Manuais e chamados
35. Cuidados e uso das capelas


“35. Cuidados e uso das capelas”, Manual Geral: Servir em A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, 2020.

“35. Cuidados e uso das capelas”, Manual Geral.

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pessoas passando o aspirador de pó e lavando janelas

35.

Cuidados e uso das capelas

35.1

Propósito

A Igreja fornece capelas para que todos os que entram possam:

Uma capela pode assumir formas diferentes dependendo das circunstâncias e necessidades locais. Pode ser um espaço construído pela Igreja ou comprado pela Igreja, a casa de um membro, uma escola ou um centro comunitário local, um espaço arrendado ou outra opção aprovada.

35.2

Funções e responsabilidades

35.2.1

Departamento de Administração de Propriedades

O Departamento de Administração de Propriedades da sede da Igreja estabelece princípios e diretrizes para prover e manter locais de adoração. Esse departamento funciona sob a direção do Bispado Presidente.

Os funcionários do Departamento de Propriedades são responsáveis por prover e manter capelas e outros edifícios da Igreja. Isso é feito sob a direção da presidência da área e do diretor de assuntos temporais da área.

35.2.2

Administrador de propriedades da Igreja

Um administrador de propriedades contratado pela Igreja ajuda cada estaca a administrar as capelas. Ele faz grandes reparos, limpeza profunda e manutenção rotineira do edifício.

Conforme necessário, o administrador de propriedades ajuda a instruir os representantes do patrimônio da estaca e da ala sobre como fazer a limpeza do edifício e realizar outras tarefas locais. Ele fornece instruções, materiais e equipamentos.

O administrador de propriedades trabalha com o representante do patrimônio da estaca para administrar esses serviços e os cuidados gerais com os edifícios. Ele também pode examinar as despesas do edifício com os bispados.

35.2.3

Setenta de área

O setenta de área designado trabalha de perto com os presidentes de estaca no processo de planejamento mestre (ver o item 35.3).

35.2.4

Presidência da estaca

A presidência da estaca orienta os bispos no uso, cuidado e na segurança das capelas. Eles também designam um sumo conselheiro para servir como representante do patrimônio da estaca (ver o item 35.2.5). Eles se reúnem em conselho com ele para analisar as necessidades e os projetos relacionados.

Se os membros precisarem de mais espaço para adoração, a presidência da estaca informa ao setenta de área. Isso é feito por meio do processo de planejamento mestre (ver o item 35.3).

35.2.5

Representante do patrimônio da estaca

O representante do patrimônio da estaca auxilia a presidência da estaca no uso, cuidado e na segurança das capelas ao:

  • Instruir os representantes do patrimônio da ala em seus deveres (ver o item 35.2.9).

  • Distribuir as chaves para os líderes da unidade.

  • Comunicar-se com o administrador de propriedades da Igreja sobre a manutenção e as necessidades operacionais dos edifícios.

35.2.6

Especialistas de tecnologia da estaca e da ala

Os especialistas de tecnologia da estaca e da ala ajudam a estabelecer e manter a tecnologia nos edifícios. Quando novos equipamentos precisam ser instalados, eles coordenam com o administrador de propriedades. Para mais informações sobre esses chamados, ver o item 33.10 (ver também o site mhtech.ChurchofJesusChrist.org).

35.2.7

Bispado

O bispado (ou o representante do patrimônio da ala) ensina os membros a usar, proteger e cuidar do edifício. O bispado também distribui as chaves do edifício para os líderes da ala.

Eles devem se certificar de que as atividades no edifício e nos jardins sejam realizadas com segurança (ver o item 20.7).

Eles se comunicam com o administrador de propriedades da Igreja sobre a manutenção e as necessidades operacionais. Eles também podem analisar as despesas relacionadas com o administrador de propriedades.

35.2.8

Bispo agente

Se mais de uma ala se reunir no mesmo edifício, a presidência da estaca seleciona um bispo agente para coordenar as atribuições com os outros bispos. Essas atribuições incluem o agendamento, a limpeza e a segurança do edifício. A presidência da estaca alterna periodicamente essa responsabilidade entre os bispos cujas alas se reúnem no edifício.

35.2.9

Representante do patrimônio da ala

O bispado determina se deve chamar um representante do patrimônio da ala. Se decidirem fazer esse chamado, o bispado pode chamar um membro adulto do sexo masculino ou feminino. Se um representante do patrimônio da ala não for chamado, o bispo pode designar essa responsabilidade a um de seus conselheiros, ao secretário da ala, a um secretário adjunto da ala ou ao secretário executivo.

