“34. Finanças e auditorias”, Manual Geral: Servir em A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, 2020.
“34. Finanças e auditorias”, Manual Geral.
Imagem
criança segurando envelope
34.
Finanças e auditorias
34.0
Introdução
Os dízimos e as ofertas permitem que a Igreja realize o trabalho de salvação e exaltação realizado por Deus (ver o item 1.2). Esses recursos são sagrados. Eles representam o sacrifício e a fé dos membros da Igreja (ver Marcos 12:41–44).
Alguns dos usos dos dízimos e das ofertas para apoiar o trabalho do Senhor incluem:
Construir e manter templos, capelas e outros edifícios da Igreja.
Apoiar as atividades e operações da Igreja e de suas congregações locais.
Compartilhar o evangelho em todo o mundo.
Apoiar os programas da Igreja, como educação e história da família.
Prover alimentos, abrigo e outras carências às pessoas necessitadas.
Os presidentes de estaca e bispos têm a sagrada obrigação de supervisionar os fundos da Igreja (ver Doutrina e Convênios 72:9–10). Esses fundos devem ser usados somente por membros autorizados para fins autorizados da Igreja. Eles devem ser cuidadosamente contabilizados e protegidos.
34.1
Liderança financeira da estaca
34.1.1
Presidência da estaca
O presidente da estaca tem as seguintes responsabilidades quanto às finanças da estaca. Ele delega parte desse trabalho a seus conselheiros e secretários.
O presidente da estaca:
Ensina e inspira os membros a pagar o dízimo integral e a fazer ofertas generosas (ver o item 34.3).
Certifica-se de que os fundos da estaca sejam devidamente manuseados e contabilizados (ver o item 34.5).
Examina o extrato financeiro a cada mês e certifica-se de que quaisquer problemas sejam resolvidos prontamente.
Assegura-se de que os bispados, líderes de organizações e secretários aprendam sua responsabilidade pelos fundos sagrados da Igreja.
Prepara e gerencia o orçamento anual da estaca (ver o item 34.6).
Assegura-se de que as diretrizes do fundo de orçamento da estaca sejam seguidas (ver o item 34.6.2).
Reúne-se regularmente com cada bispo para conversar sobre as finanças da ala.
Assegura-se de que cada ala receba anualmente as declarações de dízimo dos membros.
Assegura-se de que as senhas para acessar os sistemas financeiros da Igreja nunca sejam compartilhadas.
Certifica-se de que o comitê de auditoria da estaca esteja organizado e funcionando adequadamente (ver o item 34.7.1).
Deve estar disponível para responder às perguntas feitas durante as auditorias dos registros financeiros da estaca (ver o item 34.7).
Examina as auditorias dos registros financeiros da estaca e da ala e certifica-se de que quaisquer problemas sejam resolvidos imediatamente (ver o item 34.7).
Certifica-se de que a estaca e as alas cumpram todas as leis fiscais pertinentes (ver o item 34.8).
34.1.2
Secretários da estaca
O presidente da estaca designa o secretário da estaca ou um secretário adjunto da estaca para ajudar na manutenção dos registros financeiros da estaca. Os secretários seguem cuidadosamente as normas vigentes para proteger os recursos da Igreja e garantir que os registros da Igreja estejam exatos.
O secretário executivo tem as seguintes responsabilidades:
Registrar e depositar quaisquer fundos recebidos com um membro da presidência da estaca.
Examinar o extrato financeiro a cada mês e certificar-se de que quaisquer problemas sejam resolvidos imediatamente.
Ajudar a presidência da estaca a preparar o orçamento anual da estaca (ver os itens 34.6.1 e 34.6.2).
Verificar se cada ala enviou o relatório anual de declaração do dízimo.
Participar das auditorias financeiras realizadas por auditores da estaca e, quando necessário, tomar as providências para corrigir irregularidades (ver o item 34.7).
Auxiliar os bispados com o treinamento dos secretários da ala.
Os secretários devem ser portadores do Sacerdócio de Melquisedeque e ter uma recomendação para o templo. Para mais informações sobre o chamado de secretários da estaca, ver os itens 33.3.2 e 33.3.3.
34.2
Liderança financeira da ala
34.2.1
Bispado
O bispo tem as seguintes responsabilidades com as finanças da ala. Ele delega parte desse trabalho a seus conselheiros e secretários.
