طفل يحمل مغلفا

۳٤.

المالية والتدقيق

٣٤.٠

مقدمة

تسمح العشور والتقدمات للكنيسة بمتابعة عمل الرب في الخلاص والإعلاء (راجع القسم ١.٢). هذه الأموال مقدسة. إنها تمثل تضحية وإيمان أعضاء الكنيسة (راجع مرقس ١٢: ٤١-٤٤).

٣٤.٢

القيادة المالية في الجناح

٣٤.٢.١

الأسقفيّة

الأسقف لديه المسؤوليات التالية عن الشؤون المالية للجناح. يفوض بعضاً من هذا العمل لمستشاريه وكتبته.

الأسقف:

• يعلم الأعضاء ويلهمهم لدفع العشور كاملة وتقديم عطايا سخية (راجع القسم ٣٤.٣).

• يضمن التعامل مع أموال الجناح وحسابها بشكل صحيح (راجع القسم ٣٤.٥).

• مراجعة البيان المالي كل شهر والتأكد من حل أي مشاكل على الفور.

• يضمن أن قادة المنظمات والكتبة يتعلمون ما يتعلق بمسؤوليتهم عن أموال الكنيسة المقدسة.

• يعد ويدير ميزانية الجناح السنوية (راجع القسم ٣٤.٦).

• يجتمع مع أعضاء الجناح سنويًا لاستلام إعلانهم عن العشور.

٣٤.٢.٢

كتبة الجناح

يقوم الأسقف بتعيين كاتب الجناح أو كاتب الجناح المساعد للمساعدة في حفظ السجلات المالية للجناح. يتبع الكتبة بعناية السياسات الحالية لحماية أموال الكنيسة والتأكد من دقة سجلات الكنيسة.

الكاتب لديه المسؤوليات التالية:

• تسجيل وإيداع أية أموال يتم استلامها من قبل عضو في الأسقفية.

• مراجعة البيان المالي كل شهر وضمان من حل أي مشاكل على الفور.

• مساعدة الأسقفية في إعداد ميزانية الجناح السنوية (راجع القسمين ٣٤.٦.١ و ٣٤.٦.٢).

• التأكد من أن الأعضاء يمكنهم الحصول على المعلومات عن المساهمات الخاصة بهم وتقديم المساعدة عند الحاجة.

يجب أن يحمل الكتبة كهنوت ملكيصادق وأن يكون لديهم توصية دخول هيكل سارية المفعول.

٣٤.٣

المساهمات

٣٤.٣.١

العشور

العشور هي التبرع بعُشر دخل الفرد لكنيسة الله (راجع المبادئ والعهود ١١٩: ٣-٤؛ تُفهم كلمة ’الفائدة‘ في النص الإنجليزي على أنها تعني الدخل). يجب على جميع الأعضاء الذين لديهم دخل دفع العشور.

٣٤.٣.١.٢

الإعلان عن العشور

يجتمع الأسقف مع كل عضو(ة) خلال الأشهر الأخيرة من كل عام لتلقي إعلان العشور الخاص بالعضو(ة).

جميع الأعضاء مدعوون للقاء الأسقف من أجل:

• الإعلان للأسقف عن وضعهم كدافعي العشور.

• التأكد من دقة سجلات مساهماتهم.

كلما أمكن، يجب على جميع أفراد الأسرة، بما في ذلك الأطفال، الحضور معًا.

٣٤.٣.٢

عطايا الصوم

يشجع قادة الكنيسة الأعضاء على عيش شريعة الصوم. وهذا يشمل تقديم عطايا صوم سخية (راجع القسم ٢٢.٢.٢).

تم توفير إرشادات خاصة باستخدام أموال عطايا الصوم في القسم ٢٢.٥.٢.

٣٤.٣.٣

الصناديق التبشيرية

تُستخدم المساهمات في صندوق التبشير في الجناح في المقام الأول للوفاء بالتزامات المساهمة للمبشرين المتفرغين من الجناح.

تستخدم الكنيسة التبرعات للصندوق التبشيري العام في جهودها التبشيرية الشاملة.

٣٤.٣.٧

لا يمكن استرداد المساهمات

عندما تُعطى العشور والتقدمات الأخرى للكنيسة، فهي ملك للرب. وتُكرَّس له.

يخبر رؤساء الأوتاد والأساقفة الأعضاء الذين يقدمون العشور والعطايا أن هذه المساهمات لا يمكن استردادها.

