أشخاص يغسلون النوافذ وينظفون بالمكنسة الكهربائية

٣٥.

رعاية واستخدام دور الاجتماعات

٣٥.١

الهدف

توفر الكنيسة دورًا للاجتماعات بحيث يمكن لكل من يدخلها أن يقوم بما يلي:

• صنع العهود وتجديدها من خلال المراسيم المقدسة (راجع المبادئ والعهود ٢٠: ٧٥؛ ٥٩: ٩-١٢).

• الاجتماع سوية (راجع ٣ نافي ١٨: ٢٢-٢٣).

• العبادة والصلاة الجماعية (راجع موسيا ١٨: ٢٥؛ موروني ٦: ٩).

• تعليم وخدمة بعضنا البعض (راجع موروني ٦: ٤-٥).

• المشاركة في الاستخدامات المعتمدة الأخرى كما هو موضح في هذا الفصل.

٣٥.٢

الأدوار والمسؤوليات

٣٥.٢.٢

مدير مرافق الكنيسة

يساعد مدير المرافق الذي توظفه الكنيسة كل وتد في تشغيل دور الاجتماعات. يقوم بتنسيق الإصلاحات الرئيسة والتنظيف العميق والصيانة الروتينية للمبنى.

وحسب الحاجة، يساعد مدير المرافق في توجيه ممثلي الوتد والجناح حول كيفية تنظيف المبنى وأداء المهام الأخرى المتعلقة بالموقع. ويقوم (هو أو هي) بتقديم التعليمات والمواد والمعدات.

يمكنه أيضًا مراجعة نفقات البناء مع الأساقفة.

٣٥.٢.٧

الأسقفيّة

تقوم الأسقفية (أو ممثل مبنى الجناح) بتعليم الأعضاء كيفية استخدام المبنى والعناية به وتأمينه. توزع الأسقفية أيضًا مفاتيح المبنى لقادة الجناح.

ويتأكدون من أن الأنشطة في المبنى وعلى أرضياته تتم بأمان (راجع القسم ٢٠.٧).

ويتواصلون مع مدير مرافق الكنيسة حول الصيانة والاحتياجات التشغيلية. كما يمكنهم أيضًا مراجعة النفقات ذات الصلة مع مدير المرافق.

٣٥.٢.٩

مندوب مبنى الجناح

تقرر الأسقفية ما إذا كانت ستقوم بدعوة مندوب لمبنى الجناح. وإذا قرروا توجيه هذه الدعوة، فإنه يجوز للأسقفية دعوة عضو بالغ إما ذكر أو أنثى. إذا لم يتم دعوة مندوب لمبنى الجناح، فإنه يجوز للأسقف إسناد هذه المسؤولية إلى أحد مستشاريه، أو كاتب الجناح أو كاتب الجناح المساعد، أو السكرتير التنفيذي.

ينظم ممثل مبنى الجناح الأعضاء والمتطوعين لتنظيف المبنى وصيانته. ويقوم (هو أو هي) بتعليمهم كيفية القيام بكل مهمة باستخدام الإمدادات والمعدات المتاحة.

٣٥.٣

توفير دور للاجتماعات

تتنوع دور الاجتماعات من حيث الحجم والنوع بناءً على الاحتياجات والظروف المحلية. قد يكون بيت الاجتماعات عبارة عن مساحة شيدتها الكنيسة أو تم شراؤها، أو منزل أحد الأعضاء، أو مدرسة محلية أو مركز اجتماعي، أو مساحة مستأجرة، أو خيار آخر معتمد.

يسعى قادة المنطقة والقادة المحليون إلى الاستخدام الكامل لقاعات الاجتماعات الحالية والحكمة عند التوصية بالحصول على مساحة إضافية.

٣٥.٤

صيانة دور الاجتماعات

٣٥.٤.١

تنظيف وصيانة دور الاجتماعات

يتحمل القادة والأعضاء المحليون، بما في ذلك الشبيبة، مسؤولية المساعدة في الحفاظ على نظافة كل مبنى وأن يكون في حالة جيدة.

يجب ألا يكون جدول التنظيف عبئًا على الأعضاء. على سبيل المثال، إذا كان الذهاب إلى المبنى يمثل تحديًا، فقد يقوم الأعضاء بالتنظيف كجزء من الأحداث الأسبوعية عندما يكونون بالفعل في المبنى.

٣٥.٤.٢

طلب الإصلاحات

يمكن لأعضاء مجالس الجناح والوتد الإبلاغ عن احتياجات إصلاحات المباني. يمكن القيام بذلك باستخدام أداة الإبلاغ عن مشكلات المنشأة (FIR).

٣٥.٤.٥

السلامة والأمن

يجب على القادة والأعضاء أن يقوموا بما يلي:

• الاحتفاظ بأمان الممرات والسلالم والمخارج وغرف المرافق خالية من أجل الدخول والخروج.

