»34. Økonomi og revisioner«, Kirkens Håndbog: Tjeneste i Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige, 2020.
»34. Økonomi og revisioner«, Kirkens Håndbog.
Billede
et barn holder en kuvert
34.
Økonomi og revisioner
34.0
Indledning
Tiende og offerydelser giver Kirken mulighed for at udføre Guds arbejde med frelse og ophøjelse (se 1.2). Disse midler er hellige. De repræsenterer kirkemedlemmers ofre og tro (se Mark 12:41-44).
Noget af anvendelsen af tiende og offerydelser til at støtte Herrens værk omfatter:
Opførelse og vedligeholdelse af templer, kirkebygninger og andre af Kirkens bygninger.
Støtte til Kirkens aktiviteter og drift og dens lokale menigheder.
Fortælle andre om evangeliet over hele verden.
Støtte til Kirkens programmer, såsom uddannelse og slægtshistorie.
Sørge for mad, husly og andre fornødenheder til mennesker i nød.
Stavspræsidenter og biskopper har en hellig forpligtelse til at føre tilsyn med Kirkens midler (se L&P 72:9-10). Disse midler må kun bruges af bemyndigede medlemmer til godkendte kirkeformål. Der skal omhyggeligt gøres rede for dem og de skal beskyttes.
34.1
Styring af stavens økonomi
34.1.1
Stavspræsidentskab
Stavspræsidenten har følgende ansvar for stavens økonomi. Han uddelegerer noget af dette arbejde til sine rådgivere og sekretærer.
Stavspræsidenten:
Underviser og inspirerer medlemmerne i at betale en ærlig tiende og give gavmilde offerydelser (se 34.3).
Sikrer sig, at stavens midler håndteres korrekt, og at der føres regnskab med dem (se 34.5).
Gennemgår den finansielle rapport hver måned og sikrer, at problemer bliver løst omgående.
Sikrer sig, at biskopråd, organisationsledere og sekretærer lærer at kende deres ansvar for Kirkens hellige midler.
Forbereder og administrerer det årlige stavsbudget (se 34.6).
Sikrer sig, at retningslinjerne for stavens budgettildeling følges (se 34.6.2).
Rådfører sig regelmæssigt med hver biskop for at drøfte menighedens økonomi.
Sikrer sig, at hver menighed modtager medlemmers tiendeerklæring én gang om året.
Sikrer, at adgangskoder til adgang til Kirkens finansielle systemer aldrig deles.
Sikrer sig, at stavens revisionskomité er organiseret og fungerer korrekt (se 34.7.1).
Er til rådighed til at besvare spørgsmål under revisioner af stavens finansielle optegnelser (se 34.7).
Gennemgår revisioner af stavens og menighedens finansielle optegnelser og sikrer, at alle problemer bliver løst omgående (se 34.7).
Han sikrer sig, at staven og menighederne følger alle relevante skattelove (se 34.8).
34.1.2
Stavssekretærer
Stavspræsidenten udpeger stavssekretæren eller en assisterende stavssekretær til at føre stavens finansielle optegnelser. Sekretærer følger omhyggeligt gældende retningslinjer for at beskytte Kirkens midler og sikre, at Kirkens optegnelser er korrekte.
Sekretæren har følgende ansvarsopgaver:
Registrerer og indsætter alle modtagne midler sammen med et medlem af stavspræsidentskabet.
Gennemgår den finansielle rapport hver måned og sørger for, at handlingspunkter bliver løst omgående.
Hjælper stavspræsidentskabet med at forberede det årlige stavsbudget (se 34.6.1 og 34.6.2).
Bekræfter, at hver menighed har indsendt den årlige tiendeerklæringsrapport.
Deltager i de finansielle revisioner af stavsrevisorer og foretager om nødvendigt rettelser (se 34.7).
Assisterer biskopråd med oplæring af menighedssekretærer.
Sekretærer bør bære Det Melkisedekske Præstedømme og have en gyldig tempelanbefaling. Se flere oplysninger om kaldelse af stavssekretærer i 33.3.2 og 33.3.3.
34.2
Styring af menighedens økonomi
34.2.1
Biskopråd
Biskoppen har følgende ansvar for menighedens økonomi. Han uddelegerer noget af dette arbejde til sine rådgivere og sekretærer.
Biskoppen:
Underviser og inspirerer medlemmerne i at betale en ærlig tiende og give gavmilde offerydelser (se 34.3).
