Энэхүү баримт бичиг нь семинар төгсөх шалгуурыг хангахад суралцагчдад дэмжлэг үзүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг агуулсан. Семинарын суралцагчид хичээлд тогтмол сууж, оролцож, хичээлээс гадуур судраас судалдаг байвал илүү үр дүнтэй суралцаж, илүү гүн хөрвөгдөж чадна. Эдгээрийг биелүүлснээр тэд жил бүр кредит оноо авч, семинарыг төгсөх боломжтой (Ерөнхий гарын авлага: Есүс Христийн Хожмын Үеийн Гэгээнтнүүдийн Сүмд үйлчлэх нь, 15.1.5 Кредит ба төгсөлт). Төгсөлтийн ёслолыг зохион байгуулах тухай ерөнхий мэдээллийг Институт, семинарын төгсөлтийн үйл ажиллагааны удирдамж дахь Гадасны семинарын төгсөлтийн удирдамж хэсгээс үзнэ үү.
Хугацаа | Үйлдэл | Үүрэг |
| Хичээлийн жил эхлэх | WISE систем дэх харьяа гадас бүрд шинэ ёслол нэмэх | Захиргааны туслах ажилтан |
| Хичээлийн жил эхлээд сар тутам | Хичээл дутуу суралцагчдыг олж тогтоохын тулд оноогдсон хөтөлбөр бүрд зориулан WISE систем дээр нөхөх даалгаврын тайлан гаргаж, суралцагчдад нөхөх даалгаврыг гүйцэтгэж дуусгахад дэмжлэг үзүүлэх | Багш, захиргааны туслах ажилтан, зохицуулагч эсвэл удирдагч |
| Хичээлийн жил эхэлсний дараа тогтмол | Хөтөлбөрт хамрагдсан болон харьяа гадасны ахлах сургуулийн төгсөх ангийн сурагчдын тайланг гаргаж, өсөлт хөгжлийг тухайн жилийн турш хянах | Захиргааны туслах ажилтан |
| Төгсөлтийн үйл ажиллагаанаас 5 сарын өмнө | Дипломуудын хавтас, цаасыг захиалах | Захиргааны туслах ажилтан |
| Төгсөлтийн үйл ажиллагаанаас сарын өмнө | Семинарын төгсөлтийн явцын болон харьяа гадасны нөхөж гүйцэтгэх даалгаврын тайланг харьяа гадас руу илгээх; Бүрэн мэдээллийг myseminary.ChurchofJesusChrist.org-оос авах боломжтой гэдгийг удирдагчдад сануулах нь зүйтэй байж болно | Захиргааны туслах ажилтан |
| Төгсөлтийн үйл ажиллагаанаас 3 сарын өмнө | Харьяа гадасны төлөөлөгч бүртэй гадасны төгсөлтийн үйл ажиллагааг хамт зохицуулах, гадасны семинарын төгсөлтийн үйл ажиллагааны удирдамжийн холбоос/хувийг илгээх | Захиргааны туслах ажилтан, зохицуулагч эсвэл удирдагч |
| Төгсөлтийн үйл ажиллагаанаас 6 долоо хоногийн өмнө (түүнээс хойш тогтмол) | Гадсан дахь төгсөх боломжтой суралцагчдын тайланг харьяа гадас бүрд илгээх | Захиргааны туслах ажилтан |
| Төгсөлтийн үйл ажиллагаанаас 1 долоо хоногийн өмнө | Төгсөлтийн эцсийн тайланг гадасны удирдлагуудад илгээх | Захиргааны туслах ажилтан |
Төгсөлтийн үйл ажиллагаан дээр (хэрэв бүх хөтөлбөр хаагдсан бол); Төгсөлтийн үйл ажиллагааны дараа (хэрэв бүх хөтөлбөр хаагдаагүй бол) | Диплом, дипломын хавтас, гэрчилгээнүүдийг харьяа гадаснууд руу илгээнэ. | Зохицуулагч эсвэл удирдагч |
| Төгсөлтийн үйл ажиллагаан дээр | Хэрэв харьяа гадасны семинарын төгсөлтийн ёслолд уригдсан бол оролцож, үг хэлнэ (энэ үүргийг ИС-ын төлөөлөгчид хариуцуулж болно) | Зохицуулагч эсвэл удирдагч |
Төгсөлтийн кредит цуглуулах шаардлагуудыг сайтар тунгаасны дүнд боловсруулсан бөгөөд тэдгээр нь суралцагчдыг Аврагч Есүс Христэд илүү гүнзгий хөрвүүлэх юм.
