”Liikeyritykseni kannattavuuden hallinta: Opi”, Oman liikeyrityksen perustaminen ja liiketoiminnan laajentaminen – tavoitteena omavaraisuus, 2017
”Liikeyritykseni kannattavuuden hallinta: Opi”
Opi
Korkeintaan 60 minuuttia
1. Kirjanpidon tärkeys
Lue:
”Kuinka liiketoimintani sujuu?” (ks. tämän osuuden lopussa oleva teksti)
Keskustele:
Mitä opitte Jaakon liikeyrityskokemuksesta?
Lue:
Menestyvät yrittäjät pitävät asiat hyvässä järjestyksessä ja pitävät kirjaa talousasioista. Jotta teidän liikeyrityksenne menestyisi, on välttämätöntä, että pidätte kunnollista kirjanpitoa. Mistä voitte tietää ilman kunnon kirjanpitoa, onko liiketoimintanne kannattavaa? Kuinka voitte tietää, ovatko kaikki asiakkaanne maksaneet laskunsa? Mistä tiedätte kokonaiskulunne?
Tässä luvussa opimme, miten tärkeää on pitää kunnollista kirjanpitoa. Perehdymme termiin myyntituotto, joka tarkoittaa rahaa, jonka liikeyritys saa myymällä palveluja tai tuotteita asiakkaille. Perehdymme myös termiin kulu, joka tarkoittaa rahaa, jonka liikeyritys käyttää palvelujen tai tuotteiden hankkimiseen. Viikon aikana kirjaamme liikeyrityksemme kaikki myyntituotot ja kulut nähdäksemme, saammeko voittoa.
2. Kirjanpidosta tottumus
Lue:
Menestyvät yrittäjät pitävät kirjaa tapahtumista päivittäin. Uusille yrittäjille tämä tottumus voi olla vaikea omaksua, mutta se on tärkeää. Seuraavassa on viisi periaatetta menestyksekkääseen kirjanpitoon:
-
Muista ”miksi”: Voit motivoitua ajattelemalla niitä pitkäaikaisia hyötyjä, joita koituu siitä, että pyörität hyvin organisoitua liikeyritystä, jossa on kunnon kirjanpito.
-
Omaksu uusia taitoja: Sinun pitää ehkä omaksua uusia taitoja onnistuaksesi kirjanpidossa. Tämänpäiväinen keskustelumme auttaa sinua oppimaan näitä taitoja.
-
Valitse ystäviä, älä rikoskumppaneita: Ystävä on henkilö, joka auttaa sinua toimimaan oikein. Rikoskumppani on henkilö, joka auttaa sinua toimimaan väärin. Pyydä luotettavia ystäviä, ohjaajaa tai puolisoasi auttamaan sinua pitämään kirjaa johdonmukaisesti.
-
Käytä palkintoja: Palkitse itseäsi päivittäisten asioiden kirjaamisesta.
-
Hanki oikeat työkalut: Huolehdi siitä, että sinulla on välineet kunnon kirjanpitoon. Saamme tietoa tehokkaista kirjanpitotyökaluista myöhemmin tässä tapaamisessa.
Keskustele:
Mikä yllä mainituista menetelmistä on teille hyödyllisin, kun omaksutte tottumuksen pitää päivittäin kirjanpitoa?
3. Pidä kirjaa myyntituotoista ja kuluista
Lue:
Päiväkirjalomake on tavallinen ja tärkeä liiketoimintaan kuuluva lomake. Kirjan päätarkoituksena on kirjata muistiin joka kerta, kun rahaa tulee liikeyrityksellenne ja lähtee liikeyritykseltänne. Toisena tarkoituksena on auttaa teitä pitämään liikeyrityksenne rahat ja henkilökohtaiset rahat erillään (ks. luku 7). Päättäkää, pidättekö tätä kirjaa paperilla vai ohjelmistosovelluksella. On välttämätöntä, että käytätte sitä joka päivä.
4. Laadi tuloslaskelma
Lue:
Kun olette laatineet päiväkirjan, voitte laatia tuloslaskelman.
Muistattehan, kuinka vaikeaa osan 1 toiminnassa oli laskea voitto muistin varassa? Tuloslaskelma auttaa siinä. Siihen merkitään kaikki tapahtumat päiväkirjasta, jotta saadaan yhteenveto tuotoista ja kuluista tietyltä ajanjaksolta, kuten viikolta, kuukaudelta, vuosineljännekseltä tai vuodelta. Tuloslaskelma osoittaa, onko liiketoimintanne ollut kyseisellä ajanjaksolla kannattavaa.
Tuloslaskelmassa näkyvät seuraavat tiedot:
-
tuotot
-
kulut
-
voitto (tai tappio).