Sikrer sig, at menighedens midler håndteres korrekt, og at der føres regnskab med dem (se 34.5).
Gennemgår den finansielle rapport hver måned og sikrer, at problemer bliver løst omgående.
Sikrer sig, at organisationsledere og sekretærer lærer at kende deres ansvar for Kirkens hellige midler.
Forbereder og administrerer menighedens årlige budget (se 34.6).
Sikrer sig, at retningslinjerne for menighedens budgettildeling følges (se 34.6.2).
Mødes med menighedens medlemmer årligt for at modtage deres tiendeerklæring.
Sikrer, at adgangskoder til adgang til Kirkens finansielle systemer aldrig deles.
Er tilgængelig for at besvare spørgsmål under revisioner af menighedens finansielle optegnelser og sikre sig, at ethvert problem bliver løst omgående (se 34.7).
34.2.2
Menighedssekretærer
Biskoppen udpeger sekretæren eller en assisterende sekretær til at hjælpe sig med menighedens finansielle optegnelser. Sekretærer følger omhyggeligt gældende retningslinjer for at beskytte Kirkens midler og sikre, at Kirkens optegnelser er korrekte.
Sekretæren har følgende ansvarsopgaver:
Registrerer og indsætter alle modtagne midler sammen med et medlem af biskoprådet.
Gennemgår den finansielle rapport hver måned og sørger for, at handlingspunkter bliver løst omgående.
Hjælper biskoprådet med at udarbejde menighedens årlige budget (se 34.6.1 og 34.6.2).
Sørger for, at medlemmer har adgang til deres bidragsopgørelser og hjælper efter behov.
Hjælper biskoppen med at forberede og registrere tiendeerklæringer.
Deltager i de finansielle revisioner af stavsrevisorer og foretager om nødvendigt rettelser (se 34.7).
Sekretærer bør bære Det Melkisedekske Præstedømme og have en gyldig tempelanbefaling. Se flere oplysninger om kaldelse af menighedssekretærer i 33.4.2 og 33.4.3.
34.3
Bidrag
Kirkens ledere underviser medlemmerne om principperne vedrørende tiende og andre offerydelser og opfordrer medlemmerne til at efterleve disse principper. Personer, der ikke er medlemmer af Kirken, kan også yde bidrag. Det er dog kun medlemmer af Kirken, der kan betale tiende.
Medlemmer opfordres til at yde deres bidrag online, hvor det er muligt (se donations.ChurchofJesusChrist.org). Medlemmer kan også give deres bidrag og en udfyldt formular Tiende og andre offerydelser til biskoppen eller en af hans rådgivere (se 34.5.2).
34.3.1
Tiende
Tiende er bidraget med en tiendedel af ens indkomst til Guds kirke (se L&P 119:3-4; indkomst forstås som deres indtægt). Alle medlemmer, der har indkomst, bør betale tiende.
Herrens pagtsfolk har efterlevet tiendeloven siden fordums tid (se 1 Mos 14:18-20; 3 Mos 27:30-32). Herren har sagt: »Mit folks tiende … skal være en stående lov for dem for evigt« (L&P 119:3-4).
Tiende er hellig for Herren, og medlemmerne ærer ham ved at betale tiende. Det er et udtryk for tro på Gud og hans løfter. De, der betaler tiende, modtager dette løfte fra Herren: »Sæt mig på en prøve, om ikke jeg åbner himlens vinduer for jer og udøser velsignelse uden mål over jer« (Mal 3:10).
34.3.1.1
Anvendelse af tiendemidler
Tiendebidrag bruges altid til Herrens formål, som anvist af Rådet, der forvalter tiende (se L&P 120). Nogle af disse formål er beskrevet i 34.0.
34.3.1.2
Tiendeerklæring
Biskoppen mødes med hvert medlem i løbet af de sidste par måneder hvert år for at modtage vedkommendes tiendeerklæring. I sjældne situationer, hvor biskoppen ikke er til stede, kan stavspræsidenten bemyndige en af biskoppens rådgivere til at udføre dette ansvar.
Alle medlemmer inviteres til at mødes med biskoppen for at:
Fortælle biskoppen om deres status som tiendebetalere.
Sørge for, at deres bidragsoptegnelse er korrekt.
Når det er muligt, bør alle medlemmer i en familie, herunder børn, deltage sammen.