٣٤.٤

سِرّيّة العشور وغيرها من العطايا

يعتبر مقدار العشور والعطايا الأخرى التي يدفعها المتبرع سريًا. يجب أن يكون الأسقف والمصرح لهم بالتعامل مع هذه المساهمات أو رؤيتها فقط هم من يمكنهم الحصول على هذه المعلومات.

٣٤.٥

التعامل مع أموال الكنيسة

يضمن رئيس الوتد والأسقف التعامل مع جميع أموال الكنيسة بشكل صحيح. نشجع الأساقفة والكتبة على مراجعة مقطع الفيديو ”أموال مقدسة، مسؤوليات مقدسة“ Sacred Funds, Sacred Responsibilities مرة واحدة في السنة على الأقل.

٣٤.٥.١

مبدأ الرفقة

يتطلب مبدأ الرفقة شخصين — عضو في الأسقفية وكاتب، أو عضوان في الأسقفية — للمشاركة الفعالة عند تسجيل وصرف أموال الكنيسة.

يجب على القادة حماية كلمات السر الخاصة بهم وعدم مشاركتها مطلقًا (راجع القسم ٣٣.٩.١.١).

٣٤.٥.٢

استلام العشور والتقدمات الأخرى

لقد أعطى الرب الأساقفة الثقة المقدسة باستلام العشور وعطايا القديسين الأخرى وحسابها (راجع المبادئ والعهود ٤٢: ٣٠-٣٣؛ ١١٩). يجوز للأسقف ومستشاريه فقط استلام العشور والتقدمات الأخرى. لا ينبغي تحت أي ظرف من الظروف أن تستلم زوجاتهم أو أفراد عائلاتهم الآخرون أو الكتبة أو أعضاء الجناح الآخرون هذه التبرعات.

٣٤.٥.٣

التحقق من العشور وغيرها من العطايا وتسجيلها

يجب التحقق من المساهمات وتسجيلها خلال يوم الأحد الذي تم استلامها فيه. يقوم عضو من الأسقفية وكاتب أو عضوان من الأسقفية بفتح كل مظروف معًا. ويتحققون من أن الأموال المرفقة هي نفسها المبلغ المدون في استمارة العشور والعطايا الأخرى. يسجلون كل تبرع بشكل صحيح. إذا اختلفت الأموال عن المبلغ المكتوب في الاستمارة فإنهم يتصلون بالمانح في أقرب وقت ممكن لحل هذا التناقض.

٣٤.٥.٤

إيداع العشور والتقدمات الأخرى

يجب إعداد وديعة بعد التأكد من أن المبالغ المسجلة تتطابق مع الأموال المستلمة.

في حالة توفر إيداع مصرفي على مدار الساعة، يقوم عضو الأسقفية وحامل كهنوت ملكيصادق آخر بإيداع الأموال في المصرف في نفس اليوم الذي يتم فيه فتح مظروف الأموال والتحقق من مقدارها.

في حالة عدم توفر إيداع مصرفي على مدار الساعة وإغلاق المصرف يوم الأحد، فإن الأسقف يعين حامل كهنوت ملكيصادق ليقوم بالإيداع في يوم العمل التالي. ويجب عليه ما يلي:

• التأكد من أن الأموال آمنة إلى أن يتم إيداعها.

• الحصول على إيصال إيداع يوضح تاريخ الإيداع وقيمته.

٣٤.٥.٥

وقاية أموال الكنيسة

يجب على الأعضاء المسؤولين عن أموال الكنيسة ألا يتركوها أبدًا في غرفة الاجتماعات طوال الليل أو تركها دون رقابة في أي وقت، مثل أثناء الاجتماعات والأنشطة.

٣٤.٥.٧

إدارة مدفوعات الأجنحة والأوتاد

لا يجوز تكبد أي مصاريف من قبل الوتد أو جناح أو دفعها دون إذن من الشخص المترئس.

يجب أن يوافق اثنان من القادة المفوضين على كل دفعة. يجب أن يكون أحدهما من أعضاء رئاسة الوتد أو الأسقفية. على الرغم من أنه قد يتم تفويض المستشارين بالموافقة على المدفوعات، فإنه يجب على رئيس الوتد أو الأسقف مراجعة كل دفعة. يجب ألا يوافق القادة على الدفع لأنفسهم.

مطلوب موافقة خطية من رئيس الوتد قبل أن يستخدم الأسقف عطايا الصوم أو يوافق على طلب للأسقف نفسه أو لعائلته. مطلوب موافقة خطية من عضو رئاسة المنطقة قبل أن يستخدم الأسقف عطايا الصوم أو يوافق على طلب الأسقف لرئيس الوتد أو عائلته. راجع القسم ٢٢.٥.١.٢ للحصول على المبادئ التوجيهية.