O representante do patrimônio da ala organiza os membros e voluntários para limpar e manter o edifício. Ele os ensina a realizar cada tarefa com os suprimentos e equipamentos disponíveis.

Se necessário, ele recebe treinamento do representante do patrimônio da estaca para operar a aparelhagem de som, o sistema de aquecimento, o ar-condicionado e outros sistemas do edifício.

35.2.10

Membros

Sob a direção do bispo, os líderes adultos e jovens incentivam os membros a ajudar no cuidado e na manutenção do edifício. O bispado e o representante do patrimônio da ala ajustam as tarefas de acordo com as habilidades e capacidade daqueles que fazem o trabalho. O cuidado regular dos membros ajuda os recursos da Igreja a durar o máximo possível.

35.3

Prover capelas

As capelas variam de tamanho e tipo com base nas necessidades e condições locais. Uma capela pode ser um espaço construído ou comprado pela Igreja, a casa de um membro, uma escola ou um centro comunitário local, um espaço arrendado ou outra opção aprovada.

Os líderes locais e da área se esforçam para usar totalmente as capelas existentes e ser sábios na recomendação de espaço adicional. Eles seguem os “Princípios e Diretrizes para Providenciar Capelas” (Guia de Capelas).

Os líderes preparam planos mestres anualmente usando as Diretrizes para o Plano Mestre de Capelas para garantir que o espaço da capela seja adequado. Os líderes também usam os planos mestres para avaliar as necessidades futuras de acréscimos de espaço para reuniões ou realocação, que é vender ou permitir outros usos para capelas e propriedades.

Ver “Prover Capelas e Outros Locais de Adoração” (Guia de Capelas) para mais informações.

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grupo de pessoas fora do edifício da Igreja

35.3.1

Cerimônia de abertura de terra e dedicação de edifícios

As cerimônias de abertura de terra podem ser realizadas antes da construção. Uma vez concluídos, novos edifícios e adições importantes devem ser dedicados assim que possível. Os espaços arrendados também podem ser dedicados.

Ver as seções “Cerimônia de Abertura de Terra” e “Dedicação de Edifícios” em “Prover Capelas e Outros Locais de Adoração” (Guia de Capelas) para mais informações.

35.4

Manutenção de capelas

35.4.1

Limpeza e manutenção das capelas

Os líderes e membros locais, inclusive os jovens, têm a responsabilidade de ajudar a manter cada edifício limpo e em boas condições. Isso ajuda a:

  • Preservar a natureza sagrada do edifício como um lugar onde o Espírito possa estar presente.

  • Incentivar a reverência.

  • Apresentar uma imagem de dignidade e respeito.

  • Prolongar a vida útil do edifício.

A programação de limpeza não deve ser um fardo para os membros. Por exemplo, se o deslocamento até a capela for difícil, os membros podem limpar como parte dos eventos semanais quando já estiverem no edifício.

Ver “Manutenção das Capelas” (Guia de Capelas) para mais informações.

35.4.2

Solicitação de reparos

Os membros dos conselhos de ala e estaca podem relatar as necessidades de reparos no edifício. Isso pode ser feito usando a ferramenta Relatório de Problemas em Propriedades (FIR). O FIR permite que os líderes enviem, acompanhem o progresso e deem feedback sobre reparos e outras solicitações. Os membros do conselho também podem entrar em contato com o administrador de propriedades para obter ajuda.

O FIR também está disponível como aplicativo no Google Play e na Apple Store. As instruções para o uso do FIR estão disponíveis na Central de ajuda em ChurchofJesusChrist.org.

35.4.3

Inspeção da capela

Todo edifício é inspecionado anualmente por um administrador de propriedades. O objetivo é identificar as necessidades e os reparos do edifício a longo prazo. O administrador de propriedades então fala sobre os resultados da inspeção e as ações necessárias com o representante do patrimônio da estaca ou o bispo agente.

35.4.4

Conservação de energia e água

A Igreja se esforça para economizar água, energia e outros recursos. Os líderes incentivam os membros a economizar energia e água no edifício. Por exemplo, quando os membros saem da sala, eles devem apagar as luzes, fechar as torneiras e desligar o equipamento de aquecimento e refrigeração ou aparelhos usados durante a reunião ou atividade. Os membros relatam a seus líderes quaisquer condições que contribuam para o desperdício.

Os membros também podem apoiar projetos para economizar energia e água patrocinados pela comunidade. Esses esforços podem reduzir os custos com serviços públicos.

Os líderes e membros podem entrar em contato com o administrador de propriedades para mais informações sobre o uso e a conservação de água e energia.