Under tiendeerklæringen udtrykker biskoppen påskønnelse til medlemmer for deres trofasthed. Han underviser også i tiendeprincippet, opfordrer medlemmer til at give et gavmildt fasteoffer og drøfter andre relevante emner.
Kirkens hovedsæde eller områdekontoret kommer med instruktioner for tiendeerklæring.
Billede
familie taler med en mand
34.3.2
Fasteoffer
Kirkens ledere opfordrer medlemmerne til at efterleve fasteloven. Dette omfatter at give et gavmildt fasteoffer (se 22.2.2).
I nogle menigheder kan biskopper bemyndige bærere af Det Aronske Præstedømme til at indsamle fasteofre. Når beslutningen træffes, overvejer biskoppen antallet af bærere af Det Aronske Præstedømme, deres sikkerhed og velsignelsen for de medlemmer, der ellers ikke ville bidrage.
Præstedømmebærere bør gå ud parvis, når de indsamler fasteoffer. De giver straks fasteoffer til et medlem af biskoprådet.
Medlemmer bør ikke give andre bidrag, som fx tiende eller andre donationer, til dem, der indsamler fasteoffer.
Retningslinjer for brug af fasteoffermidler står i 22.5.2.
34.3.3
Missionsfonde
Bidrag til menighedens missionsfond benyttes primært til at dække bidragsforpligtelserne for fuldtidsmissionærer fra menigheden. Overskydende midler i en menighed kan bruges til at dække sådanne forpligtelser for andre missionærer i staven. Overskydende midler i en stav kan bruges til andre stave i det koordinerende råd, som anvist af områdehalvfjerdseren, der præsiderer over rådet.
Menighedens missionsmidler bør ikke overføres direkte til de enkelte missionærer. Disse midler bør ikke bruges til nogen anden form for missionsaktiviteter i menigheden eller staven.
Bidrag til Kirkens missionsfond bruges af Kirken til dens overordnede missionsindsats.
Stavspræsidenter og biskopper bør sende midler fra missionsfonden, der overstiger de behov, som staven og menigheden rimeligvis måtte have, til Kirkens missionsfond ved Kirkens hovedsæde eller til områdekontoret.
Se flere oplysninger om missionsfonde og finansiering af missionærer i 24.3.4.
34.3.4
Yderligere bidrag
Medlemmer kan bidrage økonomisk til flere godkendte kategorier. Hvis bidragsydere bruger formularen Tiende og andre offerydelser, skriver de kategorinavnet i afsnittet »Andet« på formularen.
Stave og menigheder bør ikke oprette kategorier i afsnittet »Andet« til at anmode om, indsamle eller bruge midler til projekter, der ikke er godkendt af områdepræsidentskabet. Medlemmer bør kontakte menighedssekretæren for at få en liste over godkendte kategorier.
34.3.5
Philanthropies
Philanthropies fra Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige er en afdeling under Det Præsiderende Biskopråds kontor. Denne afdeling koordinerer og varetager frivillige filantropiske bidrag til Kirken og dens tilknyttede velgørenhedsorganisationer og aktiviteter, bortset fra tiende og andre offerydelser. Man kan få oplyst, hvordan der ydes bidrag, ved at kontakte Philanthropies’ kontor på følgende adresse:
Kirken fraråder normalt at yde bidrag i naturalier (ikke-penge) som tiende og andre offerydelser. Det foretrækkes, at medlemmerne selv sælger deres ejendele og derefter betaler tiende og andre bidrag kontant. Bidrag i naturalier kan dog godtages i visse tilfælde. Sådanne bidrag kan være en almindelig praksis i nogle områder af verden.
Kirken tager imod (1) aktier, obligationer og andre værdipapirer, der straks kan omsættes, samt (2) nogle former for omsættelig fast ejendom. Medlemmer bør e-maile donationsinkind@churchofjesuschrist.org for at få instruktioner om, hvordan man tager initiativ til disse bidrag i naturalier. Hvis medlemmer ønsker at bidrage med andre materialer, kontakter stavspræsidenten Kirkens hovedsæde eller områdekontoret for at få godkendelse, før han bemyndiger biskoppen til at acceptere dem.
Kvitteringer til medlemmer, der yder bidrag i naturalier, udstedes kun af Kirkens hovedsæde eller områdekontoret.
