Giám trợ đoàn
Các Nguyên Tắc và Hướng Dẫn cho Việc Cung Cấp Các Nhà Hội

Các Nguyên Tắc và Hướng Dẫn cho Việc Cung Cấp Các Nhà Hội

“Giáo Hội cung cấp các nhà hội để tất cả những ai bước vào trong đó đều có thể:

Một nhà hội có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh và nhu cầu ở địa phương” (Sách Hướng Dẫn Tổng Quát: Phục Vụ trong Giáo Hội Các Thánh Hữu Ngày Sau của Chúa Giê Su Ky Tô, 35.1). Các nguyên tắc và hướng dẫn sau đây sẽ giúp các vị lãnh đạo giáo vùng và giáo khu đạt được mục đích này tùy theo nhu cầu của các tín hữu trong khu vực của họ.

Lưu ý: Trong mục này, thuật ngữ các chủ tịch đoàn giáo khu cũng dùng để chỉ các chủ tịch đoàn giáo hạt.

Các nguyên tắc

Tính Đồng Nhất và Sự Thích Nghi

Các tín hữu của Giáo Hội sống trong nhiều điều kiện chính trị, xã hội và kinh tế khác nhau. Các tiểu giáo khu và chi nhánh cũng khác nhau về quy mô và các nguồn lực lãnh đạo. Các hoàn cảnh này và nhiều hoàn cảnh khác có thể đòi hỏi phải có sự thích ứng ở địa phương khi cung cấp các nhà hội thích hợp.

Tất cả các nhà hội nên có được các chức năng cần thiết nhằm hỗ trợ cho việc thờ phượng và các chương trình của Giáo Hội. Các chức năng này bao gồm chỗ dành cho việc họp chung, giảng dạy và các sinh hoạt. Các chức năng phù hợp khác có thể được thêm vào theo sự cân nhắc của Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng. Các vị lãnh đạo giáo vùng thực hiện việc đánh giá sáng suốt khi điều chỉnh các thiết kế nhà hội đã được chấp thuận để phù hợp với các nhu cầu và điều kiện tại địa phương.

Địa điểm nhóm họp có thể là tại nhà của một tín hữu, một trường học hay trung tâm cộng đồng địa phương, một địa điểm thuê, một địa điểm do Giáo Hội mua lại hay xây dựng, hoặc các lựa chọn khác, dựa trên các điều kiện tại địa phương. Mỗi địa điểm này đều có thể được xem là các giải pháp thích hợp, lâu dài. Việc sử dụng công nghệ, như là thiết bị nghe nhìn, có thể tạo điều kiện thuận lợi cho sự thích ứng như vậy.

Cung Cấp Không Gian

Khi nào có thể được, các vị lãnh đạo chức tư tế địa phương và giáo vùng cố gắng tận dụng toàn bộ nhà hội và thận trọng khi đề nghị bổ sung thêm chỗ. Không gian trong nhà hội nên được cung cấp khi số người tham dự gia tăng vượt sức chứa của các cơ sở hiện có.

Khả Năng Chi Trả

Các vị lãnh đạo địa phương và giáo vùng tìm kiếm giải pháp thích hợp về mặt kinh tế, dài hạn và bền vững đối với các nhu cầu của nhà hội. Chỗ thờ phượng mới nên thể hiện một hình ảnh tôn kính và trang trọng, trang nhã, và phù hợp với thiết kế và cảnh quan của khu vực địa phương xung quanh. Cũng nên sử dụng các vật liệu, thiết bị, đồ đạc có sẵn tại địa phương. Quá trình để cung cấp và sử dụng không gian trong nhà hội nên giúp củng cố sự tự lực của Giáo Hội trong giáo vùng.

Những Hướng Dẫn

Việc Sử Dụng và Độ Tiếp Cận

Trước khi cung cấp thêm chỗ cho nhà hội, các vị lãnh đạo bảo đảm rằng tất cả các nhà hội hiện có nằm trong phạm vi thời gian di chuyển hợp lý đều đang được tận dụng tối đa sức chứa được thiết kế cho các nhà hội đó. Các nhà hội là một phần nhà kho của Chúa và nên được sử dụng độc lập theo ranh giới giữa các giáo khu. Nhân viên cơ sở vật chất giáo vùng có thể giúp các vị lãnh đạo xác định chỗ nào có sẵn trong nhà hội.

Mỗi giáo vùng xác định xem khoảng thời gian di chuyển tới một nhà hội bao nhiêu là hợp lý cho các tín hữu; thông thường không vượt quá 30 đến 45 phút đối với đa số các tín hữu trong một đơn vị. Các Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng có thể điều chỉnh các yêu cầu về thời gian di chuyển trong khu vực của mình tùy theo các hoàn cảnh địa phương và chi phí di chuyển.

