Ideias para as reuniões de coordenação missionária semanais

Exemplo de pauta de reunião

As reuniões de coordenação missionária semanais têm o potencial de ajudar sua ala ou ramo a abençoar a vida das pessoas. As instruções para essas reuniões semanais se encontram no Manual Geral: Servir em A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, 23.4 (Biblioteca do Evangelho) e em Pregar Meu Evangelho: Um Guia para Compartilhar o Evangelho de Jesus Cristo, 2023, pp. 221–222. Seguem abaixo um exemplo da pauta de reunião, vídeos demonstrativos e outras ideias.

Pessoas*	Nome(s) e próxima ordenança	Qual atividade, experiência ou compromisso pode ajudá-los esta semana?	Quem está designado a ajudar?	Quem está designado a acompanhar esse processo?
Pessoas* Pessoas sendo ensinadas	Nome(s) e próxima ordenança por exemplo Samuel (batismo)	Qual atividade, experiência ou compromisso pode ajudá-los esta semana? Convide-o e ajude-o a se inscrever no FSY	Quem está designado a ajudar? Miguel/presidência do quórum de mestres	Quem está designado a acompanhar esse processo? Miguel
Pessoas* Recentemente batizado
Pessoas* Membros que estão retornando à atividade e famílias em que nem todos são membros
Pessoas* Encontrar pessoas para ensinar

*Ver lista no relatório de “Progresso no caminho do convênio”:

Algumas pessoas estão sendo ensinadas pelos missionários.
Pessoas batizadas recentemente.
Membros que estão retornando à atividade.

Princípios eficazes de coordenação

Veja um exemplo de como liderar uma reunião de coordenação semanal e de como participar nela.

Reúna-se semanalmente: Uma breve reunião realizada regularmente e a utilização de um grupo de bate-papo para manter contato entre as reuniões podem ajudá-lo a abençoar mais pessoas com maior frequência. Procure conhecer quem é convidado para a reunião e incentive-os a comparecer sempre!
Faça anotações: Pode ser útil pedir que alguém anote as designações e as ações a serem realizadas.
Faça planos específicos: A cada semana, planeje maneiras específicas de ajudar as pessoas a progredirem e de encontrar novas pessoas.
Acompanhe: Verifique o progresso de seus planos entre as reuniões.
Envolva os jovens: Peça que deem ideias, ouça e dê-lhes designações significativas!
Aja depois das reuniões: O trabalho mais importante acontece fora das reuniões. Dedique um tempo a cada semana para ajudar as pessoas mencionadas.
Envolva outros: Inclua outros membros da ala no trabalho e coordene com o conselho da ala e com os líderes e consultores de templo e história da família.
Compartilhe experiências: Esteja atento a pequenas maneiras inspiradoras pelas quais o Senhor está abençoando as pessoas a quem você está servindo e relate-as na reunião ou no grupo de bate-papo.

Se não houver ninguém sendo ensinado no momento e nenhum membro novo, concentre-se nos outros aspectos discutidos na reunião, inclusive no planejamento do seguinte:

Ajudar os membros de sua ala a compartilhar o evangelho com mais pessoas; não importa se essas pessoas moram na ala ou ramo ou fora dela.
Ajudar as famílias em que nem todos são membros e os membros que estão retornando à atividade.
Ajudar os membros que não estiveram recentemente na Igreja. Pense em como você e a ala podem agir de acordo com os princípios de amar, compartilhar e convidar, e ajudar esses membros a frequentar a Igreja ou as atividades e a se sentirem bem-vindos e amados.

Outros exemplos de reuniões de coordenação missionária semanais

Exemplos de grupos de coordenação falando sobre os quatro grupos de pessoas mencionados na reunião.

Um grupo de coordenação se aconselhando e planejando ajudar as pessoas a se sentirem amadas e bem-vindas na comunidade da Igreja.

Dicas para encontrar novas pessoas para ensinar

Pense nas famílias em que nem todos são membros a quem você pode ajudar e prestar serviço. O bispado, o secretário da ala e outros membros do conselho da ala podem ajudar a fornecer listas dessas famílias e pessoas a quem você pode visitar, prestar serviço e convidar a participar.
Veja as atividades, reuniões e aulas que estão por vir para as quais a ala possa convidar essas famílias para participar. Pense na possibilidade de publicar essas atividades na página da ala na Internet, se houver (ver “Compartilhar as atividades da ala”), e incentive os membros a convidar aqueles que estão menos familiarizados com a Igreja a participar.
Planeje quais membros ou organizações da ala você pode incentivar a seguirem a Cristo vivendo os princípios de amar, compartilhar e convidar (ver Pregar Meu Evangelho, p. 168). Planeje como e quem pode compartilhar esses princípios com eles e como acompanhá-los nisso e dar-lhes apoio contínuo (ver “Maneiras de amar, compartilhar e convidar”).
Incentive os membros a simplesmente convidar pessoas a frequentar a Igreja com eles.

