집회소 및 기타 예배 장소 제공

지도 원리

새로운 집회소 공간을 고려할 때 교회 지도자와 직원은 다음의 지도 원리를 적용해야 한다.

1. 자립—교회의 지속 가능한 장기적인 성장을 지원하기 위해 노력한다. 각 교회 지역은 현세적으로 자립하는 목표를 가져야 한다.

2. 접근성—필수적인 복음 가르침, 자원 및 서비스를 모든 사람이 이용할 수 있도록 한다. 성숙한 지역은 자립이 덜 이루어진 지역을 지원해야 한다.

3. 현명한 청지기 직분—우리는 성스러운 자원을 관리하는 지혜로운 청지기이다. 우리의 결정이 회원들의 일상 생활과 교회 참여에 어떤 영향을 미칠지 고려한다.

지역 지도자와 현지 신권 지도자는 공간 추가를 요청하기 전에 집회소 계획을 위한 원리 및 지침 문서에 설명된 원리를 적용하기 위해 노력한다.

일관성과 여건에 따른 조정

모든 집회소는 예배 경험 및 교회 프로그램을 뒷받침하는 특성을 갖추고 있어야 한다. 이런 특성으로는 전체 모임, 교육, 활동 등을 위한 공간을 들 수 있으며, 집회소를 제공할 때 단위 조직 규모와 지도력을 비롯한 현지 상황에 따라 조정이 필요할 수 있다.

회원의 집, 현지 학교나 지역 회관, 임대 공간, 교회에서 짓거나 구매한 공간, 기타 장소가 모임 시설이 될 수 있다. 이는 지역 회장단이 승인할 경우 모든 규모의 단위 조직을 위한 장기적인 해결책이 될 수 있다. 시청각 장비 등과 같은 기술을 사용한다면 이와 같은 여건에 따른 조정이 쉽게 이루어진다.

필요에 맞는 공간 제공

지역 지도자와 현지 지도자들은 추가 공간을 요청하기 전에 현명하게 집회소 활용도를 높이려고 노력해야 한다. 공간은 지역 회장단이 정의한 이동 시간 내에서 와드 또는 스테이크 경계 외부의 자원을 비롯하여 최대 참석자 또는 건물을 사용하는 단위 조직 수를 고려한 후 제공되어야 한다. 해당 지역의 교회 직원들은 현지 지도자들과 협력하여 스테이크 경계와 상관없이 교회 자원을 최대한 활용하도록 권고해야 한다.

비용의 적절성

지역 및 현지 지도자들은 집회소 필요 사항을 충족시킬, 경제적으로 적합하고 장기적이며 지속 가능한 해결책을 구한다. 새로운 공간은 경건하고 품격 있는 이미지를 나타내며, 수수하고, 설계 및 외관이 주변 환경과 조화를 이루어야 한다. 또한 가능한 한 현지에서 조달 가능한 자재 및 장비, 비품을 사용해야 한다. 집회소 공간 제공 및 운영 과정은 지역 내 교회 자립에 도움이 되어야 한다.

이해 상충 방지

현지 지도자와 회원은 교회 재산에 대한 사업 거래에 영향을 주어서는 안 된다. 예를 들어, 그들이 재산의 구입 또는 임대를 협상하거나, 일반 교회 기금의 지불을 약조하는 것은 승인되지 않는다. 이에 대한 예외 사항은 지역 사무실이나 집회소 시설부로부터 서면 승인을 받아야 한다.

집회소 종합 계획

지역에서는 교회 회원들을 강화하기 위해 집회소 장기 종합 계획을 준비한다. 이러한 계획에는 집회소 공간의 추가나 재배치(예: 제거) 결정이 포함된다. 집회소 장기 종합 계획은 단순하고 경제적인 방법으로 집회소를 제공함으로써 가족, 회원, 단위 조직을 강화하는 지역 계획을 뒷받침해야 한다. 이는 자원을 현명하게 사용하고, 집회소 관련 결정이 교회 회원을 강화하는 데 미치는 영향을 고려하고, 현지 상황에 적합한 공간을 제공할 때 이루어진다.