O bispo:
Ensina e inspira os membros a pagar o dízimo integral e a fazer ofertas generosas (ver o item 34.3).
Certifica-se de que os recursos da ala sejam devidamente manuseados e contabilizados (ver o item 34.5).
Examina o extrato financeiro a cada mês e certifica-se de que quaisquer problemas sejam resolvidos prontamente.
Assegura-se de que os líderes e secretários das organizações aprendam sua responsabilidade pelos recursos sagrados da Igreja.
Prepara e gerencia o orçamento anual da ala (ver o item 34.6).
Assegura-se de que as diretrizes do fundo de orçamento da ala sejam seguidas (ver o item 34.6.2).
Reúne-se anualmente com os membros da ala para receber a declaração do dízimo.
Assegura-se de que as senhas para acessar os sistemas financeiros da Igreja nunca sejam compartilhadas.
Está disponível para responder a perguntas durante as auditorias dos registros financeiros da ala e se assegura de que quaisquer problemas sejam resolvidos prontamente (ver o item 34.7).
34.2.2
Secretários da ala
O bispo designa o secretário da ala ou um secretário adjunto da ala para ajudar na manutenção dos registros financeiros da ala. Os secretários seguem cuidadosamente as normas vigentes para proteger os recursos da Igreja e garantir que os registros da Igreja estejam exatos.
O secretário executivo tem as seguintes responsabilidades:
Registrar e depositar, com um membro do bispado, quaisquer fundos recebidos.
Examinar o extrato financeiro a cada mês e certificar-se de que quaisquer problemas sejam resolvidos imediatamente.
Ajudar o bispado a preparar o orçamento anual da ala (ver os itens 34.6.1 e 34.6.2).
Certificar-se de que os membros tenham acesso à sua declaração de contribuições e auxiliar, conforme necessário.
Ajudar o bispo a preparar e registrar as declarações do dízimo.
Participar das auditorias financeiras realizadas por auditores da estaca e, quando necessário, tomar as providências para corrigir irregularidades (ver o item 34.7).
Os secretários devem ser portadores do Sacerdócio de Melquisedeque e ter uma recomendação para o templo. Para mais informações sobre o chamado de secretários da ala, ver os itens 33.4.2 e 33.4.3.
34.3
Contribuições
Os líderes da Igreja ensinam aos membros os princípios do dízimo e de outras ofertas e os incentivam a viver esses princípios. As pessoas que não são membros da Igreja também podem fazer contribuições. No entanto, somente os membros da Igreja podem pagar o dízimo.
Os membros são incentivados a fazer suas contribuições on-line se possível (ver donations.ChurchofJesusChrist.org). Os membros também podem entregar suas contribuições e um formulário preenchido de “Dízimo e Outras Ofertas” para o bispo ou um de seus conselheiros (ver o item 34.5.2).
34.3.1
Dízimo
O dízimo é a doação de um décimo de sua renda para a Igreja de Deus (ver Doutrina e Convênios 119:3–4). Todos os membros que têm renda devem pagar o dízimo.
Os dízimos são santos para o Senhor, e os membros O honram pagando o dízimo. Essa é uma expressão de fé em Deus e em Suas promessas. Aqueles que pagam o dízimo recebem essa promessa: “Provai-me nisto, diz o Senhor dos Exércitos, se eu não vos abrir as janelas do céu, e não derramar sobre vós uma bênção tal, até que não haja mais lugar para a recolherdes” (Malaquias 3:10).
34.3.1.1
Utilização dos fundos do dízimo
As doações de dízimo são sempre usadas para os propósitos do Senhor, conforme orientados pelo Conselho de Disposição dos Dízimos (ver Doutrina e Convênios 120). Alguns desses propósitos estão descritos no item 34.0.
34.3.1.2
Declaração do dízimo
O bispo se reúne com cada membro nos últimos meses de cada ano para receber sua declaração do dízimo. Nas raras circunstâncias em que o bispo esteja ausente, o presidente da estaca pode autorizar um dos conselheiros do bispo a realizar a declaração do dízimo.
Todos os membros estão convidados a se reunir com o bispo para:
Declarar ao bispo sua condição de dizimista.
Certificar-se de que os registros de contribuição estejam corretos.
Se possível, todos os membros da família, inclusive os filhos, devem participar juntos.
