Campamentos de recreación

Administración de Propiedades de recreo

Las propiedades de recreo de la Iglesia proporcionan un lugar al aire libre dedicado a actividades de la Iglesia. Las propiedades de recreo se desarrollan en función de las características y planes estándar establecidos por la Iglesia. Hay dos tipos de propiedades de recreo:

1. Propiedad de campamento de recreación

2. Centro de recreación de la unidad local (LURC, por sus siglas en inglés)

El propósito principal de las propiedades de campamentos de recreación es ayudar a las mujeres jóvenes a sentir el Espíritu mientras disfrutan de actividades recreativas sanas y seguras. Las estacas, los barrios, las familias de los miembros de la Iglesia y sus invitados también pueden utilizar estos campamentos para actividades aprobadas. Las reservaciones de propiedades de campamentos de recreación de la Iglesia no deben hacerse a favor de organizaciones comunitarias, empresas comerciales ni personas de otras religiones. Sin embargo, los miembros de la Iglesia pueden invitar a sus amigos de otras religiones a asistir con ellos.

Se pueden cobrar cuotas de usuario por el uso de un campamento de recreación para cubrir el costo de mantenimiento, reparaciones o mejoras. Todos los campamentos de recreación deben utilizar el sistema de reservaciones en línea de la Iglesia en camping.ChurchofJesusChrist.org. Todos los pagos deben cobrarse a través del sistema únicamente mediante transferencia de unidad a unidad para reservaciones de unidades y mediante tarjeta de crédito personal para reservaciones personales.

Por lo general, un LURC se encuentra dentro de los límites de la estaca y está destinado principalmente a que lo usen los barrios de esa estaca o de estacas cercanas. Un ejemplo común es el área de un pabellón o una propiedad adicional para actividades al aire libre. Las estacas no deben cobrar cuotas de usuario a los miembros de la Iglesia cuando utilicen un LURC.

Las estacas pueden solicitar la adquisición y el desarrollo de un nuevo LURC o de una propiedad de campamento de recreación cuando exista una necesidad legítima. Los presidentes de estaca pueden ponerse en contacto con el gerente de Propiedades o la oficina de Área, quienes pueden incluir la solicitud para su consideración en el plan anual que se enviará a la Presidencia de Área.

Sin embargo, antes de enviar esa solicitud, se insta a las unidades locales a utilizar centros públicos y privados disponibles. Cuando existan centros de la Iglesia a una distancia razonable de los límites de la estaca, estos centros se deben utilizar al máximo de su capacidad antes de solicitar centros adicionales.

El siguiente contenido es específico para las propiedades de campamentos de recreación.

Nuevas propiedades de campamentos de recreación

Las solicitudes de fondos de la Iglesia para adquirir o desarrollar un campamento de recreación se tramitan por medio del director de asuntos temporales. Los fondos generales de la Iglesia se solicitan utilizando el proceso del plan anual de campamentos recreativos solo cuando se reúnen los requisitos y se cumplen las normas de desarrollo. Comuníquese con el gerente de Propiedades para comenzar el proceso para su consideración.

Estacas no asignadas a una propiedad de campamento de recreación

El Setenta de Área (según lo designe la Presidencia de Área) asigna estacas a un campamento propiedad de la Iglesia en el área, según las necesidades de la estaca y la proximidad y el uso de tales propiedades. También se debe tomar en cuenta el uso de campamentos públicos o privados.

Las estacas que no tengan una asignación de campamento de recreación pueden hacer reservaciones en cualquier campamento de recreación utilizando el sistema de reservaciones en línea y siguiendo el calendario de prioridad para las reservaciones publicado en el sitio web.

Fondos para mejoras de propiedades existentes de campamentos de recreación

Se asigna un gerente de Propiedades a cada campamento, quien es el responsable directo de todas las instalaciones del campamento. El proceso de asignación de fondos del campamento forma parte del proceso del plan anual y abarca los fondos para reemplazos, mejoras, funcionamiento y mantenimiento. Los gastos de las actividades y los materiales del programa de campamento los cubre el campamento mediante las cuotas de los usuarios (véase Finanzas de estaca para campamentos).

Funcionamiento y mantenimiento

Las propiedades de campamentos se someten a inspecciones como mínimo dos veces al año para determinar las necesidades continuas de mantenimiento y los posibles problemas de seguridad. Los campamentos y las zonas forestales también deben inspeccionarse tras cada suceso meteorológico significativo, como vientos fuertes, lluvias intensas o nieve.

En los Estados Unidos y Canadá, los recursos de inspección y mantenimiento están disponibles al enviar una solicitud al gerente de Propiedades que trabaja con los Servicios de Recursos Naturales del Departamento de Propiedades de Centros de Reuniones.

