Anexă

Formular de evidență a procesului de căutare a unui loc de muncă

Ziua 1
Resurse:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Persoane de contact:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Întâlniri:	□ □	Total zilnic
Note.

Ziua 2
Resurse:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Persoane de contact:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Întâlniri:	□ □	Total zilnic
Note.

Ziua 3
Resurse:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Persoane de contact:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Întâlniri:	□ □	Total zilnic
Note.

Ziua 4
Resurse:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Persoane de contact:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Întâlniri:	□ □	Total zilnic
Note.

Ziua 5
Resurse:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Persoane de contact:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total zilnic
Întâlniri:	□ □	Total zilnic
Note.

Formularul pentru urmărirea progresului întâlnirilor cu persoanele de contact

Contact

Persoană sau organizație:

Telefon:

Adresă:

E-mail:

I-am fost recomandat de:

Am contactat această persoană

• Da

• Nu

Dată:

Aspecte discutate

1.

2.

3.

Activități de urmărire a progresului

1.

2.

3.

Recomandări noi

1. Nume:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Adresă:

2. Nume:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Adresă:

Evaluarea interviului și a întâlnirii

Dată

Fă o copie a acestui formular înainte să îl completezi. Folosește acest formular pentru a-ți evalua interviurile și întâlnirile și a-ți urmări progresul. Adaugă noi recomandări la lista ta de relații.

Persoană sau organizație:

Am fost pregătit.

• Da

• Nu

• Comentarii:

Mi-am îndeplinit obiectivele.

• Da

• Nu

• Comentarii:

M-am prezentat bine.

• Da

• Nu

• Comentarii:

Aspecte discutate:

1.

2.

3.

Ce a fost bine

Ce trebuie să îmbunătățesc

Activități de urmărire a progresului:

1.

2.

3.

Recomandări noi:

1. Nume:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Adresă:

2. Nume:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Adresă:

Crearea de relații puternice

Identifică factorii decizionali

CiteșteDincolo de faptul de a-i contacta pe cei pe care îi cunoști, ar trebui, de asemenea, să contactezi companii. Când contactezi o companie, eforturile tale vor fi mai eficiente dacă vorbești cu oamenii care iau deciziile de angajare. Folosește Internetul și rețelele de socializare profesioniste pentru a afla persoana cu care trebuie să vorbești.

De exemplu, Josh vrea să lucreze în domeniul de asistență calculatoare. Ar putea căuta o companie și identifica oameni care administrează Departamentul IT. Ar putea căuta în organigrama companiei sau ar putea căuta oameni, în funcție de companie, pe un site de socializare. Apoi, ar putea suna compania și ar putea cere să vorbească cu acești oameni, menționându-le numele. Când folosești nume, este surprinzător cât de des ți se va face legătura direct cu acei oameni.

Fiecare companie și persoană pe care le identifici sunt o resursă. Fiecare interacțiune pe care o ai cu o companie sau o persoană cu privire la locul de muncă este un contact. Cu cât contactezi mai multe companii și persoane din cadrul acelor companii, cu atât îți vei găsi mai repede un loc de muncă.

Folosește scenarii

CiteșteFaptul de a scrie scenarii poate fi un mod excelent de a te pregăti pentru interacțiuni eficiente. Acestea te vor ajuta să pari mai încrezător și să ai mai mult succes. Pentru a te ajuta cu acest lucru, iată câteva exemple de trei scenarii de bază pentru a contacta oameni sau companii.

Contactarea unei persoane pe care o cunoști

Spune: „Salut, (numele persoanei de contact), sunt eu, (numele tău). Aș putea vorbi cu tine trei sau patru minute?”

Explică pe scurt de ce suni (în maxim 15 secunde).

Folosește „Despre mine în 30 de secunde”.

Folosește o întrebare de încheiere pentru a cere ajutor (amintește-ți să incluzi persoane de contact, referințe și recomandări).

Mulțumește-i persoanei pentru timpul său.

Contactarea unei persoane care ți-a fost recomandată

Spune: „Salut, (numele persoanei de contact), sunt eu, (numele tău), iar (numele persoanei care te-a recomandat) a sugerat să vă sun. Aș putea vorbi cu tine trei sau patru minute?”