지역 회장단의 인도 아래, 지역 칠십인과 실무 책임자 및 지역 직원들은 집회소 추천안을 신권 지도자들에게 제시하고, 그들과 협력하여 우려되는 점을 해소하며, 종합 계획에 포함될 최종 집회소 제안서를 작성한다. 이는 지명받은 스테이크 회장들과의 협의 평의회 모임에서 이루어질 수 있다. 스테이크 회장단은 실무 책임자가 종합 계획을 준비하고 갱신할 때 도움이 되는 정보를 지역 회장단에 제공해야 하는 경우도 있다.

신권 지도자들이 더 자세한 정보를 얻고 싶다면 집회소 종합 계획 수립 지침 책자를 검토한다.

집회소 시설을 위한 기금

집회소 공간을 위한 기금은 집회소 시설 연례 계획을 통해 조달된다. 지역 회장단은 연례 계획을 감리 감독단을 통해 예산 및 지출 위원회에 제출한다.

새로운 예배 공간 필요성 평가

예정 집회소와 기타 예배 공간의 계획에 영향을 미치는 요소에는 그 지역의 교회 단위 조직들의 특성, 과거의 성장률과 동향, 예상되는 성장률, 조직 분리 계획, 그리고 기존 건물의 크기, 위치 및 사용 범위 등이 포함된다.

집회소의 추가 공간 확보 방법

지역 사무실은 예배 공간이 더 필요하다는 요구를 충족시키기 위해 몇 가지 선택 사항을 고려하여 가장 적절한 방법을 결정한다. 선택 사항에는 지역 단위 조직의 프로그램 수정, 다른 교회 단위 조직과 공간 공유, 기존 공간 재구성, 기존 공간 증축, 공간 임대, 기존 건물 구입 또는 새로운 집회소 건축이 포함된다.

부동산 기부

교회는 기부받는 부동산에 대해 수용 여부를 신중히 결정한다. 부지를 교회에 기부하고 싶어하는 사람이 있을 경우, 현지 신권 지도자들은 지역 사무실에 연락해야 한다. 미국이나 캐나다의 경우 집회소 시설부 부동산 서비스과 1-801-240-5685 또는 1-800-453-3860으로 연락한다.

현지 지도자들은 기부 재산을 받거나 그에 대해 영수증을 발급하지 않는다. 부동산의 기부 또는 유증은 그것의 사용 또는 처분에 대해 아무 조건 없이 이루어져야 한다.

표준 집회소 건축 도면

교회 지역 직원들은 현지 상황과 필요 사항에 맞게 표준 집회소 건축 도면을 준비한다. 새 집회소를 건축하는 경우, 적절한 표준 도면을 선정한다. 도면에는 예배 장소에 포함될 공간, 기능 및 장비에 대한 방침이 요약되어 있다.

집회소 건축 설계

새로운 집회소 건축을 위한 모든 기준이 충족되어 제안된 건축 공사가 승인되고, 연례 계획에 포함되어 기금이 마련되고 일정이 잡혔을 때, 집회소 설계 단계가 진행된다.

설계 기간 동안 적절한 시간에, 프로젝트 관리자는 시설 관리자와 협의하여 스테이크 회장단을 만나 표준 도면 중에서 스타일 선택안을 검토하고 선택한다. 기공식 개최 여부 또한 토론할 수 있다. 시설 관리자는 스테이크 회장단에게 설계 과정 동안 정기적으로 수정 내용을 보고한다.

공사

설계 단계가 끝나면, 지역 사무실은 시공사를 선정한다. 시설 관리자의 도움을 받아 프로젝트 관리자는 스테이크 지도자들 및 시공사와 함께 사전 건축 회의를 한다. 그 회의에 참석한 사람들은 각각 자신의 역할을 검토하고, 현지 지역의 표준 설계도에 따라 스타일 옵션 및 가구 비품에 대한 최종 선택을 하고, 공사 일정을 검토한다.

