Tidligere utgaver
Lære

Lære

Bilde
lyspære, lilla

Hvordan vet jeg hvordan foretaket gjør det?

Tid:Sett tidtakeren på 60 minutter for Lære-delen.

Se på:“Jeg vet ikke” (Ingen video? Les side 60.)

Drøft:Hvordan kan du vite om foretaket ditt er lønnsomt dersom du ikke har opptegnelser? Hvordan kan du vite om du har fått betalt av alle kundene dine? Hvordan kan du vite dine totale utgifter?

Les:UKENS SPØRSMÅL – Hvordan vet jeg om foretaket mitt går med overskudd?

UKENS HANDLING – Jeg vil føre alle inn- og utbetalinger i en logg hver dag fra nå av.

På dette møtet skal vi lære ferdigheter for å hjelpe oss å besvare dette spørsmålet og utføre denne handlingen.

Bilde
kart for å lykkes i næringslivet

Så, i løpet av uken, skal vi faktisk føre oversikt over foretakets inn- og utbetalinger for å se om vi går med overskudd. La oss lese Fortjeneste-delen av Kart for å lykkes i næringslivet.

Hvorfor bør jeg føre skriftlige opptegnelser?

Øv:For denne øvelsen skal du ikke skrive ned informasjon. Gå sammen med en partner, og bruk litt tid til å lese om Daniels møbelforretning på side 61. Ikke skriv ned noe. Kom så tilbake hit.

Drøft:Prøv å svare på disse spørsmålene etter hukommelsen:

  • Hvor mye penger brukte foretaket denne uken?

  • Hvor mye penger fikk foretaket inn denne uken?

  • Hvor mye overskudd eller underskudd hadde foretaket denne uken?

Kan du huske inn- og utbetalinger og fortjeneste uten å se? Hvor viktige er skriftlige opptegnelser?

Øv:Sammen med partneren din kan du så gå tilbake til oversikten over Daniels møbelforretning på side 61, og legge sammen utgifter, inntekter og fortjeneste. Ville det være lettere om foretakseieren hadde brukt en logg til å registrere tallene?

Hvordan utvikler jeg vanen med å føre opptegnelser?

Drøft:Fremgangsrike foretakseiere fører daglige opptegnelser. Liker du å føre opptegnelser? Er det en vane for deg? Hva hindrer deg i å føre opptegnelser?

Fremgangsrike foretakseiere fører daglige opptegnelser.

Verktøy for å føre opptegnelser:

  • Kopier oversikten over inn- og utbetalinger og resultatregnskapet på side 55

  • Regnskapsbok

  • Notatbok på salgsstedet

Les:Noen ganger kan det være vanskelig å legge seg til en ny vane, selv om vi vet at det er viktig. Her er fem strategier for å lykkes med opptegnelsesføring:

  1. Husk “hvorfor” – Du kan finne motivasjon ved å tenke på personer som vil ha nytte av din opptegnelsesføring, for eksempel dine barn.

  2. Utvikle ferdigheter – Du trenger kanskje nye ferdigheter for å bli dyktig til å føre opptegnelser. Vår diskusjon i dag vil hjelpe deg å lære disse ferdighetene.

  3. Velg venner, ikke medskyldige – En venn er en person som hjelper deg å gjøre det rette. En medskyldig er en som hjelper deg å gjøre gale ting. Spør menneskene rundt deg, blant annet din ektefelle, om de vil hjelpe deg å fortsette å føre opptegnelser.

  4. Bruk belønning og straff klokt og sparsomt – Belønn deg selv for å føre daglige opptegnelser.

  5. Skaff deg verktøyene – Kan du forestille deg å grave en brønn uten redskaper? Sørg for at du har verktøyene til å gjøre det som må gjøres. Hvilket verktøy vil du bruke til å føre opptegnelser? Vi skal lære om noen verktøy senere på dette møtet.