34.3.7
Bidrag kan ikke refunderes
Når tiende og andre offerydelser er givet til Kirken, tilhører de Herren. De er helliget til ham. Alle sådanne bidrag er frivillige ofre. De gives uden at være øremærket til et bestemt formål, uden at bevare kontrollen med dem eller bevare ejendomsretten over dem eller forvente nogen fordel udover Herrens velsignelser.
Stavspræsidenter og biskopper informerer dem, der betaler tiende og andre offerydelser om, at disse bidrag ikke refunderes. Forudbetalte missionsmidler kan heller ikke refunderes.
34.4
Fortrolighed omkring tiende og andre offerydelser
De beløb, som en bidragsyder betaler i tiende og andre offerydelser, er fortrolige. Kun biskoppen og de, der er bemyndiget til at håndtere eller se disse bidrag, bør have adgang til disse oplysninger. Stavspræsidentskaber, biskopråd og sekretærer bør aldrig upassende drøfte et medlems tiendestatus. De bør heller ikke tale om det totale beløb for tiende eller andre modtagne offerydelser.
34.5
Varetagelse af Kirkens midler
Stavspræsidenten og biskoppen sikrer, at alle Kirkens midler bliver håndteret korrekt. Det er et helligt ansvar for deres kaldelser. De generelle retningslinjer er angivet i de følgende afsnit. Biskopråd og sekretærer opfordres til at se videoen »Hellige midler, hellige ansvar« mindst en gang om året.
34.5.1
Princippet om par
Princippet om par kræver, at to personer – et medlem af biskoprådet og en sekretær eller to medlemmer af biskoprådet – er aktivt involveret, når Kirkens midler registreres og anvendes. Dette princip er afgørende for at beskytte hellige midler og beskytte Kirkens ledere.
Ledere bør beskytte og aldrig dele deres adgangskoder (se 33.9.1.1).
34.5.2
Modtagelse af tiende og andre offerydelser
Herren har givet biskopperne det hellige, betroede hverv at tage imod og føre regnskab med de helliges tiende og andre offerydelser (se L&P 42:30-33; 119). Kun biskoppen og hans rådgivere må modtage tiende og andre offerydelser. Deres hustruer, andre medlemmer af deres familie, sekretærer eller andre medlemmer af menigheden må under ingen omstændigheder tage imod disse bidrag. Den eneste undtagelse er, når bærere af Det Aronske Præstedømme er udpeget til at indsamle fasteoffer (se 34.3.2).
Check og betalinger bør udstedes til Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige. Penge modtaget af biskoprådet bør registreres og indsættes så hurtigt som muligt. Kirkeledere og medlemmer bør ikke efterlade bidrag uden opsyn.
34.5.3
Kontrol og registrering af tiende og andre offerydelser
Bidrag bør bekræftes og registreres den søndag, hvor de modtages. Et medlem af biskoprådet og en sekretær eller to medlemmer af biskoprådet åbner sammen hver kuvert. De bekræfter, at de vedlagte midler er det samme som det beløb, der står på formularen Tiende og andre offerydelser. De registrerer hvert bidrag korrekt. Hvis indbetalingen og de nedskrevne beløb er forskellige, bør de kontakte bidragyderen hurtigst muligt for at få afklaret forskellen.
34.5.4
Indsættelse af tiende og andre offerydelser i banken
En indbetaling bør forberedes efter at have sikret, at de registrerede beløb stemmer overens med de modtagne midler.
Der hvor der findes en døgnboks, indsætter et medlem af biskoprådet, ledsaget af en anden bærer af Det Melkisedekske Præstedømme, midlerne i banken samme dag, som indbetalingerne åbnes og kontrolleres.
Hvis der ikke findes en døgnboks, og banken er lukket om søndagen, udpeger biskoppen en bærer af Det Melkisedekske Præstedømme til at indsætte pengene i banken den følgende bankdag. Normalt bør en af dem være et medlem af biskoprådet. Han er ansvarlig for disse midler. Han bør:
Sikre sig, at midlerne opbevares sikkert, indtil de er indsat i banken.
Få en kvittering, der viser dato og beløb for indbetalingen.
Desuden bør et medlem af biskoprådet og en sekretær eller to medlemmer af biskoprådet følge følgende procedure den næste søndag, før de åbner nye bidrag for den dag:
Sammenligne kvitteringen med forrige uges indbetalinger for at bekræfte, at det korrekte beløb blev indsat.
Underskrive indbetalingskvitteringen og arkivere den med den foregående uges oplysninger om bidrag.
