er av sikkerhetsmessige hensyn og for å unngå at Kirken blir pålagt skatteplikt.

35.5.6.3

Politiske formål

Kirken er politisk nøytral. Kirkens eiendom kan ikke benyttes til politiske eller holdningsskapende formål. Forbudte aktiviteter omfatter politiske møter og bruk av politiske kampanjer og interessegrupper. Bekjentgjørelser knyttet til politiske formål må ikke gjøres på Kirkens eiendom, for eksempel på oppslagstavler.

Bruk av eiendommer til valgregistrering eller stemmegivning kan imidlertid tillates som et unntak (se 38.8.30). Stavspresidenten kan få et slikt unntak gjennom eiendomsforvalteren (se 35.5.4).

35.5.6.4

Annen bruk

Følgende bruk av Kirkens møtehuseiendom godkjennes som regel ikke:

• Gi ly over natten (unntatt i nødssituasjoner, se 35.5.5).

• Camping

• Leie eller leasing av Kirkens bygninger og eiendommer

Disse retningslinjene gjelder selve møtehuset så vel som all Kirkens eiendom og fasiliteter rundt møtehuset. Hvis stavspresidenten mener at et unntak kan være berettiget, kan han be om det gjennom eiendomsforvalteren. Det kan for eksempel gis unntak for å bruke et møtehus til å hjelpe medlemmer som reiser lange avstander på tempelturer.

35.5.7

Andre retningslinjer og standarder som gjelder for all bruk

35.5.7.1

Kapell

Kapell er rom hvor medlemmene tilber og tar del i nadverden. Møter og aktiviteter i kapell skulle være i harmoni med disse formålene. For retningslinjer om kulturarrangementer, konserter og andre presentasjoner i kapell, se 19.3.5.

35.5.7.2

Skytevåpen og våpen

Skytevåpen og andre dødelige våpen tillates ikke på Kirkens eiendom. Dette innbefatter skjulte våpen. Dette gjelder ikke politi i tjeneste.

35.5.7.3

Kjøkken og serveringsområder

Kjøkken og serveringsområder kan brukes til å servere måltider og forfriskninger og til å holde maten varm eller kald.

Noen steder er matlaging på kjøkken tillatt. I USA, Canada og noen andre land krever imidlertid mathåndteringsforskrifter ofte sertifisering, kommersielt utstyr eller statlig inspeksjon. I slike områder skulle maten tilberedes andre steder og tas med til møtehuset. Matlagingsdemonstrasjoner er et unntak og er tillatt selv der disse forskriftene eksisterer. Eiendomsforvaltere kan gi veiledning for hvert område.

For mer informasjon, se safety.ChurchofJesusChrist.org.

35.5.7.4

Parkeringsplasser

Bruk av Kirkens parkeringsplasser skulle være i samsvar med retningslinjene i dette kapittelet. I tillegg skulle parkeringsplasser ikke brukes til pendlerparkering eller av andre grupper eller enkeltpersoner uten tillatelse fra lederen for timelige anliggender. Ledere kan kontakte eiendomsforvalteren med forespørsler. Personlige kjøretøy og annet personlig utstyr må ikke oppbevares på Kirkens eiendom.

For mer informasjon om parkeringsplasser og tilgjengelig parkering, se “Parkeringsplasser ved møtehus” (Veiledning for møtehus).

35.5.7.5

Oppbevaring

Kun vedlikeholdsutstyr og godkjente forsyninger kan lagres i bygninger. Velferdsartikler kan lagres i møtehus i krisesituasjoner (se 35.5.5). Ledere kan kontakte bygningsforvalteren med spørsmål.

35.5.7.6

Tilleggsopplysninger

Mer informasjon om bruk av Kirkens eiendom er tilgjengelig på “Annen informasjon i forbindelse med møtehus” (Veiledning for møtehus). Denne ressursen inneholder informasjon og instruksjoner om kunstverk, dekorasjoner, utstyr, flagg, godtgjørelser, skilt, bruk av Kirkens ledige eiendom og andre emner.

For retningslinjer om bruk av fritidseiendommer, se “Rekreasjonsleirer” (Veiledning for møtehus).