Tillhandahålla möteshus och andra platser för gudsdyrkan

Huvudprinciper

När en ny plats för ett möteshus övervägs följer kyrkans ledare och anställda följande vägledande principer:

1. Oberoende – Vi strävar efter att stödja hållbar långsiktig tillväxt för kyrkan. Varje område i kyrkan ska ha som mål att bli timligt oberoende.

2. Tillgänglighet – Vi ser till att grundläggande evangelieundervisning, resurser och tjänster är tillgängliga för alla. Mer oberoende områden ska hjälpa mindre oberoende områden.

3. Vist förvaltarskap – Vi är visa förvaltare av heliga resurser. Vi beaktar hur beslut påverkar medlemmarnas dagliga liv och ekonomiska möjlighet att delta i kyrkan.

Områdesledare och lokala ledare strävar efter att tillämpa principerna som förklaras i dokumentet Principer och riktlinjer för planering av möteshus [Principles and Guidelines for Meetinghouse Planning] innan de rekommenderar ytterligare lokaler.

Enhetlighet och anpassning

Alla möteshus ska ha de lokaler som behövs för att kyrkans möten och program ska kunna fungera. Det är lokaler för allmänna möten, undervisning och aktiviteter. Lokala omständigheter – däribland enheternas storlek och ledarskap – kan kräva anpassningar när möteshus ska tillhandahållas.

En möteslokal kan vara en medlems hem, en skola eller ett allaktivitetshus, hyrda lokaler, en byggnad som kyrkan uppfört eller köpt, eller andra alternativ. Vart och ett av alternativen kan vara långsiktiga lösningar för enheter av alla storlekar, efter godkännande av områdespresidentskapet. Teknik, såsom AV-utrustning kan underlätta sådana anpassningar.

Tillhandahålla utrymme utifrån behov

Områdesledare och lokala ledare försöker klokt utöka användningen av möteshus innan de begär ytterligare utrymme. Ytterligare utrymme ska beviljas efter att man övervägt den maximala närvaron eller antalet enheter i byggnaden, samt resurser utanför församlingens eller stavens gränser inom de restider som områdespresidentskapet fastställt. Anställda vid kyrkan i området ger i samarbete med lokala ledare rekommendationer för att maximera användningen av kyrkans resurser, oberoende av stavens gränser.

Ekonomi

Områdesledare och lokala ledare eftersträvar den mest ekonomiskt lämpliga, långsiktiga och hållbara lösningen i fråga om möteshusens behov. Det nya utrymmet bör ge ett intryck av vördnad och värdighet, vara enkelt och förenligt med omgivningarnas utformning och utseende. Man bör också använda material, utrustning och möbler som anskaffats lokalt där så är lämpligt. Processen varigenom möteslokaler tillhandahålls och handhas bör stärka kyrkans oberoende i området.

Undvika intressekonflikter

Lokala ledare och medlemmar ska inte påverka affärsmässiga överenskommelser vid anskaffande av kyrkans egendom. Kyrkans lokala ledare är till exempel inte bemyndigade att förhandla om inköp eller leasing av egendom eller göra några åtaganden som förpliktar till att medel ur kyrkans allmänna fonder används. Undantag måste godkännas skriftligen av områdeskontoret eller möteshusavdelningen vid kyrkans huvudkontor.

Huvudplan för möteshus

För att stärka kyrkans medlemmar förbereder områden långsiktiga huvudplaner för möteshus. De här planerna innefattar beslut om att bygga ut möteshus eller ändra (t.ex. ta bort) lokalernas användningsområde. Långsiktig huvudplanering av möteshus stöder områdesplanen för att stärka familjer, medlemmar och enheter genom att tillhandahålla möteshus på ett enkelt och ekonomiskt hållbart sätt. Detta görs genom att man använder resurserna klokt, begrundar hur möteshusbeslut påverkar medlemmarnas styrka och tillhandahåller lokaler som lämpar sig för lokala omständigheter.

Under ledning av områdespresidentskapet lägger områdessjuttion, förvaltningschefen och områdespersonal fram möteshusrekommendationer för prästadömsledare, arbetar i enighet för att lösa problem och skapar ett slutgiltigt möteshusförslag som tas med i huvudplanen. Detta kan göras under ett av samordnande rådets möten, tillsammans med de tilldelade stavspresidenterna. Stavspresidentskapet kan behöva ge information till områdespresidentskapet som hjälper förvaltningschefen att förbereda och uppdatera en huvudplan.

För mer information bör prästadömsledare gå igenom häftet Meetinghouse Master Planning Guidelines.

Finansiering av möteshuslokaler

Möteshuslokaler finansieras genom årsplanen för möteshus. Områdespresidentskapen skickar sina årsplaner till budget- och bevillningskommittén genom presiderande biskopsrådet.

Utvärdera behovet av nya lokaler för gudsdyrkan

Några faktorer som påverkar planeringen av framtida möteshus och andra platser för gudsdyrkan är typiska kännetecken för kyrkans enheter i området; senaste tillväxtnivå och tendenser; projekterad tillväxt; planerade delningar av enheter och storlek, läge och användningsgrad av befintliga byggnader.

Alternativ för att få ytterligare lokalutrymme

Områdeskontoret överväger flera alternativ för att fastställa det lämpligaste sättet att möta behovet av mer plats för gudsdyrkan. De kan till exempel göra ändringar i lokala enhetsprogram, dela lokaler med andra enheter, ändra på befintligt utrymme, bygga ut existerande möteshus, leasa utrymme, köpa en befintlig byggnad eller bygga ett nytt möteshus.