34.5.5
Beskyttelse af Kirkens midler
De medlemmer, der er ansvarlige for Kirkens midler, må aldrig efterlade dem i kirkebygningen natten over eller lade dem ligge uden opsyn på noget tidspunkt, som fx under møder og aktiviteter.
34.5.6
Bidragsopgørelser
Opgørelser over bidrag til bidragsydere er tilgængelige for alle medlemmer på donations.ChurchofJesusChrist.org. Ledere bør opfordre medlemmer til regelmæssigt at gennemgå deres opgørelser over bidrag. Hvor det er relevant, findes officielle opgørelser til brug for skat også på donations.ChurchofJesusChrist.org, hos den lokale enhed eller fra områdekontoret.
Billede
kvinde skriver
34.5.7
Administrere stavs- og menighedsbetalinger
Alle stavens midler administreres i Kirkens finansielle systemer. Stavspræsidenten administrerer stavens økonomi. Hans rådgivere og sekretærer kan hjælpe ham. Rådgiveren, der tjener som formand for stavens revisionskomité, bør almindeligvis ikke være involveret i at føre stavens finansielle optegnelser.
Alle menighedens midler administreres i Kirkens finansielle systemer. Biskoppen administrerer menighedens økonomi. Hans rådgivere og sekretærer kan hjælpe ham.
Betalinger foretages generelt ved elektronisk pengeoverførsel eller check. I nogle områder kan enheder blive godkendt til at bruge bankkort.
Staven eller menigheden kan ikke påtage sig eller betale nogen udgifter uden den præsiderende leders bemyndigelse.
To bemyndigede ledere skal godkende hver betaling. En af dem skal være medlem af stavspræsidentskabet eller biskoprådet. Selvom rådgivere kan være bemyndiget til at godkende betalinger, skal stavspræsidenten eller biskoppen gennemgå hver betaling. Ledere bør ikke godkende en betaling til sig selv.
Stavspræsidentens skriftlige godkendelse er påkrævet, før en biskop må bruge fasteofre eller godkende en biskops bestilling til sig selv eller sin familie. Skriftlig godkendelse fra et medlem af områdepræsidentskabet er nødvendig, før en biskop kan bruge fasteoffer eller godkende en biskops bestilling til stavspræsidenten eller hans familie. Se retningslinjer i 22.5.1.2.
Et medlem, der anmoder om refusion, giver en fysisk eller elektronisk kopi af kvitteringer eller fakturaer. Han eller hun medtager også formålet, beløbet og datoen for købet.
Hvis midlerne er et forskud, indsender medlemmet en betalingsanmodningsformular, hvor der noteres formål, beløb og dato. Når udgiften er blevet betalt, giver medlemmet derefter (1) kvitteringer eller fakturaer for de brugte midler og (2) returnerer alle ubrugte midler. Returnerede midler bør indsættes igen.
Bemyndigede ledere og sekretærer bør ikke godkende betalinger uden omhyggeligt at gennemgå udgiften og kvitteringer eller fakturaer.
Stave og menigheder må ikke åbne deres egne bankkonti eller have en kontantbeholdning.
Hvis staven eller menigheden bruger elektroniske betalinger, opfordres medlemmer til at indtaste deres personlige bankkontodetaljer i afsnittet Godtgørelseskonto for udgifter under Indstillinger i Onlinebidrag på donations.ChurchofJesusChrist.org. Menigheden eller staven bør aldrig opbevare fysiske eller elektroniske kopier af oplysninger om medlemmers bankkonto.
Hvis staven eller menigheden benytter check, bør en check ikke underskrives, før den er udfyldt fuldstændigt. Checkhæfter og blanke check bør opbevares i et aflåst skab. De må ikke ligge uden opsyn, når de ikke er låst sikkert inde. Hvis der mangler blanke checks, indberetter stavspræsidenten eller biskoppen straks numrene på disse checks til Kirkens hovedsæde eller områdekontoret.
Hvis staven eller menigheden bruger betalingskort til den lokale enheds udgifter, kan de bruges til transaktioner, hvor der er salg, eller til at hæve kontanter. Korttransaktioner og udbetaling af kontanter bliver automatisk uploadet til Kirkens finansielle systemer. Al brug af kortet bør registreres omgående. Hvis disse anvendelsesmuligheder ikke bliver registreret, kan kortet blive lukket.