Drøft:Hvordan skal vi bruke hver av disse strategiene til å utvikle den viktige vanen å føre gode opptegnelser?

Hvordan kan jeg føre oversikt over inn- og utbetalinger?

Les:En oversikt over inn- og utbetalinger er et vanlig forretningsskjema. Vi skal bruke det hver dag til å registrere penger som kommer inn og penger som går ut fra foretaket vårt.

Husker du Daniel i videoen “Jeg vet ikke”? Han begynte å holde oversikt over inn- og utbetalinger ved hjelp av følgende fremgangsmåte.

Øv:Gå sammen med en partner, og sett tallene i denne tabellen sammen med tallene i oversikten over inn- og utbetalinger på neste side.

FREMGANGSMÅTE FOR Å LAGE EN OVERSIKT OVER INN- OG UTBETALINGER

1Daniel har 1500 i foretakets kontantbeholdning. Han satte dette beløpet som startsaldo i begynnelsen av uken.

Mandag

2Solgte 4 stoler. I inntektskolonnen setter han 200.

3Legger 200 til kontantbeholdningen. Ny saldo = 1700.

4Betalt 100 i leie. I utgiftskolonnen setter han -100.

5Trekker 100 fra kontantbeholdningen. Ny saldo = 1600.

Tirsdag

6Betalt 500 til Maxwell. I utgiftskolonnen setter han -500.

7Trekker 500 fra kontantbeholdningen. Ny saldo = 1100.

Onsdag

8Solgt et sett med bord og stoler. I inntektskolonnen setter han 400.

9Legger 400 til kontantbeholdningen. Ny saldo = 1500.

Torsdag

10Solgt soveromsmøbler. I inntektskolonnen setter han 1000.

11Legger 1000 til kontantbeholdningen. Ny saldo = 2500.

Fredag

12Kjøpt materialer. I utgiftskolonnen setter han -1500.

13Trekker 1500 fra kontantbeholdningen. Ny saldo = 1000.

Lørdag

14Solgt et bord. I inntektskolonnen setter han 400.

15Legger 400 til kontantbeholdningen. Ny saldo = 1400.

16Daniel avslutter uken med 1400 i foretakets kontantbeholdning.

Les:Daniel skrev ned inntekter og utgifter hver dag. Oversikten over inn- og utbetalinger så slik ut på slutten av uken.

DANIELS OVERSIKT OVER INN- OG UTBETALINGER: 14. til 20. august

Dato

Beskrivelse

Utbetaling

Inntekt

Kontantbeholdning

Daniels startsaldo

1500 1

Mandag 14/5

Solgt 4 stoler

200 2

1700 3

Mandag 15/5

Betalt leie

-100 4

1600 5

Tirsdag 16/5

Utbetalt lønn til Maxwell

-500 6

1100 7

Onsdag 17/5

Solgt et sett med bord og stoler

400 8

1500 9

Torsdag 18/5

Solgt soveromsmøbler

1000 10

2500 11

Fredag 19/5

Betalt for materialer

-1500 12

1000 13

Lørdag 20/5

Solgt et bord

400 14

1400 15

Daniels sluttsaldo

1400 16

Drøft:I videoen sa Daniels ansatte, Maxwell, at han ikke hadde fått lønning. Hvordan hjelper denne oversikten Daniel å løse dette problemet?

Hva er et resultatregnskap?

Les:Et annet viktig forretningsskjema er resultatregnskapet. Husker du hvor vanskelig det var å beregne fortjeneste etter hukommelsen under aktiviteten vår? Et resultatregnskap vil hjelpe! Det oppsummerer alle transaksjoner i løpet av en periode, for eksempel en uke, en måned, et kvartal eller et år. Oppsummeringen forteller oss om foretaket går med overskudd i denne perioden.

Et resultatregnskap viser:

  • Inntekt.

  • Utgifter.

  • Fortjeneste (eller tap).