Суралцагч бүрийн гэр бүлээсээ авдаг дэмжлэг, сайн мэдээний талаарх ойлголт, үүрэг амлалт ялгаатай түвшинд байдаг. Төгсөхөд тавигдах шаардлагууд нь суралцагчдад тухайн үеийн нөхцөл байдлуудад нь дэмжлэг үзүүлнэ.
Мөн тэдгээр нь хийх зүйлсийн жагсаалтаас илүүтэй зарчим, зорилгуудад төвлөрдөг. Зорилгодоо төвлөрөх нь суралцагчдыг Аврагчтай болон Түүний сайн мэдээтэй амьдралаа холбох зуршилтай болгоно. Тэдгээр зуршил нь суралцагчдад насан туршдаа “Түүнийг сонсоход” тусална.
“Бидний хийх бүх зүйл Есүс Христэд болон Түүний сэргээгдсэн сайн мэдээнд хөрвөх хөрвөлтийг гүнзгийрүүлдэг байх ёстой. Учир нь Тэр бол [суралцагчдын] бэрхшээл, асуултуудын хариулт юм” — Шашны институт ба семинарын захирал Чад Х.Вэбб, (“Сайн мэдээний элч” 2023 оны 1-р сар).
Суралцагчид семинарын шаардлагуудыг биелүүлснээр:
Семинарын багш суралцагчид болон эцэг эхчүүдтэй байнга холбоотой байх бөгөөд суралцагчдад кредит оноо цуглуулахад төдийгүй төгсөх бүх шаардлагыг хангахад манлайлан дэмжлэг үзүүлэх ёстой. Семинарын багш:
Төлөвлөсөн төгсөлтийн болон Суралцагчийн явцын тайланг гүйцэтгэлийн үнэлгээнд мөн төгсөлтөд зориулан суралцагчийн ерөнхий явцыг хянахад ашиглаж болно. Эдгээр тайланг WISE системээс дараах алхмын дагуу үзэх боломжтой. Үүнд:
Захиргааны туслах ажилтан нь багш нарт суралцагч бүрийн өсөлт хөгжлийг хянахад нь зориулан удирдагч эсвэл зохицуулагчтай зөвлөлдөн дэмжлэг үзүүлдэг. Мөн захиргааны туслах ажилтан нь хөтөлбөрт хамрагдсан болон харьяа гадас дахь төгсөхөөр төлөвлөж буй суралцагчдыг олж илрүүлэхэд дэмжлэг үзүүлдэг.
Хөтөлбөрийн болон гадасны төгсөлтийн тайланг PowerBI-аас авах боломжтой. Эдгээр тайлангийн холбоосыг Төгсөлтийн дэлгэцэн дээрх WISE цэсээс мөн авах боломжтой.
Багш нарт (мөн гадасны семинарын зохицуулагчдад) дэмжлэг үзүүлж, тэднийг Төлөвлөсөн төгсөлтийн болон Явцын тайлан (2-р хуудсыг үзнэ үү) гэсэн хөтөлбөрийн хоёр тайланг ашиглан суралцагчдын гүйцэтгэлийн болон төгсөлтийн явцын талаар мэдээлэлтэй байхад дэмжлэг үзүүлдэг. Багш нар суралцагчдын өсөлт хөгжлийг анхаарч байгаа эсэхэд удирдагч эсвэл зохицуулагчтай зөвлөлдөн хяналт тавьдаг.