يقدم العضو الذي يطلب السداد نسخة ورقية أو إلكترونية من أي إيصالات أو فواتير. يتضمن أيضًا الغرض من الدفعة والمبلغ وتاريخ الشراء.

إذا تم دفع الأموال مقدما، يقوم العضو بإرسال استمارة طلب الدفع، مع الإشارة إلى الغرض من الدفعة والمبلغ والتاريخ. بعد دفع المصروفات ، يقوم العضو بعد ذلك (١) بتقديم الإيصالات أو الفواتير الخاصة بالأموال التي تم إنفاقها و (٢) إرجاع أية أموال لم يتم إنفاقها. يجب إعادة إيداع الأموال المُعادة.

٣٤.٥.٩

حفظ السجلات المالية

يجب على كل وتد وجناح الاحتفاظ بسجلات مالية حديثة ودقيقة.

للحصول على معلومات حول استخدام السجلات والتقارير والاحتفاظ بها، يجب على الكتبة الرجوع إلى التعليمات من مقر الكنيسة أو مكتب المنطقة. يجب الاحتفاظ بالسجلات المالية لمدة ثلاث سنوات على الأقل بالإضافة إلى السنة الحالية.

٣٤.٦

الميزانية والنفقات

يوفر برنامج مخصصات الميزانية أموالًا من الصندوق العام للكنيسة لدفع تكاليف أنشطة وبرامج الأوتاد والأجنحة.

يجب أن تكون معظم الأنشطة بسيطة وذات تكلفة قليلة أو بدون تكلفة.

٣٤.٦.١

ميزانيات الأوتاد والأجنحة

يقوم كل وتد وجناح بإعداد وتشغيل ميزانية سنوية. يدير رئيس الوتد ميزانية الوتد، ويدير الأسقف ميزانية الجناح.

الإرشادات مذكورة أدناه:

• مراجعة المبالغ التي تم إنفاقها خلال العام السابق للتأكد من أخذ المصاريف المتكررة بعين الاعتبار.

• الطلب من المنظمات تقدير احتياجات ميزانيتها بالتفصيل.

• وضع الميزانية باستخدام ممارسات إعداد الميزانية المعتمدة.

٣٤.٦.٢

مخصصات الميزانية

٣٤.٦.٢.١

تخصيص الميزانية

يتم تخصيص أموال الميزانية بشكل ربع سنوي بناءً على عدد الحضور في الفئات التالية:

• اجتماع القربان

• الشباب

• منظمة الشابات

• الابتدائية للأطفال بين سن ٧ إلى ١٠ أعوام

• العازبون الراشدون الأصغر سنا

من المهم الإبلاغ عن عدد الحضور بدقة وفي الوقت المحدد (راجع القسم ٣٣.٥.١.١).

٣٤.٦.٢.٢

الاستخدام المناسب للميزانية

يحرص رؤساء الأوتاد والأساقفة على إنفاق أموال مخصصات الميزانية بحكمة.

يجب استخدام أموال ميزانية الأوتاد والأجنحة لدفع تكاليف جميع الأنشطة والبرامج والكتب والإمدادات.

٣٤.٦.٢.٣

فائض الميزانية

لا ينبغي إنفاق أموال فائض الميزانية. يجب إعادة أموال الجناح الفائضة إلى الوتد.

٣٤.٧

التدقيق

٣٤.٧.١

لجنة تدقيق الوتد

يعين رئيس الوتد لجنة تدقيق الوتد. تضمن هذه اللجنة أنه يتم التعامل مع أموال الوتد والأموال وفقًا لسياسة الكنيسة.

٣٤.٧.٣

التدقيق المالي

يقوم مدققو حسابات الوتد بتدقيق السجلات المالية للوتد والأجنحة ومراكز تاريخ العائلة مرتين كل عام.

يجب أن يكون رئيس الوحدة والكاتب المكلف بالشؤون المالية متاحَين للإجابة على الأسئلة أثناء عمليات التدقيق.

٣٤.٧.٥

فقدان أو سرقة أو اختلاس أو إساءة تخصيص أموال الكنيسة

يجب إخطار الرئيس المعني أو رئيس لجنة تدقيق الوتد على الفور إذا حصل ما يلي:

• فُقدت أموال الكنيسة أو سُرقت.

• اختلاس قائد لأموال الكنيسة أو سرقتها.