Durante a declaração do dízimo, o bispo expressa gratidão aos membros por sua fidelidade. Ele também ensina o princípio do dízimo, incentiva os membros a fazer uma oferta de jejum generosa e debate outros assuntos relevantes.
As instruções para a declaração do dízimo são fornecidas pela sede da Igreja ou pelo escritório de área designado.
Imagem
Família conversando com um homem
34.3.2
Ofertas de jejum
Os líderes da Igreja incentivam os membros a viver a lei do jejum. Isso inclui fazer uma oferta de jejum generosa (ver o item 22.2.2).
Em algumas alas, o bispo pode autorizar os portadores do Sacerdócio Aarônico a recolher as ofertas de jejum. Ao decidir isso, o bispo leva em consideração o número de portadores do Sacerdócio Aarônico disponível, a segurança deles e a bênção que essa prática proporcionaria aos membros que talvez não contribuíssem de outra forma.
Os portadores do sacerdócio devem coletar as ofertas de jejum em duplas. Eles entregam as ofertas de jejum imediatamente a um membro do bispado.
Os membros não devem entregar outras contribuições, como o dízimo, aos que coletam as ofertas de jejum.
As diretrizes para a utilização dos fundos de ofertas de jejum são explicadas no item 22.5.2.
34.3.3
Fundos missionários
As contribuições para o fundo missionário da ala são usadas primeiramente para atender aos compromissos de contribuição de missionários de tempo integral da ala. Fundos excedentes em uma ala podem ser usados para cumprir os compromissos de outros missionários da estaca. Fundos excedentes de uma estaca podem ser usados por outras estacas do conselho de coordenação, conforme orientado pelo setenta de área que preside o conselho.
O fundo missionário da ala não deve ser enviado diretamente para o missionário. Tampouco deve ser usado para financiar atividades missionárias da própria ala ou estaca.
As contribuições ao fundo missionário geral são usadas pela Igreja no trabalho missionário global.
Os presidentes de estaca e os bispos devem enviar os recursos do fundo missionário que excedam razoavelmente as necessidades da estaca e da ala para o Fundo missionário geral na sede da Igreja ou para o escritório da área.
Para mais informações adicionais sobre os fundos missionários e o financiamento do trabalho missionário, ver o item 24.3.4.
34.3.4
Contribuições adicionais
Os membros podem contribuir financeiramente para outras categorias aprovadas. Se os doadores estão usando o formulário Dízimo e Outras Ofertas, eles escrevem o nome da categoria na seção “Outros” do formulário.
As estacas e alas não devem estabelecer categorias na seção “Outros” para solicitar, coletar ou gastar fundos para projetos que não sejam aprovados pela presidência da área. Para uma lista de categorias aprovadas, os membros devem entrar em contato com o secretário da ala.
34.3.5
Filantropia
Filantropia de A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias é um departamento do escritório do Bispado Presidente. Esse departamento coordena e facilita as contribuições filantrópicas voluntárias para a Igreja e suas atividades e instituições de caridade afiliadas, além do dízimo e de outras ofertas. Pode-se receber assistência para a realização dessas contribuições entrando-se em contato com o escritório de filantropia:
A Igreja normalmente desencoraja fazer contribuições em espécie (não monetárias) como o dízimo e outras ofertas. É preferível que os membros se desfaçam da propriedade pessoalmente e depois paguem o dízimo e outras doações em dinheiro. No entanto, doações em espécie podem ser aceitas em certos casos. Essas doações podem ser uma prática comum em algumas áreas do mundo.
A Igreja aceita (1) ações, títulos e outros papéis que sejam imediatamente negociáveis e (2) algumas propriedades que possam ser vendidas. Os membros devem enviar um e-mail para o endereço donationsinkind@churchofjesuschrist.org para instruções sobre como iniciar essas doações em espécie. Se os membros quiserem contribuir com outros itens, o presidente da estaca entra em contato com a sede da Igreja ou o escritório da área para aprovação antes de autorizar o bispo a aceitá-los.
Os recibos para os membros que fazem doações em espécie são emitidos apenas pela sede da Igreja ou pelo escritório da área.
34.3.7
Contribuições não podem ser devolvidas.