35.4.5

Segurança

Os líderes e membros devem:

  • Manter os corredores, escadas, saídas e depósitos livres de obstrução para entrada e saída seguras.

  • Garantir que materiais perigosos ou inflamáveis não sejam usados nem armazenados nos edifícios.

  • Estabelecer e seguir procedimentos de fechamento do edifício.

  • Proteger os equipamentos de propriedade da Igreja de serem roubados.

  • Saber como desligar serviços como água, eletricidade e gás ou combustível.

Quando necessário, o administrador de propriedades pode fornecer um mapa mostrando extintores de incêndio, kits de primeiros socorros e locais para desligar os serviços públicos. Mais informações sobre segurança estão disponíveis em “Procedimentos de segurança e fechamento do edifício” em “Manutenção das Capelas” (Guia de Capelas). Ver também o item 20.7.

35.5

Normas sobre o uso de capelas da Igreja

As capelas da Igreja são recursos sagrados que devem ser usados para ajudar os filhos e as filhas de Deus a se achegarem a Cristo. Convidar as pessoas para que participem conosco das atividades nas capelas, bem como usar nossas capelas para abençoar a comunidade, são maneiras de fazer “[resplandecer] a [nossa] luz diante dos homens, para que vejam as [nossas] boas obras, e glorifiquem a [nosso] Pai, que está nos céus” (Mateus 5:16).

Esta seção contém normas gerais para o uso da capela. Estas normas também se aplicam a todas as propriedades e instalações da Igreja ao redor da capela. Mais informações estão disponíveis nas fontes listadas nesta seção.

35.5.1

Princípios e requisitos básicos para o uso das capelas da Igreja

As capelas da Igreja são propriedades religiosas privadas dedicadas à adoração, ao aprendizado do evangelho, à integração e às atividades adequadas que ajudem a levar as pessoas a Cristo. O uso das capelas da Igreja é um privilégio.

Toda forma de utilização das capelas da Igreja deve atender aos seguintes requisitos básicos:

  • Estar em conformidade com a doutrina, as normas e as práticas da Igreja, inclusive a natureza e os propósitos sagrados das capelas da Igreja.

  • Estar dentro dos limites da lei.

  • Ser condizente com a situação de isenção de impostos da Igreja, se aplicável.

  • Tomar as medidas apropriadas para evitar, atenuar e administrar riscos de segurança, inclusive as diretrizes e normas da Igreja para proteger as crianças e os jovens (ver os itens 12.5.1 e 20.7.1)

  • Cumprir com outras condições e limitações fornecidas pelo presidente da estaca ou pelo bispo.

35.5.2

Utilização das capelas pela Igreja

Se houver conflito de agenda, as reuniões, os programas e as atividades da Igreja têm prioridade sobre outras formas de utilização da capela. As formas de utilização das capelas pela Igreja incluem:

  • Reuniões de adoração e outras reuniões no Dia do Senhor.

  • Reuniões de liderança.

  • Reuniões e atividades da Sociedade de Socorro.

  • Reuniões e atividades do sacerdócio.

  • Reuniões e atividades da Primária, do Sacerdócio Aarônico e das Moças.

  • Reuniões e atividades do seminário, do instituto, dos jovens adultos solteiros e dos adultos solteiros.

  • Trabalho de história da família.

  • Reuniões e eventos missionários.

  • Atividades de preparação para emergências.

As alas e estacas também podem oferecer outros programas da Igreja que beneficiem os membros e a comunidade. Isso inclui:

O presidente da estaca busca a orientação do escritório da área para garantir o cumprimento das leis locais.

Para mais informações, ver Compartilhar os Recursos da Igreja — Guia do Líder.

Em alguns locais com grande concentração de membros da Igreja, uma capela pode ser usada por mais de uma estaca. Nesses casos, os presidentes de estaca aconselham-se mutuamente sobre o uso e o agendamento do edifício. Eles podem entrar em contato com o setenta de área para obter orientação, conforme necessário.

É necessária a aprovação do diretor de assuntos temporais e da presidência da área antes que uma capela seja usada para estabelecer um local de reunião para os jovens adultos solteiros, onde equipamentos ou recursos adicionais não padronizados sejam solicitados. Para buscar a aprovação, o presidente da estaca entra em contato com o administrador de propriedades.

Todos os que usam a capela devem mostrar consideração pelo próximo. Todo esforço deve ser feito para atender às necessidades de outras pessoas. Tais esforços incluem: agendar o uso dos espaços, controlar o barulho e finalizar dentro do horário programado.

Para mais informações sobre as atividades da Igreja, ver o capítulo 20.