Não transforme os princípios de amar, compartilhar e convidar em um programa. Encontre maneiras de incentivar os membros a tornar esses princípios uma parte contínua de como eles vivem, por causa de seu amor ao Salvador e seu discipulado. Seguem abaixo outras ideias de como fazer isso.

15 ideias para incentivar sua ala ou ramo a compartilhar o evangelho

Aqui estão 15 ideias que o grupo de coordenação semanal pode utilizar para incentivar os membros a amar, compartilhar e convidar. Use-as como sugestões para inspirar as pessoas ou aplique a que funcionar melhor em sua ala!

Visite uma classe: Reserve alguns minutos para visitar uma classe, quórum ou organização no início do horário de aulas para salientar as próximas oportunidades de amar, compartilhar e convidar. Se desejar, conte uma breve experiência de como a aplicação desses princípios abençoaram aqueles que não conhecem a Igreja.
Mande mensagens: Envie mensagens aos membros expressando amor e gratidão. Pergunte se eles se lembram recentemente de alguém que precise sentir o amor deles ou participar de uma atividade em casa ou na Igreja. Se tiverem alguém em mente ou não, continue a incentivá-los a orar e a buscar oportunidades para amar, compartilhar e convidar.
Esteja ciente das datas marcadas no calendário: Lembre aos membros quaisquer oportunidades futuras de compartilhar o evangelho com amigos e vizinhos (por exemplo, uma reunião sacramental especial como o programa da Primária, uma atividade da ala, um jantar ou noite familiar em sua casa, uma reunião batismal, uma noite de esportes, aulas de autossuficiência ou outras, e assim por diante).
Ajude os oradores a convidar amigos: Entre em contato com os membros que foram convidados para discursar na reunião sacramental e incentive-os a convidar alguém que não conheça a Igreja para ouvi-los.
Planeje visitas: A cada semana, na reunião de coordenação, decida quais membros visitar para falar sobre amar, compartilhar e convidar, pedindo que pensem nas oportunidades que eles têm de aplicar esses princípios e compartilhar o evangelho. Na reunião de coordenação, não deixe de planejar quem acompanhará o trabalho feito com essas famílias!
Auxilie os missionários: Ajude os membros a sair com os missionários para visitar pessoas! Enquanto estiverem juntos, passe na casa de um vizinho ou amigo para cumprimentá-lo.
Compartilhe atividades: Se sua ala tiver uma página de atividades na Internet (ver a página sobre Compartilhar atividades), certifique-se de que os membros estejam cientes disso e que o bispado anuncie frequentemente quais são as atividades dessa página para as quais podemos convidar amigos e vizinhos.
Mídias sociais: Incentive os membros que usam as mídias sociais a incluir aspectos do evangelho que façam parte do dia-a-dia deles e a iniciar uma conversa com aqueles que curtirem e comentarem as postagens.
Ame o seu próximo: Incentive os membros a se informarem sobre qualquer vizinho que tenha passado por um acontecimento significativo na vida (por exemplo, recém-casados, nascimento de filhos, mudança recente, etc.). Elabore um plano simples para prestar serviço e demonstrar amor a eles.
Novos membros da ala: Incentive os membros a relatar para o líder da missão da ala quando houver pessoas que estão se mudando para a unidade e quais são os novos empreendimentos habitacionais que estão sendo construídos na área. Faça um convite aos membros para que recebam essas pessoas na área, ofereçam ajuda e compartilhem informações sobre o bairro, sobre as reuniões dominicais e sobre as atividades da ala (ver Compartilhar atividades). Envolva os missionários.
Seja simpático: Apresente-se às pessoas que você não conhece na Igreja ou que estão vindo pela primeira vez. Ajude-os a sentir-se bem-vindos e amados! Incentive a ala a fazer o mesmo.
Mantenha contato: Incentive os membros a manter contato com aqueles que moram longe. Se eles tiverem alguma necessidade que os missionários possam ajudar, os membros podem apresentá-los aos missionários com esta ferramenta on-line.
Projetos de serviço: Organize um projeto de serviço e convide vizinhos e amigos. Inclua uma oração e um breve pensamento espiritual em algum momento! Você pode fazer o mesmo com uma noite de esportes semanal.
Rotina diária: Incentive os membros a pensar nas pessoas com quem têm contato na rotina diária deles. Realize um debate de sugestões sobre como eles poderiam aplicar os princípios de amar, compartilhar e convidar em relação a essas pessoas.
Contatos telefônicos ou sociais: Incentive os membros a acessar sua lista de contatos telefônicos ou de amigos nas redes sociais e ver se podem ajudar alguém a se sentir amado com uma breve mensagem ou compartilhar algo que essas pessoas apreciariam. Em alguns casos, talvez eles possam convidá-las para uma atividade em casa ou na Igreja.