집회소 인도

공사가 끝나면, 프로젝트 관리자는 건물 또는 증축 부분을 시설 관리자에게 정식으로 “인도”한다. 시설 관리자는 철저한 청소와 유지 절차를 계획하고 관리하며, 건물 사용에 필요한 기타 모든 작업을 수행한다.

시설 관리자는 현지 지도자들을 위한 오리엔테이션 모임을 열고 건물을 둘러 보는 기회를 제공한다. 그는 건물의 다양한 시설들에 관해 스테이크와 와드 건물 대표에게 설명한다. 또한 현지 지도자에게 열쇠를 넘기고 청소 일정과 회원 참여 계획을 검토한다.

집회소 공간 임대

현지 지도자들은 새로운 집회소를 임대하기 위한 충족 조건을 결정하기 위해 지역 집회소 시설 계획 책임자와 협의해야 한다. 임대 비용은 시설 관리 그룹 운영 예산에서 충당된다.

집회소 임대 재계약에 관해서는 현지 지도자들이 시설 관리자와 협의하고, 시설 관리자가 재계약 요청을 한다. 임시 시설은 기존의 집회소 개축 기간 동안 집회소가 와드 인원을 제대로 수용할 수 없을 때 임대할 수 있다.

지역 사무실에서 모든 임대 계약의 조건을 협상한다.

임시 공간 임대

현재 집회소 공간으로는 스테이크 대회 및 지역 대회, 노변의 모임, 실내 스포츠, 다문화 활동과 같은 스테이크 활동을 제대로 수용할 수 없을 경우 교회 비용으로 임시 시설을 임대할 수 있다. 임시 시설을 임대하기 전에 모임을 여러 차례 나누어 갖거나, 기술 이용(예: 방송) 등의 대안을 고려해야 한다.

임시 시설이 필요할 경우, 현지 지도자들은 필요한 계약서를 마련하기 위해 시설 관리자와 협의한다. 그러면 시설 관리자는 계약서와 “임시 임대 시설 요청서”(Request for Temporary Leased Facility)를 지역 사무실에 제출한다. 요청서는 필요 사항이 대두되기 훨씬 이전에 제출해야 한다. 이 절차를 따르면 일반 교회 기금에서 임대 비용이 지불된다.

야외 스포츠 활동을 위해 임대하는 시설은 단위 조직 예산으로 충당한다.

기공식

건물 신축 공사가 승인되면, 지역 회장단은 건축 준비로 기공식을 갖도록 허락할 수 있다. 이 기공식을 일요일에 해서는 안 된다. 스테이크 회장은 지역 칠십인과 협의하며 지시를 구한다.

건물 헌납

헌납에 대한 최종 승인은 지역 회장단이 실무 책임자와 조율하여 내린다. 지역 회장단은 스테이크 회장이나 선교부 회장과 협의하여 건물 헌납 책임자를 지명한다.

헌납식 프로그램은 행사 목적에 맞아야 한다. 행사는 길지 않아야 하며 음악 발표가 너무 화려해서도 안 된다. 지명받은 지도자가 말씀을 하고 건물을 헌납하기에 충분한 시간을 배정해야 한다.

헌납 기도 후에는 적절한 찬송가나 특별 음악 순서가 있어야 하고, 짧은 기도로 헌납식을 마쳐야 한다.

건물 헌납 기도는 감리 역원의 허락을 받아 녹음을 할 수 있다.

임대한 집회소는 다음의 모든 조건이 충족되는 경우에 헌납할 수 있다.

1. 불가피하게 공동으로 사용하는 공간(입구, 복도, 화장실 등)을 제외한 모든 임대 공간을 교회에서만 사용하는 경우.

2. 임대 기간이 일 년 이상인 경우.

3. 지역 회장단이 임대한 집회소의 헌납을 승인하는 경우.

이러한 조건이 충족되고 집회소가 헌납되면, “임대 기간 동안” 집회소를 헌납한다는 문구가 헌납 기도에 포함되어야 한다.