35.5.3

Utilização das capelas por membros — Para propósitos pessoais e familiares

Os membros podem solicitar a utilização de uma capela em sua estaca para atividades pessoais ou familiares. Para obter aprovação, eles devem entrar em contato com um membro do bispado de uma ala que se reúna naquela capela (ou alguém designado pelo bispado). As seguintes condições se aplicam.

  • A utilização deve estar de acordo com os princípios e requisitos básicos do item 35.5.1.

  • A utilização deve ser supervisionada pessoalmente por um membro adulto responsável de uma ala que se reúna na capela.

  • A utilização não deve entrar em conflito com as atividades programadas da Igreja.

  • Os usuários têm total responsabilidade por quaisquer danos às instalações ou quaisquer ferimentos ou responsabilizações relacionadas a esse uso.

  • Os usuários devem limpar as instalações e devolver na mesma condição em que a encontraram antes de utilizá-la.

  • Os usuários devem obedecer às orientações e solicitações dos líderes locais, incluindo requisições feitas pelos líderes para monitorar o uso.

  • Os líderes da Igreja podem pedir a qualquer pessoa ou grupo que pare de usar a propriedade se não estiverem cumprindo as diretrizes.

  • Para atividades aprovadas, os líderes da ala e da estaca devem tomar as providências necessárias para o acesso à capela. As chaves do edifício devem ser dadas somente aos membros designados da ala ou da estaca.

Para a utilização das capelas para casamentos e recepções de casamento, ver o item 38.3.4.

Para o uso de capelas para funerais e outros serviços para os falecidos, ver o item 29.5.

35.5.4

Utilização de capelas da Igreja por organizações sem fins lucrativos ou por outros grupos ou pessoas

A liderança da área pode permitir que organizações sem fins lucrativos, bem como a comunidade e outros grupos (como equipes esportivas) ou pessoas não descritas no item 35.5.3, usem as capelas da Igreja para atividades ou projetos de serviço sadios. As condições relacionadas no item 35.5.3 se aplicam a essa situação.

Para solicitar a aprovação da liderança da área para esse tipo de uso da capela, o presidente da estaca entra em contato com o administrador de propriedades.

Se a liderança da área aprovar a utilização da capela por uma organização sem fins lucrativos, será necessário um Contrato de Uso Temporário. Este contrato é disponibilizado pelo escritório da área. Também é obrigatório que a organização sem fins lucrativos tenha uma apólice de seguro, a menos que o diretor de assuntos temporais confirme que a Divisão de Gestão de Riscos da Igreja aprovou uma exceção.

Os grupos da comunidade que não se qualificam como sem fins lucrativos, bem como pessoas não descritas no item 35.5.3, devem cumprir todos os requisitos solicitados pelo administrador de propriedades.

35.5.5

Emergências

Durante uma emergência, as capelas da Igreja podem ser usadas para serviços comunitários essenciais. Por exemplo, o presidente da estaca pode permitir que as capelas de sua estaca sejam usadas por agências de resposta a desastres, bem como outras pessoas, em esforços relacionados (ver o item 35.5.4). Nessas circunstâncias, ele trabalha com o administrador de propriedades e com o gerente de bem-estar e autossuficiência, bem como com outros representantes da Igreja, conforme necessário (ver o item 22.9.1.3).

Se as capelas forem usadas para fins de emergência, os líderes da estaca são incentivados a coordenar os esforços com os líderes da comunidade.

35.5.6

Usos não permitidos da capela

35.5.6.1

Usos comerciais

As propriedades da Igreja não podem ser utilizadas para fins comerciais. Por exemplo, as capelas não podem ser usadas para apoiar qualquer tipo de negócio. Da mesma maneira, os recursos localizados dentro das capelas, como quadros de avisos, não podem ser usados para apoiar negócios (ver o item 38.8.5). Esse tipo de uso não se alinha com os propósitos das propriedades da Igreja. Também pode entrar em conflito com as leis locais ou nacionais que podem permitir a isenção de impostos das propriedades da Igreja (ver o item 34.8.1).

A seguir vemos exemplos de usos comerciais não aprovados:

  • Promoção ou patrocínio de negócios ou investimentos

  • Compra, venda ou promoção de produtos, serviços, publicações ou criações artísticas

  • Atividades não autorizadas para arrecadação de fundos (ver o item 20.6.5)

  • Sediar ou receber corais, palestrantes, instrutores, grupos educacionais ou outros prestadores de serviço que cobrem uma taxa para realizar seminários, lições, aulas ou outras atividades (exceto para aulas particulares de piano ou órgão, ver o item 19.7.2)

  • Locação de espaço para casamentos ou eventos relacionados

35.5.6.2

Uso para ensino domiciliar (homeschooling) e para cuidar de crianças

A Igreja apoia fortemente a educação e as famílias. No entanto, as capelas não são usadas para o ensino domiciliar (homeschooling) nem para cuidar de crianças.