Quando os dízimos e outras ofertas são doados à Igreja, eles pertencem ao Senhor. Eles são consagrados a Ele. Todas essas contribuições são ofertas de boa vontade. Elas são feitas sem reserva de finalidade, controle, posse ou expectativa de qualquer outro tipo de benefício para o doador além das bênçãos do Senhor.
O presidente da estaca e o bispo devem informar aos que contribuem com o dízimo e outras ofertas que essas contribuições não podem ser devolvidas. Nem os fundos pré-pagos para missionários podem ser devolvidos.
34.4
Natureza confidencial do Dízimo e Outras Ofertas
O total de dízimo ou de outras ofertas que é pago por um doador é confidencial. Somente o bispo e aqueles que estão autorizados a lidar com essas contribuições ou visualizá-las devem ter acesso a essas informações. A presidência da estaca, os bispados e os secretários nunca devem falar de maneira imprópria sobre a situação do dízimo de um membro. Tampouco devem comentar sobre o valor total do dízimo ou de outras ofertas recebidas.
34.5
Lidar com os recursos da Igreja
O presidente da estaca e o bispo se asseguram de que todos os recursos da Igreja sejam devidamente administrados. Essa é uma responsabilidade sagrada de seus chamados. Os princípios gerais estão descritos nos itens a seguir. Os bispados e secretários são incentivados a rever o vídeo “Fundos Sagrados, Responsabilidades Sagradas” pelo menos uma vez por ano.
34.5.1
Princípio de companheirismo
O princípio do companheirismo requer que duas pessoas — um membro do bispado e um secretário, ou dois membros do bispado — estejam ativamente envolvidas quando registrar e desembolsar os fundos da Igreja. Esse princípio é essencial para proteger os fundos sagrados e proteger os líderes da Igreja.
Os líderes devem proteger e nunca compartilhar suas senhas (ver o item 33.9.1.1).
34.5.2
Quem recebe o Dízimo e Outras Ofertas
O Senhor confiou aos bispos a sagrada responsabilidade de receber e contabilizar os dízimos e outras ofertas dos santos (ver Doutrina e Convênios 42:30–33; 119). Só os bispos e seus conselheiros podem receber os dízimos e outras ofertas. Sob nenhuma circunstância, a esposa ou outras pessoas da família dos membros do bispado, secretários ou outros membros da ala podem receber essas contribuições. A única exceção são os portadores do Sacerdócio Aarônico quando encarregados de coletar as ofertas de jejum (ver o item 34.3.2).
Os cheques devem ser nominais para A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias. O dinheiro recebido pelo bispado deve ser registrado e depositado assim que possível. Os líderes e membros da Igreja não devem deixar as doações sem supervisão.
34.5.3
Verificação e registro de Dízimo e Outras Ofertas
As contribuições devem ser verificadas e registradas no domingo em que forem recebidas. Um membro do bispado e um secretário, ou dois membros do bispado, abrem cada envelope juntos. Eles verificam se os fundos anexados são os mesmos que estão escritos no formulário Dízimo e Outras Ofertas. Eles registram cada doação corretamente. Se os fundos e o valor anotado forem diferentes um do outro, deve-se entrar em contato com o doador o mais breve possível para resolver o problema da diferença.
34.5.4
Depósito bancário de Dízimo e Outras Ofertas
Um depósito deve ser preparado depois de se ter certeza de que os valores registrados correspondem aos fundos recebidos.
Onde houver um caixa eletrônico 24 horas, o membro do bispado, acompanhado de outro portador do Sacerdócio de Melquisedeque, deve depositar o dinheiro no banco no mesmo dia em que as contribuições forem abertas e verificadas.
Quando um caixa eletrônico 24 horas não estiver disponível e o banco estiver fechado no domingo, o bispo designa um portador do Sacerdócio de Melquisedeque para fazer o depósito no próximo dia útil. Normalmente essa pessoa deve ser membro do bispado. Ele é responsável por esses fundos e deve:
Assegurar-se de que os fundos sejam mantidos em segurança até serem depositados.
Obter um comprovante de depósito mostrando a data e o valor do depósito.
Além disso, um membro do bispado e um secretário, ou dois membros do bispado, devem completar o seguinte procedimento no domingo seguinte antes de processar as doações para aquele dia:
Comparar o comprovante de depósito com os registros de depósito da semana anterior para verificar se a quantia correta foi depositada.
Assinar o recibo de depósito e arquivá-lo com as informações da doação da semana anterior.