Sự Tham Dự

Mỗi giáo vùng xác định quy mô và loại nhà hội nào cần cung cấp dựa trên số lượng tín hữu tham dự và các lựa chọn nhà hội có sẵn. Các vị lãnh đạo địa phương và giáo vùng cân nhắc việc xây dựng chỉ sau khi xác định được đây là một giải pháp thích hợp về mặt kinh tế, dài hạn, và bền vững.

Sự Trung Tín Về Tiền Thập Phân

Trước khi một nhà hội có thể được xây dựng hay sở hữu, tỷ lệ phần trăm số người thành niên tích cực và đóng tiền thập phân đầy đủ trong đơn vị phải tương đương hoặc nhiều hơn 80 phần trăm tỷ lệ phần trăm trung bình của số người thành niên đóng thập phân đầy đủ và tích cực trong giáo vùng (hay là trong một quốc gia khi giáo vùng bao gồm nhiều quốc gia) trong năm trước đó. Các Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng cũng có thể áp dụng việc đòi hỏi sự trung tín đóng tiền thập phân này khi đi thuê hay các chọn lựa nhà hội khác.

Lập Kế Hoạch Tổng Thể Cho Nhà Hội

Để củng cố Giáo Hội, các giáo vùng hãy chuẩn bị các kế hoạch tổng thể dài hạn trước khi đưa ra các quyết định để thêm vào hoặc bố trí lại không gian trong nhà hội. Họ gửi các kế hoạch này theo như các lịch trình đã được thiết lập. Các yếu tố quan trọng trong các kế hoạch này bao gồm việc sử dụng không gian hiện có, dự báo tăng trưởng, thiết lập cơ sở tiện nghi một cách có chiến lược, sự thay đổi ranh giới cho đơn vị, và khả năng chi trả. Các nhu cầu và kế hoạch của nhà hội đều được cân nhắc tại cấp giáo vùng và hội đồng điều phối.

Những Sự Cân Nhắc Khác

Các Văn Phòng và các Buổi Họp Giáo Khu

Thông thường, các giáo vùng cung cấp văn phòng giáo khu khi có một giáo khu được lên kế hoạch để thành lập và nếu như giáo khu đó không thể được nhóm họp trong chỗ hiện có. Trong phạm vi khả năng có thể, các đại hội, các sinh hoạt, và các buổi họp hội đồng giáo khu được tổ chức trong các chỗ hiện có hoặc thuê. Công nghệ nghe nhìn có thể được sử dụng cho các buổi họp giáo khu để cung cấp thêm khả năng ngoài các chỗ hiện có hoặc thuê.

Các Kế Hoạch Hằng Năm Cho Cơ Sở Vật Chất Của Nhà Hội

Không gian trong nhà hội được cấp quỹ thông qua Kế Hoạch Hằng Năm Cho Cơ Sở Vật Chất Của Nhà Hội. Các Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng đệ trình các kế hoạch hằng năm của mình lên Ủy Ban Ngân Sách và Chuẩn Chi thông qua Giám Trợ Đoàn Chủ Tọa.

Bổ Sung Thêm Văn Phòng Giám Trợ và Thư Ký

Những hướng dẫn sau đây cung cấp thông tin cho các vị lãnh đạo địa phương trong khi cân nhắc việc bổ sung thêm văn phòng giám trợ và thư ký trong các nhà hội hiện tại.

Những Hướng Dẫn:

  • Nhân viên Quản Lý Cơ Sở Vật Chất có thể giúp thực hiện một cuộc nghiên cứu sử dụng để hiểu rõ hơn khả năng sử dụng và tiềm năng của không gian có sẵn trong nhà hội.

  • Trước khi cung cấp thêm không gian sử dụng làm văn phòng, các vị lãnh đạo đảm bảo là đã cân nhắc tất cả các phòng học và các chỗ trống khác để chuyển đổi thành văn phòng.

  • Cân nhắc việc dùng chung không gian văn phòng (ví dụ, hai đơn vị dùng chung một văn phòng).

  • Cần chuẩn bị hệ thống cách âm (tường, cửa, và trần nhà) nếu cần để bảo đảm tính bảo mật. Việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống cách nhiệt hoặc cản âm thanh.

Đối với các địa điểm ở Hoa Kỳ và Canada, các nhân viên Cơ Sở Vật Chất của Nhà Hội và Giáo Vùng đã tìm hiểu một vài mẫu thiết kế văn phòng và ước tính chi phí đối với kế hoạch tiêu chuẩn của các tòa nhà hiện tại và trước đây.