O cumprimento dessa norma promoverá segurança e evitará a responsabilização fiscal da Igreja.

35.5.6.3

Propósitos políticos

A Igreja é politicamente neutra. As propriedades da Igreja não podem ser utilizadas para fins políticos ou de militância. As atividades proibidas incluem reuniões políticas e uso para campanhas políticas e grupos de militância. Anúncios relacionados a propósitos políticos não podem ser feitos nas propriedades da Igreja, nem mesmo nos quadros de avisos.

No entanto, como exceção, pode-se permitir o uso de propriedades para cadastramento de eleitores ou para votação (ver o item 38.8.30). O presidente da estaca pode obter aprovação para essa exceção por meio do administrador de propriedades (ver o item 35.5.4).

35.5.6.4

Outros usos

Em geral, os seguintes usos das propriedades das capelas da Igreja não são aprovados:

  • Fornecer abrigo com pernoite (exceto em emergências, ver o item 35.5.5).

  • Acampamentos

  • Aluguel ou locação de edifícios e propriedades da Igreja

Essas diretrizes se aplicam à própria capela, bem como a todas as propriedades e instalações da Igreja ao redor da capela. Se o presidente da estaca julgar que uma exceção pode ser justificável, ele pode solicitá-la por meio do administrador de propriedades. Por exemplo, pode ser concedida uma exceção para que a capela seja usada para ajudar membros que viajem longas distâncias para ir ao templo.

35.5.7

Outras normas e padrões que se aplicam a todos os tipos de uso

35.5.7.1

Salão sacramental

O salão sacramental é o recinto onde os membros adoram e partilham do sacramento. As reuniões e atividades realizadas no salão sacramental devem estar em harmonia com esses propósitos. Para diretrizes sobre a realização de eventos de artes culturais, concertos e outras apresentações no salão sacramental, ver o item 19.3.5.

35.5.7.2

Armas de fogo e outras armas

Armas de fogo e outras armas letais não são permitidas nas propriedades da Igreja, inclusive armas escondidas. Isso não se aplica aos policiais no cumprimento da lei.

35.5.7.3

Cozinhas e refeitórios

Cozinhas e refeitórios podem ser usados para servir refeições e lanches, bem como para manter os alimentos aquecidos ou refrigerados.

Em alguns locais, a preparação de alimentos na cozinha é permitida. No entanto, nos Estados Unidos, no Canadá e em alguns outros países, os regulamentos de manuseio de alimentos geralmente exigem certificação, equipamentos comerciais ou inspeção do governo. Nessas áreas, a comida deve ser preparada em outro lugar e levada para a capela. Demonstrações de preparação de alimentos são uma exceção e são permitidas mesmo onde essas regulamentações existam. Os administradores de propriedades podem fornecer orientação para cada área.

Para mais informações, ver safety.ChurchofJesusChrist.org.

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pessoas comendo

35.5.7.4

Estacionamentos

O uso dos estacionamentos da Igreja deve estar de acordo com as diretrizes neste capítulo. Além disso, os estacionamentos não devem ser usados como estacionamentos diários, ou algo semelhante, sem a permissão do diretor de assuntos temporais. Os líderes podem entrar em contato com o administrador de propriedades para solicitações. Veículos e outros equipamentos pessoais não podem ser guardados nas propriedades da Igreja.

Para mais informações sobre estacionamentos e estacionamentos acessíveis, ver “Estacionamento da capela” (Guia de Capelas).

35.5.7.5

Armários

Somente equipamentos de manutenção e suprimentos aprovados podem ser guardados nos edifícios. Itens de bem-estar podem ser guardados nas capelas durante emergências (ver o item 35.5.5). Os líderes podem entrar em contato com o administrador de propriedades para tirar dúvidas.

35.5.7.6

Informações complementares

Mais informações sobre o uso das propriedades da Igreja estão disponíveis em “Outras informações relacionadas às instalações na capela” (Guia de Capelas). Esse recurso inclui informações e instruções sobre obras de arte, decoração, equipamentos, bandeiras, taxas, sinalização, uso de propriedades vazias da Igreja e outros tópicos.

Para normas sobre o uso de propriedades recreativas, ver “Propriedades recreativas para acampamentos” (Guia de Capelas).