Explică pe scurt de ce suni (în maxim 15 secunde).

Folosește „Despre mine în 30 de secunde”.

Folosește o întrebare de încheiere pentru a cere ajutor (amintește-ți să incluzi persoane de contact, referințe și recomandări).

Dacă persoana cu care vorbești menționează un loc de muncă disponibil, solicită un interviu. (Asigură-te că oferi două date diferite pentru interviu.)

Mulțumește-i persoanei pentru timpul său.

Contactarea unei persoane pe care nu o cunoști (o companie)

Cere să vorbești cu administratorul, managerul sau supervizorul.

Spune „Mulțumesc. Pot să vă vorbesc cu (numele supervizorului), vă rog?”

Când supervizorul răspunde, spune, „Bună ziua, (numele supervizorului), numele meu este (numele tău). Aș putea vorbi cu tine trei sau patru minute?”

Explică pe scurt de ce suni (în maxim 15 secunde).

Folosește „Despre mine în 30 de secunde”.

Folosește o întrebare de încheiere pentru a cere ajutor (inclusiv persoane de contact, recomandări, interviuri informaționale și așa mai departe).

Dacă persoana cu care vorbești menționează un loc de muncă disponibil, solicită un interviu. (Asigură-te că oferi două date diferite pentru interviu.)

Mulțumește-i persoanei pentru timpul său.

Interviuri informaționale

CiteșteInterviurile informaționale sunt un alt instrument pentru a crea relații. În interviurile informaționale, te întâlnești cu oameni pentru a primi sfaturi cu privire la locul tău de muncă, pentru a afla mai multe lucruri despre locul lor de muncă și pentru a crea relații puternice. Acestea se aseamănă mult cu un interviu pentru angajare, dar sunt mai puțin stresante pentru ambele părți deoarece nu presupun neapărat un loc de muncă. Totuși, dacă te descurci bine, este ca și cum ai avut un interviu preliminar grozav și este posibil să fii recomandat mai multor oameni și companii. Aceste interviuri informaționale sunt o modalitate excelentă de a crea relații.

Michael a împărtășit următoarea experiență despre cum interviurile informaționale i-au adus un succes incredibil în căutarea unui loc de muncă și în carieră.

„În timp ce căutam de muncă, am aflat că majoritatea posturilor se ocupă fără să fie făcute publice. Știam că, undeva, acolo, trebuie să existe o ocazie pentru mine. Dacă puteam contacta persoanele potrivite, eram încrezător că puteam face o impresie bună. Unele dintre persoanele mele de contact mi-au recomandat oameni despre care știau că lucrau în industria de care eram interesat. I-am contactat la telefon, prin e-mail sau în persoană. Am explicat interesul meu în industrie sau companie și am întrebat dacă ar avea 15 minute pentru mine. Aproape toți au acceptat!

Am aflat repede că trebuia să fiu pregătit pentru acele conversații și să pregătesc câteva întrebări. Am aflat și că acele conversații erau asemenea unui proces de preselecție, asemenea unui prim interviu. Oamenii mă scrutau, îmi adresau întrebări pentru a vedea dacă aș putea fi potrivit pentru compania lor. Dacă mă plăceau, urma să ne reîntâlnim sau mă recomandau altor persoane de contact. Am început să îmi dau seama că interviurile informaționale mi-au dat puterea să creez ocazii de a fi evaluat fără să aștept un interviu formal de angajare. Interviurile informaționale au început să se transforme în interviuri de angajare reale pentru posturi care nu erau făcute publice. Acest lucru a făcut ca, într-o singură săptămână, să primesc patru oferte de muncă. De atunci în colo, fiecare promovare sau loc de muncă pe care le-am primit a fost prin crearea de relații și prin interviuri informaționale.

Activitate

Scrie numele a trei persoane sau companii pe care vrei să le contactezi pentru a stabili un interviu informațional.