34.5.5
Proteção dos recursos financeiros da Igreja
Os membros responsáveis pelos fundos da Igreja jamais devem deixá-los na capela durante a noite nem os deixar sem vigilância em momento algum durante as reuniões e atividades.
34.5.6
Extratos de doações
Os Extratos de Contribuições de Doadores estão disponíveis para todos os membros em donations.ChurchofJesusChrist.org. Os líderes devem incentivar os membros a examinar regularmente seus extratos de doadores. Se necessário, os extratos oficiais de impostos também estão disponíveis em donations.ChurchofJesusChrist.org, na unidade local ou no escritório da área.
Imagem
mulher escrevendo
34.5.7
Administração dos pagamentos da estaca e da ala
Todos os fundos da estaca são administrados nos sistemas financeiros da Igreja. O presidente da estaca administra as finanças da estaca. Seus conselheiros e outros líderes o auxiliam. O conselheiro que serve como encarregado do comitê de auditoria da estaca geralmente não deve se envolver na manutenção de registros financeiros da estaca.
Todos os fundos das alas são administrados nos sistemas financeiros da Igreja. O bispo administra as finanças da ala. Seus conselheiros e outros líderes o auxiliam.
Os pagamentos geralmente são feitos por transferência eletrônica de fundos ou por cheque. Em algumas áreas, as unidades podem ser aprovadas para usar cartões de banco.
Nenhuma despesa da estaca ou ala pode ser assumida ou paga sem a autorização do líder presidente.
Dois líderes autorizados precisam aprovar cada pagamento. Um deles deve ser membro da presidência da estaca ou do bispado. Embora os conselheiros possam estar autorizados a aprovar os pagamentos, o presidente da estaca ou o bispo deve examinar cada pagamento. Os líderes não devem aprovar um pagamento para si mesmos.
É necessária a aprovação por escrito do presidente da estaca antes que o bispo use as ofertas de jejum ou aprove um pedido do bispo para si mesmo ou para sua família. É necessária a aprovação por escrito de um membro da presidência da área antes que o bispo possa usar as ofertas de jejum ou aprovar um pedido do bispo para o presidente da estaca ou para a família dele. Ver o item 22.5.1.2 para diretrizes.
Um membro solicitando reembolso fornece uma cópia física ou eletrônica de quaisquer recibos ou faturas. Ele também inclui o propósito, o valor e a data da compra.
Se os fundos forem adiantados, o membro envia um formulário de solicitação de pagamento, informando o propósito, o valor e a data. Depois que a despesa for paga, o membro então (1) fornece recibos ou faturas para os fundos gastos e (2) devolve quaisquer fundos não gastos. Os fundos devolvidos devem ser depositados novamente.
Os líderes e secretários autorizados não devem aprovar os pagamentos sem examinar cuidadosamente as despesas, os recibos ou as faturas.
As estacas e alas não podem abrir suas próprias contas bancárias nem manter um fundo de caixa pequeno.
Se a estaca ou ala usar pagamentos eletrônicos, os membros são incentivados a digitar os detalhes de sua conta bancária pessoal na seção Conta para reembolso de despesas em Configurações em Doações On-line no site donations.ChurchofJesusChrist.org. A ala ou estaca nunca deve manter cópias físicas ou eletrônicas dos detalhes das informações bancárias dos membros.
Se a estaca ou a ala usar cheques, um cheque não deve ser assinado até que seja completamente preenchido. Os talões de cheques e os cheques em branco devem ser guardados em um arquivo ou armário trancado. Eles não podem ser deixados sem vigilância quando não estiverem trancados em segurança. Se houver algum cheque em branco faltando, o presidente da estaca ou o bispo informa imediatamente à sede da Igreja ou ao escritório da área designado o número desses cheques.
Se a estaca ou ala usar cartões de pagamento para as despesas da unidade local, eles podem ser usados para transações de pontos de venda ou para retirar dinheiro. As transações com cartão e retiradas de dinheiro são automaticamente enviadas para os sistemas financeiros da Igreja. Todos os usos do cartão devem ser registrados imediatamente. Se esses usos não forem registrados, o cartão pode ser desativado.
Todos os saldos do cartão de pagamento devem ser zerados pelo menos uma vez por ano.
O escritório de área fornece diretrizes específicas para as unidades que não têm acesso a uma conta bancária fornecida pela Igreja.