Alle betalingskortssaldi bør bringes til nul mindst én gang om året.
Områdekontoret fastsætter specifikke retningslinjer for enheder, der ikke har adgang til en kirkeetableret bankkonto.
34.5.9
Finansielle optegnelser
Alle stave og menigheder bør føre ajourførte, nøjagtige finansielle optegnelser. Disse optegnelser hjælper stavspræsidenter og biskopper med at føre regnskab med og beskytte Kirkens hellige midler. Nøjagtige optegnelser er også nødvendige for:
Udarbejdelse af budgetter.
Håndtering af budgettildelingen.
Give oplysninger til medlemmer om deres økonomiske bidrag.
Reagere på revisioner.
Med hensyn til oplysninger om benyttelse og opbevaring af bilag og rapporter henvises sekretærer til instruktioner fra Kirkens hovedsæde eller områdekontoret. Finansielle optegnelser bør opbevares i mindst tre år plus indeværende år. Lokale love kan kræve længere tids opbevaring.
34.6
Budget og udgifter
Stavenes og menighedernes aktiviteter og programmer betales med Kirkens midler ved hjælp af budgettildelingen. Dette program overflødiggør behovet for at modtage budgetbidrag fra medlemmerne. Den trofaste betaling af tiende har gjort budgettildelingen mulig.
Ledere bør om nødvendigt begrænse og forenkle deres aktiviteter for at holde sig inden for tildelingen. De fleste aktiviteter bør være enkle og kun koste lidt eller slet ingenting.
34.6.1
Stavs- og menighedsbudgetter
Alle stave og menigheder lægger et årligt budget og arbejder ud fra dette. Stavspræsidenten står for stavens budget, og biskoppen står for menighedens budget. De kan udpege en rådgiver til at føre tilsyn med budgettet under deres ledelse. De kan hver især også udpege en sekretær til at forberede og følge budgettet.
Stavspræsidentskaber og biskopråd begynder at lægge budgetter i god tid før et nyt kalenderår. Retningslinjer er nævnt herunder:
gennemgå de beløb, der er brugt i det foregående år, for at sikre, at der tages højde for udgifter, der går igen.
bede organisationerne om at fremsætte et detaljeret budgetønske.
Læg budgettet ved brug af godkendte budgetmåder. Budgetterne bør sikre, at de forventede udgifter ikke overstiger de forventede budgettildelingsmidler.
Budgetredskaberne, der er inkluderet i Kirkens finansielle systemer, bør anvendes, hvor de er tilgængelige.
34.6.2
Budgettildeling
34.6.2.1
Budgettildeling
Budgetmidler tildeles hvert kvartal baseret på tilstedeværelse i følgende kategorier:
Nadvermøde
Unge mænd
Unge kvinder
Primarybørn i alderen 7-10
Unge voksne
Det er vigtigt at rapportere tilstedeværelse korrekt og til tiden (se 33.5.1.1).
Før hver kvartalsvise tildeling modtager stavspræsidenten oplysninger om det beløb, der skal fordeles. Han afgør derefter, hvor mange af midlerne der tildeles menighederne. Han arbejder sammen med biskopper på en forenet, samarbejdende måde for at sikre, at staven og menighederne bliver finansieret retfærdigt og tilstrækkeligt. Hvis der indtræffer uforudsete ændringer, der kan berettige ændringer i de oprindelige budgettildelinger, sikrer stavspræsidenten sig, at der foretages retfærdige justeringer.
Biskoppen fører tilsyn med budgettildelingsmidlerne i menigheden. Han sikrer sig, at organisationer i menigheden får tildelt midler, der er rimelige og tilstrækkelige.
Præstedømmeledere sikrer sig, at budgettildelingerne og aktiviteterne til unge mænd og unge kvinder er rimelige, og at tildelingerne til børn i Primary er tilstrækkelige.
34.6.2.2
Passende anvendelse af budget
Stavspræsidenter og biskopper sikrer sig, at budgettildelingsmidlerne bliver brugt klogt. Midlerne bør bruges til at velsigne mennesker og fremme evangeliske formål. Ledere sikrer sig også, at alle udgifter afholdes inden for de tildelte midler.
Stavens og menighedens budgettildelingsmidler bør anvendes til betaling af alle aktiviteter, programmer, undervisningsmaterialer og materialer. Medlemmerne bør normalt ikke betale for at deltage i aktiviteter. De bør heller ikke af egen lomme betale for materialer, leje eller entré eller for transportudgifter ved lange rejser. Medlemmer kan sørge for mad, hvis det ikke er en byrde (se 20.6.1).