Interviuri informaționale: sugestii pentru a avea succes

CiteșteReține că, atunci când inițiezi un interviu informațional, persoana cu care te întâlnești îți face o favoare. Aici sunt câteva sugestii care să te ajute să folosești la maxim timpul acordat de acea persoană și să ai o experiență excelentă! Citiți pe rând, cu glas tare, câte o sugestie.

• Folosește un scenariu(vezi paginile 198-200) pentru a solicita un interviu informațional.

• Obține informații în avans despre industria sau persoana respectivă.

• Pregătește în avans întrebări potrivite.

• Dacă este nevoie, contactează mai multe persoane solicitând un interviu.

• Nu cere mai mult de 15-30 de minute din timpul unei persoane.

• Nu-i lua mai mult timp decât ai spus.

• Pregătește să răspunzi la următoarele întrebări:

  • Îmi poți spune câte ceva despre tine?
    (Folosește „Despre mine în 30 de secunde”.)

  • De ce ești interesat de postul acesta?

• Pe măsură ce se desfășoară conversația, poate fi potrivit să ceri alte recomandări de persoane sau locuri de muncă.

• Trimite imediat un mesaj de mulțumire.

• Îndeplinește toate angajamentele pe care ți le-ai luat.

Materiale scrise

Exemple de realizări care pot fi incluse în CV-uri

• Am strâns anual fonduri de peste 10.000 USD timp de cinci ani prin planificarea de evenimente, comunicare și recrutare de voluntari. (Mamă)

• Am avut o medie de9,5 pe tot parcursul liceului în timp ce munceam și practicam multe sporturi planificând și prioritizând activități și responsabilități. (Elev)

• Am economisit peste 200.000 USD în primul an printr-un sistem activ de gestionare a bugetului și controale de costuri îmbunătățite. (Director comercial)

• Am obținut un nivel al calității de 99% la mii de suduri pe metale dure, comparativ cu nivelul mediu al companiei de 92%. (Sudor)

Sugestii privind CV-ul

1. Adaptează-l la nevoile angajatorului. Majoritatea angajatorilor petrec mai puțin de 10 secunde uitându-se pe CV-ul tău, așadar trebuie să le ușurezi efortul de a vedea că ești alegerea potrivită.

2. Umple partea de sus și cea din stânga a CV-ului tău. Când angajatorii se uită pe CV-ul tău, se uită, în principal la partea de sus și cea din stânga a CV-ului, așadar, pune cele mai importante informații acolo.

3. Folosește puncte, nu paragrafe. Ușurează-le angajatorilor efortul de a găsi informații despre tine.

4. Folosește formate ușor de urmat. Organizează-ți CV-ul gradat, cu același fel de informații așezate în aceeași secțiune, astfel încât angajatorul să găsească și să înțeleagă ușor conținutul CV-ului.

5. Nu folosi modele de CV-uri. Programele de calculator folosite de angajatori pentru a scana CV-uri, numite ATS-uri (Sisteme de evidență a candidaților) nu pot citi modele, iar acestea, de obicei, nu arată la fel de bine ca CV-urile personalizate.

6. Nu folosi obiective. Acestea se foloseau în trecut și este posibil să fii respins pentru că nu ești la curent cu noile tendințe.

7. Include un rezumat adaptat nevoilor angajatorului. Folosește a patra sau a trei parte de sus a paginii pentru a scrie un rezumat simplu ce include un titlu, un rezumat și cuvinte cheie.

8. Folosește cuvinte cheie care se găsesc în descrierea locului de muncă. Cuvintele cheie trezesc interesul angajatorului, iar programele ATS sunt programate să le caute.

9. Descrie-ți realizările folosind versiunea de CV a afirmațiilor despre puncte forte. Aceste afirmații despre puncte forte trebuie să includă detalii cu numere, procente, sume în bani și așa mai departe.

10. Oferă context. Oferind o comparație sau oferind un context unei anumite situații, te evidențiezi față de ceilalți candidați.

11. Include toată experiența educaționala, chiar dacă nu este încheiată. Asigură-te că menționezi că nu este încheiată sau că vei absolvi la o anumită dată.

12. Păstrează-ți CV-ul bine organizat. Asigură-te că subtitlurile și formatul sunt uniforme și că există suficient spațiu liber între rânduri.