Donation av tomtmark eller fastighet

Kyrkan är selektiv när det gäller att ta emot donationer av tomtmark eller en fastighet. Om någon vill donera tomtmark eller en fastighet till kyrkan kontaktar lokala prästadömsledare områdeskontoret. För dem i USA eller Kanada: Ring fastighetsdivisionen vid möteshusavdelningen på [phone] eller [phone].

Lokala ledare tar inte emot eller utfärdar kvitton för donerade fastigheter. Donationer eller testamentariska gåvor av tomtmark eller fastighet ska ges utan föreskrivna villkor beträffande användning eller förfoganderätt.

Standardplan för möteshusens arkitektur

Kyrkans områdesanställda har tagit fram standardiserade arkitektritningar för möteshus för att passa lokala omständigheter och behov. När ett nytt möteshus ska byggas väljer man en lämplig standardplanlösning. Planen beskriver riktlinjerna för de rum, funktioner och den utrustning som ska tas med i dessa platser för gudsdyrkan.

Projektutveckling i uppförande av möteshus

När alla kriterier för uppförande av ett nytt möteshus har uppfyllts och ett föreslaget byggprojekt har godkänts, tagits med i den årliga planen, budgeterats och tidsplanerats, övergår möteshusprojektet till projektuppläggningsfasen.

Vid lämplig tidpunkt under projektuppläggningen sammanträffar den projektansvarige, i samråd med fastighetschefen, med stavspresidentskapet för att gå igenom och välja bland de alternativa byggnadsstilarna i standardplanerna. Alternativet att ha en första spadtaget-ceremoni kan också diskuteras. Fastighetschefen uppdaterar regelbundet stavspresidentskapet under hela projektuppläggningen.

Byggnadskonstruktion

När projektuppläggningen är klar väljer områdeskontoret det företag som ska få byggkontraktet. Den projektansvarige tar hjälp av fastighetschefen och håller ett förberedande möte inför byggnationen med stavens ledare och entreprenören. De som är på mötet går igenom sina respektive roller, fattar beslut om stilalternativ och möbler enligt det lokala områdets standardplan och går igenom projektets tidsplan.

Överlämnandet av möteshuset

När byggprojektet är avslutat ”överlämnar” den projektansvarige formellt byggnaden eller tillbyggnaden till fastighetschefen. Fastighetschefen planerar in och har översyn över storstädning och underhåll och utför alla övriga uppgifter som behövs för att färdigställa byggnaden för användning.

Fastighetschefen leder ett orienteringsmöte och en genomgång för lokala ledare. Han ger de första anvisningarna om byggnadens olika anläggningar till stavens och församlingarnas fastighetsrepresentanter. Han ger nycklar till lokala ledare och går igenom städscheman och medlemmars deltagande.

Leasa möteshuslokaler

När det gäller ny leasing av möteshus ska lokala ledare samråda med områdets fastighetsplaneringschef för att fastställa ramarna. Kostnader för leasing bekostas av budgeten som gruppen för fastighetsskötsel har.

När det gäller förnyelse av leasingavtal samråder lokala ledare med fastighetschefen, som framför begäran. En tillfällig fastighet kan leasas om befintliga möteshus inte kan hysa alla församlingar medan ett möteshus renoveras.

Områdeskontoret förhandlar om villkoren för alla leasingavtal.

Hyra av tillfälligt utrymme

Hyra av tillfälliga fastigheter bekostas av kyrkan när befintliga lokaler inte tillräckligt kan uppfylla behoven under en stavsaktivitet, som stavs- och regionkonferenser, brasaftnar, inomhusidrott eller multikulturella aktiviteter. Alternativa lösningar, som att hålla flera möten eller använda tekniska resurser (t.ex. utsändningar), ska övervägas innan tillfälliga lokaler hyrs.

Om behov finns för tillfälliga fastigheter samråder lokala ledare med fastighetschefen för att ta fram kontrakt eller avtal. Fastighetschefen skickar sedan in avtalet och blanketten ”Ansökan om tillfällig hyra av fastighet” till områdeskontoret. Begäran ska skickas i god tid innan behovet uppstår. När dessa riktlinjer följs betalas hyran av kyrkans allmänna fonder.

Fritidsområden som hyrs för utomhusidrott bekostas av den lokala enheten.

Första spadtags-ceremoni

När ett nytt byggnadsprojekt har godkänts kan lokala ledare hålla en första spadtagsceremoni som en förberedelse för byggnadsarbetet. Denna ceremoni ska inte hållas på en söndag. Den berörda stavspresidenten rådgör med områdessjuttion för att få vägledning.

Invigning av byggnader

Slutligt godkännande för invigning ges av områdespresidentskapet i samordning med förvaltningschefen. Områdespresidentskapet samarbetar med stavs- eller missionspresidenten och anger vem som är ansvarig för invigningen av byggnaden.

Programmet för en invigning ska harmoniera med evenemangets syfte. Det ska inte vara långt eller innehålla långa musikframträdanden. Det ska finnas tillräckligt med tid för den utsedda ledaren att tala och inviga byggnaden.

Efter invigningsbönen ska ceremonin avslutas med en lämplig psalm eller ett lämpligt musikstycke och en kort bön.

Invigningsböner för byggnader får spelas in med den presiderande ämbetsmannens tillåtelse.

Hyrda möteshus kan invigas om alla följande villkor uppfylls:

1. Allt hyrt utrymme, förutom nödvändiga allmänna områden (som entré, korridorer och toaletter), används uteslutande av kyrkan.

2. Hyreskontraktet gäller i över ett år.

3. Områdespresidentskapet godkänner invigningen av det hyrda möteshuset.

Om dessa villkor uppfylls och möteshuset ska invigas måste invigningsbönen innehålla ord som framhåller att möteshuset är invigt ”för hyresperioden”.