De medlemmer, der gerne vil yde ekstra bidrag til Kirken, må ikke forbeholde dem stavens eller menighedens budget. Lederne opfordrer dem i stedet til at donere midlerne til fasteofferet, missionsfonden, humanitær hjælp eller andre godkendte bidragskategorier.
Udgifter til opførelse af bygninger, vedligeholdelse, telefon, varme, vand, elektricitet m.v., computere eller rejser for præstedømmeledere betales med Kirkens generelle midler ifølge gældende retningslinjer.
34.6.2.3
Overskydende budget
Der bør ikke bruges overskydende budgettildelingsmidler. Menigheders overskydende midler returneres til staven. Midler, der ikke er behov for i staven, returneres til Kirken.
Undtagelsesvis kan stave og menigheder beholde nogle ubrugte midler, hvis der er behov for dem til bestemte aktiviteter, der er planlagt for næste år, fx et ungdomsstævne. Væsentlige dele af stavens eller menighedens budgettildeling bør dog ikke overføres fra et år til det næste.
34.6.3
Finansiering af særlige aktiviteter og udstyr
34.6.3.1
Stavs- og multistavsaktiviteter
Lokale ledere opfordres til at afholde stavs- og multistavsaktiviteter, der skaber muligheder for at udvikle en følelse af fællesskab og venskab, især blandt unge og unge voksne. Ledere sikrer sig, at de i budgettet har afset tilstrækkelige midler til at støtte et passende antal stavs- og multistavsaktiviteter.
Midler til de fleste multistavsaktiviteter kommer fra budgetmidlerne i de deltagende stave. Midler til områdeaktiviteter kan komme fra områdets eller Kirkens hovedsædes budgetter, når det godkendes.
34.6.3.2
Særlige aktiviteter og udstyr
Se oplysninger om særlige aktiviteter og udstyr i kapitel 20.
34.7
Revisioner
34.7.1
Stavens revisionskomité
Stavspræsidenten danner en revisionskomité i staven. Denne komité sikrer sig, at stavens og menighedens økonomi håndteres i henhold til Kirkens retningslinjer. Den består af en af stavspræsidentens rådgivere som komiteformand og to andre stavsmedlemmer, der har forstand på eller kan oplæres i økonomi. Disse brødre eller søstre bør have en gyldig tempelanbefaling.
Rådgiveren, der tjener som formand, bør almindeligvis ikke godkende betalinger eller være involveret i at føre stavens finansielle optegnelser.
Komiteens medlemmer bør ikke være stavsrevisorer. De bør heller ikke føre finansielle optegnelser i staven eller i menigheden.
34.7.2
Stavsrevisorer
Stavspræsidenten eller hans rådgiver, der er formand for stavens revisionskomité, kalder mindst to stavsrevisorer. Disse brødre og søstre bør have en gyldig tempelanbefaling. Om muligt bør de have erfaring med regnskab eller revision. De bør være godkendt af stavspræsidentskabet og højrådet. De opretholdes dog ikke. Stavspræsidenten afgør, om de indsættes.
Højrådsmedlemmer kan også tjene som stavsrevisorer. Stavssekretæren og assisterende stavssekretærer må dog ikke kaldes som revisorer. De, der tjener som revisorer, kan også have andre kaldelser.
34.7.3
Den finansielle revision
Stavsrevisorerne reviderer stavens, menighedernes og FamilySearch-centres finansielle optegnelser to gange om året. De reviderer også de finansielle optegnelser for fritidsgrunde en gang om året. Der er muligheder for at opmuntre, støtte og venligt oplære dem, der er blevet kaldet til at håndtere Herrens kirkes midler.
Revisorerne sikrer sig, at –
tiende og andre bidrag registreres korrekt.
Kirkens midler bliver anvendt korrekt, gjort rede for og beskyttet.
finansielle optegnelser er fuldstændige og nøjagtige.
Enhedens præsiderende leder og sekretæren med ansvar for økonomi bør være til rådighed for at kunne besvare spørgsmål under revisionen.