34.5.9
Manutenção de registros financeiros
Cada estaca e ala deve manter registros financeiros corretos e atualizados. Esses registros ajudam os presidentes de estaca e os bispos a prestar contas dos fundos sagrados da Igreja e protegê-los. Registros corretos também são necessários para:
Preparar orçamentos.
Administrar o fundo de orçamento.
Fornecer informações aos membros sobre suas contribuições financeiras.
Responder a auditorias.
Para obter informações sobre o uso e a conservação de registros e relatórios, os secretários devem consultar as instruções da sede da Igreja ou do escritório da área. Os registros financeiros devem ser guardados por pelo menos três anos além do ano corrente. As leis locais podem exigir que sejam guardados por um período mais longo.
34.6
Orçamento e despesas
O programa de fundo de orçamento provê fundos gerais da Igreja para pagar atividades e programas das estacas e alas. Esse programa elimina a necessidade de receber contribuições de orçamento dos membros. O pagamento fiel do dízimo tornou o fundo de orçamento possível.
Se necessário, os líderes devem reduzir e simplificar as atividades para se manterem dentro do orçamento. A maioria das atividades deve ser simples e ter um custo mínimo ou inexistente.
34.6.1
Orçamento da estaca e da ala
Toda estaca e ala prepara um orçamento anual e trabalha de acordo com ele. O presidente da estaca gerencia o orçamento da estaca, e o bispo, o orçamento da ala. Eles podem designar um conselheiro para supervisionar o orçamento sob sua direção. Eles também podem designar um secretário para ajudá-los a preparar e acompanhar o orçamento.
As presidências de estaca e os bispados começam a preparar os orçamentos bem antes do início de cada ano. As diretrizes estão listadas abaixo:
Examinar as despesas do ano anterior para se certificar de que as despesas recorrentes sejam levadas em consideração.
Pedir às organizações que façam uma estimativa detalhada de suas necessidades de orçamento.
Elaborar o orçamento usando as práticas de orçamento aprovadas. Os orçamentos devem garantir que as despesas previstas não excedam os recursos previstos para o fundo de orçamento.
As ferramentas de orçamento incluídas nos sistemas financeiros da Igreja devem ser usadas onde estiverem disponíveis.
34.6.2
Fundo de orçamento
34.6.2.1
Alocação de orçamento
Os fundos de orçamento são alocados trimestralmente com base na frequência nas seguintes categorias:
Reunião sacramental
Jovens
Moças
Crianças da Primária de 7 a 10 anos
Jovens adultos solteiros
É importante relatar a frequência com precisão e dentro do prazo (ver o item 33.5.1.1).
Antes de cada alocação trimestral, o presidente da estaca recebe informações sobre o valor a ser distribuído. Ele então determina quanto dos fundos são alocados para as alas. Ele trabalha com os bispos de modo unificado e cooperativo para garantir que a estaca e as alas sejam financiadas de modo justo e adequado. Se houver mudanças imprevistas que venham a justificar uma alteração na distribuição original das verbas do fundo de orçamento, o presidente da estaca se certifica de que os ajustes sejam efetuados de modo justo.
O bispo supervisiona a distribuição das verbas do fundo de orçamento na ala. Certifica-se de que as organizações da ala recebam uma porção justa e adequada.
Os líderes do sacerdócio se asseguram de que as alocações de orçamento e as atividades para rapazes e moças sejam igualitárias e que as alocações para as crianças da Primária sejam suficientes.
34.6.2.2
Uso adequado do Orçamento
Os presidentes de estaca e bispos se asseguram de que os fundos de orçamento sejam utilizados com sabedoria. Os fundos devem ser usados para abençoar as pessoas e levar adiante os propósitos do evangelho. Os líderes também se certificam de que todas as despesas estejam dentro do orçamento.
Os fundos de orçamento da estaca e da ala devem ser usados para financiar todos os programas, atividades, manuais e suprimentos. Geralmente, os membros não devem pagar para participar das atividades. Eles também não devem fornecer materiais e suprimentos nem pagar aluguel, entrada ou transporte de longa distância usando seu próprio dinheiro. Eles podem fornecer alimento se isso não representar um fardo (ver o item 20.6.1).
