Семинарын төгсөлтийн зааварчилгаа

Семинарын багш нар суралцагчид болон тэдний эцэг эхчүүдтэй нягт хамтран ажиллаж, суралцагчдад кредит оноо авч, төгсөхөд тусална. Багш нар

Суралцагчдыг тууштай байхад туслах

• Суралцагчид семинарыг дүүргэж, төгсөхийн тулд юу хийх хэрэгтэйг мэдэж байгааг нь нягтална.
• Суралцагчидтай байнга холбогдож, зорилгодоо хүрэхэд нь тусална.
• Харья нэгжийн удирдах хүмүүс, захиргааны туслахуудтай хамтран суралцагчдын ахиц дэвшлийг нь хянана.

Эцэг эхчүүдтэй холбоо харилцаатай байх

• Эцэг эх эсвэл асран хамгаалагчидтай холбогдож, суралцагчийн явцыг мэдэгдэнэ.

Төгсөлтийн үйл явцад дэмжлэг үзүүлэх

• Семинарын төгсөлтийн арга хэмжээнд (удирдагчид урьвал) оролцож, суралцагчдад баяр хүргэнэ.

Захиргааны туслах ажилтнууд удирдагч, зохицуулагч, багш нартай хамтран суралцагчдын ахиц дэвшлийг тодорхойлж, хянах байдлаар семинарын төгсөлтийн үйл явцад дэмжлэг үзүүлнэ.

Төгсөлтийн үйл явцыг хянах

• Төгсөх дөхөж буй суралцагчдыг тодорхойлоход багш, зааварлагчид, зохицуулагчидтай хамтран ажиллана. Нэмэлт дэмжлэг хэрэгтэй байж болзошгүй суралцагчдын талаар зөвлөлдөнө.
• PowerBI тайланг ашиглан суралцагчдын ахиц дэвшлийг тогтмол хянана
• WISE системд тайлангийн холбооснуудыг дараах байдлаар хайна: Захиргааны хэрэгслүүд > Төгсөлт > Төгсөлтийн тайлан

Төгсөлтийн арга хэмжээний бэлтгэл

• Төгсөгчдийн жагсаалт: Удирдагч эсвэл зохицуулагчтай хамтран төгсөхөөр эсвэл хичээлийг бүрэн дуусгахаар байгаа суралцагчдын жагсаалтыг төгсөлт болохоос дор хаяж зургаан долоо хоногийн өмнө илгээнэ. Төгсөлтийн урьдчилсан тайланг ашигла. Эдгээр жагсаалт нь томилогдсон гадас, тойргийнхоо удирдагчдад төгсөлтийн үйл ажиллагааг төлөвлөж, суралцагчдад батламж олгоход туслах зорилготой юм (Гадасны семинарын төгсөлтийн удирдамж дахь Семинарт зориулсан шашны удирдагчийн батламжийгийг үзнэ үү).
• Хөтөлбөрийн загварыг хуваалц:Төгсөлт хариуцсан гадас бүрийн төлөөлөгчтэй семинарын төгсөлтийн хөтөлбөрийн загварыг хуваалцна. Семинарын хөтөлбөр нь гадасны төгсөлтийн хөтөлбөрийг гаргадаггүй.
• Диплом ба гэрчилгээ: Төгсөлтийн диплом болон гэрчилгээг хэвлэнэ. Институтэд үргэлжлүүлэн суралцах урилга өгнө.
  
  • Хэрэв хичээлийн жил хаагдаагүй бол хоосон хавтас бэлдэж, хичээлийн жил дууссаны дараа дипломуудыг илгээнэ.
  • Хэрэв хичээлийн жил хаагдсан бол WISE системээс дипломуудыг хэвлэнэ. WISE > Захиргааны хэрэгслүүд > төгсөлт > гэрчилгээ хэвлэх

Семинарын дипломын бүрдэл хэсгүүдийг захиалах

Дипломын хавтсыг store.ChurchofJesusChrist.org-оос эсвэл онлайн дэлгүүрээс авах боломжгүй газруудад харьяа үйлчлэлийн төвөөр дамжуулан авах боломжтой. Дипломын хавтсыг 13 хэлээр авах боломжтой. Хэрэв өөрийн хэлээр дипломын хавтас авах боломжгүй бол англи хэл эсвэл хамгийн ойр хэлийг сонгоно. Семинарын бүх дипломд дараах зүйлсийг ашиглана:

• Семинарын дипломын хавтас (Бараа #19976 – Усан цэнхэр хулдаасан)
• Институт, семинарын дипломын цаас (Бараа #19975)
• Гэрчилгээг өөрийн сонгосон чанартай цаасан дээр хэвлэнэ.