Los campamentos de recreación en propiedades arrendadas se desarrollan y mantienen en un grado mínimo, a menos que se haya establecido un acuerdo de arrendamiento a largo plazo que justifique la inversión de capital.

Venta o arrendamiento de campamentos de recreación existentes

Las presidencias de estaca que deseen vender o arrendar una propiedad de campamento de recreación existente se ponen en contacto con el gerente de Propiedades o la oficina de Área. Las estacas no están autorizadas a realizar ninguna negociación con ningún municipio o agente en relación con la adquisición, arrendamiento o venta de propiedades de campamentos de recreación.

Administración

El Setenta de Área (según lo designe la Presidencia de Área) nombra a un presidente de estaca agente para supervisar la administración de las propiedades de campamentos de recreación. El presidente de la estaca agente debe residir en la misma zona eclesiástica en que esté situada la propiedad.

Estado de exención fiscal

La exención fiscal de las propiedades de campamentos de recreación debe preservarse. La propiedad no debe utilizarse para fines comerciales o políticos ni para producir ingresos más allá de los necesarios para el funcionamiento, el mantenimiento o las reparaciones. Si el gobierno local de la región en la que está situada la propiedad de campamento de recreación no concede la exención fiscal a la propiedad, las Oficinas Generales de la Iglesia pagarán los impuestos.

Recursos financieros de estaca para campamentos

En los Estados Unidos y Canadá, la estaca agente administra las finanzas del campamento utilizando una cuenta separada de Servicios Bancarios para las Unidades de la Iglesia (CUBS, por sus siglas en inglés) abierta por los Servicios de Tesorería de las Oficinas Generales de la Iglesia. Las estacas agentes no abren cuentas corrientes ni de depósito tratando directamente con los bancos. La cuenta CUBS se utiliza para pagar las necesidades del programa de campamento para las actividades y los materiales. Todas las tarifas y cuotas de usuario deben depositarse en la cuenta CUBS. En Áreas fuera de los Estados Unidos y Canadá, el presidente de estaca agente se pone en contacto con el personal de finanzas de Área para recibir instrucciones sobre la apertura de cuentas.

El auditor de la estaca agente audita las operaciones del campamento utilizando el formulario actual de auditoría de campamentos de recreación disponible en la Biblioteca de recursos de auditorías de Área.

El presidente de la estaca agente revisa detenidamente y aprueba todos los ingresos y gastos. Si una propiedad de campamento de recreación genera ingresos a partir de recursos naturales, la estaca agente notifica al gerente de Propiedades que trabaja con los Servicios de Recursos Naturales del Departamento de Propiedades de Centros de Reuniones (en los Estados Unidos y Canadá) o a la oficina de Área (fuera de los Estados Unidos y Canadá). Todos estos ingresos se depositan en los fondos generales de la Iglesia.

Los miembros de la Iglesia pueden ayudar a sufragar los gastos de mantenimiento, reparaciones o mejoras de las propiedades de campamentos de recreación al donar mano de obra, materiales o el uso de equipos para trabajos de reparación menores solamente. Todo trabajo de reemplazo y mejora lo lleva a cabo el gerente de Propiedades valiéndose solo de contratistas preseleccionados y de los fondos aprobados del plan anual. Los líderes de la Iglesia no utilizan eventos especiales de recaudación de fondos para pagar los gastos relacionados con las mejoras de los campamentos de recreación (véase Fondos para mejoras de propiedades existentes de campamentos de recreación).

Abastecimiento de agua potable

Los sistemas de agua potable de todas las propiedades de la Iglesia que se abastecen de pozos o manantiales privados (que no sean un sistema de agua municipal o comunitario) se construyen, operan y mantienen según las regulaciones legales y las normas establecidas de la Iglesia. El gerente de Propiedades es responsable de asegurarse de que se tomen muestras del agua y se analicen para determinar su calidad de acuerdo con los requisitos reglamentarios y las mejores prácticas de administración.

Equipos y vehículos

Por lo general, el Departamento de Propiedades de Centros de Reuniones y la Iglesia no proporcionan ni mantienen equipos ni vehículos para los campamentos de recreación. Cuando se necesiten equipos especiales, pueden alquilarse con fondos de la estaca, o pueden proporcionarlos los miembros de la estaca, o bien se pueden comprar utilizando la asignación de presupuesto de la unidad local y las cuotas de los usuarios.

Cuidadores

Si se necesita uno o más cuidadores de tiempo completo, los presidentes de las estacas agentes pueden llamar a misioneros de servicio a la Iglesia para ocupar ese cargo. Estos misioneros de servicio a la Iglesia son apartados por su obispo.

Para obtener más información sobre cómo llamar a misioneros de servicio a la Iglesia, véase Manual General, 24.7.