13. Asigură-te că nu există greșeli de ortografie sau gramaticale. Aceste erori vor face să fii respins rapid.

14. Folosește fonturi cunoscute. Alege fonturile cunoscute serif ori sans serif.

15. Nu scrie cu caractere mai mici de mărimea 11. Vrei ca CV-ul tău să poată fi citit cât mai ușor de angajatori.

16. Păstrează-ți CV-ul pe o singură pagină. Rezumă-te la o singură pagină până când ai cel puțin șapte ani de experiență profesională concludentă.

17. Folosește același titlu pentru toate documentele care țin de cariera ta. Un titlu este partea din CV care, de obicei, cuprinde numele și informațiile tale de contact.

18. Nu include referințe în CV-ul tău. Angajatorii presupun că ai referințe și, dacă le vor, ți le vor cere.

19. Convertește-ți CV-ul într-un fișier în format PDF. Dacă îți trimiți CV-ul prin e-mail, convertește-l într-un document PDF. Dacă nu o faci, riști ca programele angajatorului să nu-ți poată citi CV-ul. Acest lucru poate modifica formatul CV-ului, astfel încât angajatorul să nu-l poată citi.

20. Obține ajutor tehnic. Găsește prieteni, membri de familie, resurse în comunitate sau instrumente online care să te ajute să creezi documente care să arate foarte bine.

Sugestii privind scrisoarea de intenție

1. Adapteaz-o nevoilor exacte ale companiei, a organizației sau ale locului de muncă.

2. Folosește afirmații despre puncte forte care să trezească interesul cititorului și să te scoată în evidență. În scrisorile tale de intenție, folosește un stil simplu și direct.

3. Păstrează-le scurte. De obicei, scrisorile de intenție nu trebuie să aibă mai mult de trei paragrafe simple și să nu fie mai lungi de jumătate de pagină.

4. Solicită un interviu.

5. Folosește același titlu pentru toate documentele care țin de cariera ta. Un titlu este partea din CV care, de obicei, cuprinde numele și informațiile tale de contact.

Sugestii privind cererea de angajare

1. Adapteaz-o oportunității de muncă.

2. Dă exemple de realizări pentru a-ți descrie munca și experiența.

3. Completează toate informațiile cu acuratețe.

4. Asigură-te că nu există greșeli de ortografie sau gramaticale.

5. Identifică cuvinte cheie și folosește-le în cererea ta de angajare.

CV cronologic

Un CV cronologic cuprinde experiența de muncă în ordine cronologică, începând cu cel mai recent loc de muncă.

În principal, acest format te ajută să descrii întreaga ta experiență profesională, dar este posibil să nu ilustreze în mod eficient în ce fel ești cea mai potrivită persoană pentru postul pe care îl soliciți.

CV-ul lui Clark

CV funcțional

Un CV funcțional cuprinde toate îndemânările și experiența relevante. Acest format te ajută să subliniezi în ce fel tu ești persoana cea potrivită pentru postul pentru care aplici.

CV-ul lui Hills

CV combinativ

Un CV combinativ cuprinde toate îndemânările și experiența ta și toată experiența profesională. Acest format te ajută să subliniezi în ce fel ești cea mai potrivită persoană pentru postul pe care îl soliciți.