Stavspræsidenten og stavens revisionskomité gennemgår alle revisioner. Efter gennemgangen underskriver formanden for stavens revisionskomité og stavspræsidenten revisionerne. Revisioner kan underskrives og indsendes, før alle undtagelserne er rettet. Stavspræsidenten og stavens revisionskomité sikrer, at alle revisionsundtagelser hurtigt rettes.
34.7.4
Områderevisorer og assisterende områderevisorer
Områdepræsidentskabet følger retningslinjerne i Vejledning til områdets revisionsprogram, når de kalder en områderevisor eller assisterende områderevisor.
34.7.5
Tab, tyveri, underslæb eller misbrug af Kirkens midler
Stavspræsidenten eller formanden for stavens revisionskomité bør straks underrettes, hvis -
Kirkens midler er gået tabt eller stjålet.
en leder har underslæbet eller misbrugt Kirkens midler.
Stavspræsidenten eller formanden for revisionskomiteen underretter Kirkens Revisionsafdeling. Han underretter områdets økonomichef, hvis enheden ligger uden for USA og Canada.
Kirkens Revisionsafdeling (eller områdets økonomichef) sender en formular til rapportering af tab til stavspræsidenten eller formanden for stavens revisionskomité. Stavspræsidenten eller formanden for revisionskomiteen sikrer sig, under ledelse af Kirkens Revisionsafdeling (eller områdets økonomichef), at sagen undersøges på passende vis. Han sikrer sig også, at formularen til tab bliver udfyldt og indsendt korrekt.
Hvis Kirkens Revisionsafdeling efter gennemgangen afgør, at en leder eller kirkeansat har begået underslæb med Kirkens midler eller ejendom, bør man overveje et råd om medlemskab. Retningslinjer står i 32.6.3.3.
Hvis der afsløres et større misbrug af Kirkens midler, underretter stavspræsidenten eller formanden for revisionskomiteen også områdepræsidentskabet.
34.7.6
Stavssekretær eller assisterende stavssekretær med ansvar for økonomi
Stavens revisionskomité kan udpege stavssekretæren eller den finansielle sekretær i staven om at instruere menighedsledere i de rette finansielle retningslinjer. Han instruerer dem også i procedurer i forbindelse med undtagelser, der findes ved revisioner.
34.7.7
Yderligere oplysninger
Der er flere oplysninger om revisionskomiteer, revisorer og revisionsprocedurer tilgængelige på Help Center på ChurchofJesusChrist.org. Stavens revisionskomitéer kan stille spørgsmål direkte til den assisterende områderevisor.
34.8
Skat
Oplysningerne om skat i dette kapitel gælder kun for USA og Canada. Hvis præstedømmeledere i USA og Canada har brug for yderligere oplysninger, bør de kontakte Tax Administration Division:
Tax Administration
50 East North Temple Street, Room 2276
Salt Lake City, UT 84150-0022, USA
Telefon: +1-801-240-4405 eller +1-800-453-3860, lokal 2-4405
Præstedømmeledere uden for USA og Canada kontakter områdekontoret for at få besvaret spørgsmål vedrørende skat.
34.8.1
Kirkens skattefritagelse
Kirken er normalt fritaget fra at betale omsætningsafgift, ejendomsskat, indkomstskat og andre former for skat, fordi den er en religiøs organisation. Kirkens bygninger og andre ejendomme skal benyttes til tilbedelse, religiøs undervisning og andre kirkerelaterede aktiviteter. Stavs- og menighedsledere sikrer sig, at Kirkens faciliteter ikke benyttes til politiske, erhvervs- eller investeringsmæssige formål som beskrevet i eksemplerne i 35.5.6.1 og 35.5.6.3. Dette ville være at bryde de love, der tillader skattefritagelse for Kirkens ejendom.
Det er vigtigt, at stavs- og menighedsledere følger disse retningslinjer for at sikre, at Kirken fortsat kan være fritaget for skat. Hvis en stav eller en menighed misbruger denne fritagelse, kan andre kirkeenheder blive berørt.
34.8.2
Moms og andre afgifter
Love om omsætningsafgifter og andre afgifter og deres virkning for Kirken varierer fra land til land og fra delstat til delstat. Ledere kontakter Kirkens Tax Administration Division eller områdekontoret for at høre, om Kirken er fritaget eller skal betale sådanne afgifter.
34.8.3
Ejendomsskat
Det er alene Kirkens skatteafdeling, der søger om fritagelse for ejendomsskat og betaler alle krævede ejendomsskatter. De lokale ledere behøver ikke at foretage sig noget.