Os membros que quiserem fazer mais doações para a Igreja não podem destiná-las ao orçamento da estaca ou ala. Em vez disso, os líderes devem incentivá-los a contribuir para o fundo de ofertas de jejum, para o fundo missionário ou outras categorias autorizadas de doação.
As despesas com construção de edifícios, manutenção, telefones, serviços públicos, computadores e viagens de líderes do sacerdócio são pagas com os fundos gerais da Igreja de acordo com as diretrizes atuais.
34.6.2.3
Orçamento excedente
Os fundos excedentes de orçamento não devem ser gastos. Os fundos excedentes da ala devem ser devolvidos para a estaca. Os fundos excedentes da estaca são devolvidos para a Igreja.
Como exceção, as estacas e alas podem reter parte dos fundos não gastos se eles forem necessários para atividades específicas planejadas para o ano seguinte, como uma conferência de jovens. Contudo, não se deve reter uma parte significativa dos fundos de orçamento das estacas e alas de um ano para outro.
34.6.3
Financiamento de atividades e equipamentos especiais
34.6.3.1
Atividades de estaca e multiestacas
Os líderes locais são incentivados a realizar atividades de estaca e multiestacas que proporcionem oportunidades para o desenvolvimento de união e amizade, especialmente entre os jovens e os jovens adultos solteiros. Os líderes locais devem se assegurar de elaborar um orçamento adequado para financiar um número apropriado de atividades de estaca e multiestacas.
A maioria das atividades multiestacas é custeada com o dinheiro do fundo de orçamento das estacas participantes. O financiamento das atividades de área pode sair do orçamento da área ou da sede da Igreja quando aprovado.
34.6.3.2
Atividades especiais e equipamentos
Para informações sobre atividades especiais e equipamentos, ver o capítulo 20.
34.7
Auditorias
34.7.1
Comitê de auditoria da estaca
É o presidente da estaca que designa o comitê de auditoria da estaca. Esse comitê se certifica de que as finanças da estaca e da ala sejam tratadas de acordo com as normas da Igreja. Ele consiste em um de seus conselheiros, como encarregado, e dois outros membros da estaca que entendam de finanças ou possam ser treinados no assunto. Esses irmãos ou irmãs devem possuir uma recomendação para o templo válida.
O conselheiro que serve como encarregado geralmente não deve aprovar pagamentos ou se envolver na manutenção de registros financeiros da estaca.
Os membros do comitê não devem ser auditores da estaca. Tampouco devem fazer a manutenção dos registros financeiros da estaca ou da ala.
34.7.2
Auditores da estaca
O presidente da estaca ou seu conselheiro encarregado do comitê de auditoria da estaca chama pelo menos dois auditores da estaca. Esses irmãos e irmãs devem possuir uma recomendação para o templo válida. Se possível, eles devem ter experiência em contabilidade ou auditoria. Eles devem ser aprovados pela presidência da estaca e pelo sumo conselho. No entanto, eles não são apoiados. O presidente da estaca determina se serão designados por imposição de mãos.
Os sumos conselheiros também podem servir como auditores da estaca. Contudo, o secretário da estaca e os secretários adjuntos da estaca não podem servir como auditores. Os que servem como auditores podem também ter outros cargos.
34.7.3
A auditoria financeira
Os auditores da estaca realizam a auditoria dos registros financeiros da estaca, das alas e dos centros do FamilySearch duas vezes por ano. Eles também fazem a auditoria dos registros financeiros das propriedades recreativas uma vez por ano. Essas são oportunidades de incentivar, apoiar e treinar gentilmente aqueles que foram chamados para lidar com os recursos da Igreja do Senhor.
Os auditores se certificam de que:
O dízimo e outras contribuições sejam devidamente registrados.
Os recursos da Igreja sejam devidamente usados, contabilizados e protegidos.
Os registros financeiros estejam completos e corretos.
O líder presidente da unidade e o secretário encarregado das finanças devem ficar à disposição para responder a perguntas durante a auditoria.
O presidente de estaca e o comitê de auditoria da estaca analisam todas as auditorias. Após a análise do comitê, o encarregado do comitê de auditoria e o presidente da estaca assinam as auditorias. As auditorias podem ser assinadas e enviadas antes de todas as exceções serem corrigidas. O presidente de estaca e o comitê de auditoria da estaca se certificam de que todas as exceções apontadas na auditoria sejam prontamente corrigidas.