CV-ul lui Hernandez

Pagina 2 pe pagina următoare

Pagina 2 a CV-ului lui Hernandez

Exemplul 1 de scrisoare de intenție

Scrisoare de intenție a lui Clark

Exemplul 2 de scrisoare de intenție

Scrisoare de intenție a lui Hills

Exemplul 3 de scrisoare de intenție

Transformarea unui lucru negativ într-un lucru pozitiv

Posibil lucru negativ	Adevărata temere a angajatorului poate fi
Supracalificat	Așteptări mari cu privire la salariu Va căuta rapid un post mai bun
Pauze în experiența profesională	Este posibil să nu fie de încredere Nu va sta mult la acest loc de muncă
Nu are experiență concludentă	Instruirea poate fi scumpă și poate dura mult timp Nu-și poate îndeplini sarcinile
Angajat tânăr	Lipsă de maturitate Lipsă de experiență
Angajat în vârstă	Îndemânări care nu mai sunt relevante E posibil să părăsească postul curând
Lipsă de experiență pe piața muncii	Abilitate de a învăța Adaptare la un nou loc de muncă Etică a muncii
Lipsă de diplome sau certificate	Nu are suficiente cunoștințe pentru a-și îndeplini sarcinile Poate avea nevoie de instruire
Mai multe locuri de muncă într-un timp foarte scurt	E posibil să părăsească postul curând Lipsă de angajament
Concediat sau disponibilizat de la fostul loc de muncă	Nu se înțelege cu alții Slabă etică a muncii
Nu a fost în câmpul muncii	Îndemânări care nu mai sunt relevante Adaptare la un nou loc de muncă Poate avea nevoie de instruire
Cazier judiciar	Nu este de încredere

Continuă pe următoarea pagină.

Iată câteva exemple de întrebări dintr-un interviu la care o să vrei să transformi un lucru negativ într-unul pozitiv.

• De ce ai plecat de la ultimul tău loc de muncă?

• Care a fost cea mai mare nerealizare la locurile tale de muncă precedente și ce ai învățat din aceasta?

• Care este cea mai mare slăbiciune a ta?

• Spune-mi despre un moment în care nu te-ai înțeles cu șeful tău.

• Spune-mi despre un moment în care ai lucrat cu un client sau un coleg dificil.

Negociază eficient

Trebuie să-ți răspunzi ție la mai multe întrebări înainte să intri în negocieri privind locul de muncă. Următoarea listă poate fi utilă.

• Care este pragul minim de salarizare pe care îl poți accepta?

• Cât plătesc în general companiile din industrie pentru îndemânările tale?

• Ce beneficii sunt importante pentru tine?

  • Asistență medicală

  • Beneficii privind pensionarea

  • Concediu medical

  • Concediu anual

  • Bonusuri și sporuri

• Ce părere ai cu privire la a face naveta?

• Ce părere ai cu privire la programul de lucru?

Anticipează aspecte în care pot apărea probleme, apoi scrie câteva alternative pentru a le rezolva.

Activitate

În următorul exercițiu, alege răspunsul care crezi că ar fi cel mai potrivit în negociere. (Răspunsurile sunt pe pagina următoare.)

1. Negocierile despre beneficiile financiare ar trebui să aibă loc:

   1. la începutul unui interviu pentru angajare;

   2. după ce ai primit o ofertă fermă.

2. Dacă trebuie să discuți despre așteptările salariale:

   1. oferă o cifră exactă;

   2. oferă o sumă aproximativă între două praguri.

3. Dacă organizația crede că așteptările tale monetare sunt prea mari:

   1. explică care sunt așteptările celorlalți oameni din domeniul tău de activitate pentru a-ți valida pretențiile;

   2. menționează care crezi că sunt contribuțiile pe care le vei aduce organizației.

4. Ca răspuns la o ofertă care nu îți place:

   1. spui „Mulțumesc” și o accepți;

   2. repetă oferta, nu spune nimic și numără în gând până la 10.

5. Când negocierea se încheie și oferta finală nu este suficientă:

   1. refuză oferta și pleacă;

   2. sugerează să reluați negocierea mai târziu.

6. Dacă negocierea se încheie cu o ofertă de creștere salarială după o anumită perioadă:

   1. dă mâna cu angajatorul și pleacă;

   2. cere ca oferta să fie scrisă în contract.

Răspunsuri corecte

1. b. După ce ai primit o ofertă fermă.

2. B. Oferă o sumă aproximativă între două praguri.

3. b. Menționează care crezi că sunt contribuțiile pe care le vei aduce organizației.

4. b. Repetă oferta, nu spune nimic și numără în gând până la 10. (Este posibil ca persoana cu care negociezi să facă o ofertă mai bună pentru a rupe tăcerea.)

5. b. Sugerează să reluați negocierea mai târziu.

6. b. Cere ca oferta să fie scrisă în contract.

Note