Lue:
Huomatkaa, kuinka tuloslaskelman tarkoituksena on koota kaikki tuotot ja kulut luokkiin. Teillä saattaa olla kymmeniä, satoja tai tuhansia merkintöjä, jotka kootaan tuloslaskelmaan. Kun ymmärrätte, kuinka laskelma muodostetaan, voitte alkaa tutkia ja eritellä sitä saadaksenne näkemystä, joka auttaa teitä kehittämään liiketoimintaanne.
Keskustele:
Mitä näkemystä voitte saada tutkimalla tuloslaskelmaa?
5. Laadi päiväkirja sekä tuloslaskelma
Lue:
Jotta tiedätte, kannattaako liiketoimintanne, teidän pitää laatia tuloslaskelma. Tuloslaskelman laatimiseen tarvitaan ensin päiväkirja.
Keskustele:
Menestyvät yrittäjät luottavat kirjanpidon voimaan. Pitääkö kukaan ryhmässä tällä hetkellä päiväkirjaa tai laatii tuloslaskelmia? Jos näin on, kertokaa, kuinka se on auttanut teitä.
Lue:
Olette nyt oppineet, miten tärkeää on pitää kirjaa tuotoista ja kuluista ja mitkä ovat liikeyrityksenne tavanomaisten tuloslaskelmien laatimisen perusasiat. Kun liikeyrityksenne kasvaa, teidän tuloslaskelmistanne tulee todennäköisesti monimutkaisempia. Niihin täytyy sisällyttää muita tuotto- ja kulueriä, kuten alla mainitut:
-
korkotulot
-
työntekijöiden palkan sivukulut (kuten sairausvakuutus ja ennakonpidätys)
-
markkinointi ja mainonta
-
vuokra
-
energia- ja vesimaksut
-
poistot
-
vakuutukset
-
korkokulut
Älkää olko huolissanne, vaikka ette tunne joitakin näistä termeistä. Voitte halutessanne katsoa lisätietoja sanastosta. Kun liikeyrityksenne kasvaa, haluatte tutustua näihin termeihin ja siihen, kuinka niitä käsitellään tuloslaskelmassanne.
6. Työkalu liikeyritykseni kirjanpitoon
Lue:
Teidän pitää käyttää kattavaa työkalua liikeyrityksenne kirjanpitoon. Kirjatkaa tällä työkalulla liikeyrityksenne jokainen tuotto- ja kulutapahtuma. Ihannetapauksessa sen avulla pitäisi pystyä esittämään yhteenveto tuotoista, kuluista ja kannattavuudesta. Jotta teidän on helpompi tehdä liikeyrityksenne asioiden kirjaamisesta päivittäinen tapa, käyttämänne työkalun tulee olla helppokäyttöinen ja kätevästi saatavilla.
Jotkut yrittäjät aloittavat käyttämällä muistikirjaa ja kansioita kirjatakseen kuittinsa päivittäin. Nämä yrittäjät ottavat muistikirjansa ja kuitit sekä syöttävät tuotot ja kulut taulukkoon joka ilta. Myöhemmin liikeyrityksen kasvaessa useimmat yrittäjät alkavat käyttää kehittyneempiä kirjanpitotyökaluja, kuten digitaalisia sovelluksia ja ohjelmistopaketteja. Jotkut yrittäjät myös palkkaavat kirjanpitäjän hoitamaan kirjanpitoaan.
Keskustele:
-
Mitä sellaisia työkaluja tunnette, jotka voivat auttaa liikeyrityksenne kirjanpidossa?
-
Mitkä ovat suosittelemanne työkalun hyödyllisimpiä ominaisuuksia?
Lue:
Yrittäjänä sinun pitää päättää, mikä työkalu tai menetelmä auttaa sinua parhaiten kirjaamaan tuottosi ja kulusi. Vaikka jokin työkalu tai kirjanpitäjä auttaakin suurelta osin kirjanpidossa, sinun pitää ymmärtää liikeyrityksesi raha-asiat ja käydä niitä läpi jatkuvasti. Kun liikeyrityksesi kasvaa, haluat syventää ymmärrystäsi talousasioista.
Kirjaa tästä päivästä alkaen joka päivä tuottosi ja kulusi. Laadi viikon lopussa liikeyrityksesi tuloslaskelma. (Voit tarpeen mukaan käyttää tämän osuuden lopussa kohdassa ”Aineistoa” olevia tyhjiä lomakkeita.) Mikäli liikeyritykselläsi ei ole vielä taloustapahtumia, luo tapahtumia kuvitteelliselle yritykselle. Kaikkien tuottojen ja kulujen kirjaamistottumus on hyödyksi liikeyrityksellesi.