Paso 3: Definir asignaciones y procedimientos

Planifiquen la manera en que el consejo organizará y llevará a cabo cada una de las tareas que se mencionan a continuación, determinando quiénes serán responsables de cada una de ellas y qué procedimientos se seguirán. Designen una ubicación central principal y una alternativa donde se reunirán los miembros del consejo luego de una emergencia a fin de dirigir las labores de socorro.

Antes de producirse un desastre:

• Cultiven relaciones de cooperación con las autoridades civiles y otras organizaciones asistenciales de la comunidad.

Inmediatamente después de producirse un desastre:

• Determinen cuál es la situación de los miembros y los misioneros e informen al respecto. Por lo general, los informes sobre las necesidades de los miembros provienen de los hermanos y las hermanas ministrantes a sus líderes del cuórum de élderes y de la Sociedad de Socorro, quienes los hacen llegar al obispo. Los obispos, a su vez, informan al presidente de estaca.

• Ayuden a encontrar y reunir a los integrantes de las familias que hayan quedado separadas.

• Brinden asistencia médica a quienes estén heridos o tengan otros problemas de salud.

• Coordinen las labores de auxilio con las autoridades civiles y las organizaciones asistenciales de la comunidad.

• Evalúen las necesidades y hagan arreglos para suplir los suministros y servicios básicos, como alimentos, refugios provisionales, higiene y salubridad, y ropa para los miembros y otras personas. Se puede recurrir a los líderes de bienestar del Área y, donde las hubiere, a las operaciones de bienestar de la Iglesia para que colaboren con provisiones y servicios.

• Determinen en qué estado se encuentran los edificios y las propiedades de la Iglesia e informen al respecto.

Durante el período posterior a producirse un desastre:

• Brinden ayuda a los miembros que hayan sufrido daños en sus viviendas o pertenencias, traumas emocionales o la pérdida de sus medios de sustento.

• Aúnen esfuerzos con las autoridades civiles y las organizaciones asistenciales para determinar y responder ante oportunidades donde la Iglesia pueda ayudar a mitigar las necesidades de la comunidad.

Usen las hojas de trabajo Información importante y Acciones y asignaciones para completar este paso.