Vedligeholdelse af kirkebygninger

Rengøring af kirkebygninger

Kirkebygninger bør vedligeholdes på en måde, der afspejler deres hellige natur og formål. Lokale ledere, medlemmer og ejendomsforvaltningen deler ansvaret for at holde kirkebygningen og grunden ren og ordentlig.

Medlemsdeltagelse

Medlemmer bliver bedt om at påtage sig ansvaret sammen med ejendomsforvaltningen for rengøring og vedligehold af kirkebygninger. Hovedformålet med medlemsdeltagelse er at gavne og velsigne alle medlemmer – deriblandt de unge og mindre aktive – ved at sørge for muligheder for at tjene. Det forstærker og udvikler også respekten for Herrens kirker.

Medlemsdeltagelse organiseres og udføres under ledelse af stavspræsidentskabet. Bygningsrepræsentanter for staven og menigheden kan kaldes til at hjælpe med at undervise om og koordinere dette ansvar. (Se oplysninger om programorganisationen).

Behovet for omfattende rengøring og andet arbejde mindskes, når de, der bruger bygningen, rydder op efter sig selv og udøver visdom, omsorg og respekt på alle tidspunkter.

Menighedens bygningsrepræsentant kan organisere og, hvor det er muligt, føre tilsyn, med den ugentlige rengøring. Alle medlemmer bør få mulighed for at deltage i rengøringen. Unge mænd og unge kvinder inviteres til at deltage sammen med deres familie, kvorummer eller klasser.

Unge bør ikke være ansvarlige for at låse bygningen om aftenen eller betjene motordrevet udstyr.

Medlemmernes skab

En kirkebygning kan have et skab for medlemmer, hvor rengøringsudstyr og forsyninger er tilgængeligt til brug af medlemmer. Bygningsrepræsentanter for staven og menigheden kan koordinere med ejendomsforvaltningen til at udstyre, opfylde og vedligeholde dette skab.

Nødplaner

Lokale præstedømmeledere udarbejder planer for, hvordan forskellige nødsituationer, der kan opstå i kirkebygningen, håndteres. De bruger disse planer til at oplære medlemmer og henviser til dem i nødsituationer. Det anbefales, at man har kontaktoplysninger til det lokale politi, brandvæsenet og alarmcentralen fremme på passende steder.

Forebyggelse af brand

Risikoen for brand begrænses, når alle, som bruger kirkebygningen, tager fornuftige forholdsregler. Følgende er forslag til, hvordan man forebygger brand:

• Opbevar alle brandbare materialer – herunder træ, papirprodukter, kemikalier og byggeaffald – ude af værelser, garderober, skabe og rum med kedler, fyr, mekanisk udstyr og forsyningsanlæg.

• Undgå løststående varmeapparater.

• Efterlad ikke komfurer eller ovne uden opsyn, når der varmes mad eller koges vand.

Fortov og udendørs stier

Ligesom ledere sørger for, at gange og andre indre adgangsveje holdes frie, er det vigtigt at holde fortov eller stier frie for at sørge for sikker ind- og udgang.

Nøgler til kirkebygningen

Ejendomsservicegruppen sørger for nøgler til kirkebygninger til stavsledere. Biskoprådet fordeler nøgler til menighedens ledere som anvist af staven. Hvert biskopråd fører en optegnelse over, hvem der har nøgler, og kan give en kopi af den optegnelse til stavens bygningsrepræsentant. Medlemmer returnerer alle nøgler, når de bliver afløst fra relevante ansvar.

Penge

Penge efterlades ikke i kirkebygningen natten over og heller ikke uden opsyn på noget tidspunkt.

Procedure for sikkerhed og aflåsning

Stavsledere eller ansvarshavende biskopper bør overveje at bruge en tidsplan for lukketider for kirkebygninger og procedurer for aflåsning. Disse procedurer følges hver aften kort tid efter den fastsatte lukketid.

Præstedømmeledere kan give enkeltpersoner til opgave at aflåse bygningen parvis for at begrænse personfare. Aflåsningsproceduren omfatter at sørge for, at der ikke er nogen uautoriserede personer tilbage i bygningen, slukke alle lys og midlertidige varmeapparater eller aircondition samt låse døre og vinduer.

Kirkemedlemmer, der har nøgler til kirkebygningen, skal lukke og låse ydre døre og alle vinduer, når de forlader bygningen.

Lokale ledere sørger for, at computere, kopimaskiner, elektriske keyboards og audiovisuelt udstyr bliver opbevaret i aflåste rum eller opbevaringsområder. Desuden bør computere og elektronisk udstyr markeres som Kirkens ejendom, og der bør føres en liste med model og serienumre.