• عدم استخدام أو تخزين المواد الخطرة أو القابلة للاشتعال في المباني.

• تأسيس واتباع إجراءات إغلاق المبنى.

• تأمين المعدات المملوكة للكنيسة من السرقة.

• التعرف على كيفية إغلاق المرافق مثل المياه والكهرباء والغاز أو الوقود.

حسب الحاجة، يمكن لمدير المرافق توفير خريطة توضح مكان تواجد طفايات الحريق، وأدوات الإسعافات الأولية، ومواقع إغلاق المرافق. تتوفر المزيد من المعلومات حول السلامة في الفصل بعنوان ”إجراءات الأمن وإغلاق المبنى“ في الكتاب ”صيانة قاعات الاجتماعات“ (دليل مرافق قاعة الاجتماعات). راجع أيضًا القسم ٢٠.٧.

٣٥.٥

سياسات استخدام ممتلكات الكنيسة

٣٥.٥.١

الأعمال الفنية

يجب أن تعكس دور الاجتماعات موقف إجلال ليسوع المسيح وأن تشهد لإيمان أعضاء الكنيسة به. يجب عرض الأعمال الفنية التي تصور يسوع المسيح في مناطق مثل بهو مبنى الاجتماعات للمساعدة في عرض هذا الاعتقاد المركزي للكنيسة.

٣٥.٥.٢

استخدامات المبنى غير المسموح بها

٣٥.٥.٢.١

الاستخدامات التجارية

لا يجوز استخدام ممتلكات الكنيسة لأغراض تجارية. على سبيل المثال، لا يجوز استخدامها لدعم أي نوع من الأعمال التجارية. مثل هذا الاستخدام لا يتوافق مع أغراض أملاك الكنيسة. قد يتعارض ذلك أيضًا مع القوانين المحلية أو الوطنية التي قد تسمح بالإعفاء الضريبي لممتلكات الكنيسة.

غير مصرح بالأنشطة التالية: استضافة المتحدثين أو المدربين الذين يجندون المشاركين، أو يلتمسون العملاء أو الزبائن، أو من يتم دفع رسوم لهم أثناء تقديم الندوات والدروس (باستثناء من يقومون بالتعليم الخصوصي للبيانو أو الأرغن؛ راجع القسم ١٩.٧.٢) ودروس الرياضة والأنشطة الأخرى.

٣٥.٥.٢.٢

الأغراض السياسية

لا يجوز استخدام ممتلكات الكنيسة لأغراض سياسية. ويشمل هذا عقد اجتماعات أو حملات سياسية. إن الكنيسة محايدة سياسياً (راجع القسم ٣٨.٨.٣٠).

٣٥.٥.٢.٣

استخدامات اخرى

تشمل الاستخدامات الأخرى غير المسموح بها لممتلكات الكنيسة ما يلي:

• إقامة ممارسات رياضية منظمة أو غيرها من الأحداث التي لا ترعاها الكنيسة. يمكن أن تكون الجوقات المجتمعية والزيجات المدنية استثناءات لهذا (راجع القسم ٣٨.٣.٤ فيما يتعلق بالزواج المدني).

• السماح باستخدام المبنى كمأوى ليلي (باستثناء حالات الطوارئ؛ راجع القسم ٣٥.٥.٤).

• التخييم أو الأنشطة الأخرى التي تشمل النوم في المبنى خلال الليل.

الاستخدامات التالية غير معتمدة بشكل عام. يتصل القادة المحليون بمدير المرافق إذا شعروا بالحاجة إلى الحصول على استثناء.

• تأجير أو إقراض المباني والممتلكات الكنسية

• استخدام المباني للتسجيل السياسي للناخبين أو كأماكن اقتراع؛ يمكن إجراء استثناء بناءً على طلب المسؤولين الحكوميين عندما لا يكون هناك بديل معقول ولن يضر الحدث بصورة الكنيسة أو موقفها المحايد (راجع القسم ٣٨.٨.٣٠).

٣٥.٥.٤

حالات الطوارئ

أثناء حالة الطوارئ، يقرر رئيس الوتد ما إذا كانت اجتماعات الجناح والوتد ستُعقد. وقد يسمح أيضًا باستخدام المباني وممتلكات الكنيسة من قبل وكالات الإغاثة في حالات الكوارث والجهود المرتبطة بها.

٣٥.٥.١٠

الصور الفوتوغرافية وتسجيلات الفيديو أثناء اجتماع القربان

إن اجتماعات القربان مقدسة. لهذا السبب، فإنه لا يُسمح بتصوير اجتماعات القربان أو تسجيلها.

للحصول على معلومات حول بث أو البث الإلكتروني لاجتماعات القربان وغيرها من الاجتماعات، راجع القسم ٢٩.٧.