Удирдагч болон зохицуулагчид семинарыг дүүргэн төгсөхөд түлхэц үзүүлэх мөн зохицуулалт хийх ажилд гол үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэд суралцагчид төгсөх шаардлагыг хангаж, институтэд саадгүй шилжих тал дээр дараах байдлаар хамтран хяналт тавин ажилладаг:

Семинар төгсөхийг урамшуулан дэмжих

• Гадасны хэмжээнд семинарын хичээлүүдэд бүрэн хамрагдах, төгсөхийг эрхэмлэдэг соёлыг бий болгох
• Гадасны семинарын төгсөлтийн гарын авлага болон Ерөнхий гарын авлага 15.1.4 Кредит ба төгсөлтийн хэсгийн мэдээлэлтэй танилцан, удирдагчидтай хуваалцах

Суралцагчийн ахиц дэвшлийг хянах ба харилцаа холбоо

• Төгсөх замдаа явж буй суралцагчдыг тодорхойлно.
• Гадас, тойргийн удирдагчид суралцагчийн төгсөлтийн явц болон гүйцэтгэлийн төлөвийг мэдээлэхэд захиргааны туслах ажилтантай хамтран ажиллана.
• Санваарын удирдагчдад шагналуудыг зөвхөн улирал дууссаны дараа, бүх шаардлагыг хангасан суралцагчдад хэвлэн өгнө гэдгийг тодорхой ойлгуулна.

Төгсөлтийн бэлтгэлийг хангах ба институт руу шилжин суралцах

• Гадасны төгсөлтийн арга хэмжээг хариуцаж буй хүнд (ихэвчлэн гадасны семинарын зааварлагч эсвэл томилогдсон дээд зөвлөлийн гишүүн) шууд дэмжлэг үзүүлэх, эсвэл энэ үүргийг гадасны ИС-ын төлөөлөгчид хариуцуулан өгнө.
• Томилогдсон гадасныхаа төгсөлттэй холбоотой тайлан, шаардлагуудыг хуваалцах, суралцагчдад төгсөлтийн арга хэмжээнд оролцох урилга өгөхөд багш нарт туслах зэрэг бүх ажилд захиргааны туслах ажилтантай хамтран ажиллана.
• Томилогдсон гадаснуудад диплом, дипломын хавтас, гэрчилгээнүүдийг хуваарилна.
• Уригдсан тохиолдолд төгсөлтийн арга хэмжээнд оролцож, үг хэлэх эсвэл суралцагчдын амжилтыг дэмжин сайшаах энэ үүргийг ИС-ын гадасны төлөөлөгчид хариуцуулна.
• Семинарын суралцагчдад институтийн ангид шилжин хамрагдахад дэмжлэг үзүүлэх арга замуудыг авч хэлэлцэнэ. Тохиромжтой бол MyInsitute хэвлэмэл урилга, I Love Institute, A Personal Invitation to Attend Institute видео бичлэгүүд зэрэг эх сурвалжуудыг ашигла.

Санваарын удирдагчийн батламжаар дэмжлэг үзүүлэх

• Томилогдсон гадас, тойргийнхоо удирдагчдыг шаардлага хангасан хүсэлт гаргагчдад цаг тухай бүрд нь тодорхойлолт гаргаж өгөхөд урь.
• Санваарын удирдагчийн батламжийн талаар гадасны ерөнхийлөгч нарт тайлбарлан, холбогдох асуултуудад нь хариул ( Гадасны семинарын төгсөлтийн удирдамж дахь Семинарт зориулсан санваарын удирдагчийн батламж гэдгийг үзнэ үү).
• Санваарын удирдагчид батламж олгох шийдвэрийг ИС-ын ажилтнуудтай зөвлөлдөхгүй гэдгийг ойлгосон байхад анхаарна.