34.7.4
Auditores da área e auditores adjuntos da área
A presidência da área segue as diretrizes do Guia para o Programa de Auditoria da Área ao chamar um auditor de área ou auditor assistente de área.
34.7.5
Perda, roubo, desvio ou apropriação indébita de recursos da Igreja
O presidente da estaca ou o encarregado do comitê de auditoria da estaca deve ser notificado imediatamente se:
Os recursos da Igreja forem perdidos ou roubados.
Um líder desviar ou se apropriar indevidamente dos recursos da Igreja.
O presidente da estaca ou o encarregado do comitê de auditoria notifica o Departamento de Auditoria da Igreja. Ele notifica o controller da área se a unidade for localizada fora dos Estados Unidos e do Canadá.
O Departamento de Auditoria da Igreja (ou o controller da área) envia um formulário de relatório de perdas ao presidente da estaca ou ao encarregado do comitê de auditoria. Sob a direção do Departamento de Auditoria da Igreja (ou do controller da área), o presidente da estaca ou o encarregado do comitê de auditoria se certifica de que o caso seja devidamente examinado. Ele também se certifica de que o formulário de perda esteja devidamente preenchido e enviado.
Depois que o exame for concluído, se o Departamento de Auditoria da Igreja determinar que um líder ou funcionário da Igreja desviou fundos ou propriedades da Igreja, a ação de condição de membro deve ser considerada. As diretrizes estão no item 32.6.3.3.
Se for descoberta uma utilização indevida de fundos, o presidente da estaca ou o encarregado do comitê de auditoria também deve notificar a presidência da área.
34.7.6
Secretário da estaca ou secretário adjunto da estaca encarregado das finanças
O comitê de auditoria da estaca pode designar o secretário da estaca ou o secretário adjunto da estaca encarregado das finanças para instruir os líderes da ala sobre as normas financeiras adequadas. Ele também os instrui em procedimentos relacionados às exceções reveladas pelas auditorias.
34.7.7
Para mais informações
Para mais informações sobre os comitês de auditoria, os auditores e os procedimentos de auditoria ver a Central de ajuda em ChurchofJesusChrist.org. Os comitês de auditoria da estaca podem enviar perguntas ao auditor assistente da área.
34.8
Impostos
As informações sobre impostos desta seção se aplicam somente aos Estados Unidos e ao Canadá. Se os líderes do sacerdócio nos Estados Unidos e no Canadá precisarem de mais informações, eles devem entrar em contato com a Divisão de Administração de Impostos:
Tax Administration
50 East North Temple Street, Room 2276
Salt Lake City, UT 84150-0022
Telefone: 1-801-240-4405 ou 1-800-453-3860, ramal 2-4405
Os líderes do sacerdócio fora dos Estados Unidos e do Canadá devem entrar em contato com o escritório da área para resolver suas dúvidas a respeito de impostos.
34.8.1
Isenção de impostos
A Igreja normalmente é isenta do imposto sobre a comercialização e circulação de mercadorias, do imposto territorial e predial, do imposto de renda e de outros impostos por ser uma organização religiosa. Os edifícios e as outras propriedades da Igreja devem ser usados para fins de adoração, instrução religiosa e outras atividades ligadas à Igreja. Os líderes da estaca e das alas garantem que as propriedades da Igreja não sejam utilizadas para fins políticos, comerciais ou de investimento conforme exemplificado nos itens 35.5.6.1 e 35.5.6.3. Essas atividades seriam violações da lei que permite a isenção de impostos das propriedades da Igreja.
É importante que os líderes das estacas e das alas sigam essas diretrizes a fim de preservar a isenção de impostos da Igreja. Se uma estaca ou uma ala abusar da isenção de impostos da Igreja, outras unidades podem ser afetadas.
34.8.2
Imposto de comercialização e utilização
A legislação referente aos impostos de comercialização e utilização, bem como sua aplicação em relação à Igreja variam de país para país e de estado para estado. Os líderes devem entrar em contato com a Divisão de Administração de Impostos da Igreja ou com o escritório de área designado para saber se a Igreja é isenta ou se deve pagar esses impostos.
34.8.3
Imposto predial e territorial
A Divisão de Administração de Impostos da Igreja arquiva todas as isenções de impostos territoriais e prediais e paga todos os impostos exigidos. Os líderes locais não precisam tomar nenhuma providência nesse sentido.