Øv:Gå sammen med en partner, og sett tallene i denne tabellen sammen med tallene i resultatregnskapet på neste side.

FREMGANGSMÅTE FOR Å OPPRETTE ET RESULTATREGNSKAP

Inntekt

1For totalt salg av stoler setter han 200.

2For totalt salg av bord setter han 400.

3For totalt salg av spisestuer setter han 400.

4For totalt av soveromsmøbler setter han 1000.

5Han legger sammen det totale salget. Samlet inntekt for uken: 2000.

Utgifter

6For leiekostnader setter han -100.

7For kostnader til materialer setter han -1500.

8For lønn til ansatte setter han -500.

9Han legger sammen samlede utgifter. Samlede utgifter for uken: -2100.

Fortjeneste (eller tap)

10Han trekker utgiftene fra inntekten: 2000-2100= -100.

Drøft:Hva forteller dette resultatregnskapet oss om Daniels foretak?

Hvilken periode er dekket av dette resultatregnskapet?

Gikk Daniels foretak med overskudd denne uken?

Kan Daniel drive foretaket slik som dette hver uke? Hvorfor eller hvorfor ikke?

Fremgangsrike foretakseiere søker daglig fortjeneste.

Resultatregnskap for Daniels møbelforretning (mandag-lørdag)

Inntekt

Salg av stoler

200

1

Salg av bord

400

2

Salg av spisestuesett

400

3

Salg av soveromssett

1000

4

Samlet inntekt

2000

5

Utgifter

Leie

-100

6

Materialer

-1500

7

Ansattes lønn

-500

8

Samlede utgifter

-2100

9

Fortjeneste (eller tap)

-100

10

Hvordan lager jeg en oversikt over inn- og utbetalinger og et resultatregnskap?

Les:For å vite om foretaket går med overskudd, trenger vi et resultatregnskap. For å opprette et resultatregnskap, trenger vi oversikten over inn- og utbetalinger.

Øv:Du har sett at Daniel førte en oversikt over inn- og utbetalinger og at han brukte den til å lage et resultatregnskap. Nå kan du gå sammen med en partner for å lage et resultatregnskap for Joseph. Fyll ut oversikten over inn- og utbetalinger og resultatregnskapet på neste side.

  1. Lag en oversikt over inn- og utbetalinger for Josephs byggfirma.

  2. Opprett et resultatregnskap for Josephs byggfirma.

  3. Hvis du trenger hjelp med å lage oversikten over inn- og utbetalinger eller resultatregnskapet, finner du fasiten på side 56.

Oversikt over inn- og utbetalinger fra mandag-lørdag

Dato

Beskrivelse

Utbetaling

Inntekt

Saldo

Foretakets Startsaldo for kontantbeholdning

3000

Totale utgifter og inntekter

Resultatregnskap for Josephs byggfirma (mandag-lørdag)

Inntekt

Samlet inntekt

Utgifter

Samlede utgifter

Fortjeneste (eller tap)

Drøft:Hva lærte du om Josephs foretak av å se resultatregnskapet hans?

Innehavere av småforetak overalt har stor nytte av disse skjemaene. Fører noen av dere oversikt over inn- og utbetalinger eller resultatregnskap? Hvis ja, hvordan har dette hjulpet?

Øv:Hvis du ikke allerede fører opptegnelser, kan du kopiere oversikten over inn- og utbetalinger og resultatregnskapet ovenfor i foretaksnotatboken.

Les:Registrer inntekter og utgifter hver dag, og på slutten av uken lager du et resultatregnskap. Fortsett å gjøre dette hver dag og uke etter hvert som foretaket vokser. Du trenger disse forretningsdokumentene til gruppemøtene i uke syv og åtte.

Se på:Finn ut hvordan det å føre opptegnelser hjalp Vangelis å utvikle foretaket sitt. Se suksesshistorien “Vangelis. Gatemagiker”. (Ingen video? Fortsett å lese.)